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在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編收集整理的工程資料員的崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
工程資料員的崗位職責(zé)1
1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。
2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類(lèi)管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的.有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料；會(huì)同公司其他部門(mén)將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽(tīng)電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
10、對(duì)部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失。
11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程資料員的崗位職責(zé)2
1、對(duì)所屬的工程項(xiàng)目負(fù)有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、消防許可證、移交單、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗(yàn)收中需提交的`其他材料資料等；
2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管；
3、對(duì)上述資料中的設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號(hào)保存；
4、對(duì)上述資料的管理包括：整理、歸類(lèi)、登記、編號(hào)（如需要）、存檔，做到分門(mén)別類(lèi)、查找方便；
5、負(fù)責(zé)審查各種資料，對(duì)缺少的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)上，對(duì)不符合要求的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書(shū)面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒(méi)有辦理簽收手續(xù)的（簽收手續(xù)有二種：一是直接在復(fù)印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒(méi)蓋的等（具體見(jiàn)6、7兩項(xiàng)）；
6、需加蓋甲方公章的文件有：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、移交單、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等；
7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審、隱蔽驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、會(huì)議紀(jì)要等；
8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊(cè)、匯總和裝訂工作；
9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；
10、過(guò)程中接受工地項(xiàng)目經(jīng)理及審計(jì)員的檢查；
11、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室，移交表格。
工程資料員的崗位職責(zé)3
1、了解工程進(jìn)場(chǎng)到竣工的一系列流程;
2、負(fù)責(zé)按項(xiàng)目部的文件制作和資料收集、整理;
3、負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料真實(shí)性、完整性、有效性和可追溯性;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程施工技術(shù)資料的'收發(fā)文登記、歸檔和移交;
5、積極配合完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他文職類(lèi)工資。
工程資料員的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同的制作和跟蹤工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域客戶(hù)經(jīng)理處理好報(bào)價(jià)、標(biāo)書(shū)、合同等事宜;
3、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場(chǎng)信息的收集及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析
4、負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定的格式，對(duì)所屬業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)客戶(hù)資料檔案進(jìn)行整理與建立，且時(shí)時(shí)同步更新備案，并將修改的資料備份給相關(guān)區(qū)域業(yè)務(wù)員與上級(jí)主管。
5、負(fù)責(zé)公司客戶(hù)的日常業(yè)務(wù)訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。
6、負(fù)責(zé)客戶(hù)訂單的確認(rèn)、匯款記錄的確認(rèn)、訂單合同的提交審批、客戶(hù)訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進(jìn)。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助所屬區(qū)域客戶(hù)經(jīng)理做好后勤服務(wù)工作，主動(dòng)協(xié)助區(qū)域客戶(hù)經(jīng)理做好客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)工作。
8、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域每日銷(xiāo)售清單的匯總與錄入，做好相關(guān)日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)
9、負(fù)責(zé)對(duì)每天客戶(hù)的投訴訴求及來(lái)電進(jìn)行匯總，并將相關(guān)信息轉(zhuǎn)述給相關(guān)部門(mén)或人員，及時(shí)處理客戶(hù)訴求。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各客戶(hù)經(jīng)理，做好各個(gè)客戶(hù)的訂單確認(rèn)和回復(fù)工作。
11、跟進(jìn)訂單的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程，及時(shí)將訂單發(fā)貨信息準(zhǔn)確回復(fù)相關(guān)客戶(hù)經(jīng)理。
12、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售臺(tái)帳的'建立以及應(yīng)收帳款的匯總回收跟進(jìn)。
13、負(fù)責(zé)保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄，做好相關(guān)資料、文檔保存工作。
14、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
工程資料員的崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)收集工地的往來(lái)文件及工程資料進(jìn)行整理、保管，要求工程資料整齊完整。
2、負(fù)責(zé)保管文件受控文件、資料，并要預(yù)先建立資料清單。
3、負(fù)責(zé)工程工地的.各類(lèi)文件、材料、各項(xiàng)規(guī)章制度以及其它文字材料的打字、印刷、復(fù)
4、嚴(yán)格遵守保密制度，保守企業(yè)秘密。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
工程資料員的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)招標(biāo)部文件、資料的分類(lèi)、標(biāo)識(shí)、保存和管理工作；
2、負(fù)責(zé)技術(shù)文件、合同文件、技術(shù)資料、合同資料的'收集、整理、分類(lèi)、編目、建檔、保存和管理工作；
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、整理、資料印發(fā)及本部門(mén)行政類(lèi)工作等；
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜；
任職資格：
1、本科及以上學(xué)歷，工程、成本類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)；
2、1年以上工作經(jīng)驗(yàn)，內(nèi)業(yè)資料管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉相關(guān)環(huán)節(jié)；
3、熟練運(yùn)用各項(xiàng)辦公軟件；
4、性格穩(wěn)定踏實(shí)
工程資料員的崗位職責(zé)7
1、協(xié)助商務(wù)部門(mén)整理文件檔案、登記客戶(hù)信息、客戶(hù)資料錄入等。
2、跟進(jìn)招標(biāo)網(wǎng)站的資料遞送、資料更新、資料收集，更新等。
3、辦理地產(chǎn)供應(yīng)商你系統(tǒng)的企業(yè)入庫(kù)、網(wǎng)上資料提交等。
4、制作工程訂單的對(duì)外報(bào)價(jià)、標(biāo)書(shū)、文案收集、投標(biāo)資料遞送等。
5、協(xié)助商務(wù)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理、人員調(diào)配處理以及項(xiàng)目事務(wù)支援。
6、對(duì)接以及整理供應(yīng)商系統(tǒng)，對(duì)外購(gòu)物品發(fā)出采購(gòu)、訂單更新、產(chǎn)品知識(shí)收集。
工程資料員的`崗位職責(zé)8
在公司相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo)下，按照公司信息管理制度的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)擬訂具體管理實(shí)施細(xì)則和公司實(shí)用信息分類(lèi)編碼體系，在上級(jí)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。
負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的相關(guān)資料、合同進(jìn)行分類(lèi)、登錄、上架。
負(fù)責(zé)翁司資料保管、借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理。
負(fù)責(zé)按領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)委托要求定題剪報(bào)、文摘、建檔、上網(wǎng)查尋等信息收集、匯編工作。
負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)部所需資料的整理統(tǒng)計(jì)、歸檔
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的'統(tǒng)計(jì)、歸類(lèi)以及整理
負(fù)責(zé)項(xiàng)目部相關(guān)部門(mén)的資料的整理歸檔等
工程資料員的崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)各種施工技術(shù)資料的收集、整理、申報(bào)、編號(hào)、歸檔和保管。
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)并落實(shí)省、市高指的有關(guān)指令。
3、為各施工隊(duì)提供優(yōu)質(zhì)的咨詢(xún)服務(wù)和技術(shù)指導(dǎo)。
4、復(fù)核各施工隊(duì)所報(bào)的`資料，經(jīng)項(xiàng)目總工程師審核，項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)后，報(bào)監(jiān)理工程師簽認(rèn)。
5、傳達(dá)監(jiān)理工程師的指令。
6、組織各施工隊(duì)相關(guān)人員完成竣工資料的編制。
工程資料員的崗位職責(zé)10
1、協(xié)助收集、整理工程施工的各類(lèi)圖紙以及補(bǔ)充資料，做好工程資料的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作，做好生產(chǎn)管理的相關(guān)工作，規(guī)范、完整地管理文件資料;
2、協(xié)助施工生產(chǎn)資料的`管理和監(jiān)控;
3、協(xié)助工程圖紙的收發(fā)和審核，對(duì)工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔;
4、協(xié)助處理各方關(guān)系，包活與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管、上級(jí)主管部門(mén)等相關(guān)單位部門(mén)的關(guān)系。
工程資料員的崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙的編制、收集、整理、歸檔：
2、負(fù)責(zé)工程材料的各項(xiàng)試驗(yàn)、送檢工作：
3、負(fù)責(zé)收發(fā)各項(xiàng)建設(shè)工程的'施工圖紙、工程變更通知，并做好登記工作：
4、工程完工后編制各分部工程驗(yàn)收評(píng)定表：
5、參與工程驗(yàn)收和其他項(xiàng)目參與分部分項(xiàng)驗(yàn)收;
6、負(fù)責(zé)部門(mén)行政及秘書(shū)事務(wù)。
工程資料員的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的、書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料的`接收、分類(lèi)、整理、建檔等工作
2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案
3、與集團(tuán)、城市公司、監(jiān)理方及有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)
4、按建設(shè)主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門(mén)將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)文件等檔案進(jìn)行匯總整理
5、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行歸類(lèi)、登錄、歸檔;同時(shí)做好設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審既要)原件存檔，確保工程資料的完整性、真實(shí)性、有效性;做好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)
6、參加項(xiàng)目分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作并做好大包資料監(jiān)督、檢查、整改等工作
7、參加項(xiàng)目定期周例會(huì)和有關(guān)工程會(huì)議，并做好記錄工作
8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
工程資料員的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)部門(mén)工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關(guān)制度及時(shí)提供利用等工程檔案管理工作
2、負(fù)責(zé)組織對(duì)部門(mén)工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷(xiāo)毀工作；
3、協(xié)助工程部經(jīng)理辦理工程各項(xiàng)驗(yàn)收資料收集、歸檔工作；
4、負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)、離職時(shí)工程建設(shè)相關(guān)儲(chǔ)備資料移交的移交工作；
5、負(fù)責(zé)部門(mén)工程相關(guān)書(shū)刊、規(guī)范等工具書(shū)的保管、借閱登記工作；
6、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作；
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批，并將已審批的.文件分送到相關(guān)部門(mén)或人員；
8、負(fù)責(zé)部門(mén)資產(chǎn)（固定資產(chǎn)與低值易耗品）的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作；
9、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議紀(jì)錄、整理；
10、負(fù)責(zé)部門(mén)員工考勤統(tǒng)計(jì)及考勤相關(guān)資料的匯總上報(bào)工作；
11、對(duì)公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。
12、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)；
工程資料員的崗位職責(zé)14
1、工程管理/機(jī)電一體化;
2、負(fù)責(zé)工程部所有項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
4、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
5、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的'匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
6、能完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。
工程資料員的崗位職責(zé)15
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章（竣工結(jié)算用）。
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會(huì)要求反工、重做，如果沒(méi)有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān)）
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對(duì)所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過(guò)后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒(méi)有依據(jù)要工程款）
4、來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和
8性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過(guò)后大家推脫責(zé)任）
5、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)備書(shū)（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的`全面實(shí)現(xiàn)。（設(shè)計(jì)變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一，它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計(jì)單位代表簽字蓋章后才能施工）
6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查。（施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分，其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等）
二、資料員工作方式
1、施工組織設(shè)計(jì)（方案）的報(bào)審（必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡(jiǎn)稱(chēng)三方）
2、工程開(kāi)工報(bào)審、開(kāi)工報(bào)告，包括工程名稱(chēng)、開(kāi)工日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章）
3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項(xiàng)工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。
4、現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測(cè)量記錄，包括原地面測(cè)量記錄、過(guò)程測(cè)量記錄及竣工測(cè)量記錄，測(cè)量后一般都要算土方量，按設(shè)計(jì)要求算土方是回填還是挖方，測(cè)量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計(jì)算和剖面法計(jì)算，但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5×5m、10×10m等不同網(wǎng)格計(jì)算，如地形特殊也可用2×2之類(lèi)的網(wǎng)格計(jì)算，在計(jì)算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會(huì)碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開(kāi)計(jì)算）
5、工程簽證單，簽證單編號(hào)一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時(shí)、準(zhǔn)確，別的資料可以過(guò)后補(bǔ)但簽證單不行，因?yàn)樗鼱可娴藉X(qián)！所以一定要及時(shí)，否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢(qián)�。�
6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時(shí)要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施）
7、施工工序報(bào)驗(yàn)，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗(yàn)10批、分項(xiàng)、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。
8、材料報(bào)告，所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報(bào)驗(yàn)，土建材料要附有出廠(chǎng)合格證、批量等（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）
9、竣工報(bào)告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。
10、填寫(xiě)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)，經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。
11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年）
12、移交，保養(yǎng)保修期滿(mǎn)后移交給建設(shè)方。（填寫(xiě)移交證書(shū)，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）
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