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在不斷進步的社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的銷售文員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
銷售文員崗位職責1
1、協(xié)助經(jīng)理對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的培訓之準備與后序工作。
4、人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)
7、獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對職員工的`考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10、月底對相關報表的整理并交于總經(jīng)理或總公司。
11、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
12、完成經(jīng)理臨時交付的任務
13、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
14、負責公司員工的考勤管理;
15、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復印、郵寄等事務;
16、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話
17、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
18、負責例會的會議記錄等
19、完成上級安排的其他工作任務。
20、接聽前臺電話。做好登記,記錄每一個電話都要認真記錄。
21、接待好來公司拜訪的客戶
22、在接待上門拜訪客戶時做好客戶登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。
23、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。
24、一次性接待顧客三個以上時可以叫其他人員幫忙接待上門客戶。
25、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
26、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。
銷售文員崗位職責2
1、統(tǒng)計每日、每月銷售數(shù)據(jù)。對銷售團隊提交的市場信息進行篩選、整理。做到按市場、業(yè)務區(qū)域、客戶類型分類,統(tǒng)計完成率及增長率;
2、在業(yè)務經(jīng)理的領導下,負責公司各業(yè)務員工作的.監(jiān)督管理;
3、負責銷售活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果;
4、打印、復印各種文件、資料,做到及時、準確。對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤;
5、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績、餐補、話補等;
6、業(yè)務人員各類報表的催繳、整理,統(tǒng)計報表漏繳數(shù)據(jù);
7、完成領導、公司交代的其他事項。
銷售文員崗位職責3
1、案場數(shù)據(jù)統(tǒng)計、來訪和成交臺賬,客戶挖掘資料整理;
2、每周來訪數(shù)量、合作資源客戶報備、來訪、成交明細;
4、負責周邊競品項目信息收集;
5、負責到訪客戶與案場銷售對接,促成成交;
6、領導交代的其他工作。
銷售文員崗位職責4
1、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,對每個合同的登記,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。
2、編制年度及月度工作計劃。匯總及總結各分公司的年、月資金回籠及資金使用情況。督促分公司的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用。
3、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對分公司反饋的.意見進行及時傳遞、處理。
4、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報。
5、根據(jù)合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理。
6、協(xié)助業(yè)務人員回款。提供應收帳款及其相關信息。
7、完成領導交給的其他任務。
銷售文員崗位職責5
1、 對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,對每個合同的登記,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。
2、 編制年度及月度工作計劃;匯總及總結各分公司的年、月資金回籠及資金使用情況;督促分公司的'資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用;
3、 接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對分公司反饋的意見進行及時傳遞、處理。
4、 每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報;
5、 根據(jù)合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;
6、 協(xié)助業(yè)務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;
7、 完成領導交給的其他任務。
銷售文員崗位職責6
1、好各種銷售文件、備忘錄、租房協(xié)議、合同和銷售契約等。負責各種文件的打印、下發(fā)和上報工作;
2、協(xié)助經(jīng)理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務;
3、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;
。础⒆龊糜嘘P會議記錄、整理、打印等文秘工作;
。、回答客戶的一般詢問,并在自己的`職責范圍內幫助客戶解決問題;完成經(jīng)理交辦的其他工作。
銷售文員崗位職責7
1、銷售會議通知,會議資料、文件打印分發(fā),會議內容記錄整理。
2、對客戶信息進行整理歸類,定期更新客戶資料和進貨情況,做到可以隨時調取相關數(shù)據(jù)。
3、負責銷售下單,收集、匯總各區(qū)域業(yè)務訂單發(fā)送到財務,并協(xié)助銷售部經(jīng)理制作訂單。
4、統(tǒng)計每月銷售數(shù)據(jù),做到按市場、業(yè)務區(qū)域、客戶類型分類,統(tǒng)計完成率及增長率。
5、做好辦公室文檔、合同、各類銷售文件的建檔、歸類、整理、保管工作。
6、業(yè)務人員各類報表的催繳、整理,統(tǒng)計報表漏繳數(shù)據(jù)。
7、負責銷售部電話接聽,初步了解來電意圖及客戶類型,再轉接給相關區(qū)域負責人。
8、網(wǎng)絡信息收集,主動搜索相關網(wǎng)站客戶需求的信息及工程項目信息,整理并制表向銷售經(jīng)理匯報。
9、公司信息在網(wǎng)絡上的`定期發(fā)布,管理運作公司官方微博,發(fā)送公司產(chǎn)品信息、公司動態(tài),轉發(fā)行業(yè)信息,以累積更多粉絲擴大品牌影響力。
銷售文員崗位職責8
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。詳細記錄來訪客人信息,特別是有酒店消費意向的客人,包括姓名、單位、電話、消費信息等。協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
3.負責經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,處理辦公室廢舊雜物,保證辦公室的整潔衛(wèi)生,定期進行打掃。
4.做好各項部門會議紀要。
5.負責部門公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責部門傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
9.做好部門費用支出、流水帳登記。
10.制作每月各項報表,并分發(fā)到相應領導處。包括每月的培訓計劃、每半月一次的預訂情況明細、各個網(wǎng)絡公司的'傭金對賬工作、每個月銷售員外聯(lián)報表統(tǒng)計表、月底綜合考評表統(tǒng)計、各項對應工資表統(tǒng)計、部門獎勵表格的制作。
11.負責各個網(wǎng)絡公司的預訂、價格房間的調整工作。
12.管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.接受其他臨時工作。
14.作為部門的質檢員,對部門的規(guī)章制度予以貫徹和執(zhí)行,對部門人員進行紀律考評、日常銷售工作的監(jiān)督等。
銷售文員崗位職責9
1、負責銷售統(tǒng)計及分析工作,做好月報、季報、年報,報營銷經(jīng)理。
2、負責做好各類政策及文件的傳達與必要的跟蹤工作,協(xié)助營銷經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計與分析工作。
3、負責合同初審、登記、存檔及執(zhí)行跟蹤和督促。
4、負責營銷的行政事務性工作,市場人員提供后勤保障服務。
5、負責公司與營銷文件的`收發(fā)及資料檔案管理工作。
6、負責原料、包裝等物資進、銷、存的登記、管理,并按月做數(shù)據(jù)匯總。
7、負責客戶檔案的建立、更新與管理。
銷售文員崗位職責10
1、協(xié)助主管做好公司各部門之間的協(xié)調工作;
2、根據(jù)產(chǎn)品進行微信好友補單,拉升銷量,完成制定的補單任務;
3、負責收集、整理、做好銷售的'后臺支持;
4、完成主管或領導臨時交辦的其他任務。
5、熟悉計算機操作,熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。
6、有較強的溝通協(xié)調能力、人際關系處理能力和組織能力。
7,負責發(fā)貼工作。
銷售文員崗位職責11
1.負責公司銷售合同報價、制定及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的'制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢。
3.協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
4.協(xié)助做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。
5.完成上級主管臨時交辦的其他任務。
銷售文員崗位職責12
一、協(xié)助銷售部經(jīng)理工作。
二、負責客戶的往來接待及產(chǎn)品的初步介紹。
三、負責園區(qū)所有銷售客戶的'往來跟蹤、售后服務和聯(lián)系,并建立客戶資料。
四、負責銷售部所有銷售檔案的整理及管理。
五、負責所有銷售合同的管理和跟蹤。
六、定期電話回訪老客戶。
七、負責銷售產(chǎn)品的《訂貨單》和《出貨單》的開票和管理工作。
八、負責銷售臺帳的登記,每月25日與財務對帳。
九、每日負責填報《銷售日報表》和《銷售月報表》,及對銷售網(wǎng)絡的操作管理工作。
銷售文員崗位職責13
崗位職責:
1、每天在省市各級政府公共資源交易網(wǎng)跟進采購需求。
2、每周在各級公共資源交易中心的網(wǎng)上商城完成產(chǎn)品圖片、報價等更新工作。
3、收集市場信息,包括:政府采購各項新規(guī)、各廠家產(chǎn)品更新信息等 。
4、輔助經(jīng)理完成每一筆銷售工作,包括貨物詢價采購、合同簽訂與保管、發(fā)票寄送、支票收寄、與用戶協(xié)調工程安裝安排等。
5、與客戶保持良好的溝通,透徹的了解,較強的把握能力。
任職要求:
1、熟悉集采、網(wǎng)上商城、競爭性談判、公開招標等政府采購相關流程。
2、有出色的電話溝通能力。
3、能吃苦耐勞,具備良好的抗壓能力;有很強的`目標感及責任心。
4、有較強的合作精神。
5、有相關從業(yè)經(jīng)驗及資源者優(yōu)先。
銷售文員崗位職責14
1、依照公司的銷售管理制度、檔案管理制度等的相關規(guī)定,做好銷售合同、營銷文件等資料的整理工作,并對各種資料進行分類匯總、建立賬冊并歸檔保存;
2、對公司的客戶資料、訂單、說明書等等相關的原始文件進行維護,確保資料的完整性、準確性;
3、整理與匯總訂單、退貨單、投訴單等數(shù)據(jù)資料,協(xié)助部門做好年度、季度、月度的銷售計劃,并對數(shù)據(jù)進行分析;
4、定期收集及匯總銷售工作人員的工作報告、資金預算、銷售報表、應收款項等等數(shù)據(jù)資料,并進行核查校對,確保各項信息的準確記錄,對上級領導咨詢銷售情況時能夠及時匯報,并按照要求上報上級;
5、協(xié)助做好市場客戶開發(fā)及維護工作,整理客戶信息,參與編制合作協(xié)議,協(xié)助向客戶傳達公司的產(chǎn)品信息、銷售政策;企業(yè)文化等,爭取奪得訂單;
6、銷售訂單的安排處理工作,按照公司的流程,在接收客戶的訂單之后及時進行登記、整理,并聯(lián)系財務部門、倉庫部門等人員,跟蹤產(chǎn)品的'生產(chǎn)發(fā)貨情況,并及時向客戶、銷售人員溝通反映;
7、對客戶的意見及建議、投訴等信息進行搜集整理
8、幫助銷售工作人員做好后勤工作的資料,協(xié)助提供需要的證明書、授權書、投標資料等等文件;
9、做好辦公室物品的申購及管理工作,根據(jù)公司的流程,相關的宣傳資料、展會用品、單據(jù)、以及其他辦公用品的管理領用及發(fā)放工作,并做好登記;
10、做好辦公室日常業(yè)務性工作,幫助提高辦公室效率,完成領導安排的工作任務。
銷售文員崗位職責15
銷售文員是整理客戶資料、考勤、復印整理各地所需的各種資料、有的時候還要管理銷售部財務這一塊。等等,很多也很繁瑣,不同的公司對銷售文員的要求也不一樣。 銷售文員的工作內容與單位的性質、要求有關,一般銷售文員崗位職責是:
1、行政隸屬
上級主管:企劃部經(jīng)理
工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關業(yè)務員
2、主要職責
A. 在企劃部經(jīng)理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業(yè)務管理。
B. 負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。
C. 負責各區(qū)域促銷活動的.工作指導與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。
D. 負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。
E. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
F. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務。
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