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現如今,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)客服專員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)客服專員崗位職責1
1.以接聽電話、收繳物業(yè)費、車位費、收費開票等為主要工作內容;
2.準確記錄業(yè)主保修電話,并正確傳達維修部,并跟蹤回訪;
3.善于處理業(yè)主投訴和突發(fā)事件,應變力強;
4.在自己管轄區(qū)域內,解決業(yè)主的各種疑難問題;
5.巡視、檢查管理范圍內的公共設施完好情況,發(fā)現損壞及時報修并跟蹤;
6.協(xié)助居委、警署開展社區(qū)文化活動和消防安全活動;
7.協(xié)助領導解決各種問題。
物業(yè)客服專員崗位職責2
1、按相關制度規(guī)定做好業(yè)主/住戶日常接待、報修、投訴等工作;
2、負責業(yè)主/住戶問題的溝通、協(xié)調,將需求信息及時反饋、跟進;
3、負責公共區(qū)域實施設備、環(huán)境衛(wèi)生的巡查、報修及監(jiān)督;
4、負責各項費用的.催繳工作;
5、辦理業(yè)主收房/跟裝手續(xù)。
物業(yè)客服專員崗位職責3
1、負責服務中心客服的日常管理工作。
2、負責制定服務中心年(月)度工作計劃、培訓計劃,定期開展業(yè)務培訓。
3、負責組織收集顧客意見,并對顧客的意見進行匯總分析、任務分配、監(jiān)督、跟蹤、回訪。
4、負責處理顧客投訴、回訪和意見調查工作,并進行相應的跟蹤和統(tǒng)計分析,向公司提供準確及時的`信息和不斷改進服務工作的建議。
5、負責顧客申報的工程維修、便民服務等有償服務安排與協(xié)調、回訪工作。
6、負責本服務中心/處微笑服務專項檢查;
7、負責走動管理檢查記錄整理及歸檔;
8、負責SES體系管理及檢查工作;
物業(yè)客服專員崗位職責4
1、受理客戶投訴,能夠及時發(fā)現客戶問題并給到正確和滿意的回復;
2、與客戶建立良好的聯系,并對客戶進行系統(tǒng)的培訓;
3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;
4、負責大廈客戶服務,客戶各類手續(xù)辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;
5、環(huán)境保潔巡查、監(jiān)督,按客服主管的`引導,完成上級交辦的工作任務,建立客服工作記錄和檔案;
6、執(zhí)行公司各項管理制度和物業(yè)部工作指引。
崗位要求:
1、參與業(yè)主交付入住手續(xù)的辦理,客戶信息資料的登記整理、建檔、更新
2、協(xié)助其它部門做好業(yè)主二次裝修的監(jiān)管工作
3、負責接待客戶咨詢,電話接聽及轉接
4、向客戶說明服務項目和標準,解答客戶垂詢
5、受理客戶反饋意見或投訴,分配相關部門予以解決
6、跟蹤客戶報修及投訴的處理情況,及時反饋客戶信息
7、參與客戶活動的組織,協(xié)調客戶關系
8、定期向業(yè)主進行問卷調查,定期安排業(yè)主拜訪,全力完善服務質量
9、向業(yè)主發(fā)送付款通知書、及相關憑證,簽收資料交財務歸檔;配合財務部收取相關費用
10、完成上級交辦的其他工作
物業(yè)客服專員崗位職責5
1、負責物業(yè)租賃資料統(tǒng)計、分析,文件的編寫;
2、租金、水電費的計算、催繳等;
3、負責對轄區(qū)范圍的.巡查崗位進行監(jiān)督管理;
4、負責對檢查轄區(qū)內消防器材有效、規(guī)范;
5、負責對租戶的進退場工作;
6、負責園區(qū)門禁系統(tǒng)、停車系統(tǒng)管理工作;
7、負責協(xié)助公司活動的開展;
8、負責園區(qū)企業(yè)街道備案;
9、完成領導布置的其他工作。
物業(yè)客服專員崗位職責6
1、熟知本部門各項工作流程,負責對客服務承諾跟進和實施。
2、負責日?头ぷ鞯.執(zhí)行,受理客戶進退場及裝修申請和各項辦證業(yè)務。
3、掌握項目各種費用的收繳情況,定期上報并負責費用催收,對收費率負主要責任。
4、緊密聯系客戶,了解客戶動態(tài),定期走訪,維護客戶關系,處理客戶意見、投訴等,提升客戶滿意度。
5、服務中心零星物資采購、外包清潔綠化合同考評及付款申請等工作。
6、負責樓層巡查、外包清潔綠化品質監(jiān)管,跟進落實整改情況,提升品質管理。
7、負責服務中心文字工作,發(fā)布對外公告和資料傳遞,統(tǒng)一歸口存檔。
8、各項突發(fā)應急處理、跟進、匯報、回訪工作。
9、協(xié)助服務中心協(xié)調相關外聯單位、供應商等工作,保持良好的外部關系。
物業(yè)客服專員崗位職責7
1、負責為園區(qū)住戶辦理交樓、入駐資料登記及業(yè)戶裝修申請等手續(xù);
2、建立住戶檔案及內部文檔管理系統(tǒng),定期更新,健全業(yè)戶資料,對收發(fā)文件進行分類存檔;
3、負責接聽住戶報修、投訴電話,做好記錄并反映相關部門進行處理及后續(xù)回訪反饋工作;
4、協(xié)調管理中心與住戶之間的關系,定期回訪并征求住戶意見,盡力為園區(qū)住戶排憂解難;
5、熟悉并掌握園區(qū)物業(yè)情況,定期發(fā)出相關通告通知,并向住戶做好相應的協(xié)調解釋工作;
6、協(xié)助做好會務接待工作及園區(qū)各項活動的.籌備等工作;
物業(yè)客服專員崗位職責8
1、日常的設施設備巡查及報修,寫字樓和樓層衛(wèi)生檢查;
2、客戶投訴事件處理及保修問題的'跟進;
3、寫字樓、客服中心、會議中心客戶的接待和指引;
4、客戶業(yè)務辦理,受理和開展客戶入住、退場手續(xù),負責客戶報事報修、投訴建議的記錄,組織對維修單據的存檔,負責裝修申報、驗收申請等相關資料收集
5、每天工作記錄的交接;
6、協(xié)助上級處理相關事件。
物業(yè)客服專員崗位職責9
1、建立客戶信息檔案;
2、接聽客戶來電,解答客戶咨詢,處理客戶投訴,反饋客戶信息等服務管理工作;
3、負責對項目物業(yè)服務品質進行監(jiān)督檢查;
4、配合品牌宣傳,協(xié)調物業(yè)開展業(yè)主活動;
5、負責交房準備工作;
6、監(jiān)督、跟進質量問題的整改工作;
7、協(xié)助或獨立開展業(yè)主滿意度調查。
物業(yè)客服專員崗位職責10
1、接聽客戶來電及接收客戶APP報事,了解客戶關于小區(qū)生活的訴求(比如:報修、投訴等),記錄后派單給各小區(qū)的物業(yè)服務人員,并跟蹤訴求的處理情況;
2、通過現有途徑(網絡為主),監(jiān)控客戶留言,了解客戶訴求,并督促一線公司處理,驗證處理情況;
3、APP、微信等網絡平臺的`維護,包括查閱粉絲情況、數據統(tǒng)計、粉絲留言收集分析、內容發(fā)布等;
4、通過系統(tǒng)對客戶信息進行維護、分析;
5、完成公司統(tǒng)一部署的其他專項工作,比如:客戶調查、員工回訪等。
物業(yè)客服專員崗位職責11
1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的`催繳工作;
2、負責收集轄區(qū)內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業(yè)主聯絡;
4、負責業(yè)主來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
5、負責業(yè)主滿意度調查工作,做好關于業(yè)主滿意度調查的各種數據的統(tǒng)計分析工作;
6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。
物業(yè)客服專員崗位職責12
1、負責物業(yè)客戶接待、收費、客戶問題處理、跟蹤、回訪等工作;
2、負責行政及物業(yè)前臺工作;
3、負責協(xié)助業(yè)主辦理裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。
4、負責接聽業(yè)主的投訴電話,及時反映給予相關部門,并做好相應的.投訴記錄。
5、完成領導交待的其他任務。
物業(yè)客服專員崗位職責13
1.受理客戶投訴,能及時發(fā)現客戶問題并給到正確和滿意的回復;
2.與客戶建立不錯的聯系,并對客戶進行系統(tǒng)的`培訓;
3.具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提升客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;
4.負責大廈客戶服務,客戶各類手續(xù)辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;
5.環(huán)境保潔巡查、監(jiān)督,按客服主管的引導,完成上級交辦的工作任務,建立客服工作記錄和檔案;
6.執(zhí)行公司各項管理制度和物業(yè)部工作指引。
物業(yè)客服專員崗位職責14
1、負責客戶來電、來訪的接待與業(yè)務洽談工作,全面解答項目情況,帶看現場,做好業(yè)務登記及進度分析;
2、配合入駐商戶辦理進場手續(xù);
3、定期回訪簽約客戶,及時反饋客戶入駐后遇到的困難;
4、參與租戶的洽談,并處理合同內容相關工作;日常巡視商場動態(tài)及租戶變化,并及時和反饋;
5、定期匯總個人業(yè)務數據,形成書面提交部門負責人;
6、認真完成上級交辦的`其他臨時性工作。
物業(yè)客服專員崗位職責15
1、負責小區(qū)業(yè)主的日?头ぷ鳎ń哟/走訪/咨詢/投訴/建檔等)及物業(yè)管理費的收繳;
2、負責與業(yè)主之間保持良好的溝通、協(xié)作關系。定期上門或致電各業(yè)主,發(fā)出業(yè)主意見問卷,及時收集反饋意見;
3、處理及跟進業(yè)主的.投訴或意見,協(xié)調相關部門并做好業(yè)主回訪。
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