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在現(xiàn)在的社會生活中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的人資行政部崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
人資行政部崗位職責(zé)1
一、車輛管理
1、負責(zé)公司工作事務(wù)(以領(lǐng)導(dǎo)審批的派車單為準)的出車;
2、負責(zé)車輛清潔、定期檢查、維護保養(yǎng)等并做好相關(guān)數(shù)據(jù)資料保存;3、負責(zé)車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)辦理;4、負責(zé)與車輛有關(guān)的.充值(油卡、高速過路費)與報銷;
二、行政管理
1、負責(zé)公司電表的抄報;
2、負責(zé)公司固定電話費用發(fā)票打。吭乱淮危3、負責(zé)公司快遞收發(fā)(僅限小物件)及月結(jié)報銷;4、協(xié)助行政采購的相關(guān)事務(wù);5、協(xié)助公司行政維修事務(wù);6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
人資行政部崗位職責(zé)2
一、崗位概述
人資行政部是公司內(nèi)部管理的重要部門,主要負責(zé)公司、行政、后勤等方面的管理工作。該部門的工作職責(zé)包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、福利、辦公環(huán)境管理等方面,以確保公司內(nèi)部秩序的穩(wěn)定和高效。
二、崗位職責(zé)詳解
1、人事管理
(1)負責(zé)制定并執(zhí)行公司,包括招聘、錄用、晉升、降職、調(diào)配等方面的工作;
(2)負責(zé)員工檔案管理,包括新員工檔案建立、離職員工檔案整理等;
。3)負責(zé)員工考勤管理,包括考勤統(tǒng)計、請假審批等;
(4)負責(zé)員工考核,制定考核方案并組織實施;
。5)負責(zé)員工福利管理,包括五險一金的繳納、員工福利政策的落實等。
2、行政管理
。1)負責(zé)公司行政制度的制定與執(zhí)行,確保公司各項行政工作有序進行;
。2)負責(zé)辦公用品的采購與管理,確保公司辦公用品的正常使用和及時供應(yīng);
。3)負責(zé)公司會議的組織與安排,確保會議的順利進行;
(4)負責(zé)公司文件資料的整理與歸檔;
(5)負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理和維護。
3、后勤管理
(1)負責(zé)辦公環(huán)境的維護和管理,包括辦公設(shè)備維護、辦公區(qū)域清潔等;
(2)負責(zé)公司車輛的管理和使用,確保車輛的正常運行和合理調(diào)配;
。3)負責(zé)公司食堂、宿舍、衛(wèi)生間等后勤設(shè)施的管理和維護;
。4)負責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督和管理,確保公司財產(chǎn)安全。
4、其他工作
(1)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他人事行政方面的工作;
。2)負責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保公司內(nèi)部秩序的穩(wěn)定和高效;
。3)負責(zé)組織公司員工活動,提高員工的工作積極性和凝聚力;
(4)負責(zé)公司規(guī)章制度的培訓(xùn)和宣傳,確保員工了解和遵守公司各項規(guī)章制度。
三、崗位素質(zhì)要求
1、具有良好的人際交往和溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門之間保持良好的工作關(guān)系;
2、具備較強的組織和管理能力,能夠制定和執(zhí)行合理的人事、行政和后勤管理制度;
3、具備高度的'責(zé)任心和職業(yè)道德,能夠保守公司機密和員工隱私;
4、具備相關(guān)工作經(jīng)驗和相關(guān)技能證書者優(yōu)先考慮。
人資行政部是公司內(nèi)部管理的重要部門之一,其工作涉及到公司內(nèi)部秩序的穩(wěn)定和高效。該部門需要承擔人事管理、行政管理、后勤管理等職責(zé),同時還需要協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他人事行政方面的工作。因此,該崗位需要具備高度的責(zé)任心、人際交往和溝通協(xié)調(diào)能力、組織和管理能力以及相關(guān)證書者優(yōu)先考慮。作為一名人資行政部的成員,應(yīng)該不斷提升自己的職業(yè)素質(zhì)和工作能力,為公司的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
人資行政部崗位職責(zé)3
一、宣傳事務(wù)
1、負責(zé)公司宣傳畫冊、產(chǎn)品圖、名片的美工處理;2、負責(zé)公司公眾微信號的日常維護;
3、負責(zé)對外宣傳文稿的撰寫,并在公司網(wǎng)站、微信公眾號上發(fā)布;
二、行政事務(wù)
1、公司各類鑰匙的管理;
2、負責(zé)辦公環(huán)境(會議室、展廳及公共區(qū)域為重點)管理;3、公司車輛派車管理;
4、負責(zé)日常與物業(yè)、安保人員的'對接工作;5、相關(guān)行政物品(如科室牌、名片)制作及聯(lián)系;6、組織、籌備公司的各種培訓(xùn)、會議及活動;7、協(xié)助接待工作8、協(xié)助每月考勤統(tǒng)計;9、協(xié)助招聘相關(guān)事宜;10、協(xié)助公司快遞收發(fā);
11、董事長辦公室桌面(茶具)衛(wèi)生清潔;12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
人資行政部崗位職責(zé)4
直接上級:總經(jīng)理
下屬部門:人事行政部
部門性質(zhì):總經(jīng)理對公司進行人事行政全面管理的機構(gòu)管理權(quán)限:行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項目的管理權(quán)限,協(xié)調(diào)各部門工作,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
管理職能:負責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理主要職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.負責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;
4.負責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
5.負責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;6.負責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的`管理;
7.負責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會
議的組織及會議紀要的工作;
8.負責(zé)公司所有職員辦公用品標準的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性
用品的采購事項及領(lǐng)用的管理,;
9.負責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));
10.負責(zé)策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶
典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級
工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;12.負責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;13.負責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
14.負責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;人員配置:
人事行政經(jīng)理1名、行政專員1名、人事專員1名、前臺文員1名、司機1名
人資行政部崗位職責(zé)5
1、執(zhí)行集團固定資產(chǎn)盤點及帳目核對相關(guān)工作,跟進執(zhí)行盤盈、盤虧、報廢審批及處理工作,反饋總結(jié)盤點過程中發(fā)現(xiàn)的.問題。
2、根據(jù)集團固定資產(chǎn)管理制度及流程,協(xié)助規(guī)范物資及財務(wù)對接人員相關(guān)操作。
3、負責(zé)深圳總部辦公用品管理,包括合理編制采購計劃確保庫存滿足日常供應(yīng)、規(guī)范領(lǐng)用審核杜絕浪費、定期統(tǒng)計提交辦公用品報表分析使用情況。
4、負責(zé)深圳總部的辦公用品、低值易耗資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等物資的出入庫以及盤點全流程操作,做到實物流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)流程同步,確保出入庫帳目清晰、帳物一致。
人資行政部崗位職責(zé)6
1、負責(zé)前臺接待,包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;
2、及時準確的更新員工通訊錄;
3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;
6、負責(zé)公司各類資料的分類、打印、復(fù)印及歸檔工作;
7、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。
人資行政部崗位職責(zé)7
一、基本資料
人事行政部1.1部門職能描述直接上級:總經(jīng)理
部門性質(zhì):人力資源及行政后勤的專業(yè)管理部門
管理權(quán)限:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,行使對公司人事、行政的管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理流程及工作事項追蹤的義務(wù)。
職能概況:負責(zé)對公司人事及行政工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核的專職管理部門。
主要職責(zé):
二、人事方面:
1.根據(jù)公司整體經(jīng)營目標,制定、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略,建設(shè)發(fā)展人力資源各項構(gòu)成體系,最大限度地開發(fā)人力資源,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障;
2.根據(jù)部門職能的設(shè)置,組織各部門進行工作分析,明確各層級各崗位的工作規(guī)范及工作要求,指導(dǎo)各部門做好相應(yīng)的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的動態(tài)調(diào)整,保證職位說明書與實際相符;
3.根據(jù)部門人員需求情況,制定人員招聘補充計劃,以內(nèi)部提拔為主、外部招聘為輔,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作。同時在人員招聘過程中,應(yīng)著重提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出),經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實施,促進人員的`優(yōu)化配置;
4.組織培訓(xùn)需求的分析,建立培訓(xùn)計劃,提高員工勝任工作所必須的技能技巧,使員工掌握管理技巧和管理新知;
5.根據(jù)公司對績效管理的要求,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
1.建立公司行政管理制度,并有效組織實施;
2.組織、協(xié)調(diào)公司各類員工活動及各類會議;
3.組織進行企業(yè)文化建設(shè),提高員工的凝聚力;
4.對公司各類管理制度進行監(jiān)督、檢查、獎懲,確保制度能有效執(zhí)行、落到實處;
5.跟蹤公司層面工作事項的執(zhí)行與落實(包括會議決議),匯報執(zhí)行結(jié)果,并對執(zhí)行情況進行獎懲;
6.總務(wù)后勤管理,包括保潔、宿舍、食堂和門衛(wèi)管理,尤其是門衛(wèi)管理及食堂管理,工作目標:a門衛(wèi)必須確保公司的財產(chǎn)安全,對進出廠的人員及貨物進行嚴格管控,嚴格執(zhí)行公司的保安管理制度;b食堂須結(jié)合食堂成本,進行就餐環(huán)境及就餐質(zhì)量改善,提高員工滿意度;c進行宿舍樓公共wifi建設(shè),開展其他業(yè)余活動設(shè)施建設(shè)及活動組織,豐富員工下班后的生活;
7.組織進行辦公用品及固定資產(chǎn)的管理,做好領(lǐng)用、登記、成本核算工作;每月定期組織固定資產(chǎn)盤點,做好固定資產(chǎn)的管理,確保賬實相符。
人資行政部崗位職責(zé)8
一、招聘
1、負責(zé)各大招聘網(wǎng)站日常維護,合同續(xù)簽;
2、負責(zé)各部門崗位的缺員統(tǒng)計,并在網(wǎng)站發(fā)布招聘信息;3、負責(zé)簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的電話邀約及面試初試;4、根據(jù)需求參加各類招聘會,招聘渠道的拓寬;5、負責(zé)管理維護公司人才信息庫;
二、培訓(xùn)
1、負責(zé)新員工入職指引、培訓(xùn);
2、協(xié)助進行各類培訓(xùn)會議的組織,簽到及拍照存檔;
三、績效薪酬
1、負責(zé)各部門績效考核表的.收集及匯總;
2、負責(zé)每月考勤統(tǒng)計,于每月9號前報分管領(lǐng)導(dǎo);3、負責(zé)制作每月工資表,于每月10號前報分管領(lǐng)導(dǎo) 4、負責(zé)工資條發(fā)放;
四、勞動關(guān)系
1、負責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理;2、員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理;
3、人員變動(晉升、調(diào)崗等)手續(xù)辦理;4、處理員工勸退、辭退等相關(guān)工作;5、處理勞動糾紛;
五、其他人事工作
1、五險一金增減員(公積金增減員必須到現(xiàn)場辦理);2、負責(zé)五險一金報表(工資版、財務(wù)版)的制作;3、員工離退休相關(guān)社會保險類工作的處理;
六、檔案管理
1、負責(zé)公司各類檔案(合同、發(fā)文、員工)的管理;2、負責(zé)勞動(勞務(wù))合同的簽訂、續(xù)訂及歸檔;3、負責(zé)入離職員工花名冊的更新;4、負責(zé)公司通訊錄的更新及發(fā)布;
七、資料管理
1、公司證照、證書的管理;2、專利信息的跟蹤(年費續(xù)交);
八、申報類工作
1、公司相關(guān)資質(zhì)、名號的申報;2、協(xié)助項目申報的相關(guān)工作。
九、行政管理
1、負責(zé)公司通知的草擬和發(fā)布;2、負責(zé)員工節(jié)日福利的發(fā)放;3、負責(zé)與物構(gòu)所的相關(guān)對接工作;
4、負責(zé)與高新區(qū)等政府部門相關(guān)工作的對接;5、董事長辦公室桌面(茶具)衛(wèi)生清潔。
人資行政部崗位職責(zé)9
一、IT類
1、負責(zé)公司辦公設(shè)備(電腦、打印機、門禁、考勤機、監(jiān)控系統(tǒng))的維護;2、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護;3、負責(zé)公司辦公信息平臺的.維護及培訓(xùn);
4、負責(zé)OA審批流程的修訂(須其他部門提報已經(jīng)確定的方案);5、負責(zé)公司電話線路的故障排查與維護;
二、行政類
1、負責(zé)公司行政維修、工程事務(wù)及相應(yīng)付款、報銷工作;2、負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、管理及報銷工作;3、負責(zé)固定資產(chǎn)的采購、管理、維修及退換貨;4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
人資行政部崗位職責(zé)10
1、負責(zé)行政各模塊事務(wù)正常運行,包括但不限于辦公室日常管理(5S)、綠植管理等;
2、負責(zé)公司保潔管理工作,包括但不限于技能培訓(xùn)、日常工作巡視、不斷優(yōu)化保潔工作流程、制度及標準化手冊;
3、負責(zé)對接公司內(nèi)外部防疫工作;
4、負責(zé)公司內(nèi)外部會議會務(wù)接待工作;
5、負責(zé)行政類物品的采購工作;
6、負責(zé)員工福利安排及策劃工作,包括但不限于粥鋪、茶鋪、農(nóng)產(chǎn)品售賣等;
7、負責(zé)三地公眾號運營統(tǒng)籌管理工作;
8、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
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