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在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?以下是小編精心整理的工程部文員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
工程部文員崗位職責(zé)1
根據(jù)經(jīng)理-工程技術(shù)的要求,完成其布置的各類(lèi)日常工作,如文件的草擬或修改、表格的編輯、對(duì)外的工作聯(lián)系、相關(guān)通知的傳達(dá)、各類(lèi)文件的跟進(jìn);
每月初制作部門(mén)員工上個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)表,復(fù)核員工上下班考勤記錄、加班記錄、休假記錄、調(diào)班記錄等,統(tǒng)計(jì)員工用餐津貼,及時(shí)反饋于部門(mén)經(jīng)理及人事部;
制作五萬(wàn)以下自主采購(gòu)工程的合同文件,并與主管工程師復(fù)核確認(rèn);五萬(wàn)以上采購(gòu)申請(qǐng)獲批后,及時(shí)通知合約部門(mén)進(jìn)行合同制作;
安排合同文件的流轉(zhuǎn)蓋章,蓋章完成后做好登記、掃描和存檔;
做好工程部?jī)?nèi)部其它行政文件,如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、外訓(xùn)申請(qǐng)、用章申請(qǐng)等的`收集、制作和登記;
做好工程部資料室的文件整理工作;
前臺(tái)文員需協(xié)助工程師填報(bào)維修工單、消除已完成工單,對(duì)非正常消單的未完工單進(jìn)行登記,并每周向主管工程師詢(xún)問(wèn)、更新進(jìn)度,同時(shí)郵件發(fā)送各部門(mén)相關(guān)同事知曉;
前臺(tái)文員需負(fù)責(zé)接待外咳嗽保指
工程部文員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理物業(yè)管理范圍的秩序、環(huán)境、營(yíng)業(yè)、裝修、設(shè)備管理等日常工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理物業(yè)管理制度的.制定、修訂及執(zhí)行,管理流程梳理和制定等;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
4、配合完成各類(lèi)會(huì)議匯報(bào)資料的準(zhǔn)備,協(xié)助完成各類(lèi)資料的制作,跟蹤重點(diǎn)會(huì)議決策工作事項(xiàng)的落實(shí)及完成情況的跟蹤、督辦;
5、貫徹執(zhí)行公司的方針、決策,完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,協(xié)助招商工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
工程部文員崗位職責(zé)3
1、施工隊(duì)考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
2、報(bào)修客戶(hù)的維修受理,過(guò)保客戶(hù)維修工隊(duì)的指派;
3、反饋售后維修;
4、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、圖紙的管理工作;
5、負(fù)責(zé)部門(mén)工作會(huì)議的.記錄整理;
6、負(fù)責(zé)打印、收集、整理工程部的文件;
7、負(fù)責(zé)查核工程部員工每月的出勤情況,匯總上報(bào);
8、工程部日常辦公用品的領(lǐng)取及使用管理。
工程部文員崗位職責(zé)4
1、在公司總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所屬轄區(qū)的全面工作,對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)轄區(qū)設(shè)施設(shè)備、計(jì)量器具管理;
3、負(fù)責(zé)房屋及配套設(shè)施的維護(hù)工作;
4、負(fù)責(zé)接管驗(yàn)收期間工程遺留問(wèn)題的`收集和反饋;
5、經(jīng)常巡視管理處內(nèi)外各場(chǎng)所情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積極解決問(wèn)題;
6、負(fù)責(zé)制訂所轄區(qū)域全年維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,物業(yè)管理合同、管理方案及中心工作計(jì)劃;
7、協(xié)助辦公室做好管理處員工的招聘、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作;
8、協(xié)助辦公室進(jìn)行管理小區(qū)的籌備、檔案資料和文件起草,處理接受業(yè)主的投訴及跟蹤處理,并做好處理結(jié)果和存檔;
9、協(xié)助辦公室實(shí)施制度考評(píng),如發(fā)生重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
10、對(duì)管轄范圍內(nèi)的房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)施、設(shè)備、外墻外觀、清潔衛(wèi)生、綠化、治安、交通、消防等管理項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),監(jiān)督、監(jiān)管。
11、負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理小區(qū)全年維修、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃;物業(yè)管理合同、管理方案以及總結(jié)當(dāng)月工作、制定下月工作計(jì)劃;
12、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。
工程部文員崗位職責(zé)5
1、嚴(yán)格遵守公司各種規(guī)章制度,服從組長(zhǎng)安排,按規(guī)定程序和標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作。
2、參與工程項(xiàng)目合同及施工隊(duì)伍認(rèn)定的洽談。
3、負(fù)責(zé)公司的裝修工作,審核裝修合同、設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖紙和裝修預(yù)算。
4、負(fù)責(zé)查驗(yàn)裝修材料、裝修設(shè)備,核查施工隊(duì)伍并對(duì)隱蔽裝修進(jìn)行驗(yàn)收。
5、對(duì)裝修過(guò)程中的工藝做法和裝修進(jìn)度進(jìn)行檢查監(jiān)督,并控制好裝修造價(jià)。
6、對(duì)裝修質(zhì)量進(jìn)行檢查并做好裝修結(jié)算工作。
7、做好項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作,收集整理各項(xiàng)資料,移交相關(guān)部門(mén)。
8、負(fù)責(zé)與裝修、施工過(guò)程中所涉及部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
9、負(fù)責(zé)與裝修、施工過(guò)程中所涉及到的`行政主管部門(mén)、合作單位進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程部文員崗位職責(zé)6
1、貫徹執(zhí)行酒店總經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)工程部的全面工作,直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,認(rèn)真鉆研技術(shù),講求質(zhì)量,做到精益求精。
3、負(fù)責(zé)酒店工程維修和技術(shù)的組織、指導(dǎo)及管理工作。負(fù)責(zé)酒店設(shè)備設(shè)施的安裝驗(yàn)收、安全運(yùn)行、維修保養(yǎng)和房屋修繕等管理工作。
4、制訂設(shè)施更新、改造工程計(jì)劃,抓好技術(shù)革新、技術(shù)改造工作,并組織實(shí)施。同時(shí),積極落實(shí)對(duì)外承包工程項(xiàng)目,努力完成工作指標(biāo)。
5、審査編制設(shè)備維修計(jì)劃及設(shè)備的月、季、年度保養(yǎng)的周期計(jì)劃,并做好督促、檢查、落實(shí)工作。
6、負(fù)責(zé)對(duì)工程部所有人員的'調(diào)配和管轄。配合人事培訓(xùn)部門(mén)做好設(shè)備使用操作方面的技術(shù)培訓(xùn)工作,發(fā)揮和調(diào)動(dòng)部門(mén)員工的積極性,并按有關(guān)制度做好考核、考勤及獎(jiǎng)懲工作。
7、制定各種設(shè)備的操作規(guī)程,堅(jiān)持員工未經(jīng)培訓(xùn)合格不能上崗的原則,以確保設(shè)備的安全運(yùn)行,促進(jìn)設(shè)備管理、設(shè)施保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和規(guī)范化。
8、深入現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)掌握人員和設(shè)備的狀況,堅(jiān)持每天現(xiàn)場(chǎng)巡査重點(diǎn)設(shè)備運(yùn)行狀況及公共場(chǎng)所的動(dòng)力設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決處理。
9、與各部門(mén)之間密切配合、相互溝通,并深入了解下屬管理人員和員工的思想狀況,及時(shí)糾正不良傾向。經(jīng)常對(duì)下屬進(jìn)行職業(yè)道德、酒店競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)方面的教育,培養(yǎng)員工的工作責(zé)任感。
10、每天記錄設(shè)備的運(yùn)作情況及工程維修、保養(yǎng)狀況,提交總經(jīng)理。
11、督導(dǎo)酒店節(jié)水、節(jié)電措施的貫徹執(zhí)行,發(fā)揮設(shè)備最大效率,降低成本,完成費(fèi)用指標(biāo)。
12、負(fù)責(zé)防火、防風(fēng)、防雨工作,保證酒店的安全及工作的正常運(yùn)行。
工程部文員崗位職責(zé)7
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理日常行政工作,給予各個(gè)專(zhuān)業(yè)與工作組支持,并協(xié)助跨部門(mén)溝通協(xié)作!
2、確保及時(shí)更新部門(mén)電話(huà)、郵件通訊錄,有序組織會(huì)議并準(zhǔn)確記錄,同時(shí),也負(fù)責(zé)部門(mén)的考勤管理工作。
3、定期核查固定資產(chǎn),確保進(jìn)出賬目清晰,憑證齊全。
4、對(duì)外包的保安、保潔公司的`服務(wù)情況進(jìn)行巡查和監(jiān)管,保障工作質(zhì)量。
工程部文員崗位職責(zé)8
1.對(duì)工程部經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展日常工作
2.負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的歸類(lèi)整理和建檔
3.負(fù)責(zé)與客服部聯(lián)系并指派本部門(mén)員工維修交易大廳當(dāng)天的攤位
4.負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的起草及打印工作
5.負(fù)責(zé)本部門(mén)的考勤登記、周工作計(jì)劃、周簡(jiǎn)報(bào)、月簡(jiǎn)報(bào)、季度簡(jiǎn)報(bào)、年度總結(jié)、年度計(jì)劃等工作
6.負(fù)責(zé)向本部其它員工傳達(dá)經(jīng)理發(fā)出的工作指令
7.負(fù)責(zé)起草有關(guān)本部門(mén)事宜的申請(qǐng)函、知會(huì)函
8.負(fù)責(zé)起草本部門(mén)每個(gè)項(xiàng)目的.預(yù)算偶爾
9.負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的聯(lián)系和文件傳遞工作
10.負(fù)責(zé)本部本所需物品的申購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)
工程部文員崗位職責(zé)9
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理部門(mén)日常行政事務(wù),對(duì)各專(zhuān)業(yè)和工作組提供協(xié)助,協(xié)助與其他部門(mén)的`溝通協(xié)調(diào);
2、部門(mén)電話(huà)、郵件等通訊聯(lián)絡(luò)表的更新及會(huì)議安排及記錄,部門(mén)考勤管理;
3、固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),做到進(jìn)帳、領(lǐng)用、報(bào)帳均有手續(xù)和單據(jù);
4、協(xié)助對(duì)外包保安、保潔公司工作的巡視和監(jiān)督。
工程部文員崗位職責(zé)10
1.對(duì)工程部經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展日常工作。
2.負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的歸類(lèi)整理和建檔。
3.負(fù)責(zé)與客服部聯(lián)系并指派本部門(mén)員工維修交易大廳當(dāng)天的攤位。
4.負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的起草及打印工作。
5.負(fù)責(zé)本部門(mén)的考勤登記、周工作計(jì)劃、周簡(jiǎn)報(bào)、月簡(jiǎn)報(bào)、季度簡(jiǎn)報(bào)、年度總結(jié)、年度計(jì)劃等工作。
6.負(fù)責(zé)向本部其它員工傳達(dá)經(jīng)理發(fā)出的工作指令。
7.負(fù)責(zé)起草有關(guān)本部門(mén)事宜的申請(qǐng)函、知會(huì)函。
8.負(fù)責(zé)起草本部門(mén)每個(gè)項(xiàng)目的`預(yù)算偶爾。
9.負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的聯(lián)系和文件傳遞工作。
10.負(fù)責(zé)本部本所需物品的申購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)。
工程部文員崗位職責(zé)11
1. 直接聽(tīng)命于部門(mén)主管,掌管日常部門(mén)業(yè)務(wù);
2. 擔(dān)綱部門(mén)工作會(huì)議記錄重任;
3. 精準(zhǔn)打印、搜集、整理工程部各類(lèi)文件;
4. 一手包辦工程檔案、資料、圖紙與施工照片管理;
5. 對(duì)工程部員工每月考勤、績(jī)效進(jìn)行全面核查并匯報(bào);
6. 每月勞保福利發(fā)放,輕松搞定;
7. 面對(duì)用戶(hù)、來(lái)訪(fǎng)者咨詢(xún)、投訴,從容應(yīng)對(duì);
8. 其他部門(mén)需求,工程部全力協(xié)作;
9. 單獨(dú)編纂方案,不在話(huà)下;
10. 完成主管臨時(shí)交付的任務(wù),信手拈來(lái)。
工程部文員崗位職責(zé)12
1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉(cāng)庫(kù),檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門(mén)窗是否鎖好,所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好;
2、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù),整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫(kù)存物資完好無(wú)損;
4、負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對(duì)進(jìn)倉(cāng)貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請(qǐng)購(gòu)單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫(kù)單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的`,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗(yàn)收后的物資,必須按類(lèi)別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉(cāng)管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對(duì)不夠斤兩的物資一定不能驗(yàn)收,要起到監(jiān)督作用;
7、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫(kù)或入倉(cāng)要及時(shí)打印出庫(kù)單或入庫(kù)單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、做好月底倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;
10、嚴(yán)禁私自借用倉(cāng)庫(kù)物品,嚴(yán)禁向送貨商購(gòu)買(mǎi)物資。
11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工。
工程部文員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件及合同的`登記、歸檔、保管及整理工作;
2、相關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;
3、協(xié)助工程組跟進(jìn)相關(guān)工程類(lèi)工作及相關(guān)申請(qǐng)、報(bào)批工作;
4、物業(yè)類(lèi)數(shù)據(jù)錄入、整理、每月數(shù)據(jù)整理及上報(bào);
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
工程部文員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;
2、相關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;
3、協(xié)助工程組跟進(jìn)相關(guān)工程類(lèi)工作及相關(guān)申請(qǐng)、報(bào)批工作;
4、物業(yè)類(lèi)數(shù)據(jù)錄入、整理、每月數(shù)據(jù)整理及上報(bào);
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作任務(wù)。
工程部文員崗位職責(zé)15
1、收集、整理、保管工程部部門(mén)各類(lèi)技術(shù)文件、圖紙等文件資料;
2、協(xié)助部門(mén)辦理樣品入庫(kù)及樣品申請(qǐng)
3、安排好部門(mén)培訓(xùn)和會(huì)議,以及做好培訓(xùn)和會(huì)議記錄;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品領(lǐng)用等;
5、能熟練編寫(xiě)和掌握工程BOM表。
工程部文員崗位職責(zé)16
1、負(fù)責(zé)物資管理部K3系統(tǒng)中物料編碼編輯、采購(gòu)訂單、外購(gòu)入庫(kù)、發(fā)貨單、購(gòu)貨發(fā)票等所有K3制單、錄入工作;
2、負(fù)責(zé)部門(mén)OA系統(tǒng)預(yù)算填報(bào)工作;
3、負(fù)責(zé)物資管理部?jī)?nèi)勤保障工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
工程部文員崗位職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、錄用、離職等手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)管理員工的勞動(dòng)合同和人事檔案,人事政策的`咨詢(xún)。
3、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)場(chǎng)招聘與面試
4、負(fù)責(zé)公司員工薪資、福利、考勤核算。
5、起草公司各種文件、會(huì)議紀(jì)要、通知、指示等各種文字資料。
工程部文員崗位職責(zé)18
1、協(xié)助店長(zhǎng)完成店面的各項(xiàng)工作實(shí)施及進(jìn)度的'督促與日常事項(xiàng)進(jìn)度的跟進(jìn);
2、與公司溝通協(xié)調(diào),協(xié)助公司與店長(zhǎng)宣導(dǎo)和執(zhí)行公司相關(guān)制度;
3、負(fù)責(zé)店內(nèi)開(kāi)單、發(fā)貨,做帳,對(duì)賬,貨品管理,商品陳列規(guī)范等內(nèi)勤工作;
4、熟悉店面管理流程與團(tuán)隊(duì)協(xié)作力;能協(xié)助店長(zhǎng)執(zhí)行日常事務(wù)及檢查工作。
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