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商務(wù)文員的崗位職責(zé)
更新時間:2024-02-20 07:07:33
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商務(wù)文員的崗位職責(zé)范例18篇

  隨著社會不斷地進步,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的商務(wù)文員的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)公司招投標事宜,熟知招標流程及標書制作的方法、流程、方式。

  2、對標書內(nèi)容的理解、編輯、語言組織能力較強,協(xié)調(diào)、溝通能力強;

  3、精通電腦操作,能夠熟練使用各種常用的'辦公軟件;

  4、能夠熟練操作各種辦公設(shè)備(如打印機、復(fù)印機等);

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)產(chǎn)品報價,商務(wù)電話接聽,電話記錄與傳達;

  2、負責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  3、負責(zé)銷售合同的管理;

  4、負責(zé)銷售訂單及生產(chǎn)訂單的'及時跟蹤;

  5、負責(zé)與銷售團隊回款對接、對賬工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時工作。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、 負責(zé)公司商務(wù)工作,生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證的申辦資料準備工作;

  2、負責(zé)招投標、標書制作相關(guān)工作;

  3、獨立完成整個投標文件的編制;

  4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  任職及專業(yè)要求:

  1、行政管理、工商管理、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷;

  2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范,有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標流程和規(guī)則,能獨立完成投標工作;

  4、具有高度的`責(zé)任心,工作認真細致,善于工作溝通。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)4

  1、商務(wù)文件、檔案的建立與保管。

  2、商務(wù)的后勤工作。

  3、相關(guān)文件的傳遞與發(fā)放及記錄。

  4、傳真機的'管理及傳真文件的收發(fā)記錄,信函的收發(fā)。

  5、營銷中心各有關(guān)文件的打印,校對。

  6、相關(guān)銷售資料、空白合同的準備,保管。

  7、負責(zé)對營銷中心辦公場所衛(wèi)生管理的執(zhí)行。

  8、負責(zé)CRM的相關(guān)信息的錄入工作(定單、客戶信息)。

  9、執(zhí)行保密制度。協(xié)助經(jīng)理處理與各部門溝通與合作事宜。

  10、協(xié)調(diào)重點項目的執(zhí)行,協(xié)助經(jīng)理進行相關(guān)外聯(lián)工作。

  11、按照營銷總監(jiān)的安排對營銷中心的資料進行整理。

  12、訂單的處理和貨物的及時配送。

  13、執(zhí)行保密制度。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)5

  1、接聽公司來電及訪客接待;

  2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;

  3、各部門文件的印刷;

  4、公司快遞收發(fā)和結(jié)算;

  5、員工通訊錄的更新;

  6、門禁卡管理;

  7、每月考勤、年假、調(diào)休匯總整理;

  8、公司各類合同的`管理與存檔

  9、員工入手續(xù)辦理、員工的簽訂、續(xù)簽與管理;

  10、公司各類公告管理

  11、主管交代的其他行政事務(wù)。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)6

  1.負責(zé)項目投標、商務(wù)標書撰寫、排版、打印、封裝等工作;

  2.負責(zé)投標報名、保證金支持、配合公司安排;

  3.項目滾動表每日更新、投標情況季度統(tǒng)計;

  4.紙質(zhì)、電子文檔歸檔;

  5.合作公司配合;

  6.各采購中心注意事項等的搜集、更新,各合作公司資料更新

  7.各經(jīng)營單元平臺支撐;

  8.配合公司資質(zhì)申請。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)7

  1、負責(zé)客服中心日常商務(wù)工作事宜;

  2、負責(zé)對客服中心同總部下達《采購訂單》,并跟進處理及予以回復(fù);

  3、負責(zé)對管轄的營銷人員的貨物庫存和月資金回籠情況的掌握及協(xié)助加強催收貨款力度,按要求制定《應(yīng)收帳款》報表;

  4、負責(zé)按要求及時準確向營銷部各客戶發(fā)送有關(guān)文件,并保存好原始資料、歸檔;

  5、送貨單、訂購單、合同、各種協(xié)議、特價申請單、定制單、退貨單等各種單據(jù)的協(xié)助制作及原始資料的'歸檔、保存;

  6、協(xié)助市場支持部制定《客戶巡檢安排》、《客戶電話回訪》;

  7、監(jiān)督各崗位人員的5s表現(xiàn),負責(zé)辦公區(qū)域的整體整潔;

  8、協(xié)助經(jīng)理處理各崗位工作報表的及時上交;

  9、標書商務(wù)部分的制作、排版;售前常規(guī)常用商務(wù)資料的制作和準備;

  10、樹立營銷和優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念,突出工作效率和辦事原則;

  11、文明辦公,禮貌用語,做到接聽電話熱情,解答問題耐心。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)8

  1、負責(zé)詢價、做合同(有現(xiàn)成模板);

  2、負責(zé)協(xié)調(diào)采購合同的發(fā)貨、到貨跟蹤。

  3、所有采購數(shù)據(jù)錄入,每月對賬整理匯總。

  4、銷售支援工作,比如購、銷合同檔案管理及投標資料的整理等

  5、完成公司交給的.其他工作,比如辦公室內(nèi)的常規(guī)事情

商務(wù)文員的崗位職責(zé)9

  一、嚴格要求自己,工作積極主動,文明禮貌服務(wù),努力提高服務(wù)質(zhì)量。忠于職守,講求效率、秉公辦事,不利用工作之便干私活、謀私利。

  二、為酒店賓客提供長途電話、傳真、打字、復(fù)印、特快專遞等服務(wù)工作。

  三、服從上級指揮、努力完成交辦的每一項業(yè)務(wù)工作,力求保質(zhì)保量提供各項服務(wù)。

  四、具備外語知識和打字技術(shù)、熟悉和掌握所用儀器設(shè)備的性能、保養(yǎng)和簡單維修,以便迅速、準確的為客人提供服務(wù)。

  五、熟悉長途電話、傳真、打字、復(fù)印、特快專遞等各項業(yè)務(wù)收費情況,工作中嚴格按照規(guī)程操作。

  六、微笑服務(wù),對客人熱情有禮、有問必答,盡量滿足客人的要求,耐心解釋客人的各種疑問。

  七、刻苦鉆研業(yè)務(wù),對技術(shù)精益求精,努力提高業(yè)務(wù)工作水平,提高整體的服務(wù)質(zhì)量。

  八、自覺遵守酒店的'各項規(guī)章制度,認真做好交接班工作。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)10

  主要業(yè)務(wù):

  1、協(xié)助本公司有光知識產(chǎn)權(quán)評估、科技項目申報材料收集、準備,項目申報的跟進與協(xié)調(diào)。

  2、編輯公司參與的各類項目建議書、項目申請書,完成項目申報材料。

  3、承擔(dān)部分銷售內(nèi)勤的案頭工作。

  4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事項。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟、投資、財務(wù)、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

  2、具有報告、文案等相關(guān)工作經(jīng)驗,以及知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)學(xué)識積累或者科學(xué)背景優(yōu)先。

  3、有較強的`的文字功底,語言編輯能力,思路清晰,邏輯思維能力強。

  4、性格開朗,吃苦耐勞,肯于鉆研,有進取心,團隊合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力較強。

  5、有科技項目申報相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)11

  1、向主管商務(wù)中心的前臺接待部經(jīng)理負責(zé),完成上級交給的任務(wù)。

  2、嚴格遵守《員工手冊》中的崗位紀律、儀容儀表,禮節(jié)禮貌的規(guī)定。

  3、按時上、下班,不遲到,不早退,不隨意曠工,做到有事提前請假,上下班按時打卡。

  4、對商務(wù)中心財、物、時間、空間等資源進行管理。

  5、傳達上級的指示,向上反映商務(wù)中心的'情況,解決商務(wù)中心的實際問題。

  6、對每日、月、每年以及賓館重大接待工作的工作資料進行打字、復(fù)印、整理。

  7、與有關(guān)單位及部門進行聯(lián)系和溝通。

  8、掌握客人對商務(wù)中心要求的變化,提供對未來市場信息,為管理層的決策做參考。

  9、檢查各種設(shè)施設(shè)備,確保正常運行。

  10、起草有關(guān)文件和報告。

  11、當(dāng)班出現(xiàn)的特殊情況向上級請示匯報。

  12、熟悉每天的工作,對各種未完成的工作要了如指掌。

  13、負責(zé)對客的賬務(wù),以及賓館各部門的相關(guān)賬務(wù)。

  14、接聽電話。

  15、對設(shè)施設(shè)備故障進行報維修。

  16、負責(zé)客人,賓館的打字,復(fù)印,收發(fā)傳真、會議橫幅刻字等。

  17、檢查復(fù)印、通訊、打字設(shè)備是否處于良好的工作狀態(tài),添加復(fù)印機紙盤紙張,傳真機紙張等,整理各類的復(fù)印紙并存放備用。

  18、負責(zé)記錄進出的傳真稿件并送到有關(guān)地方。

  19、核對、制作每月商務(wù)中心的營業(yè)記錄。

  20、負責(zé)工作場所的環(huán)境衛(wèi)生及設(shè)備衛(wèi)生。

  21、了解當(dāng)天會議接待方案,準備好有關(guān)資料。

  22、下班前檢查商務(wù)中心室內(nèi)所有設(shè)備機器是否完全切斷電源,門窗是否已鎖好。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)12

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)與相關(guān)職能部門的聯(lián)系溝通;

  2、商務(wù)部文件等,負責(zé)項目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準備;

  3、日常維護公共辦公區(qū)、會議室工作環(huán)境,確保辦公區(qū)的整潔有序。

  職位要求:

  1、熟悉計算機操作,會PS,標書制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等辦公軟件;

  2、工作細致認真,能吃苦耐勞;

  3、語言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強;

  4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

商務(wù)文員的.崗位職責(zé)13

  1、協(xié)助項目部完成各項招投標工作,報名投標、制作標書等;

  2、協(xié)助銷售部完成銷售文件;

  3、公司資質(zhì)文件管理和發(fā)送;

  4、協(xié)助行政部申辦資質(zhì);

  5、采購合同、銷售合同管理及歸檔;

  6、兼采購部采購工作(有固定采購渠道,根據(jù)需要下單即可);

  7、熟悉使用CRM進銷存系統(tǒng)。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)14

  (1)負責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、日常郵件及來賓接待等工作。

  (2)負責(zé)公司日常辦公事務(wù)、考勤管理、文檔歸檔管理等相關(guān)工作。

  (3)負責(zé)部分庫房管理工作。

  (4)負責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、登記及辦公設(shè)備的維護等。

  (5)其他日常行政管理工作。

  (6)協(xié)助起草商務(wù)合同,以及相關(guān)資料的`準備、整理、備案工作。

  (7)處理客戶咨詢、報價等工作。

  (8)部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作。

  (9)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)15

  1.了解市場,跟蹤并發(fā)展可能的擴建項目。

  2.定期跟蹤現(xiàn)有客戶和了解潛在客戶。

  3.參與商務(wù)合同的'制定及價格談判。

  4.及時反饋有關(guān)工作流程的修改意見。

  5.完成日常報告及整理存檔,如收貨、盤點、月度計劃、年度匯總、作業(yè)指令等。

  6.催繳客戶拖欠款額。

  7.項目及公司進口設(shè)備的免稅審批手續(xù)。

  8.保稅及非保稅海關(guān)業(yè)務(wù)的申報工作。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)16

  1、商務(wù)管理:負責(zé)公司銷售測試合同及其他文件資料的建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報表并按時統(tǒng)計給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

  2、商務(wù)工作:負責(zé)訂單、合同簽單及時回傳、跟進、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷售明細及時核對并每周進行銷售報表統(tǒng)計,跟進催收貨款,跟進貨物快遞等情況;

  3、其它工作:負責(zé)前臺接待、電話轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)等工作,負責(zé)公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發(fā)放管理等相關(guān)工作;

  4、兼公司總經(jīng)理助理,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。身兼數(shù)職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的加入.

商務(wù)文員的.崗位職責(zé)17

  1、制作香港公司成立、年報及海外公司相關(guān)注冊文件兼復(fù)核以及過程的跟進處理;

  2、制作各類國家的變更文件及過程的`跟進處理。

  3、查找、掃描、歸檔各類文件及下載。

  4、服從領(lǐng)導(dǎo)及主管安排的各項事務(wù)分配。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)18

  1、確保為所有客人提供快捷、溫馨的服務(wù):

  1.1禮貌熱情問候所有客人,主動詢問客人的要求,并提供幫助。

  1.2為客人提供快捷、準確的秘書服務(wù),如:傳真、復(fù)印、打字、裝訂等。

  1.3提供國際、國內(nèi)文件,物品的代辦及郵票業(yè)務(wù)服務(wù)。

  1.4客人提供設(shè)備的出租服務(wù),如:打字機、投影儀、電腦等。

  1.5為所有住店客人提供票務(wù)服務(wù),如:機票確認、購買、航空時刻查詢等。

  1.6為所有客人提供細致的問詢服務(wù)。

  2、提供高效的`傳真和長途電話服務(wù):

  2.1替客人收發(fā)傳真,并準確的計算出收費金額。

  2.2協(xié)助客人拔打國際/國內(nèi)長途電話,并準確計算出收費金額。