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在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的檔案管理員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理員崗位職責(zé)1
1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作,審核租戶施工圖紙及文件,項目工程技術(shù)條件及交付條件同時降低對項目正常營業(yè)的影響;
2、協(xié)助租戶證照辦理,對辦理周期進(jìn)行把控,跟進(jìn)消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等;
3、監(jiān)控租戶能源使用狀況,處理租戶能源計量費用清單;
4、處理租戶因設(shè)施設(shè)備引發(fā)的投訴,并及時給與維修;
5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項目運營檔案;
6、落實項目運營中對物業(yè)的'要求,支持項目運營的開展;
檔案管理員崗位職責(zé)2
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。
四、敢于堅持原則,督促各部門的'歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴(yán)格堅持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時,要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。
七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計,加強(qiáng)檔案意識,提高實際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告并迅速追查。
九、對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。
十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時性工作。
檔案管理員崗位職責(zé)3
一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的`收付憑證。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證,編制日報表。為確保日報表數(shù)據(jù)的真實性,收支憑證須及時入帳。
三、認(rèn)真做好日常核對工作。核對現(xiàn)金的日報表余額是否與當(dāng)日實際庫存相 符,F(xiàn)金、銀行存款的日報表余額要及時與相應(yīng)日記帳余額核對。對未達(dá)帳款,要及時查詢。嚴(yán)禁將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
四、負(fù)責(zé)保管好庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對本單位日常收入的現(xiàn)金以及當(dāng)日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價證券,要確保完全和完整無缺。如有短缺,負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。
五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票,對空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴(yán)格管理專設(shè)登記薄登記,定期負(fù)責(zé)催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。
檔案管理員崗位職責(zé)4
檔案管理員崗位職責(zé)(投資公司)
1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負(fù)責(zé)公司報刊雜
學(xué)生科學(xué)籍檔案管理員崗位職責(zé)
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決
文書檔案管理員崗位職責(zé)
1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動的考勤統(tǒng)計。4.做好日常來
檔案管理員崗位職責(zé)(郵政局)
1.負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工
財稅法規(guī)制度股工作職責(zé)
1.協(xié)調(diào)有關(guān)財稅和國有資產(chǎn)管理的地方性法規(guī)的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規(guī)草案中有關(guān)財政、稅收和國有資產(chǎn)管理的條款。3.負(fù)責(zé)調(diào)處涉及縣級單位的產(chǎn)權(quán)糾紛
酒水部經(jīng)理崗位職責(zé)(酒店)
1.全面負(fù)責(zé)酒水部的業(yè)務(wù)和管理,對飲食總監(jiān)負(fù)責(zé)。2.負(fù)責(zé)本部門工作的策劃,負(fù)責(zé)對中西餐宴會、酒會、冷餐會的'酒水服務(wù)工作的策劃。3.負(fù)責(zé)對酒水部員工的素質(zhì)、服務(wù)水準(zhǔn)、服務(wù)技巧培訓(xùn)
園長助理崗位職責(zé)
1.在園長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助園長做好全園工作。2.協(xié)助園長做好教職工的思想政治工作,定時聽取他們的意見。3.處理日常保教工作,指導(dǎo)教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結(jié),
檔案管理員崗位職責(zé)5
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負(fù)責(zé)資料的`管理,文件的處理;
3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)
2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維
檔案管理員崗位職責(zé)6
1、全面負(fù)責(zé)圖書室的日常管理工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守圖書借閱管理制度。
2、建立建全圖書賬冊,新購進(jìn)的.圖書要及時分類、編號、登記、擺放,并定期清點核對,做到賬物相符。
3、管理好各類報刊、雜志及分類上架,嚴(yán)格借還手續(xù),并對過期報刊、雜志等進(jìn)行分類收藏。
4、保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風(fēng)、避光,同時做好閱覽室的防火安全工作。
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé)7
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金,與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整,確定下月需歸檔項目
2、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計劃,已確定需要歸檔工程項目進(jìn)行資料催交;并根據(jù)實際情況進(jìn)行工作調(diào)整
3、負(fù)責(zé)對已移交各類資料進(jìn)行文書、基建、科研、設(shè)備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;
4、負(fù)責(zé)對文書、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存
5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記,收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷
6、負(fù)責(zé)對每月新增各類合同進(jìn)行分類,并設(shè)立預(yù)立卷
7、負(fù)責(zé)對每月新增各類合同進(jìn)行分類,并設(shè)立預(yù)立卷
8、負(fù)責(zé)對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復(fù)等;
9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會責(zé)任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;
10、協(xié)助部門收集整理項目過程中的.設(shè)計、采購、施工等項目有關(guān)的資料。
任職要求:
1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;
2、受過檔案管理等方面的培訓(xùn);
3、掌握檔案管理相關(guān)方法,能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)檔案進(jìn)行管理,具備系統(tǒng)的信息管理、知識管理相關(guān)知識;
4、具有初/中級助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。
檔案管理員崗位職責(zé)8
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;保證檔案資料的.齊全、完整、系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好借閱記錄;
3、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;
4、遵守公司保密的規(guī)定,維護(hù)密級檔案的安全,嚴(yán)守機(jī)密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專業(yè);
2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項目檔案管理工作經(jīng)驗2年以上;
3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);
4、責(zé)任心強(qiáng),做事認(rèn)真,仔細(xì)。
檔案管理員崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)公司租戶合同、行政文件、合同的管理工作,并對各類檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)管理,便于查閱;
2.建立健全檔案借閱登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整;
3.定期整理檔案,確保檔案資料時效性、完整性、規(guī)范可查,并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;
4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)采購及管理工作;
5.負(fù)責(zé)行政費用報銷管理及各部門費用報銷的.跟進(jìn);
6.負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放工作,并做好領(lǐng)退記錄,保證賬實相符。
檔案管理員崗位職責(zé)10
1、建立檔案存檔制度;
1. 負(fù)責(zé)整理公司所有合同和資料的管理;
2. 負(fù)責(zé)公司日常簽字生效的制度管理;
3. 協(xié)助各部門資料存檔的制度建立和監(jiān)督;
4.負(fù)責(zé)保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;
5.負(fù)責(zé)提供各部門所需要的'檔案資料準(zhǔn)備;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。
檔案管理員崗位職責(zé)11
1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)情況簡報、安全統(tǒng)計月報、質(zhì)量統(tǒng)計月報的編制、上報工作并分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部室。
3、負(fù)責(zé)公司安全許可證、體系認(rèn)證證書、各類管理人員的安全資質(zhì)證書、特殊作業(yè)人員的操作證書、質(zhì)檢人員、試驗人員資質(zhì)證書的歸口管理工作。
4、負(fù)責(zé)本部門文件、記錄的`控制工作。
5、負(fù)責(zé)收集整理工程技術(shù)檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對工程技術(shù)檔案的管理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案管理員崗位職責(zé)12
1、檔案收集與整理歸檔工作:負(fù)責(zé)組織收集集團(tuán)各種載體的檔案并進(jìn)行分類、整編、入柜等保存工作,確保集團(tuán)檔案完整、安全;
2、檔案借閱與提供利用工作:根據(jù)檔案管理規(guī)定,辦理檔案調(diào)閱及外借工作,做好調(diào)閱、外借記錄登記,按固定歸還時間,整理檔案資料的歸還,保證檔案資料的完整性;
3、檔案庫房管理:根據(jù)檔案管理要求,負(fù)責(zé)庫房安全管理、日常維護(hù)工作;
完成合同的`整理、歸檔的工作;
4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作;
5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。
檔案管理員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)整理物業(yè)資料,做好物業(yè)檔案的管理;
2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作
4、負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;
5、對轄區(qū)內(nèi)外的'公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進(jìn)行監(jiān)督管理;
6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。
7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項檢查,撰寫檢查報告。
檔案管理員崗位職責(zé)14
1、努力學(xué)習(xí),熱愛本職,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類檔案的`收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作,主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時提出存毀意見。
3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強(qiáng)政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴(yán)防失、泄密。
6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時,認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。
檔案管理員崗位職責(zé)15
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負(fù)責(zé)對檔案的`收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計;
4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;
9.熟悉計算機(jī)的使用。
崗位要求
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;
3.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng)。
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