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文員崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2023-07-23 16:59:22
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文員崗位職責(zé)15篇(優(yōu)選)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的文員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

文員崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)日常收支管理核對(duì)及應(yīng)收應(yīng)付的核對(duì)等工作;

  2、負(fù)責(zé)收集審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的'合法性和準(zhǔn)確性;

  3、負(fù)責(zé)每月抄稅及開(kāi)具發(fā)票等整理工作;

  4、對(duì)公賬戶、員工薪酬、報(bào)銷費(fèi)用的審核及結(jié)算;

  5、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè);

  2、具有一年以上財(cái)務(wù)出納工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟練掌握操作財(cái)務(wù)軟件、excel、word等辦公軟件;

  4、記賬要求清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)。收付款日清月結(jié),月資金報(bào)表編制準(zhǔn)確及時(shí);

  5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

文員崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司員工的考勤數(shù)據(jù)分析處理及異常跟進(jìn),為員工解答考勤的疑惑。

  2、管理員工的假勤額度:操作考勤系統(tǒng),維護(hù)假期額度的數(shù)據(jù)。

  3、分析考勤、工時(shí)數(shù)據(jù),制作考勤相關(guān)的'數(shù)據(jù)報(bào)表。

  4、熟悉新員工的入職、離職辦理手續(xù)。

文員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待禮儀服務(wù)規(guī)范;

  2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話總機(jī)的.接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、會(huì)議室、公共區(qū)域環(huán)境管理,保持整潔干凈;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤物品采購(gòu)發(fā)放工作;

  6、負(fù)責(zé)公司日?记趨R總整理工作;

  7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

文員崗位職責(zé)4

  1、上級(jí)主管交代和安排車間生產(chǎn)

  2、負(fù)責(zé)公司電話的`接聽(tīng)和傳真工作。電線報(bào)價(jià)和銷售;

  3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)務(wù)的發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作;

  5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。

文員崗位職責(zé)5

  1、新房售樓處指引接待帶看經(jīng)紀(jì)人,幫助現(xiàn)場(chǎng)確客,解決公司跟開(kāi)發(fā)商的對(duì)接溝通;

  2、解答運(yùn)營(yíng)層面的各種問(wèn)題,并協(xié)調(diào)案場(chǎng)解決突發(fā)事情

  3、樓盤(pán)項(xiàng)目傭金的.信息及時(shí)傳遞,及合同的修訂,日?qǐng)?bào)整理;

  4、各種公司材料的整理、歸檔;并在公司系統(tǒng)做好數(shù)據(jù)認(rèn)購(gòu)、成銷錄入和業(yè)績(jī)提交

  5、所負(fù)責(zé)項(xiàng)目樓盤(pán)的宣傳,及時(shí)安排對(duì)門(mén)店經(jīng)紀(jì)人的培訓(xùn)和踩盤(pán)事務(wù);

文員崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé)

  1)負(fù)責(zé)前廳接待;

  2)負(fù)責(zé)前臺(tái)咨詢、費(fèi)用報(bào)銷、人事協(xié)助等相關(guān)服務(wù)工作;

  3)確保按照公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供高質(zhì)量前臺(tái)服務(wù);

  4)完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

  任職要求

  1)職高、大專以上學(xué)歷;

  2)酒店或旅游專業(yè)畢業(yè)生,或有星級(jí)酒店工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3)形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高165以上?刹僮麟娔X辦公應(yīng)用軟件;

  5)具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力。

文員崗位職責(zé)7

  1、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;

  2、負(fù)責(zé)公司工商證照注冊(cè)、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

  3、負(fù)責(zé)采購(gòu)管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

  4、負(fù)責(zé)組織、安排公司各項(xiàng)重要會(huì)議及重要對(duì)外接待、聯(lián)絡(luò)工作;

  5、組織公司各項(xiàng)活動(dòng),統(tǒng)籌包括團(tuán)建、年會(huì)、員工節(jié)日活動(dòng),下午茶與員工福利發(fā)放;

  6、指導(dǎo)并協(xié)助各項(xiàng)目完成行政管理工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員崗位職責(zé)8

  工作職責(zé):

  a、根據(jù)客戶的要求對(duì)供應(yīng)商來(lái)港貨物進(jìn)行香港進(jìn)出口申報(bào);

  b、跟進(jìn)供應(yīng)商文件異常,并與供應(yīng)商和客戶聯(lián)絡(luò)確保香港申報(bào)的正確性;

  c、部份客服工作以及主管指派的其他工作。

  崗位要求:

  1、大專以上學(xué)歷,有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ),會(huì)粵語(yǔ)優(yōu)先考慮,辦公軟件操作熟練;

  2、工作認(rèn)真仔細(xì),對(duì)數(shù)據(jù)敏感,服從上級(jí)的.安排;

  3、有較強(qiáng)的人際關(guān)系溝通能力和工作協(xié)調(diào)能力,具備郵件處理能力;

  4、有香港進(jìn)出口申報(bào)經(jīng)驗(yàn),國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)、物流管理專業(yè)優(yōu)先考慮;

  1、大專學(xué)歷,兩年以上報(bào)關(guān)文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

  2、做事認(rèn)真,性格開(kāi)朗,形象氣質(zhì)佳。

  3、吃苦耐勞,有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

  任職要求:

  1、熟悉報(bào)關(guān)基本流程及商檢資料制作;

  2、良好的溝通能力各職業(yè)素養(yǎng);

  3、一年以上同職工作經(jīng)驗(yàn);

  4、有PMC相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)更佳

  5、有照明行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

文員崗位職責(zé)9

  行政前臺(tái)文員 北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司 北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司 崗位職責(zé):

  1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  3、監(jiān)督員工每日考勤情況;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;

  6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的'使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

  9、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后整理工作;

  10、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  11、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;

  2、了解前臺(tái)工作流程,了解使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

  3、熟練使用相關(guān)辦公軟件;

  4、工作仔細(xì)認(rèn)真、應(yīng)變能力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力。

文員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

  2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;

  3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動(dòng)和專業(yè)技術(shù)方面的簡(jiǎn)單公文;

  4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門(mén)的會(huì)議安排,記錄,跟蹤等;

  5、負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;

  6、負(fù)責(zé)編制、匯總研發(fā)報(bào)表;

  7、協(xié)助直接上級(jí)做好行政事務(wù)的.內(nèi)部管理;

  8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

文員崗位職責(zé)11

  1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。

  2、協(xié)助經(jīng)理對(duì)電商中心的'行政事務(wù)的跟進(jìn)(工作匯總、總結(jié)及計(jì)劃、會(huì)議組織、電商部的績(jī)效考核等)。

  3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價(jià)格維護(hù)工作。

  5、協(xié)助電商中心與各部門(mén)對(duì)接、跟進(jìn)、落實(shí)、檢查、監(jiān)督溝通協(xié)調(diào)工作。

  6、負(fù)責(zé)電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

  7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。

文員崗位職責(zé)12

  1、統(tǒng)計(jì)各類報(bào)表,資料整理歸納;

  2、負(fù)責(zé)學(xué)生考勤信息收集;入學(xué)測(cè)試、競(jìng)賽等考試事務(wù)準(zhǔn)備工作和實(shí)施工作;

  3、禮貌,熱情接待來(lái)訪客戶及來(lái)電,根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待;

  4、上門(mén)客戶接待及基礎(chǔ)答疑,可進(jìn)行客戶簽約工作;

  5、做好客戶來(lái)訪登記手續(xù)和分配客戶資源,并將信息準(zhǔn)確錄入校管家;

  6、處理其他行政工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。

文員崗位職責(zé)13

  一、基本資料

  崗位名稱:行政文員

  定員標(biāo)準(zhǔn):一人

  崗位編碼:

  直接上級(jí):綜合部經(jīng)理

  分析日期:

  二、崗位職責(zé)

 。ㄒ唬└攀

  協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  (二)工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

  4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

  5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

  7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的'計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

  7、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

  9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  11、做好會(huì)議紀(jì)要。

 。ㄈ┢渌氊(zé)

  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作

  三、監(jiān)督及崗位關(guān)系

 。ㄒ唬┧鼙O(jiān)督和所施監(jiān)督

  1、所受監(jiān)督:直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。

  2、所施監(jiān)督:無(wú)

 。ǘ┡c其他崗位關(guān)系

  1、內(nèi)部聯(lián)系:本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。

  2、外部聯(lián)系:本崗位與銷售部、財(cái)務(wù)部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。

  工作內(nèi)容:

  1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

  4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

  5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

  7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

  7、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

  9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  11、做好會(huì)議紀(jì)要。

  工作要求:

  1、確保各項(xiàng)工作的及時(shí)及準(zhǔn)確完成。

  2、保管好各種設(shè)備及材料。

  3、對(duì)于物品的購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放要嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行。

  4、購(gòu)置物品的經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理,購(gòu)置價(jià)格要保持在市場(chǎng)的平均水平。

  5、能密切配合其他同事的工作,同時(shí)很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作。

  6、會(huì)議記錄要符合記錄規(guī)范,突出重點(diǎn),并做好存檔。

  7、會(huì)議安排要合理,并能及時(shí)通知與會(huì)人員。

  四、崗位權(quán)限

  1、要求部門(mén)主管配合的權(quán)力

  2、監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的權(quán)力

  3、對(duì)工作所需物品提出購(gòu)置意見(jiàn)的權(quán)力

  4、對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見(jiàn)的權(quán)力

  五、勞動(dòng)條件和環(huán)境

  本崗位屬于較輕體力勞動(dòng),室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進(jìn)行,工作環(huán)境溫、濕度適中,無(wú)噪音、粉塵污染,照明條件良好。

  六、工作時(shí)間

  本崗位實(shí)行每周四十小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,每天9:30—17:30,中間12:00—13:00就餐并休息。每周有兩天休息時(shí)間可自由選擇休息時(shí)間,但要服從公司調(diào)度及部門(mén)經(jīng)理安排。

文員崗位職責(zé)14

  1、 負(fù)責(zé)辦理招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考核、轉(zhuǎn)正和各項(xiàng)人事具體工作。

  2、 負(fù)責(zé)公司人事檔案的存放和管理。

  3、 負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。

  4、 計(jì)算員工薪資、福利,負(fù)責(zé)薪酬與福利調(diào)查。

  5、 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)罰事宜。

  6、 幫助建立積極的員工關(guān)系,組織實(shí)施員工的.各類活動(dòng)。

  7、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

文員崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶導(dǎo)引與接待工作;

  2、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

  3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打;

  4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);

  5、產(chǎn)品營(yíng)銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督,人員出差表監(jiān)督填寫(xiě)

  6、與工廠前臺(tái)文員及商務(wù)部等對(duì)接聯(lián)系,

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;