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行政主管崗位職責(zé)
更新時間:2023-07-23 08:55:50
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行政主管崗位職責(zé)15篇(精選)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編收集整理的行政主管崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政主管崗位職責(zé)1

  工程行政主管職位要求

  1.本科以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

  2.6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有3年同等崗位工作經(jīng)驗,有工程背景及連鎖企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3.熟練操作各種辦公軟件,及數(shù)據(jù)統(tǒng)計,制作PPT等;

  4.有責(zé)任心,能承擔(dān)壓力,有上進(jìn)心。

  工程行政主管崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)監(jiān)控工程部內(nèi)部各條線部門的`工作進(jìn)度及完成情況;

  2.新建項目的合同管理;

  3.新建項目OA平臺管理操作;

  4.項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總,百分比數(shù)據(jù)提供及PPT月度、年度制作;

  5.部門費(fèi)用及人員統(tǒng)計,部門物品及固定資產(chǎn)管理;

  6.部門會議安排及團(tuán)隊活動組織及安排;

  7.完成部門總監(jiān)安排的其他事務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)安排各項行政管理事項(包括固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理、辦公室供應(yīng)、辦公環(huán)境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);

  2、負(fù)責(zé)人事管理、招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系等實務(wù)操作,負(fù)責(zé)各項人事行政規(guī)章制度的執(zhí)行實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司各種會議及活動;

  4、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  5、負(fù)責(zé)銷售人員各項報告、計劃匯總、費(fèi)用審核等。

行政主管崗位職責(zé)3

  1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費(fèi)用;

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

  4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;

  5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全;

  6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

  8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。

行政主管崗位職責(zé)4

  行政主管崗位職責(zé):

  1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

  2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  3.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;

  4.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

  5.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;

  6.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

  7.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

  8.嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

  9.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的.報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

  10.負(fù)責(zé)對辦公用品的采購計劃及管理工作;

  11.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

  12.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作;

  13.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定,借閱等管理工作

  14.參與公司ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)及其他信息化建設(shè)工作。

  15.負(fù)責(zé)公司工商證照的辦理及變更,負(fù)責(zé)公司印信文件的保管、歸檔;

  16.配合公司政府項目申報,資料收集、項目編制及政府對接;

  17.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  職位要求:

  1、23-35歲,大學(xué)本科以上學(xué)歷;

  2、兩年以上工作經(jīng)驗,管理、人力資源、物流專業(yè)優(yōu)先;

  3、做事做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè)、自主、執(zhí)行力強(qiáng)。

  4、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);

  5、具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊意識。

  6、有良好的團(tuán)隊協(xié)作能力、書面/口頭表達(dá)能力、及人際協(xié)調(diào)能力。

  7、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有自主學(xué)習(xí)精神,有較強(qiáng)的提升發(fā)展愿望;

  8、熟練運(yùn)用辦公軟件。

  9、具有一定的文字功底,書面表達(dá)能力、口頭表達(dá)能力強(qiáng)

  10、有一定的統(tǒng)籌能力及外聯(lián)公關(guān)能力。

行政主管崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)人員招聘工作,做好人員規(guī)劃,時刻關(guān)注各崗位人員工作情況,做好招人、留人、育人工作;

  2、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)的.辦理,資料管理及跟蹤到崗情況;

  3、負(fù)責(zé)人事異動工作,包括轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等工作;

  4、負(fù)責(zé)管理企業(yè)證照、商標(biāo)等資料,負(fù)責(zé)工商開業(yè)、變更等申請手續(xù);

  5、考勤管理(考勤統(tǒng)計,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節(jié)日問候等) ;

  6、辦公環(huán)境管理、維護(hù)整潔、美觀舒適的辦公環(huán)境;

  7、訪客接待,備足適當(dāng)茶水、點(diǎn)心、水果、紙筆等會議用品;

  8、物料采購(文具、日常用品等);

  9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類商業(yè)會議(酒店選址、會議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作);

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政主管崗位職責(zé)6

  1、根據(jù)公司發(fā)展方向及運(yùn)營規(guī)劃,及時提高人力資源工作計劃方案,并按時完成計劃;

  2、負(fù)責(zé)做好各部門用人需求分析,開拓并合理利用招聘渠道;

  3、合理控制人力資源成本預(yù)算,提交有效建議;

  4、定期完善新老員工培訓(xùn)需要內(nèi)容,保持與各部門有效溝通,監(jiān)督及跟蹤員工任職資格達(dá)標(biāo)情況;

  5、根據(jù)公司發(fā)展及要求,完善績效考核制度,按時執(zhí)行績效考核計劃,并及時跟蹤結(jié)果;

  6、負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度,(如員工手冊,勞動合同,管理制度等)并負(fù)責(zé)執(zhí)行,落實,檢查和完善,確保有效實施;

  7、負(fù)責(zé)檔案管理工作,簡歷和完善公司培訓(xùn)等檔案的收集,歸類,整理;

  8、負(fù)責(zé)辦理公司員工的'社會保險事宜,公司業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)證照的年檢工作;

  9、定期組織策劃,有利的,效果好的會議及公司活動,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

行政主管崗位職責(zé)7

  1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  2、組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

  3、審核各部門提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門、各事業(yè)部所發(fā)的各類文件;

  4、接待公司來賓,安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;

  5、根據(jù)決策層的`要求及相關(guān)會議紀(jì)要,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

  6、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn);

  7、制訂部門年度績效目標(biāo)和計劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算。

行政主管崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級制訂、執(zhí)行與落實各項行政管理制度;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級進(jìn)行保安門衛(wèi)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)食堂管理工作;

  4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔管理工作;

  5、負(fù)責(zé)商務(wù)用車管理工作,員工車費(fèi)報銷審核;

  6、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作,制定及維護(hù)宿舍管理條例;

  7、負(fù)責(zé)文件控制管理工作;

  8、負(fù)責(zé)行政接待管理工作;

  9、負(fù)責(zé)辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;

  10、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施、水電及其他后勤保障管理工作;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)9

  1、建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行;

  2、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會議、員工活動、各大節(jié)日活動等;

  3、公司房屋裝修、監(jiān)控設(shè)計的審核,確保裝修以及監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;

  4、負(fù)責(zé)公司的.內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,管理公司固定資產(chǎn),低值易耗品等;

  5、負(fù)責(zé)辦公室公共環(huán)境的維護(hù),做好公司的消防安全管理工作,配合有關(guān)部門做好安全工作;

  6、行政費(fèi)用預(yù)算并保證控制執(zhí)行;

  7、完成上級交付的其他任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)10

  行政主管崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)制定酒店人事管理制度,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議。

  2、負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好酒店各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費(fèi);負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧,做好人才挖掘,引進(jìn)工作。

  3、負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的'統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

  4、具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

  5、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店年度、季度、月度績效考核工作。

  6、負(fù)責(zé)落實勞動安全保護(hù),參與酒店勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補(bǔ)償。

  7、負(fù)責(zé)做好酒店員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,對員工的勞動紀(jì)律和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面檢查及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。

  8、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。

行政主管崗位職責(zé)11

  行政主管崗位

  角色定位:

  明確工作職責(zé),規(guī)劃好部門工作,理解領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),做好工作計劃安排,隨時掌握各部門的工作動態(tài),到到上傳下達(dá),協(xié)調(diào)解決工作問題,在公司經(jīng)營中起到承上啟下的作用;處理好與上下的`關(guān)系,按照工作計劃、目標(biāo)適時的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業(yè)績,根據(jù)工作業(yè)績對下屬進(jìn)行獎罰,為創(chuàng)造一個良好工作氛圍,及時與上級溝通好,將行政部工作打理得條理分明,同時處理好各部門關(guān)系,為公司排憂解難。

  怎么做:

  明確行政工作本身包含的事項,按照主管的做事羅輯思維統(tǒng)籌安排各項事宜,細(xì)分工作任務(wù)。

  如何管:

  要有計劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評估等。

  行政主管工作職責(zé):

  1團(tuán)隊管理,推行團(tuán)隊建設(shè)和內(nèi)部管理,完善制度。

  2工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護(hù)一個良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境;3日常事務(wù)管理,對瑣碎的日常事務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

  4文檔管理,工作報告、等起草及日常文秘、信息發(fā)布,文檔保存;5會務(wù)管理,落實和督導(dǎo)會前準(zhǔn)備、會中控制和會后總結(jié)等工作;6接待管理,良好禮儀、熱情、優(yōu)質(zhì)的接待;

  7公共關(guān)系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動,樹立良好形象;8招聘管理,篩選簡歷,初步面試流程。

  9文體活動管理,開展文化、體育、旅游,豐富員工的精神文化生活;

  10資產(chǎn)管理,制定物資管理制度,落實相關(guān)責(zé)任實施督導(dǎo),保障資產(chǎn)安全;

  11總務(wù)后勤保障,落實員工宿舍、食堂、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作;12其它外勤工作。

行政主管崗位職責(zé)12

  1、協(xié)助前臺 部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍。

  2、參加主管例會,及時T解員工的思想動態(tài)并報部門經(jīng)理,檢查督導(dǎo)本部門員工的儀表儀容、組織紀(jì)律、禮貌用語及工作效率。

  3、負(fù)責(zé)編制員工工作表,合理安排下屬的`工作,管理、調(diào)配本部門使用的各項消耗品,嚴(yán)格控制成本,及時傳達(dá)上級的指示。

  4、掌握預(yù)訂情況和當(dāng)天客情,根據(jù)當(dāng)天到達(dá)及離店的房客名單,最大限度地銷售即時客房。

  5、檢查負(fù)責(zé)本部門的安全、消防工作,負(fù)責(zé)安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查。

  6、督導(dǎo)迎送服務(wù),貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,督導(dǎo)問訊迎接服務(wù)的進(jìn)行,滿足客人合理的要求。

  7、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關(guān)問題,搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。

  8、制定并組織實施培訓(xùn)計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記。

  9、負(fù)責(zé)對部屬員工的考核工作。

  10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的聯(lián)系。

行政主管崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀(jì)要;

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的`資產(chǎn)管理;

  3、負(fù)責(zé)檔案管理和公司印章、證照管理;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬各公司注冊、注銷的工作;

  5、根據(jù)公司的發(fā)展計劃,組織對行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;

  6、組織各類員工活動;

  7、負(fù)責(zé)集團(tuán)的車輛管理。

行政主管崗位職責(zé)14

  行政主管

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,為各部門提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開展;

  2、負(fù)責(zé)公司的對外行政聯(lián)絡(luò)(物業(yè)、政府部門、供應(yīng)商等);

  3、負(fù)責(zé)公司所有資產(chǎn)的統(tǒng)計管理、登記造冊、出入庫、分發(fā)、維修及報廢

  4、負(fù)責(zé)公司物品采購工作,做好供應(yīng)商的選擇、評估、報價及合同條款的談判;

  5、負(fù)責(zé)公司各類活動及會議的組織策劃和執(zhí)行工作;

  6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的`優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、購買家具等

  7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理衛(wèi)生保潔工作,辦公區(qū)的消防安全管理工作;

  8、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

  9、負(fù)責(zé)對外接待的組織、安排和實施;

  10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

  11、配合高層,完成行政支持服務(wù)工作。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,三年以上行政工作經(jīng)驗,有駕照、懂計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,辦公設(shè)備維護(hù)優(yōu)先優(yōu)先;

  2、有良好的問題解決能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力,有高度的敬業(yè)精神和工作責(zé)任心,抗壓能力強(qiáng);

  3、有熱情、細(xì)心,時間管理能力強(qiáng),善于與他人溝通協(xié)作;

  4、熟悉各種辦公設(shè)備,熟練操作各種辦公軟件,熟悉行政工作各個流程;

行政主管崗位職責(zé)15

  職責(zé)描述:

  1.根據(jù)總公司團(tuán)險相關(guān)制度及流程,對分公司團(tuán)險行政各項作業(yè)(契約、核保、保全、客戶服務(wù)、檔案管理等)進(jìn)行有效管控和指導(dǎo)

  2.根據(jù)總公司團(tuán)險渠道制定的`核保體系和核保權(quán)限,指導(dǎo)和管理分公司核保相關(guān)工作,合理控制分公司業(yè)務(wù)風(fēng)險和成本

  3.執(zhí)行總公司培訓(xùn)計劃并組織實施分公司培訓(xùn)方案

  4.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司客戶服務(wù)計劃,制定分公司客戶服務(wù)方案并組織實施,協(xié)調(diào)處理特殊案件

  5.嚴(yán)格執(zhí)行公司及渠道內(nèi)部各項規(guī)章制度,確保分公司團(tuán)險的合規(guī)運(yùn)行

  6.管理部門的日常工作,監(jiān)控部門費(fèi)用預(yù)算達(dá)成率,輔導(dǎo)本部門員工執(zhí)行、落實本崗位工作,建立高素質(zhì)業(yè)務(wù)團(tuán)隊

  任職要求:

  1.6年以上壽險行業(yè)團(tuán)體保險工作經(jīng)驗,3年以上壽險行業(yè)團(tuán)體保險行政管理工作經(jīng)驗

  2.具備團(tuán)險行政風(fēng)險識別及管控能力;具備團(tuán)險專業(yè)核保、理賠知識與技能;熟悉團(tuán)險行政工作制度和流程

  3.本科或以上學(xué)歷,保險、金融、醫(yī)學(xué)、法律等專業(yè)畢業(yè)