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在當(dāng)今社會生活中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編為大家整理的行政助理崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政助理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：
�。�1）公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作；
（2）員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理；
�。�3）員工勞動合同的'簽訂及續(xù)簽，員工信息錄入、人事檔案管理；
（4）統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更情況，協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督；
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放，員工名片印制，辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護；
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政助理崗位職責(zé)2
1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
2、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的.整理；
3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時歸檔；
5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；
7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件；并及時交給經(jīng)理處理；
8、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作；
9、采購、分發(fā)和控制辦公用品；
10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)3
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;
2、根據(jù)物業(yè)部門的.工作內(nèi)容進行人事管理和工作安排;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)部門團隊招聘、管理、安排;
4、負(fù)責(zé)總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;
5.負(fù)責(zé)總部公共設(shè)施和各項基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護管理工作;
6.處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷;
2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規(guī)章制度及國家相關(guān)的法律、法規(guī)。
4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發(fā)事件應(yīng)對能力強。
行政助理崗位職責(zé)4
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，郵件資料的`接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議；
3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領(lǐng)用發(fā)放；
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護，并做好考勤匯總；
5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報；
6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作。
8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。
行政助理崗位職責(zé)5
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)全省保險項目的開拓、對接、管理；
2、負(fù)責(zé)尋找新的保險合作點，拓展新的'合作方、合作產(chǎn)品類型；
3、能夠獨立進行對外談判和合作溝通，整合商務(wù)方案深入拓展業(yè)務(wù)關(guān)系；
4、把握市場動態(tài)及競爭對手動向，發(fā)掘新的合作機構(gòu)及模式。
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷，保險、金融學(xué)、市場營銷、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)；
2、1—3年以上保險公司、互聯(lián)網(wǎng)保險平臺行業(yè)背景；
3、具備市場營銷經(jīng)驗，有較強的商務(wù)談判能力；
4、能適應(yīng)偶爾出差。
行政助理崗位職責(zé)6
崗位職責(zé)：
1、 協(xié)助完成財會工作 ；
2、 協(xié)助完成部分行政工作；
3、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
任職資格：
1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，財務(wù)及相關(guān)專業(yè)；
2、 誠實守信、認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作細致、責(zé)任感強，具有獨立工作能力；
3、 具有良好的團隊合作精神、善于與人溝通；
4、 學(xué)習(xí)能力強，愿意學(xué)習(xí)新知識，能積極主動工作，并主動思考不斷優(yōu)化工作內(nèi)容；
5、對財務(wù)有濃厚的`興趣，愿意以此為職業(yè)；肯吃苦，愿意付出努力，實現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。
行政助理崗位職責(zé)7
1、訪客接待、會務(wù)準(zhǔn)備、各類活動等組織工作，并做好相應(yīng)的文字記錄和材料整理;
2、日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理及公司后勤工作;
3、與各子公司日常的溝通工作;
4、行政文書檔案的.收集、裝訂、保管工作;
5、協(xié)助物流工作，負(fù)責(zé)快遞收發(fā);
6、完成上級辦公室經(jīng)理交辦的其他事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責(zé)8
1．根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2．建立并管理人事檔案；根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3．定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4．編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。
5．負(fù)責(zé)加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作；同時做好勞動工資的管理工作。
6．負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。
8．負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等；制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。
9．組織公司行政事務(wù)會議，負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負(fù)責(zé)通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況。
11．監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的'使用和管理。
12．負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風(fēng)貌。
13．編制審核部門每月采購計劃，報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
14．積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。
15．負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17．關(guān)心員工生活，負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的.管理；
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
7、組織企業(yè)各種活動的策劃；
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責(zé)10
1、轉(zhuǎn)接總機電話，收發(fā)傳真、信件、快遞和報刊；
2、接待來訪客人，并通報相關(guān)部門；
3、管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備；
4、負(fù)責(zé)機票、火車票以及酒店預(yù)定管理；
5、會議室預(yù)約管理，組織辦好會議接待等各項活動；
6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；
7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作；
8、每月各項費用匯總統(tǒng)計；
9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政助理崗位職責(zé)11
工作職責(zé):
�。�1）業(yè)務(wù)行政:收集,跟進銷售數(shù)據(jù)進展以達成銷售指標(biāo);
�。�2）POA會議及銷售隊伍后勤支持:預(yù)算,酒店,設(shè)備租用,費用控制,其它資料準(zhǔn)備;
�。�3）辦公室行政:辦公室/銷售隊伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理);
（4）保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);
�。�5）辦公文件的及時傳遞及電話,信件的處理;
�。�6）文件妥善保管;
�。�7）出差期間,機票,酒店及地面交通的安排;
�。�8）銷售隊伍文件的起草及翻譯工作;
�。�9）與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;
�。�10）DMs, MICSs的工作報告的匯總;
（11）銷售團隊費用報告的記錄及分析;
�。�12）與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運作及公司內(nèi)部的有效溝通;
�。�13）銷售隊伍的行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等;
�。�14）完成銷售經(jīng)理交給的其它工作。
任職條件:
�。�1）本科及以上學(xué)歷;
�。�2）具備成功的'秘書/助理經(jīng)驗優(yōu)先;
�。�3）中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級及以上優(yōu)先;
�。�4）必須具備良好的計算機技能;
�。�5）具備專業(yè)性,團隊合作精神;
（6）令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;
�。�7）強烈的責(zé)任感。
行政助理崗位職責(zé)12
第一，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的語言表達能力，能協(xié)助組織會議等中小型會議。
第三，要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務(wù)等，都需要一定的溝通能力。第四，要有一定的行政專業(yè)知識。
第五，要有一定的文字處理能力，比如會公文寫作，雖說不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、會議紀(jì)要、培訓(xùn)計劃等第六，最好有自己的行政管理理念。
第七，一定的分析性思維，因為經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
第八，一定的組織能力，傳播公司的`正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
第九，有一定的禮貌。
第十，一定的耐心+細心，注意每個小細節(jié)；
第十一，做事情要有計劃和規(guī)劃，工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結(jié)，將一些瑣碎的東西進行簡化升華，方便以后的工作。
第十二，及時跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，做到工作透明，不懂就問。
行政助理崗位職責(zé)13
行政助理崗位職責(zé)
1.記載員工出勤情況；
2.記載工作時間和加班時間；
3.考核計算扣假工資和加班工資等；
4.處理和維護主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報表；
5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；
6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；
7.傳達通知、分發(fā)文件；
8.安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；
9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
11.履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；
12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等；
13.負(fù)責(zé)平時員工福利的采購工作，比如日常的.水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。
行政助理崗位要求
1.必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說；
2.要求書立案撞我個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗；
3.有較強的分析性思維；
4.要有非常好的組織能力。
行政助理發(fā)展方向
可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政助理崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)家長與孩子的'接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作；
2、課程約課、消課、對接其他部門，套餐使用管理工作；
3、負(fù)責(zé)保管校區(qū)運營資料與登記、接聽電話與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對接相關(guān)內(nèi)容；
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取家長合理化建議，協(xié)助組織處理家長投訴和爭議，提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑；
5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司各部門文書的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作；
2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎懲辦法的'執(zhí)行等；
3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；
4、協(xié)助人事經(jīng)理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
5、各類公告的發(fā)布；
6、各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；
7、辦公用品的預(yù)算及購買。