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在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的銷(xiāo)售合同管理制度,歡迎閱讀與收藏。
銷(xiāo)售合同管理制度1
為建立健全招商部合同管理制度,應(yīng)采取以下措施:
1.制定詳細(xì)的`操作手冊(cè):明確每一步驟的具體操作,供員工參考執(zhí)行。
2.培訓(xùn)與教育:定期進(jìn)行合同管理培訓(xùn),提升員工的法律意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
3.強(qiáng)化監(jiān)督與考核:設(shè)立考核機(jī)制,對(duì)合同管理效果進(jìn)行定期評(píng)估。
4.定期修訂:根據(jù)法律法規(guī)變化和業(yè)務(wù)實(shí)踐,適時(shí)調(diào)整和完善制度。
5.建立反饋機(jī)制:鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議,不斷優(yōu)化合同管理制度。
通過(guò)上述方案,招商部合同管理制度將更加完善,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航,促進(jìn)其穩(wěn)健發(fā)展。
銷(xiāo)售合同管理制度2
1.制定全面的合同管理制度:結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定詳盡的合同管理流程和政策。
2.強(qiáng)化培訓(xùn):定期對(duì)全體員工進(jìn)行合同管理培訓(xùn),特別是關(guān)鍵崗位人員。
3.實(shí)施信息化管理:利用合同管理軟件,實(shí)現(xiàn)合同起草、審批、執(zhí)行的數(shù)字化。
4.定期評(píng)估:每年進(jìn)行一次合同管理制度的評(píng)估和修訂,以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化。
5.建立反饋機(jī)制:鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)意見(jiàn),不斷完善合同管理制度。
6.加強(qiáng)內(nèi)外部溝通:與法律顧問(wèn)保持緊密聯(lián)系,確保合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。
通過(guò)上述方案的實(shí)施,企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)高效、安全的.項(xiàng)目合同管理制度文庫(kù),為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。
銷(xiāo)售合同管理制度3
1.制定詳盡的合同模板:針對(duì)不同類型采購(gòu),設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)合同模板,減少合同起草時(shí)間。
2.引入電子化管理:利用采購(gòu)管理系統(tǒng),自動(dòng)化處理合同審批、存儲(chǔ)和追蹤,提高效率。
3.建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制:定期評(píng)估供應(yīng)商的績(jī)效,根據(jù)結(jié)果調(diào)整采購(gòu)策略。
4. 提供培訓(xùn):對(duì)采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行合同法、商務(wù)談判等相關(guān)培訓(xùn),提升員工專業(yè)能力。
5.定期審計(jì):內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期檢查采購(gòu)合同執(zhí)行情況,確保制度落實(shí)。
6.建立應(yīng)急計(jì)劃:針對(duì)可能出現(xiàn)的.供應(yīng)中斷或其他緊急情況,預(yù)先設(shè)定應(yīng)對(duì)措施。
通過(guò)上述方案,企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)高效、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控的采購(gòu)合同管理體系,從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
銷(xiāo)售合同管理制度4
1.設(shè)立專門(mén)的合同管理部門(mén),負(fù)責(zé)合同的全程管理,確保制度的有效執(zhí)行。
2.定期更新合同模板,適應(yīng)法律法規(guī)變化和市場(chǎng)環(huán)境的變動(dòng)。
3.引入信息化管理系統(tǒng),提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性。
4.加強(qiáng)與法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)的協(xié)作,形成跨部門(mén)的'合同管理網(wǎng)絡(luò)。
5.實(shí)施嚴(yán)格的合同審批制度,防止未經(jīng)授權(quán)的合同簽署。
6.定期審計(jì)合同管理流程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,持續(xù)改進(jìn)制度。
7.鼓勵(lì)員工參與合同管理,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制激勵(lì)員工遵守制度。
以上措施旨在構(gòu)建一個(gè)健全、高效且靈活的中心合同管理制度,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
銷(xiāo)售合同管理制度5
1.建立專門(mén)的合同管理部門(mén),負(fù)責(zé)合同的`全程管理,包括起草、審核、執(zhí)行和存檔。
2.制定詳盡的合同模板庫(kù),涵蓋各類業(yè)務(wù)場(chǎng)景,以供快速參考和使用。
3.實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,提升全體員工的合同意識(shí)和法律知識(shí),確保他們了解并遵守合同管理制度。
4.引入合同管理系統(tǒng),自動(dòng)化處理合同流程,提高工作效率,減少人為錯(cuò)誤。
5.定期進(jìn)行合同審計(jì),檢查合同執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。
6.設(shè)立法律顧問(wèn)團(tuán)隊(duì),為合同條款的擬定和糾紛解決提供專業(yè)法律支持。
通過(guò)上述方案,s酒店將構(gòu)建一個(gè)健全、高效的合同管理制度,以專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度面對(duì)各類商務(wù)合作,推動(dòng)酒店業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展。
銷(xiāo)售合同管理制度6
為實(shí)施這一制度,我們將采取以下措施:
1.培訓(xùn)與教育:對(duì)全體員工進(jìn)行合同管理培訓(xùn),提高合同意識(shí)和執(zhí)行能力。
2.制度更新:定期評(píng)估和修訂制度,以適應(yīng)市場(chǎng)變化和公司發(fā)展需求。
3.技術(shù)支持:利用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)合同電子化管理,提高合同審批和執(zhí)行的效率。
4.監(jiān)督與考核:設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,將合同管理納入員工績(jī)效考核,確保制度的執(zhí)行效果。
通過(guò)這些方案,我們期望構(gòu)建一個(gè)高效、合規(guī)的.采購(gòu)合同管理體系,為公司的長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
銷(xiāo)售合同管理制度7
為建立健全建設(shè)工程合同管理制度,我們提出以下方案:
1.完善合同管理制度:修訂和完善現(xiàn)有制度,確保其適應(yīng)新的法律法規(guī)和市場(chǎng)環(huán)境。
2.培訓(xùn)與教育:定期對(duì)員工進(jìn)行合同管理培訓(xùn),提高全員合同意識(shí)。
3.強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制:設(shè)立專門(mén)的合同管理部門(mén),對(duì)合同執(zhí)行進(jìn)行全程監(jiān)控。
4.制定應(yīng)急預(yù)案:針對(duì)可能出現(xiàn)的.合同風(fēng)險(xiǎn),提前制定應(yīng)對(duì)預(yù)案。
5.加強(qiáng)合作方評(píng)估:嚴(yán)格篩選合作伙伴,確保其具有良好的合同履行能力。
6.持續(xù)改進(jìn):定期評(píng)估制度執(zhí)行效果,根據(jù)反饋進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。
通過(guò)上述措施,我們期望構(gòu)建一個(gè)高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄔO(shè)工程合同管理制度,推動(dòng)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。
銷(xiāo)售合同管理制度8
為了規(guī)范《銷(xiāo)售合同》的簽訂和管理,加強(qiáng)銷(xiāo)售部對(duì)規(guī)范銷(xiāo)售合同簽訂管理,以及對(duì)合同簽訂監(jiān)控和歸檔工作,特制定本規(guī)定。
1、全款合同三份,合同中必須填寫(xiě)的內(nèi)容:合同必須用簽字筆填寫(xiě),場(chǎng)上、品牌、機(jī)型、整機(jī)編號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、銷(xiāo)售價(jià)格、交貨日期、公司制定的付款賬號(hào)、客戶提車(chē)地點(diǎn)、車(chē)輛或設(shè)備的詳細(xì)工作地點(diǎn)、簽訂合同的時(shí)間、在合同上必須由業(yè)務(wù)人員簽字、客戶簽字(按手印或公章);各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)歷要在業(yè)務(wù)員簽訂的合同上簽字確認(rèn)銷(xiāo)售。
2、合同中的保險(xiǎn)條款,業(yè)務(wù)員要盡量做好客戶的`工作,讓客戶以公司為被保險(xiǎn)人為所購(gòu)買(mǎi)的車(chē)輛在當(dāng)?shù)乇kU(xiǎn)公司投財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、第三者責(zé)任、車(chē)損險(xiǎn),以減少公司的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3、全款業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)員簽訂一式三份的銷(xiāo)售合同正本,銷(xiāo)售運(yùn)費(fèi)承擔(dān)協(xié)議一式兩份,整機(jī)交接表一份,客戶信譽(yù)調(diào)查表一份,并要求客戶簽字確認(rèn)。
4、業(yè)務(wù)員必須將合同交給銷(xiāo)售內(nèi)勤進(jìn)行審核。如審核不通過(guò),銷(xiāo)售內(nèi)勤不得上報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理審批簽字,必須返給業(yè)務(wù)員重新簽訂合同。
5、業(yè)務(wù)員不得直接上報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理在合同上簽字。
6、銷(xiāo)售內(nèi)勤必須認(rèn)真審核合同填寫(xiě)內(nèi)容,并檢查合同簽訂的價(jià)格和分期期限是否符合權(quán)限規(guī)定。
7、合同必須在銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字后,銷(xiāo)售內(nèi)勤方可加蓋合同章,合同生效。
8、合同生效后,全款合同必須交客戶一份、財(cái)務(wù)一份、銷(xiāo)售內(nèi)勤留存一份。
9、合同生效后,一經(jīng)涂改該合同視為無(wú)效合同。一經(jīng)查明,當(dāng)事人必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
10、合同生效后,客戶提取車(chē)輛前必須要求客戶填寫(xiě)《整機(jī)交接單》,分支機(jī)構(gòu)保修卡由銷(xiāo)售代表填寫(xiě),分支機(jī)構(gòu)保修卡由銷(xiāo)售內(nèi)勤填寫(xiě),如漏填,相關(guān)業(yè)務(wù)員、銷(xiāo)售內(nèi)勤需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
11、銷(xiāo)售合同的使用必須按銷(xiāo)售方式的不同使用專用合同,在任何情況下,都不得以其他合同代替。因合同文本使用錯(cuò)誤和材料不全責(zé)成相關(guān)業(yè)務(wù)員限期補(bǔ)全,如不能補(bǔ)全的與下月考核掛鉤,并承擔(dān)因此給公司造成的風(fēng)險(xiǎn)及損失。
12、分支機(jī)構(gòu)在《銷(xiāo)售合同》簽訂后,當(dāng)日將合同傳回公司本部,合同傳回時(shí)間最遲不得超過(guò)次日中午12:00。分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將《銷(xiāo)售合同》、《整機(jī)交接表》和保修卡原件、分期業(yè)務(wù)還需將公證書(shū)四分原件合同、公正需要的相關(guān)資料在整機(jī)出口次日,五日內(nèi)寄回總公司。
13、分支機(jī)構(gòu)送回公司的合同,經(jīng)審核與銷(xiāo)售權(quán)限不符的合同,次份合同將不作為業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)。
14、分支機(jī)構(gòu)未簽合同,私自將車(chē)輛出口使用或調(diào)撥的分支機(jī)構(gòu),一經(jīng)查明分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理和當(dāng)事人將承擔(dān)法律責(zé)任。公司并處以5000—20000元罰款。
銷(xiāo)售合同管理制度9
一、目的
為了規(guī)范銷(xiāo)售合同簽訂、加強(qiáng)銷(xiāo)售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司銷(xiāo)售合同/定單(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買(mǎi)賣(mài)合同、框架協(xié)議和代儲(chǔ)代銷(xiāo)協(xié)議等)的簽訂、審批、變更、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)的規(guī)范和管理。
三、公司銷(xiāo)售合同格式應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
1、供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2、產(chǎn)品名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)(價(jià)格審批)。
3、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。
4、付款方式及付款期限。
5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條款
6、違約責(zé)任及賠償條款。
7、具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
8、合同雙方蓋章生效等。
9、銷(xiāo)售經(jīng)理按月檢查客戶經(jīng)理對(duì)違約賠償事項(xiàng)的管理情況,并將結(jié)果匯總上報(bào)給主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。
10、若客戶不愿意簽訂銷(xiāo)售合同,由客戶經(jīng)理填寫(xiě)《免簽銷(xiāo)售合同申請(qǐng)單》,報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核,經(jīng)主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷(xiāo)售合同;銷(xiāo)售訂單應(yīng)按“銷(xiāo)售訂單評(píng)審流程”中“XX條款”執(zhí)行。
四、職責(zé)與權(quán)限
1、公司采用同一的銷(xiāo)售合同模板,有市場(chǎng)銷(xiāo)售部編制,總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)綜合部備案后發(fā)行使用;
2、銷(xiāo)售部主管業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)來(lái)自顧客方隊(duì)產(chǎn)品的要求好而技術(shù)指標(biāo)等,并依照銷(xiāo)售合同模板具體擬定銷(xiāo)售合同;
3、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的評(píng)審;
4、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的簽署。
五、實(shí)施程序
一)銷(xiāo)售合同的評(píng)審與簽訂
1、銷(xiāo)售合同在正式簽訂之前,必須進(jìn)行合同評(píng)審。合同評(píng)審主要是對(duì)顧客信用以及合同中規(guī)定的產(chǎn)品要求、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款條件、違約責(zé)任等所有涉及到的要素進(jìn)行全面評(píng)價(jià)與審核,旨在降低銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)。
1)一般要求的銷(xiāo)售合同(成熟產(chǎn)品)由銷(xiāo)售部主管業(yè)務(wù)員或部經(jīng)理直接進(jìn)行評(píng)審;
2)特殊要求的銷(xiāo)售合同(新產(chǎn)品)由銷(xiāo)售部會(huì)同其他相關(guān)部門(mén),包括研發(fā)部、工藝部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、技術(shù)部等共同進(jìn)行評(píng)審;
3)合同金額巨大或比較關(guān)鍵的銷(xiāo)售合同評(píng)審,應(yīng)在總經(jīng)理和其他有關(guān)副總經(jīng)理的主持下進(jìn)行。
4)合同評(píng)審中如有異議,應(yīng)及時(shí)與顧客進(jìn)行溝通協(xié)商,在不損害公司利益的前提下,力爭(zhēng)達(dá)成一致。
2、合同經(jīng)評(píng)審后,無(wú)異議,方可正式簽訂銷(xiāo)售合同。
1)銷(xiāo)售合同必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)模板(甲方主持簽訂的合同除外),統(tǒng)一編號(hào),編號(hào)方式為:SZ+對(duì)方縮寫(xiě)+年月日—(1、2、3),編號(hào)不得重復(fù)。
2)簽訂銷(xiāo)售合同時(shí),必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
3)銷(xiāo)售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效,合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份。
二)銷(xiāo)售合同的匯總與保管
1、市場(chǎng)銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的匯總和管理,并建立“銷(xiāo)售合同管理臺(tái)賬”;
2、銷(xiāo)售合同統(tǒng)一保管,按顧客、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類分冊(cè)保管;
3、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)保管3年以內(nèi)和未履行完畢的銷(xiāo)售合同;
4、綜合部檔案室負(fù)責(zé)保管3年以上且已經(jīng)履行完畢的銷(xiāo)售合同。
三)銷(xiāo)售合同的履行與跟蹤
1、銷(xiāo)售合同依法簽訂,具有法律效力。雙方必須本著“守法、守信”的原則,嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),確保合同的全面履行。
1)銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)將已簽訂合同/訂單錄入公司A6管理系統(tǒng)中;
2)銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)確認(rèn)合同/訂單中各項(xiàng)產(chǎn)品的完成方式,比如外購(gòu)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、外包等等:
。╝)需要外購(gòu)的產(chǎn)品,信息傳達(dá)給采供部采購(gòu)人員,由其完成采購(gòu);
。╞)需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品,與生產(chǎn)部門(mén)勾通并下生產(chǎn)計(jì)劃單到生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn);
。╟)需要外包的產(chǎn)品,由由市場(chǎng)銷(xiāo)售部人員從檔案室調(diào)出圖紙,交予有資質(zhì)的合格外協(xié)廠家進(jìn)行生產(chǎn)。
3)銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同/訂單中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤,以及使用情況的信息收集。
四)銷(xiāo)售合同的變更與解除
1、客戶提出變更、解除合同的要求時(shí),銷(xiāo)售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益的角度出發(fā),采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞,保證公司的合法權(quán)益不受侵犯。
2、銷(xiāo)售合同的'變更或解除,應(yīng)按簽訂合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在雙方協(xié)商達(dá)成一致后,應(yīng)簽訂合同變更或解除協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷(xiāo)售合同的附件,共同使用產(chǎn)生法律效力。
五)銷(xiāo)售合同糾紛的處理
1、因客戶原因造成合同變更與解除的,銷(xiāo)售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。
2、因本公司過(guò)錯(cuò)造成客戶要求變更與解除合同的,應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,以免造成雙方損失擴(kuò)大。
3、因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時(shí),應(yīng)與對(duì)方積極協(xié)商,共同解決。
4、合同糾紛的處理原則:
1)在處理合同糾紛時(shí),必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,保障公司合法權(quán)益不受侵犯。
2)合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。
3)本公司員工在處理糾紛時(shí),及時(shí)上報(bào),積極主動(dòng),不互相推諉、指責(zé)。
5、合同糾紛的處理方法:
1)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。
2)因本公司責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少雙方損失。
3)因合同雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
4)協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。
六、相關(guān)記錄
1、《銷(xiāo)售合同管理臺(tái)賬》
2、《銷(xiāo)售合同》
七、合同的管理
1、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件。
2、銷(xiāo)售合同及相關(guān)檔案屬于公司機(jī)密文件,保管和借閱按公司《檔案管理制度》機(jī)密文件要求執(zhí)行。
銷(xiāo)售合同管理制度及流程3
第一條、為了加強(qiáng)銷(xiāo)售合同(以下簡(jiǎn)稱合同)的規(guī)范管理。
保證合同的嚴(yán)肅性、有效性,規(guī)避銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn),減少銷(xiāo)售損失,降低銷(xiāo)售成本,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條、總則
1、本制度中的合同是指以銷(xiāo)售本公司產(chǎn)品為標(biāo)的的所有銷(xiāo)售合同。
2、公司所有銷(xiāo)售的產(chǎn)品必須簽訂銷(xiāo)售合同。
3、合同的簽署應(yīng)堅(jiān)持“規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低成本,實(shí)現(xiàn)效益最大化”的原則。
4、合同的執(zhí)行實(shí)行營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)制,即每一合同由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員全權(quán)負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、簽訂、履行(包括:貨物的生產(chǎn)、出庫(kù)、運(yùn)輸、交付)以及結(jié)算(包括:票據(jù)的傳遞、出口退稅資料的傳遞等)。
5、主管銷(xiāo)售的副總經(jīng)理、經(jīng)理以及公司財(cái)務(wù)部門(mén)有責(zé)任指導(dǎo)和監(jiān)督合同的洽談、簽訂、履行和結(jié)算工作,其他有關(guān)人員和部門(mén)應(yīng)積極配合營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員履行合同。
第三條、合同的洽談
1、合同的洽談工作由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。
2、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員在洽談合同時(shí),應(yīng)做到:
。1)遵循國(guó)家及行業(yè)的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。
。2)遵循公司產(chǎn)品的種類及質(zhì)量體系。
。3)遵循公司對(duì)各類產(chǎn)品的定價(jià)原則。
。4)盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。
(5)規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn),尤其是合同回款的風(fēng)險(xiǎn)和匯率風(fēng)險(xiǎn)。
第四條、合同的起草
1、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)合同的起草工作。
2、合同起草應(yīng)遵循以下原則:
。1)合同應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)國(guó)際貿(mào)易規(guī)則,完整、準(zhǔn)確地表述各項(xiàng)條款。
(2)必須從供需雙方的利益出發(fā),明確合同供需雙方的權(quán)利和義務(wù)。
。3)所有合同的合同號(hào)應(yīng)按合同編號(hào)辦法統(tǒng)一編寫(xiě),同時(shí)應(yīng)及時(shí)登記在《銷(xiāo)售合同臺(tái)帳》上。
第五條、合同的評(píng)審按公司規(guī)定相關(guān)管理制度執(zhí)行
第六條、合同的簽訂
1、對(duì)產(chǎn)品的要求確認(rèn)后,由授權(quán)人代表公司與客戶簽訂合同。
2、合同價(jià)格需符合定價(jià)會(huì)議所定產(chǎn)品出廠價(jià)格。
3、銷(xiāo)售合同章由專人管理,只有當(dāng)合同簽署授權(quán)人簽字后,才可加蓋合同章。
4、合同為多頁(yè)的,應(yīng)加蓋騎縫章。
第七條、合同的簽訂權(quán)限按公司相關(guān)制度執(zhí)行
第八條、合同的執(zhí)行
1、合同的執(zhí)行工作由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。
2、產(chǎn)品生產(chǎn):
。1)對(duì)無(wú)現(xiàn)貨的銷(xiāo)售合同,營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格按照合同的要求,及時(shí)填寫(xiě)《客戶定單》,通知市場(chǎng)部物流專員。物流專員結(jié)合生產(chǎn)情況及時(shí)合理下達(dá)《生產(chǎn)訂單》送達(dá)生產(chǎn)單位備貨。對(duì)有現(xiàn)貨的合同物流專員根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)填寫(xiě)《產(chǎn)品發(fā)貨詳情單》,經(jīng)財(cái)務(wù)部簽字后組織安排發(fā)貨。
(2)生產(chǎn)單位接到《生產(chǎn)訂單》后,立即根據(jù)要求,保質(zhì)保量地組織生產(chǎn)貨物,并按時(shí)交付。
第九條、合同的修訂
當(dāng)合同的內(nèi)容由于某種原因需要變更時(shí),合同應(yīng)及時(shí)修改。如有必要,對(duì)變更后的內(nèi)容再次進(jìn)行評(píng)審。變更后的條款必須經(jīng)過(guò)顧客書(shū)面認(rèn)可。
第十條、合同的管理及保密
1、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員、檔案管理人員及其他人員必須對(duì)公司的銷(xiāo)售政策和合同內(nèi)容嚴(yán)格保密,違反者將按照公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
2、除公司財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)往來(lái)銀行有權(quán)索取相關(guān)業(yè)務(wù)合同外,其他任何部門(mén)取閱合同,須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員、檔案管理人員平時(shí)應(yīng)注意合同的存放,避免合同被他人偷閱。
4、銷(xiāo)售合同每月由檔案管理人員負(fù)責(zé)按合同編號(hào)整理歸檔,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)保證合同的有效性、完整性。
銷(xiāo)售合同管理制度10
制定銷(xiāo)售合同管理制度時(shí),應(yīng)采取以下步驟:
1.調(diào)研與分析:了解行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī),分析企業(yè)自身的銷(xiāo)售模式和需求。
2.制定草案:根據(jù)調(diào)研結(jié)果,編寫(xiě)初步的`制度文本,包含上述各個(gè)關(guān)鍵方面。
3.征求意見(jiàn):向相關(guān)部門(mén)和員工征求意見(jiàn),確保制度的可行性和接受度。
4.修改完善:根據(jù)反饋調(diào)整制度內(nèi)容,確保其全面性和適用性。
5.實(shí)施培訓(xùn):對(duì)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行制度培訓(xùn),確保他們理解和遵守。
6.持續(xù)評(píng)估:定期評(píng)估制度執(zhí)行情況,適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
銷(xiāo)售合同管理制度的建立是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,需要不斷適應(yīng)市場(chǎng)變化和企業(yè)發(fā)展的需求。只有這樣,才能真正發(fā)揮其在保障企業(yè)利益、推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展中的重要作用。
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實(shí)施經(jīng)濟(jì)合同管理制度的方案如下:
1.制定詳細(xì)的操作手冊(cè):編寫(xiě)涵蓋所有環(huán)節(jié)的'合同管理手冊(cè),供全體員工參考。
2.建立審批系統(tǒng):引入電子審批系統(tǒng),提高審批效率,保證流程透明。
3.定期審計(jì):設(shè)置年度或季度審計(jì),評(píng)估合同管理效果,提出改進(jìn)措施。
4.案例分享:定期組織案例分析會(huì),分享成功或失敗的合同管理經(jīng)驗(yàn)。
5.培訓(xùn)與考核:定期進(jìn)行合同管理培訓(xùn),并將相關(guān)知識(shí)納入員工績(jī)效考核。
6.持續(xù)優(yōu)化:根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整制度,確保其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
通過(guò)上述方案的執(zhí)行,企業(yè)能構(gòu)建起一套完善的經(jīng)濟(jì)合同管理制度,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。
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1.制定詳盡的合同模板庫(kù):為常見(jiàn)交易類型提供標(biāo)準(zhǔn)化合同模板,減少錯(cuò)誤和遺漏。
2.引入數(shù)字化管理系統(tǒng):利用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)合同電子化,提升審批和存檔效率。
3.設(shè)立專職合同管理部門(mén):配備專業(yè)人員,負(fù)責(zé)合同的全程管理,確保制度執(zhí)行到位。
4.定期審計(jì)與評(píng)估:對(duì)合同管理進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,優(yōu)化管理制度。
5.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)合同提前預(yù)警,制定應(yīng)對(duì)策略。
總結(jié),買(mǎi)賣(mài)合同管理制度的完善和執(zhí)行是企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的`關(guān)鍵,需要我們從細(xì)節(jié)入手,不斷優(yōu)化和完善,以適應(yīng)市場(chǎng)變化,保障公司的利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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1.建立合同管理小組:由法務(wù)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等部門(mén)代表組成,負(fù)責(zé)合同的審核、執(zhí)行和糾紛處理。
2.制定詳細(xì)的操作手冊(cè):涵蓋合同簽訂、履行、變更等環(huán)節(jié)的`具體操作步驟和注意事項(xiàng)。
3.實(shí)施電子化管理:利用信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同的線上審批、存儲(chǔ)和檢索,提高工作效率。
4.定期審計(jì):對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
5.建立信用評(píng)估機(jī)制:引入第三方信用評(píng)估機(jī)構(gòu),確?蛻粜庞迷u(píng)估的公正性和準(zhǔn)確性。
6.持續(xù)培訓(xùn):定期組織合同管理培訓(xùn),更新法律法規(guī)知識(shí),提高員工合同管理水平。
銷(xiāo)售合同管理制度是企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的基石,需要不斷完善和優(yōu)化,以適應(yīng)市場(chǎng)變化和企業(yè)發(fā)展的需求。通過(guò)有效的合同管理,企業(yè)能夠保障自身權(quán)益,提升業(yè)務(wù)水平,贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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文件編號(hào)
執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)
第1章總則
第1條為明確銷(xiāo)售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷(xiāo)售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
第2條本制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于企業(yè)各銷(xiāo)售部、業(yè)務(wù)部門(mén)、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷(xiāo)售合同審批及訂立行為。
第2章銷(xiāo)售格式合同編制與審批
第3條企業(yè)銷(xiāo)售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由企業(yè)銷(xiāo)售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問(wèn)共同擬定。
第4條企業(yè)銷(xiāo)售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
1.供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2.產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量和金額。
3.運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。
4.付款方式及付款期限。
5.免除責(zé)任及限制責(zé)任條款
6.違約責(zé)任及賠償條款。
7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
8.合同雙方蓋章生效等。
第5條企業(yè)銷(xiāo)售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。
第6條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷(xiāo)售談判時(shí),根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理審批。
第3章銷(xiāo)售合同審批、變更與解除
第7條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷(xiāo)售合同,超出權(quán)限范圍的',應(yīng)報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、總裁等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后,方可與客戶訂立銷(xiāo)售合同。
第8條銷(xiāo)售合同訂立后,由銷(xiāo)售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)。
第9條合同履行過(guò)程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,銷(xiāo)售部或客戶提出變更合同申請(qǐng),由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更。
第10條根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷(xiāo)售的實(shí)際和客戶的要求,銷(xiāo)售部與客戶協(xié)商解除合同。
第11條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。
第12條銷(xiāo)售合同的變更、解除一律采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
第13條企業(yè)法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷(xiāo)售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。
第4章銷(xiāo)售合同的管理
第14條空白合同由檔案管理人員保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。
第15條銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)合同編碼并簽名確認(rèn),簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。
第16條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還合同管理檔案人員。
第17條合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。
第18條銷(xiāo)售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè),保存××年以作備查。
第19條銷(xiāo)售合同保存××年以上的,合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,已收款合同報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷(xiāo)毀處理。
第5章附則
第20條本制度由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。
第21條本制度自頒布之日起生效。
編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期
銷(xiāo)售合同管理制度15
為建立有效的施工合同管理制度,企業(yè)應(yīng)采取以下措施:
1.制定詳盡的'制度文件:編寫(xiě)詳細(xì)的合同管理制度,明確各項(xiàng)規(guī)定和流程。
2.培訓(xùn)與教育:對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行合同管理培訓(xùn),提高他們的專業(yè)能力和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
3.設(shè)立專門(mén)機(jī)構(gòu):設(shè)立合同管理部門(mén),負(fù)責(zé)合同的起草、審批、執(zhí)行和監(jiān)控。
4.信息化管理:引入合同管理系統(tǒng),提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性。
5.定期審計(jì):定期對(duì)合同管理進(jìn)行審計(jì),檢查制度執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。
6.反饋與改進(jìn):收集合同執(zhí)行中的問(wèn)題和建議,持續(xù)改進(jìn)制度,使之更加完善。
通過(guò)這些方案的實(shí)施,企業(yè)能夠建立起一套科學(xué)、高效的施工合同管理制度,有效保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行,降低風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平。
銷(xiāo)售合同管理制度16
為實(shí)施有效的房屋合同管理制度,建議采取以下策略:
1.建立培訓(xùn)機(jī)制:定期對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行合同法規(guī)培訓(xùn),提高合同管理水平。
2.制定詳細(xì)操作指南:提供具體的操作流程和范例,便于實(shí)踐操作。
3.加強(qiáng)監(jiān)管:通過(guò)定期檢查和隨機(jī)抽查,確保合同制度的執(zhí)行。
4.搭建在線平臺(tái):利用數(shù)字化技術(shù),實(shí)現(xiàn)合同的`線上簽訂、存儲(chǔ)和查詢,提高效率。
5.完善糾紛處理機(jī)制:設(shè)立專門(mén)的調(diào)解部門(mén),快速、公正地解決合同糾紛。
通過(guò)上述措施,我們期望能夠構(gòu)建一個(gè)公平、有序的房屋交易環(huán)境,保障所有參與者都能在法律框架下安心交易。
銷(xiāo)售合同管理制度17
1.合同章的保管與使用-合同章由公司法務(wù)部門(mén)專人負(fù)責(zé)保管,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。 -使用前,需填寫(xiě)《合同章使用申請(qǐng)單》,詳細(xì)列明合同基本信息,包括合同名稱、對(duì)方信息、合同金額等。 -使用合同章時(shí),需在法務(wù)人員監(jiān)督下進(jìn)行,確保印章清晰無(wú)誤。
2.合同審批流程-所有合同在使用合同章前必須經(jīng)過(guò)法務(wù)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)(如財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售等)的審核。 -審核內(nèi)容包括但不限于合同條款的合法性、公平性,以及對(duì)公司利益的影響。 -審核通過(guò)后,由公司高級(jí)管理層授權(quán)使用合同章。
3.合同章使用權(quán)限-只有法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及經(jīng)授權(quán)的高級(jí)管理人員有權(quán)批準(zhǔn)使用合同章。 -其他員工未經(jīng)授權(quán),不得擅自使用或要求他人使用合同章。
4.合同章使用記錄與審計(jì)-每次使用合同章,都應(yīng)在《合同章使用登記簿》上記錄,包括使用時(shí)間、使用人、合同信息等。 -法務(wù)部門(mén)定期進(jìn)行合同章使用情況的審計(jì),檢查使用記錄是否完整,有無(wú)違規(guī)行為。
5.違規(guī)處理與責(zé)任追究-對(duì)于違反本制度的行為,將視情節(jié)輕重給予警告、罰款直至解除勞動(dòng)合同等處罰。 -如因違規(guī)使用合同章導(dǎo)致公司損失,將依法追究相關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任。
通過(guò)上述措施,我們期望能建立一個(gè)高效、安全的.合同章使用環(huán)境,確保公司的每一項(xiàng)交易都在法律框架內(nèi)進(jìn)行,為公司的穩(wěn)健發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
銷(xiāo)售合同管理制度18
1.建立專門(mén)的合同管理部門(mén):負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行及糾紛處理等全過(guò)程管理。
2.完善信息系統(tǒng):利用信息化手段,實(shí)現(xiàn)合同電子化管理,提高工作效率,減少人為錯(cuò)誤。
3.強(qiáng)化法律培訓(xùn):定期組織法律知識(shí)培訓(xùn),提高全體員工的法律意識(shí)和合同管理能力。
4.設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制:在合同簽訂前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)合同采取額外控制措施。
5.加強(qiáng)內(nèi)外部溝通:與業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)及合作方保持良好溝通,確保合同條款公正公平。
6.定期審計(jì)與評(píng)估:對(duì)合同管理制度進(jìn)行定期審計(jì)和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整和完善。
通過(guò)上述方案的'實(shí)施,我們將構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、規(guī)范、高效的合同管理體系,為我局的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)提供有力保障。
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