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無(wú)論是在學(xué)習(xí)還是在工作中,越來(lái)越多的人或聽(tīng)或?qū)憛R報(bào),匯報(bào)的主要內(nèi)容有工作摘要、內(nèi)容、花費(fèi)時(shí)間、對(duì)應(yīng)任務(wù)、完成情況、總結(jié)等,怎么樣才能完成優(yōu)秀的匯報(bào)呢?以下是小編為大家整理的關(guān)于加強(qiáng)請(qǐng)示匯報(bào)工作的通知,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
為進(jìn)一步理順工作關(guān)系,便于公司領(lǐng)導(dǎo)掌握決策信息依據(jù),更好地掌握全局工作情況,進(jìn)一步落實(shí)工作分工負(fù)責(zé)制,為提高辦事效率,加強(qiáng)行政工作管理,現(xiàn)就加強(qiáng)請(qǐng)示、匯報(bào)工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、請(qǐng)示匯報(bào)的原則。
請(qǐng)示匯報(bào)工作要堅(jiān)持實(shí)事求是按級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)的原則,部門(mén)利益服務(wù)整體利益的原則,下級(jí)服從上級(jí)的原則,一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)的原則。
二、請(qǐng)示、匯報(bào)的內(nèi)容
1、員工職責(zé)范圍內(nèi)的工作完成情況。
2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作落實(shí)情況。
3、各部門(mén)工作開(kāi)展情況和部門(mén)之間工作協(xié)調(diào)不成需要上級(jí)裁決的。
4、對(duì)把握不準(zhǔn)或急需確實(shí)落實(shí)的事項(xiàng)或工作中遇到困難需要協(xié)調(diào)解決的情況。
5、超越本單位職權(quán)范圍的工作事項(xiàng)。
6、外出學(xué)習(xí)、出差、辦事、開(kāi)會(huì),臨行前要有請(qǐng)示,回來(lái)后要有匯報(bào)。
7、來(lái)公司參觀、調(diào)研需本公司接待的領(lǐng)導(dǎo)、客人。
8、對(duì)各類突發(fā)重大緊急事項(xiàng),要了解事件情況,按照要求第一時(shí)間向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的情況。
9、重大事情、重要人物接待、和開(kāi)展各種大中型活動(dòng)的情況。
10、其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。
三、請(qǐng)示、匯報(bào)的方式和時(shí)間
1、公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員對(duì)所分管工作需提交董事長(zhǎng)辦公會(huì)討論的工作事項(xiàng),應(yīng)事先向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),再由董事長(zhǎng)辦公室列入會(huì)議討論議題。經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)集體研究確定的工作應(yīng)及時(shí)布置、抓好落實(shí)、及時(shí)反饋。
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須及時(shí)向公司主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)所在部門(mén)的工作運(yùn)行、落實(shí)等情況,重要工作情況必須在第一時(shí)間向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
3、對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項(xiàng),承辦部門(mén)及人員要及時(shí)開(kāi)展工作,不得推諉扯皮、延長(zhǎng)辦結(jié)期限、貽誤時(shí)機(jī),否則將追究辦理人的責(zé)任。承辦人員對(duì)交辦工作要做到事事有著落,件件有回音,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。
4、部門(mén)工作人員、部門(mén)負(fù)責(zé)人、在請(qǐng)示、匯報(bào)工作時(shí),要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,將所要匯報(bào)的事項(xiàng)研究透、弄清楚、講明白,同時(shí)提出切合實(shí)際、切實(shí)可行的處理意見(jiàn)或建議,供領(lǐng)導(dǎo)參考。對(duì)于重要事項(xiàng),應(yīng)根據(jù)是否必要,寫(xiě)出書(shū)面請(qǐng)示報(bào)告,交公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、要求
1、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)成員要帶頭執(zhí)行請(qǐng)示、報(bào)告制度,重要工作必須隨時(shí)在第一時(shí)間請(qǐng)示、報(bào)告,確保公司主要領(lǐng)導(dǎo)掌握全局工作情況。
2、對(duì)把握不準(zhǔn)的問(wèn)題,要及時(shí)請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),按部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理;如部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)也難以把握,要及時(shí)請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)向上請(qǐng)示、報(bào)告,一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
3、各部門(mén)各項(xiàng)、多項(xiàng)工作要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào);如需要向上級(jí)反映、協(xié)調(diào)的,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)向上請(qǐng)示、匯報(bào),并及時(shí)把請(qǐng)示結(jié)果反饋有關(guān)責(zé)任人,正常工作不準(zhǔn)越級(jí)或者跳級(jí)匯報(bào)。
4、各部門(mén)要及時(shí)組織所屬員工進(jìn)行學(xué)習(xí)教育,并遵照?qǐng)?zhí)行。對(duì)違反請(qǐng)示匯報(bào)制度造成不良影響的,要按照公司員工獎(jiǎng)懲管理制度進(jìn)行處罰。
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