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在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編收集整理的考勤制度通知范本,希望對(duì)大家有所幫助。
員工考勤管理工作是加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理的基礎(chǔ)工作之一,考勤數(shù)據(jù)是核算薪資、效能等數(shù)據(jù)的重要依據(jù)。為保證考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,冀州區(qū)制定了《冀州區(qū)考勤管理規(guī)范》,人力資源部、共享中心將采取日抽查、周監(jiān)控、月通報(bào)的方式進(jìn)行持續(xù)、閉環(huán)監(jiān)控。
一、日常打卡(簽到)要求
1、打卡:?jiǎn)T工上下班應(yīng)刷卡進(jìn)行簽到和簽退,如排班臨時(shí)調(diào)整,需按照調(diào)整之后的排班進(jìn)行打卡;
2、非打卡簽到:如員工由于特殊原因無(wú)法打卡,需報(bào)備至共享服務(wù)中心進(jìn)行審核。審核透過(guò)的非打卡員工應(yīng)按要求進(jìn)行紙質(zhì)簽到;
3、未及時(shí)打卡:由于特殊原因未及時(shí)打卡的員工應(yīng)于3日內(nèi)提交正常出勤或出差流程。員工每月忘記打卡不得超過(guò)4次;
二、員工請(qǐng)假規(guī)范
1、請(qǐng)假流程:請(qǐng)假需提前提交流程申請(qǐng),臨時(shí)請(qǐng)假應(yīng)于3日內(nèi)提交流程;無(wú)ECP權(quán)限的員工如需請(qǐng)假、銷(xiāo)假等流程,需報(bào)備至本組織考勤管理員,由考勤管理員提交流程進(jìn)行維護(hù)。
2、請(qǐng)假天數(shù):一次性不得超過(guò)7天(超過(guò)7天將不予審批),全年事假累計(jì)不得超過(guò)20天。其他假類(lèi)天數(shù)應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定實(shí)行。
3、請(qǐng)假證明:?jiǎn)T工請(qǐng)假證明應(yīng)與部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的請(qǐng)假條裝訂在一齊;病假需提交縣級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具的加蓋醫(yī)院公章的病休證明及醫(yī)囑。
三、考勤相關(guān)數(shù)據(jù)、資料反饋
1、考勤核對(duì)數(shù)據(jù):每月30日次月9日為考勤核對(duì)時(shí)間,共享服務(wù)中心將對(duì)考勤數(shù)據(jù)問(wèn)題進(jìn)行匯總并下發(fā)郵件,分點(diǎn)部/中轉(zhuǎn)場(chǎng)考勤管理員應(yīng)按要求核對(duì)并及時(shí)、準(zhǔn)確地反饋員工考勤信息。
2、離職人員考勤臺(tái)賬:分部/中轉(zhuǎn)場(chǎng)考勤考勤管理員應(yīng)在員工辦理離職時(shí)填寫(xiě)離職人員考勤臺(tái)賬,并提交相關(guān)流程將考勤系統(tǒng)維護(hù)完畢;月底將離職人員考勤臺(tái)賬發(fā)送至共享服務(wù)中心,臺(tái)賬中員工考勤數(shù)據(jù)需與薪資結(jié)算表持續(xù)一致。
3、紙質(zhì)考勤表:?jiǎn)T工考勤簽字確認(rèn)是發(fā)現(xiàn)并更正考勤數(shù)據(jù)問(wèn)題的重要環(huán)節(jié),共享服務(wù)中心將于每月考勤核對(duì)工作完成后,發(fā)布最終版考勤確認(rèn)表、考勤匯總表,各組織以共享中心發(fā)布的考勤確認(rèn)表、考勤匯總表為準(zhǔn),直接打印簽字,各類(lèi)考勤表均應(yīng)與最終版考勤數(shù)據(jù)一致。各類(lèi)紙質(zhì)考勤表應(yīng)于次月12日前寄出,不允許代簽,需由相關(guān)職責(zé)人簽字。
四、考勤獎(jiǎng)懲規(guī)定
為激勵(lì)各分點(diǎn)部/中轉(zhuǎn)場(chǎng)提高考勤管理工作的規(guī)范性,區(qū)部將加強(qiáng)過(guò)程管控,實(shí)行日抽查、周監(jiān)控評(píng)分、月綜合結(jié)果運(yùn)用的考核方式,并對(duì)監(jiān)控結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。
對(duì)各類(lèi)考勤的違規(guī)行為,如代打卡,將實(shí)施行政處罰。
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