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總結(jié)是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,快快來寫一份總結(jié)吧。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?以下是小編收集整理的行政人事個人實習總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
行政人事個人實習總結(jié)1
3月1號至3月10號在徐東店人事行政部學習和實習,在這十天的時間里,大致了解了該部門的工作流程和工作任務。
人事行政部的工作很零散,主要負責協(xié)調(diào)與配合店里各個部門的日常工作與管理?梢苑譃橐韵聨讉模塊:行政、人事、資產(chǎn)、食宿、車輛、外聯(lián)、費用、消防、社保、培訓。
行政方面主要負責管理各部門工作日志,檢查辦公室及走道衛(wèi)生,收管報紙書刊,員工行為規(guī)范監(jiān)督等。人事方面主要負責人員招聘,員工休假、請假、考勤記錄,員工檔案管理,員工入職、轉(zhuǎn)正、異動和離職手續(xù)辦理,員工OA編號安排,員工勞動合同管理,績效考評,員工工資表制作,發(fā)放工資條等。資產(chǎn)方面主要負責工程、采購、倉庫物品的入庫和出庫登記,活動物資管理,并做好倉庫賬表,在規(guī)定的時間段盤點固定物資,辦公用品請購單審閱等。食宿方面就是辦理好餐票手續(xù),人員、費用、菜品、采購管理及費用抽查,及員工宿舍的衛(wèi)生費用管理。車輛方面社保就是平時接送領導,以及解決突發(fā)事件,維修保養(yǎng)辦公車輛等。外聯(lián)主要是辦理商戶工商營業(yè)執(zhí)照,計劃生育統(tǒng)計表。費用管理主要負責員工生日禮物發(fā)放,食堂餐費統(tǒng)計,各部門辦公用品費用統(tǒng)計,飲用水結(jié)賬,以及招待費、差旅費、電話費、車輛費和辦公維修費的統(tǒng)計等等。消防主要是防火安全檢查,消防演練,消防照片和報告總結(jié)。社保是每月固定時間段到社保局辦理員工社保手續(xù),并記錄社?劭蠲骷。培訓主要是針對新員工,考試試題庫、培訓課程內(nèi)容的準備等等。
不管在什么公司,人事行政部門是一個不可缺少的部門,因為她是一個與其他各個部門聯(lián)系緊密、維持一個單位日常的秩序的核心樞紐。
在人事行政部實習之前,我對該部門的工作并不了解,覺得該部門的工作應該是非常簡單輕松的。但經(jīng)過十天的實習,才真正了解到人事行政部的工作并非自己想象的那樣。雖然人事行政部的工作內(nèi)容大部分都與經(jīng)營工作無關,但工作量很大、零散、細致、程序變動靈活。不像有些部門的工作內(nèi)容很單一、很明了,程序固定那樣。比如倉庫管理,每天都不定時的有物資進出庫,并且物資分很多類,進出庫單的.記錄一定要細心,要不怕麻煩經(jīng)常在辦公室與倉庫之間來回跑動。還比如食堂的菜譜研究,每天吃什么菜在健康,怎樣購買才能使公司最劃算等等,都是一些比較細致的工作。還有員工的考勤記錄,績效考評與工資報表,都要有耐心正確的核對出來。
在實習過程中,不僅了解了該部門的工作流程和內(nèi)容,還學會了其他一些在工作中應該掌握的技巧,比如使用復印機、發(fā)傳真、OA的使用、與同事領導的融洽相處等等。當然,各個部門工作并不是完美的,如果工作中遇到難以解決或是有工作矛盾的情況下,由人事行政部組織,各個部門能在一起交流,把平時工作中出現(xiàn)的問題探討一下,找到最合理的解決方法,讓每個部門的工作都能協(xié)調(diào)統(tǒng)一地高效率完成,并讓其他部門了解到自己部門的思想和工作特點,避免各個部門的工作不同步和想法上出現(xiàn)分歧。特別是在舉行什么賣場活動之前,一定要互相了解工作內(nèi)容和活動的安排,最好是在一起交流,提前弄清楚活動的細節(jié)上應該注意到的地方;顒硬邉澱叩乃枷牒鸵笠诟鱾部門傳達到位。
在人事行政部的實習非常充實,非常感謝人事行政部門的同事和領導,不僅在部門工作上教導了我,而且也教會了我如何在職場上與同事、領導、相處。在接下來的實習中,會堅持目前的狀態(tài),以良好的心態(tài)步入下一個部門的學習。
行政人事個人實習總結(jié)2
7月11日,我正式走進了房地產(chǎn)策劃有限公司,開始了自己人生中很重要的一份工作,心里很感激公司給我這個工作的機會,以前自己總認為我所做的對得起自己拿的這份工資就夠了,因為公司不只是我一個人,雖然我也會努力的工作但是心里更多的是因為想得到領導的肯定。但是現(xiàn)在,公司教給我的是:我在公司所做的一切工作、所學的所有知識實際上是在為自己以后要走的路添磚加瓦,向周圍的同事學習他們的長處,彌補自己的短處,三人行必有我?guī)熝,擇其善者而從之,其不善者而改之,能更加提高自己,從而讓自己做的更好?/p>
從七月份工作到現(xiàn)在,期間有過挫折有過煩惱,但是更多的是歡樂以及汲取知識后的滿足感,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這段時間付出了不少,也收獲了很多,也逐漸感覺自己成長了、成熟了。我不敢說自己的工作已經(jīng)做得很好,以后一個錯誤都不會有,但我認為:前面的路,不管是一馬平川還是艱難險阻,只要頑強地走過去,就會獲得寶貴的經(jīng)驗。
在這份工作里,很重要的是要做好跟同事之間的協(xié)調(diào)、溝通,特別是我們需要不時的'去個個案場跟同事們協(xié)調(diào)工作,跟同事們之間的溝通以及相處的氛圍就需要自己細心的去體會,要經(jīng)常和案場的同事們做溝通,了解他們的想法,有問題及時向?qū)B毑块T匯報,及時調(diào)整大家的心態(tài),解決好問題,這樣我們的案場才會和諧健康的發(fā)展下去,擁有最好的團隊精神,成為房產(chǎn)界的一匹黑馬。誠然在調(diào)整好案場人員心態(tài)的同事也要調(diào)整好自己的心態(tài),凡事爭取再耐心一點、再認真一點、再周到一點,滿懷的熱情投入到每天的工作當中。
這以后的時間里,我將嚴格要求自己,遇事多向前輩們請教,努力讓自己成為一名合格的行政助理,為公司盡綿薄之力。
在公司這段時間加上與同事們一段時間的相處,意識到敬業(yè)程度是一個公司的員工很值得注重的問題,比如說,一個員工他敬業(yè)了,喜歡自己的工作了,就不會有絕對的上班時間自己應該做事,下班時間是自己的時間之分;不會有這件工作應該不應該自己做的疑問;對待工作對待客戶就會有很大的態(tài)度上的不同,對工作對客戶都會態(tài)度積極端正對待,敬業(yè)就會超越自我用標準化的服務滿足客戶,這樣每次都比別人好一點點,從而做到爭創(chuàng)同行業(yè)的領頭團隊。
團隊,一個人不能完成大使命,而團隊正是一個取長補短的最佳方式,一個優(yōu)秀的團隊可以讓一個企業(yè)快速成長,雖然團隊在成長的過程中會遇到很多問題,但是只要團隊精神仍舊在這里,一切一切都會迎刃而解,只要團隊互相配合工作,達到同行業(yè)領先指日可待。
以上是我這段時間所意識到的,也是我以后該學習應用的,作為瑞和的一名員工,我知道并且相信我們的公司我們的團隊會越來越好,而這個念頭也會督促我自己要做的更好。
行政人事個人實習總結(jié)3
不知不覺來到公司已經(jīng)近兩個月了,這兩個月中有不少辛苦,更多的是收獲。在這之前的公司工作分工比較明確,我負責公司內(nèi)部的維護管理,加之有的工作涉及不到,所以到公司之后所有的工作都由我一個人來做,剛開始的時候有點不適應,通過王老師的指導我很快進入工作狀態(tài),雖有稍有紕漏,但總體我還是比較滿意的,F(xiàn)將這兩個月的工作情況總結(jié)如下:
一、行政方面
1、首先對公司所有的固定資產(chǎn)進行歸類、編號,并注明由誰使用。辦公用品入庫盤點,發(fā)現(xiàn)有問題及時提出來,決不隱瞞,并積極解決存在的問題,爭取讓問題在我這兒消失。
2、考勤統(tǒng)計。每天將請假、調(diào)休員工的請假、調(diào)休單保存完好備查。爭取月底前將考勤做完交給財務。
3、公司信件的收發(fā)、登記、分遞。
4、接待來訪客人。
5、每周會議進行記錄并完成紀要交王老師審核無誤后再發(fā)至陳總、方總郵箱。
6、公司供應商賬單結(jié)算。
7、陳總、方總出差機票、火車票的預定并跟蹤積分累計。
8、公司網(wǎng)絡維護,遇到不能上網(wǎng)會及時與供應商聯(lián)系,保證公司網(wǎng)絡正常。
9、參與xx文化廣場標書制作;參與新款手機發(fā)布招標會的對外聯(lián)絡及預定會議室并參與會議,收獲頗多。
10、其他臨時性工作。
二、人事方面
1、招聘工作
按照公司的`發(fā)展戰(zhàn)略和部門經(jīng)理的工作安排,我與智聯(lián)招聘網(wǎng)站簽訂了為期一個月的招聘合同,部門經(jīng)理還非常信任的將一部分招聘、面試工作交給我,雖然到目前我完成的不是很好,但收獲也是不少,通過部門經(jīng)理的指點我首先在電話溝通這方面得到了很大的提高。目前應聘前臺的人員不是很多,我按照部門經(jīng)理教我的方法從中找出符合公司要求的應聘者,并對此次招聘工作做了簡單的分析。
2、社保工作
之前對社保的概念只停留在理論層面。上一年度的工資基數(shù)未核定,這造成的后果將是公司在成本方面的增加。發(fā)現(xiàn)這個問題后核定基數(shù)已經(jīng)接近尾聲,我一遍遍向社保中心老師、向周圍的同學、朋友打聽未核定基數(shù)還有什么辦法可以解決,功夫不負有心人,我終于在xx月xx日完成基數(shù)變更。由于自己沒有社保方面的實戰(zhàn)經(jīng)驗,我買了專門的實操手冊來學習,不斷提高自己的專業(yè)水平。在此期間為xx取回了醫(yī)保存折并發(fā)到本人手中。新的社;鶖(shù)已經(jīng)公布,我本月也按照新的繳費基數(shù)計算個人由公司代繳和由公司為員工所出的兩部分。
3、公司培訓
來到公司后公司進行了兩次業(yè)務培訓,一是辦公軟件ppt的學習,一是公司情況介紹,對這兩部分內(nèi)容的培訓我認真的進行了學習,同事更加深刻的學習了公司的企業(yè)文化,我在以后的工作也會按照公司的要求來嚴格要求自己,使自己很快能融入公司,面對客戶我能準確回答出公司的業(yè)務范圍等等。
剛來公司的時候?qū)局卮筚Y產(chǎn)盤點不夠準確、及時,細心方面還應加強,通過這兩個月對公司的了解,公司在管理方面比較細致,值得我去更加認真對待這項工作,人事工作經(jīng)驗略有欠缺,在以后的工作中加強學習,提高專業(yè)水平。
三、建議:
1、每個崗位職責上墻,明確責任。
2、每周例會上每個部門通報部門的情況,如本部門的工作計劃、工作進度及本部門需要別的部門協(xié)調(diào)、幫助的事項。
3、公司每個部門、每個部門堅持使用PDCA循環(huán)法。
以上是我試用期的工作總結(jié),領導的指導和同事的支持使我很快融入公司的文化氛圍中,使我在不同的方面得到全面的發(fā)展,我的職業(yè)規(guī)劃之路邁出了重要的步伐,我與uk共發(fā)展。
行政人事個人實習總結(jié)4
20xx年xx月xx日我進入xx實業(yè)集團人力資源部開始實習,這一個月的時間里,通過參加培訓及聽“天天課堂”的講座,并且在嚴總監(jiān)、馬老師和部門其他同事的關心、幫助下,我不斷學習、努力工作,在理論知識、工作能力和思想等方面都有了一定的提高。
目前我主要負責人力資源部的人事工作,具體包括:
。1)組織辦理員工入職、崗位轉(zhuǎn)正、崗位晉升、崗位調(diào)動/調(diào)整手續(xù)、離職手續(xù)工作;
。2)管理員工信息資料及各類人事資料,根據(jù)部門領導安排需求,做好人員架構(gòu)及人員異動、人事報表的提交工作;
(3)員工的考勤管理,包括員工請休假事項辦理;除此之外,我還配合部門領導和同事做好人力資源部其他的日常工作。
下面對本人實習期間的工作、學習情況予以匯報:
一、德載重任、匯鑄永恒,以高度的責任心對待工作
進入xx的門就是xx的人,從開始工作地第一天起,就牢記新員工培訓中知道的xx的企業(yè)價值觀“責任、務實、品質(zhì)、共贏”,盡管目前在做的工作是比較簡單的,但我也始終以這樣的標準要求自己。在辦理員工入職、崗位轉(zhuǎn)正、崗位晉升、崗位調(diào)動/調(diào)整手續(xù)、離職手續(xù)工作等時,按照公司的相關制度進行,嚴格把關,每天做好相應臺帳的建立。在整理人事資料和花名冊電子臺帳時發(fā)現(xiàn)有遺漏和信息不全的,我都逐一落實讓各部門配合核對員工信息資料,爭取提高人力資源報表統(tǒng)計的準確度和為后期上人力資源部系統(tǒng)打下較好的基礎。此外,在其他工作中,我也踏踏實實盡自己最大的努力干好每一件事,始終堅持責任、親和、誠信、耐心,以積極、認真地心態(tài)對待工作。盡可能想要將自己所學的知識用在工作中,但是可能是由于經(jīng)驗不足,理論與實際工作結(jié)合的不是很好,并且在處理、解決某些問題上的能力還是很欠缺。今后,我會不斷學習、積極向部門同事請教,學習他們身上的優(yōu)點,并且在工作中不斷總結(jié)、積累經(jīng)驗,不斷地提高自己,增強自己的業(yè)務能力,爭取在自己的本職崗位上有所建樹。
在這段時間里我不僅在做一些日常的人事工作,還參加了關于各部門第二季度績效考核指標修訂的會議,雖然每天的會上我都只是用耳朵在聽、用筆在記,但在大家討論的時候我也在思考。這樣不僅讓我對專業(yè)知識的理解更深一步,并且通過兩個星期的時間,我對于集團六大職能部門、三大業(yè)務中心的重點工作有一個大致的了解。人力資源部是集團“選人、用人、育人、留人”最核心的部門,對于集團的各部門的工作必須要有清晰地了解,這兩周時間里我雖然有時很晚才能回家,但是真的很值得,因為每天我都可以學到很多的東西,至少這一天我有收獲,我在成長。并且我相信我得到的遠遠多于我意識到的。
二、給予我最大的福利——培訓
在剛進入xx就參加了新員工入職培訓,對xx有了一定的了解,并通過培訓使自己對以后的工作有了一定的規(guī)劃。使我們這些新人對自己的工作和未來不再盲目。
每周的`內(nèi)訓,讓我們了解到公司其他部門的工作,這便于我們對整個集團有更全面的了解,也清楚的知道各部門之間應該怎樣去配合、協(xié)作。
“天天課堂”上播放的講座,翟洪燊教授從國學的角度詮釋管理、詮釋做人的道理,王強教授教我們?nèi)绾慰鞓返墓ぷ,還有國內(nèi)知名的人力資源專家徐沁教授講的績效考核方面的知識,這些無一不使我們的思想有了一定提升。這將是我人生成長道路上最寶貴的財富。
三、優(yōu)秀的團隊成就美好的未來
從第一次踏入xx人力資源部面試時,就被那種和諧、輕松的氛圍所吸引。在這一個月的時間里,大家一起幫助我這個新人不斷地熟悉工作,不斷地成長。xx宣言里所講“成功由集體分享,失敗由集體共同分擔。”在人力資源部這句話雖然言過其重,但也不無體現(xiàn)。同事之間在工作中互相幫助、群策群力,毫無保留的分享自己的經(jīng)驗和成功,我想只有這樣的團隊,這樣的工作環(huán)境才能引領部門和公司的成就,進而實現(xiàn)個人的成功。
崇尚愛心,關愛員工,全力為員工完善品德、提升能力、不斷學習,展現(xiàn)自我提供舞臺,這是成為xx人的驕傲。今天我作為一個剛踏入社會的新人,以“進入xx成為xx人為榮”,感謝xx給我們這些即將畢業(yè)毫無經(jīng)驗的大學生一次挑戰(zhàn)自我的機會,機會是xx給我們的,我們會好好把握、牢牢地抓緊它;相信通過在xx這個大家庭里不斷地學習,不斷地成長,會有一天讓xx以“有我這樣的員工為榮”。
行政人事個人實習總結(jié)5
進入公司的三個月時光里,在引導和同事們的悉心關心和領導協(xié)助下,使我在較短的時光內(nèi)適應了公司的工作環(huán)境,也熟習了公司的工作流程,現(xiàn)在基礎能完成各項分配到的工作;同時讓我充足感受到了引導們海納百川的胸襟,領會到了同事的團結(jié)向上,和氣的大家庭,感到這段時光是我人生中彌足可貴的閱歷,也給我留下了出色而美妙的回想。
雖然只有短短的`三個月,但學到了很多,感悟了很多,以及對自身一些不足的處所得到了改良與晉升,促進了對公司文化的更深懂得,看到公司的發(fā)展,我深深地覺得自豪和驕傲,也更加急切的盼望以一名正式員工的身份在這里工作。
由于原單位從事的是客戶服務工作,對行政工作有很多做得并完不完美,在此,我要特地感激公司引導和同事對我的入職指引和輔助,感激他們對我工作中呈現(xiàn)的失誤的提示和指正。
在今后的工作中,我將揚長避短,奮發(fā)工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,不斷進步充實自己,盼望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻不辜負公司引導對我的期望與栽培;實現(xiàn)自己的斗爭目的,體現(xiàn)自己的人生價值,我會用謙遜的態(tài)度和豐滿的熱忱做好我的本職工作,為公司發(fā)明價值,同公司一起展望美妙的未來!
本人能獨立處理公司全盤帳務及稅務,熟悉增值稅一般納稅人的帳務、稅務處理,并積累了一定的相關工作經(jīng)驗,熟悉Office辦公軟件的操作。而且責任心強,熱情大方,善于溝通,團結(jié)協(xié)作,追求創(chuàng)新;做事踏實穩(wěn)重、具有較強的團隊精神。
行政人事個人實習總結(jié)6
在過去的幾個月里,我有幸擔任一家知名企業(yè)的行政人事部門的實習生。這段實習經(jīng)歷為我提供了寶貴的機會,讓我深入了解了行政人事工作的方方面面,并在其中獲得了無數(shù)的收獲和成長。在這篇文章中,我將詳細地總結(jié)我的實習經(jīng)歷。
我想談談在行政方面的工作。作為行政人事部門的一員,我負責處理公司內(nèi)部的行政事務,如文件管理、辦公用品的采購、旅行安排等。在處理這些任務的過程中,我學會了高效地安排自己的時間,合理地安排各項工作的優(yōu)先級。我也經(jīng)常與公司其他部門的員工進行溝通和合作,從中獲得了拓展自己人際交往能力的機會。我還學會了如何利用各類軟件和工具,如Microsoft Office套件和電子表格程序,來幫助我更好地完成任務。
我在人事管理方面也有了不少的收獲。我參與了招聘、入職手續(xù)和離職流程的管理,這讓我對整個人事管理流程有了深入的了解。在招聘方面,我學會了如何撰寫招聘廣告和面試邀請函,并參與了面試和選聘的過程。這些經(jīng)歷讓我學會了如何評估一個候選人的技能和能力,以及如何與他們進行有效的溝通。在處理入職手續(xù)和離職流程時,我也學到了很多有關員工管理的知識。我學會了處理員工檔案、薪資和保險等方面的事務,以及如何妥善處理員工的離職手續(xù)。
我認為最有意義的是,我在這段實習經(jīng)歷中培養(yǎng)了自己的領導能力和團隊合作精神。在公司的一次團隊項目中,我被指派為團隊的負責人。我需要協(xié)調(diào)不同成員之間的工作,組織會議并推動項目的進展。在這個過程中,我學會了如何管理團隊和引導他人的工作,以實現(xiàn)團隊的目標。我也學會了處理團隊內(nèi)部的沖突和問題,并盡力促成成員之間的和諧與合作。
這段行政人事的實習經(jīng)歷給我提供了豐富的學習和鍛煉的`機會。在這個過程中,我學會了高效地管理時間和任務,提升了我的溝通和協(xié)調(diào)能力,并學到了很多關于人事管理和團隊領導的知識。我還有機會與各類人員進行合作和交流,拓展了自己的人際交往能力。這段實習經(jīng)歷對于我未來的職業(yè)發(fā)展具有重要的意義,為我提供了寶貴的實踐經(jīng)驗和技能。
通過這次行政人事實習,我意識到了自己對這個領域的興趣和熱情。我希望能夠繼續(xù)深入學習行政人事管理的知識,并將來能夠成為一名優(yōu)秀的行政人事專業(yè)人士。我相信,通過持續(xù)的學習和努力,我一定能夠?qū)崿F(xiàn)自己的目標,并為公司和團隊的發(fā)展做出貢獻。
行政人事個人實習總結(jié)7
在過去的三個月里,我有幸在一家知名企業(yè)的人事部門進行了為期三個月的實習。這段時間讓我收獲頗豐,不僅更加了解了人力資源管理的工作內(nèi)容和流程,也提升了自己的溝通能力和團隊合作意識。在這篇總結(jié)中,我將結(jié)合自己的實習經(jīng)歷,詳細介紹我在行政人事部門的工作內(nèi)容和所學到的經(jīng)驗。
作為一名實習生,我主要負責人事部門的日常行政工作。這包括協(xié)助人事經(jīng)理處理員工入職手續(xù)、檔案管理、員工福利待遇調(diào)查等工作。在這個過程中,我深刻體會到了細致和耐心在行政工作中的重要性。每一份文件的仔細核對,每一個員工的入職手續(xù)都需要經(jīng)過嚴格的審核和處理。通過這些工作,我提升了自己的工作效率和細致性,也學會了如何在繁瑣的工作中保持耐心和專注。
我還參與了企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的工作。在這個過程中,我與員工進行了面對面的交流,并幫助他們確定了自己的職業(yè)發(fā)展目標和規(guī)劃。通過與員工的溝通和反饋,我發(fā)現(xiàn)人事管理工作的核心在于關注員工的個體需求和發(fā)展,幫助他們實現(xiàn)自己的職業(yè)目標。在這個過程中,我不僅需要具備良好的溝通能力和心理素質(zhì),還需要具備扎實的專業(yè)知識和敏銳的洞察力。通過這次實習,我更加了解了人力資源管理的核心理念,也提升了自己的溝通技巧和人際交往能力。
我還參與了企業(yè)員工培訓和團隊建設的工作。在培訓中,我擔任了培訓助理的角色,并協(xié)助培訓師進行培訓課程的`準備和組織。在團隊建設中,我與同事一起參與了團隊活動和討論,增進了彼此之間的了解和信任。通過這些工作,我不僅提升了自己的組織能力和團隊合作意識,也學會了如何與團隊成員建立良好的合作關系,共同實現(xiàn)團隊目標。
這次實習讓我受益匪淺。通過實踐和體驗,我不僅學會了如何處理復雜的行政事務,還提升了自己的溝通能力和團隊合作意識。我相信,在未來的工作中,我能夠運用所學到的知識和經(jīng)驗,更好地總結(jié)和實踐,為企業(yè)的發(fā)展和員工的成長貢獻自己的一份力量。感謝這次實習給我?guī)淼某砷L和啟迪,也希望在未來的工作中能夠不斷努力,不斷進步,實現(xiàn)自己的職業(yè)目標和理想。
行政人事個人實習總結(jié)8
3月1號至3月10號在徐東店人事行政部學習和實習,在這十天的時間里,大致了解了該部門的工作流程和工作任務。
人事行政部的工作很零散,主要負責協(xié)調(diào)與配合店里各個部門的日常工作與管理。可以分為以下幾個模塊:行政、人事、資產(chǎn)、食宿、車輛、外聯(lián)、費用、消防、社保、培訓。
行政方面主要負責管理各部門工作日志,檢查辦公室及走道衛(wèi)生,收管報紙書刊,員工行為規(guī)范監(jiān)督等。人事方面主要負責人員招聘,員工休假、請假、考勤記錄,員工檔案管理,員工入職、轉(zhuǎn)正、異動和離職手續(xù)辦理,員工OA編號安排,員工勞動合同管理,績效考評,員工工資表制作,發(fā)放工資條等。資產(chǎn)方面主要負責工程、采購、倉庫物品的入庫和出庫登記,活動物資管理,并做好倉庫賬表,在規(guī)定的時間段盤點固定物資,辦公用品請購單審閱等。食宿方面就是辦理好餐票手續(xù),人員、費用、菜品、采購管理及費用抽查,及員工宿舍的衛(wèi)生費用管理。車輛方面社保就是平時接送領導,以及解決突發(fā)事件,維修保養(yǎng)辦公車輛等。外聯(lián)主要是辦理商戶工商營業(yè)執(zhí)照,計劃生育統(tǒng)計表。費用管理主要負責員工生日禮物發(fā)放,食堂餐費統(tǒng)計,各部門辦公用品費用統(tǒng)計,飲用水結(jié)賬,以及招待費、差旅費、電話費、車輛費和辦公維修費的統(tǒng)計等等。消防主要是防火安全檢查,消防演練,消防照片和報告總結(jié)。社保是每月固定時間段到社保局辦理員工社保手續(xù),并記錄社?劭蠲骷。培訓主要是針對新員工,考試試題庫、培訓課程內(nèi)容的準備等等。
不管在什么公司,人事行政部門是一個不可缺少的部門,因為她是一個與其他各個部門聯(lián)系緊密、維持一個單位日常的秩序的核心樞紐。
在人事行政部實習之前,我對該部門的工作并不了解,覺得該部門的工作應該是非常簡單輕松的。但經(jīng)過十天的實習,才真正了解到人事行政部的工作并非自己想象的那樣。雖然人事行政部的工作內(nèi)容大部分都與經(jīng)營工作無關,但工作量很大、零散、細致、程序變動靈活。不像有些部門的工作內(nèi)容很單一、很明了,程序固定那樣。比如倉庫管理,每天都不定時的有物資進出庫,并且物資分很多類,進出庫單的記錄一定要細心,要不怕麻煩經(jīng)常在辦公室與倉庫之間來回跑動。還比如食堂的`菜譜研究,每天吃什么菜在健康,怎樣購買才能使公司最劃算等等,都是一些比較細致的工作。還有員工的考勤記錄,績效考評與工資報表,都要有耐心正確的核對出來。
在實習過程中,不僅了解了該部門的工作流程和內(nèi)容,還學會了其他一些在工作中應該掌握的技巧,比如使用復印機、發(fā)傳真、OA的使用、與同事領導的融洽相處等等。當然,各個部門工作并不是完美的,如果工作中遇到難以解決或是有工作矛盾的情況下,由人事行政部組織,各個部門能在一起交流,把平時工作中出現(xiàn)的問題探討一下,找到最合理的解決方法,讓每個部門的工作都能協(xié)調(diào)統(tǒng)一地高效率完成,并讓其他部門了解到自己部門的思想和工作特點,避免各個部門的工作不同步和想法上出現(xiàn)分歧。特別是在舉行什么賣場活動之前,一定要互相了解工作內(nèi)容和活動的安排,最好是在一起交流,提前弄清楚活動的細節(jié)上應該注意到的地方;顒硬邉澱叩乃枷牒鸵笠诟鱾部門傳達到位。
在人事行政部的實習非常充實,非常感謝人事行政部門的同事和領導,不僅在部門工作上教導了我,而且也教會了我如何在職場上與同事、領導、相處。在接下來的實習中,會堅持目前的狀態(tài),以良好的心態(tài)步入下一個部門的學習。
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