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總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?下面是小編收集整理的文秘實(shí)習(xí)總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)1
我于x月來到某某公司負(fù)責(zé)行政文秘工作,這份工作是我職業(yè)生涯最重要的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),我十分珍惜并懷著滿腔熱誠在某某公司工作了三個(gè)年頭,在這三年里,我認(rèn)真學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的各類知識(shí),努力提升自己的業(yè)務(wù)能力,保持著高度的責(zé)任心,在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理的大力支持下,也在同事們無私的幫助下,xx年我較好地履行了工作職責(zé),基本完成了工作任務(wù),個(gè)人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高。
一、踏實(shí)工作,成為部門間溝通的紐帶
綜合事務(wù)部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的重要樞紐部門,也是帶有服務(wù)性質(zhì)的部門,需要對(duì)公司內(nèi)外的許多細(xì)節(jié)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),做到上情下達(dá),行政文秘的工作職責(zé)更是決定了我處在面對(duì)各個(gè)部門的第一線。在工作當(dāng)中,各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助,我都會(huì)耐心回答并給予幫助,超過我的職責(zé)范圍的問題我也會(huì)在記錄后第一時(shí)間咨詢相關(guān)負(fù)責(zé)人員后予以答復(fù)或解決,我懷著一顆真誠的心實(shí)事求是的為大家服務(wù),保障各部門日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、盡心盡責(zé),做好文書工作
。ㄒ唬┕墓芾淼臏(zhǔn)確性。秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。為提高寫作能力,我細(xì)心揣摩,購買公文寫作書籍用于學(xué)習(xí)參考,并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理幫忙把關(guān),提出改進(jìn)意見和建議,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿。一年來,我起草各類通知和請(qǐng)示共25份,會(huì)議紀(jì)要16份,簡(jiǎn)報(bào)5期,嚴(yán)格遵照公司辦文制度,共下發(fā)紅頭文39份,函件6份,會(huì)議紀(jì)要20份,簡(jiǎn)報(bào)13期,文件均準(zhǔn)確無差錯(cuò)。
為確保收文管理不混亂,我于xx年x月以EXCEL形式制作了收文登記薄,對(duì)文件的流轉(zhuǎn)和辦文情況均予以詳實(shí)登記,做到有據(jù)可查,確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門,同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通。
。ǘn案管理的系統(tǒng)性。在文件閱辦完畢后,我將文件及時(shí)歸檔保管,以備有關(guān)人員查閱,共整理出檔案11卷。在部門經(jīng)理的支持下,檔案電子化管理已納入軌道,預(yù)計(jì)可順利實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理。
。ㄈ┯≌鹿芾淼膰(yán)肅性。為完善印章管理,我制作了公(合同)章使用登記薄共計(jì)四冊(cè),配合公章使用申批單,保證了每一次公(合同)章的使用均有據(jù)可查。
三、細(xì)致認(rèn)真,做好預(yù)算管理
我從小處著手,嚴(yán)格控制低值易耗品的耗用,例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請(qǐng)與各部門積極溝通,使得各部門將文具申報(bào)控制在預(yù)算范圍內(nèi),低值易耗品的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用僅占xx年低值易耗品預(yù)算的63.67%,較好的控制了低值易耗品費(fèi)用支出。
為降低辦公話費(fèi)支出,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng),經(jīng)與移動(dòng)通訊供應(yīng)商溝通,我收集公司員工意見,為部分員工辦理了集團(tuán)網(wǎng)內(nèi)手機(jī)5元市話包月服務(wù),養(yǎng)護(hù)部、營運(yùn)部由于辦公所在地點(diǎn)的固定話費(fèi)以農(nóng)話計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,話費(fèi)較高,辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)后,可大大節(jié)約辦公話費(fèi)支出;同時(shí)在辦文時(shí)注意盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,以節(jié)約固定話費(fèi)開支,xx年辦公話費(fèi)實(shí)際發(fā)生額占全年預(yù)算73.08%,話費(fèi)控制成效明顯。
四、積極主動(dòng),做好辦公設(shè)備維護(hù)
為提高工作效率,我積極自學(xué)電腦相關(guān)知識(shí),幫助各部門工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,小的故障,我就自己動(dòng)手解決,避免因等待報(bào)修時(shí)間過長而影響辦公效率。在xx年x月份ARP局域網(wǎng)木馬發(fā)作高峰期,公司電腦大量感染并受到ARP病毒攻擊,我及時(shí)提醒并協(xié)助各部門同事在每一臺(tái)電腦上安裝了ARP防火墻,基本保障了公司辦公網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
五、積極參與,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)
某某公司就是一個(gè)大家庭,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心員工,員工互相幫助,在這里工作,我的心情非常輕松愉快,因此,我積極的.參與公司的各項(xiàng)員工活動(dòng),配合部門經(jīng)理組織的羽毛球運(yùn)動(dòng)、圣誕節(jié)員工活動(dòng)、春節(jié)團(tuán)年宴等多項(xiàng)員工活動(dòng),及與建行的籃球聯(lián)誼賽,為公司企業(yè)文化建設(shè)盡了自己的一份心力。
我無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細(xì)致,導(dǎo)致部分問題反復(fù)出現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)交代的部分工作,有時(shí)沒有積極主動(dòng)地投入進(jìn)去,造成工作上的被動(dòng),協(xié)調(diào)性也有所不足。,我計(jì)劃考取檔案管理資格證書,為公司建立服務(wù)器用于辦公文件備份,完善檔案電子化管理,協(xié)助部門經(jīng)理主動(dòng)完成各項(xiàng)本職工作,主動(dòng)幫助同事,并將立足本職,開拓創(chuàng)新,以更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),將的不足之處作為的改進(jìn)目標(biāo),更多的發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在崗位上發(fā)揮積極作用。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)2
在進(jìn)入大學(xué)之前,我對(duì)于文秘這個(gè)職業(yè)并沒有太多的了解。在我大一暑期實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)中,我有幸成為一家大型企業(yè)的文秘實(shí)習(xí)生。這個(gè)實(shí)習(xí)期不僅讓我更加熟悉了文秘工作,也讓我對(duì)這個(gè)職業(yè)產(chǎn)生了深刻的興趣和理解。
在這個(gè)實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)協(xié)助行政助理進(jìn)行文件管理,會(huì)議安排和協(xié)調(diào),以及日常辦公室文書工作。在這個(gè)過程中,我學(xué)會(huì)了如何高效地處理文檔,如何組織會(huì)議,并且磨練了自己卓越的溝通和協(xié)調(diào)能力。
文件管理是我的主要職責(zé)之一。從實(shí)習(xí)的第一天起,我就開始了整理文件和文件歸檔的工作。我學(xué)會(huì)了如何分類文件并給予其合適的編號(hào),以便于日后的檢索和管理。我也學(xué)會(huì)了使用電腦文檔管理軟件,如Microsoft Office和Google Drive等,提高了工作效率和準(zhǔn)確性。
協(xié)助會(huì)議安排和協(xié)調(diào)也是我在實(shí)習(xí)期間積累的重要經(jīng)驗(yàn)。在準(zhǔn)備一個(gè)會(huì)議之前,我需要確認(rèn)與會(huì)人員的.日程安排,并為他們安排好會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。我還需要準(zhǔn)備會(huì)議議程,并向與會(huì)人員發(fā)放會(huì)議通知和相關(guān)資料。在會(huì)議進(jìn)行時(shí),我負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要,并在會(huì)后將其發(fā)送給與會(huì)人員。通過這個(gè)過程,我學(xué)會(huì)了如何高效地組織會(huì)議,并始終保持良好的溝通協(xié)調(diào)。
日常辦公室文書工作也給了我許多鍛煉的機(jī)會(huì)。在這個(gè)實(shí)習(xí)期間,我負(fù)責(zé)處理辦公室的一些常規(guī)文書工作,如文件的復(fù)印、掃描和打印等。我也負(fù)責(zé)撰寫和編輯一些辦公文書,如信函、備忘錄和報(bào)告等。這些工作要求我具備良好的文書寫作和編輯能力,并且要注意細(xì)節(jié)和準(zhǔn)確性。
通過這個(gè)實(shí)習(xí)期,我對(duì)文秘工作有了更深入的了解,并且我也在實(shí)踐中不斷提高自己的能力。我發(fā)現(xiàn),作為一名文秘人員,不僅需要具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,還需要具備較強(qiáng)的組織和規(guī)劃能力,以及快速解決問題的能力。我也意識(shí)到,作為一個(gè)文秘人員,要時(shí)刻保持高效和準(zhǔn)確,因?yàn)槲覀兊墓ぷ饔绊懙秸麄(gè)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)轉(zhuǎn)和效率。
在未來的發(fā)展中,我希望能夠繼續(xù)深入學(xué)習(xí)文秘工作的技能和知識(shí),并進(jìn)一步提升自己的職業(yè)素養(yǎng)。我希望能將所學(xué)所長應(yīng)用于實(shí)踐中,成為一名出色的文秘人員,并為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)3
一、實(shí)習(xí)目的:
為了提高文秘的實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間:
三、實(shí)習(xí)地點(diǎn):
邯鄲市xx學(xué)校速錄班
四、實(shí)習(xí)主要資料:
按照老師的安排和要求,需要根據(jù)每周的工作狀況和心得體會(huì)。在實(shí)習(xí)期間對(duì)我所學(xué)的文秘知識(shí)的實(shí)際操作技能進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以實(shí)習(xí)階段根據(jù)實(shí)際操作技能的速錄打字水平到達(dá)老師指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的,收到更好的效果。
實(shí)習(xí)工作狀況報(bào)告如下:我來到速錄班已經(jīng)有很長時(shí)間了,記得報(bào)到的第一天,我們來的時(shí)間剛好是早上,剛到一個(gè)陌生的環(huán)境時(shí)的茫然大概是人人都有吧,到門口時(shí)正好碰見在門崗值班的門衛(wèi),然后去向門衛(wèi)作了個(gè)自我介紹,告訴他我是去速錄班報(bào)到的,他對(duì)我指明了方位,我才得以快速的找到速錄班。進(jìn)到速錄班里,雖然學(xué)員們有自己的同學(xué)和不認(rèn)識(shí)的校友,但是指導(dǎo)老師確實(shí)我們平常所熟悉的王老師、馬老師和劉老師。這次帶我們速錄班的指導(dǎo)老師是劉老師,她先簡(jiǎn)單地給我們介紹了一下速錄班日常訓(xùn)練的資料和目的。因?yàn)槭堑谝惶斓竭@個(gè)比較陌生的環(huán)境,也對(duì)速錄班訓(xùn)練的資料不了解,不明白該針對(duì)自己做什么訓(xùn)練資料。所以只有劉老師叫打什么訓(xùn)練就打什么訓(xùn)練或者是在打訓(xùn)練的資料的時(shí)候總是會(huì)請(qǐng)教老師。接下來的實(shí)習(xí)時(shí)間一天天地過,我也漸漸地對(duì)速錄需要訓(xùn)練的打字資料有了必須的了解、熟悉了,也了解針對(duì)我自己的強(qiáng)化訓(xùn)練資料。從實(shí)習(xí)中也強(qiáng)化了速錄的技能,透過實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我學(xué)到了很多是在學(xué)校、書本上學(xué)不到的練習(xí)方法和知識(shí),也讓我對(duì)電腦速錄有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和提高了自己的速錄水平。
我們最初從的入門學(xué)習(xí),然后到簡(jiǎn)單的打字訓(xùn)練,最后到之后的強(qiáng)化提速練習(xí)。每個(gè)階段都有不同的感受,都能從中學(xué)到新的知識(shí),發(fā)現(xiàn)新的問題,以便積累更多的經(jīng)驗(yàn)。學(xué)習(xí)速錄是連續(xù)擊打,熟悉鍵盤,增強(qiáng)記憶的`過程,并沒有什么竅門。要靠自己用心熟悉鍵位和指法,由生到熟,由淺到深,只有多練,勤練,用心練,學(xué)習(xí)速錄是沒有任何捷徑可走的。在這個(gè)過程中逐漸積累詞匯,熟練詞匯。同時(shí),在學(xué)習(xí)的過程中,也要講究方法,下面是我在實(shí)習(xí)中總結(jié)的幾種方法:
(一)要求做到盲打
所謂的“盲打”即擊鍵時(shí)不看鍵盤而能正確、迅速地?fù)翩I。“盲打”從第一次接觸鍵盤是就已經(jīng)開始了,也就是說,良好的習(xí)慣是從開始時(shí)養(yǎng)成的。強(qiáng)調(diào)“盲打”主要是培養(yǎng)手對(duì)鍵盤的感覺,將手鍛煉的像眼睛一樣的精確,用思維控制雙手。
(二)雙手并擊和回鍵位
雙手多鍵并擊,并要求擊鍵后回到鍵位,這也是在開始學(xué)習(xí)時(shí)就要注意的,對(duì)以后提速時(shí)擊鍵的準(zhǔn)確率有很大的幫忙。還有,為避免小指不靈活而出現(xiàn)漏鍵等狀況,應(yīng)在平時(shí)加強(qiáng)對(duì)小指的練習(xí),生活中也盡量多用小指做事,來增加它的力度。
(三)速度和正確率同等重要
在練習(xí)的過程中,需要避免兩個(gè)誤區(qū),即:不能只求速度,忽視正確率;也不能只求正確率,而不提高速度。一味追求打字速度,忽視正確率,鍵位按不準(zhǔn),一旦習(xí)慣養(yǎng)成,即便是打速度慢的文章時(shí),也會(huì)導(dǎo)致按鍵不準(zhǔn),正確率上不來的現(xiàn)象。而總追求正確率,不敢輕易提高速度,大速度快的文章時(shí)就可能落下句子跟不上。
五、實(shí)習(xí)體會(huì)
時(shí)間過得好快,三個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間轉(zhuǎn)眼就過去了,在這次實(shí)習(xí)中我學(xué)到了好多是在書本上、學(xué)校里學(xué)不到的提速方法和知識(shí)。在這三個(gè)月實(shí)習(xí)里我十分開心,和老師、同學(xué)們相處得也很愉快,實(shí)習(xí)結(jié)束了我也要離開那里了,要離開老師和同學(xué)們了,真的有點(diǎn)舍不得。他們教會(huì)我很多東西,在那里給我留下了完美的回憶。透過實(shí)習(xí)我認(rèn)識(shí)到了自己的不足,但同時(shí)我也認(rèn)識(shí)了我自己的長處,也明白了在以后學(xué)習(xí)的日子里我就應(yīng)從哪方面學(xué)習(xí),怎樣提高自己的打字水平和速度才會(huì)更有利于以后的就業(yè)。透過這次實(shí)習(xí),我的打字速度和打字水準(zhǔn)有了十分大的進(jìn)步。我也認(rèn)識(shí)到必須要勤于練習(xí),并提高自己的專業(yè)知識(shí)和技能,努力做一名合格的速錄人員。
以上是我的畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告,有不妥之處,請(qǐng)老師指正。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)4
充實(shí)的時(shí)光過得特別快,為期兩個(gè)月的專業(yè)實(shí)習(xí)在不知不覺中已經(jīng)圓滿結(jié)束了。學(xué)校安排這次專業(yè)實(shí)習(xí),主要的目的,一是提高我們的實(shí)際動(dòng)手操作能力,能夠適應(yīng)各企業(yè)、單位的秘書崗位要求,掌握秘書工作主要環(huán)節(jié)的操作內(nèi)容、要求、技能,探索新時(shí)期秘書工作的規(guī)律,并指導(dǎo)秘書的實(shí)際工作。二是使我們對(duì)企業(yè)和社會(huì)有個(gè)初步的了解和認(rèn)識(shí),為接下來的畢業(yè)實(shí)習(xí)走向社會(huì)打下基礎(chǔ)。三是培養(yǎng)我們運(yùn)用所學(xué)知識(shí)分析問題,解決問題的能力,從而為畢業(yè)后更好地適應(yīng)文秘工作崗位的要求做好必要的準(zhǔn)備。
從這次實(shí)習(xí)中深刻體會(huì)到了“紙上得來終學(xué)淺,得知此事要躬行”,在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的'基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說,對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用。
在實(shí)習(xí)秘書這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,但是從中學(xué)會(huì)了待人真誠,待事心思細(xì)膩;在工作中要善于思考,勤于思考,還要有主動(dòng)性;學(xué)會(huì)忍耐、學(xué)會(huì)感謝等。在實(shí)習(xí)單位實(shí)習(xí)期間,我能夠做到工作積極主動(dòng),學(xué)習(xí)認(rèn)真,尊敬前輩,待人誠懇,能夠做到服從指揮,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,團(tuán)結(jié)同事,虛驚向前輩請(qǐng)教學(xué)習(xí),不怕苦,不怕累,并能夠靈活運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí),解決工作中遇到的實(shí)際,在實(shí)習(xí)期間得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致好評(píng)。實(shí)習(xí)生活是短暫的,但感觸是很深的,收獲也是很多的。實(shí)習(xí)中,我逐步熟悉了開業(yè)慶典的基本流程,感受到了自由親切的工作環(huán)境,對(duì)禮儀慶典整體的服務(wù),同時(shí)也意識(shí)到了自身的不足,在今后的工作中,我將通過不斷努力,用高品質(zhì)高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,爭(zhēng)取在工作中做出更好的成績(jī)!我會(huì)從此次實(shí)習(xí)中吸取經(jīng)驗(yàn),不斷追求進(jìn)步,不斷完善自己,不斷超越自己,我會(huì)走得更加堅(jiān)定,更加努力的。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)5
辦公室文員工作是我的第一份工作,也是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我非常珍惜這份工作,并努力適應(yīng)這份工作,F(xiàn)在,20年的工作總結(jié)如下:
第一,以踏實(shí)的工作態(tài)度適應(yīng)辦公室工作的特點(diǎn)
辦公室是企業(yè)運(yùn)營中的重要樞紐部門,它協(xié)調(diào)和溝通企業(yè)內(nèi)外的大量工作,以便根據(jù)情況下達(dá)命令,這就決定了辦公室工作的復(fù)雜特點(diǎn)。每天除了自己的工作之外,經(jīng)常會(huì)有計(jì)劃外的事情需要臨時(shí)處理,而且一般都比較緊急,所以我不得不放心,手頭的工作應(yīng)該先解決,所以這些臨時(shí)的事情占用的工作時(shí)間比較多,往往忙了一天之后,原本計(jì)劃要完成的事情就沒有完成。但是,手頭的工作不能耽誤。今天欠一個(gè)賬,明天還有其他工作要處理。所以我經(jīng)常利用休息時(shí)間補(bǔ)課,帶一些寫作作業(yè)回家寫。
辦公室人手不足,工作量大,尤其是企業(yè)會(huì)議工作多,需要部門員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作。20年來,我積極配合各種活動(dòng)和會(huì)議,也一直在和部門的同事思考著同樣的事情。我不在乎多做少做,只希望能順利完成活動(dòng)。
過去的二十幾年是企業(yè)的效益和服務(wù)年,辦公室是服務(wù)部門,所以我認(rèn)真做好各種服務(wù)工作,保證工作的正常開展。如果其他同事來部門間查閱文檔或查閱電子文檔,我會(huì)及時(shí)處理;下屬機(jī)構(gòu)來咨詢或求助,我會(huì)在第一時(shí)間解答解決相關(guān)問題。真心為大家服務(wù)。
第二,我工作認(rèn)真。在過去的20年里,我主要完成了以下工作:
文書工作很嚴(yán)格
1、文件流通歸檔及時(shí)。文件的傳閱和閱讀應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度和ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程的要求進(jìn)行,以保證各類文件準(zhǔn)備和傳閱的及時(shí)性,及時(shí)向各基層機(jī)構(gòu)傳達(dá)上級(jí)文件精神,確保政令暢通。負(fù)責(zé)文件閱讀后的歸檔、保管和查閱。
2、簽發(fā)的文件無錯(cuò)誤。做好子企業(yè)的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)復(fù)印修改文件、掃描附件、分發(fā)發(fā)送紅皮書、發(fā)送電子郵件,協(xié)助各部門核實(shí)發(fā)文文稿。企業(yè)發(fā)文量大,有時(shí)一天要發(fā)的文件很多。我逐一仔細(xì)檢查手稿,以確保文件的質(zhì)量。20年來,我發(fā)了X份紅色文件。此外,他還負(fù)責(zé)起草辦公室文件和各種活動(dòng)的會(huì)議通知。
3.準(zhǔn)備辦公室會(huì)議材料,整理會(huì)議紀(jì)要。每月月底,檢查各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況,收集各部門月度總結(jié)和計(jì)劃,起草當(dāng)月工作回顧,將辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)修改后發(fā)送各部門傳閱。
監(jiān)督工作的力度
監(jiān)督是保證企業(yè)政令暢通的有效手段。20年來,作為監(jiān)察隊(duì)伍的主要執(zhí)行者,在修訂和完善監(jiān)察工作規(guī)則,將監(jiān)察工作用紅頭文件制度化后,監(jiān)察工作通過口頭和書面形式得到加強(qiáng)。抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦審批的事項(xiàng)、基層單位貫徹上級(jí)企業(yè)精神的進(jìn)展情況和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋。
1、內(nèi)外宣傳效果
宣傳工作是企業(yè)進(jìn)行科技創(chuàng)新的重要手段和窗口
對(duì)外宣傳除了協(xié)助編寫發(fā)行黑板報(bào)外,還完成了分公司更名、公司慶祝、元旦慶祝等廣告的發(fā)布。另外,報(bào)紙基本上每個(gè)月都有信息發(fā)布。
2.完成辦公室文員的職責(zé)。
辦公室文員工作是一項(xiàng)負(fù)責(zé)任的工作。各部門的很多要求和工作報(bào)告都是我自己交給領(lǐng)導(dǎo)室的,有些需要保密,需要我在工作中細(xì)心耐心。20年來,各部門、各事業(yè)單位向領(lǐng)導(dǎo)辦公室報(bào)送的各類文件及時(shí)報(bào)送,領(lǐng)導(dǎo)辦公室交辦的各類工作及時(shí)完成,做到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@份工作的特殊性,為了更好的服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),保證日常工作,我基本上每天6點(diǎn)下班。有時(shí)候遇到臨時(shí)任務(wù),需要加班,也沒什么怨言。
認(rèn)真完成工作。
3.積極參與企業(yè)文化活動(dòng)
在過去的'20年里,他積極參與規(guī)劃和組織了許多活動(dòng),如四清拓展訓(xùn)練、員工家庭協(xié)會(huì)、省運(yùn)會(huì)、中秋節(jié)爬山活動(dòng)、比較學(xué)習(xí)競(jìng)賽等,為企業(yè)文化和凝聚力項(xiàng)目的建設(shè)做出了貢獻(xiàn)。20年來,無論是思想認(rèn)識(shí)還是工作能力都取得了很大的進(jìn)步,但仍然存在差距和不足,比如工作的總體思路不清晰,還處于簡(jiǎn)單的一件一件的應(yīng)付事情的狀態(tài),為自己工作而鉆還不夠,腦子不怎么動(dòng),不先思考,先做;工作熱情和主動(dòng)性不夠。領(lǐng)導(dǎo)交代了一些事情后,沒有積極投入太多精力,有點(diǎn)懶。他們?cè)陬I(lǐng)導(dǎo)催促下才開始工作,導(dǎo)致工作被動(dòng)。
20年有新氣象。面對(duì)新的任務(wù)和壓力,我也應(yīng)該以新的面貌和更加積極的態(tài)度迎接新的挑戰(zhàn),在工作中發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)6
青春似歲月,時(shí)間如流水般轉(zhuǎn)瞬即逝,短短的實(shí)習(xí)生活在忙碌和瑣碎中悄然而去,回首在那些日子,腦海里留下了深深的印跡,在實(shí)習(xí)過程中雖然有過傷痛與疲憊,有過彷徨與失落,但最多的還是欣慰。
學(xué)院給我們頂崗實(shí)習(xí)這一門課對(duì)于我們來說是一個(gè)鍛煉自己的好機(jī)會(huì),使我在這半年的實(shí)習(xí)期間學(xué)到了很多在學(xué)校里學(xué)不到的東西,也提高了自己的動(dòng)手能力,同時(shí)也認(rèn)識(shí)了很多真誠的朋友和善待我的同事,F(xiàn)將我的頂崗實(shí)習(xí)經(jīng)歷總結(jié)如下。
1、學(xué)習(xí)階段
20xx年xx月xx日,我懷著美好的期盼來到xx辦公室開始了我的頂崗實(shí)習(xí)生活,在實(shí)習(xí)的過程中讓我感慨良多,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與同事的幫助下,順利完成了頂崗實(shí)習(xí)這門課程,家一樣的工作環(huán)境讓我很快的融入了這個(gè)集體,使我成為一名自立、自強(qiáng)、自信的辦公室文秘工作者。
在我剛來到辦公室的時(shí)候,感覺真的很陌生,一個(gè)原因是剛換了一個(gè)新的環(huán)境,而且我自己從來就沒接觸過這一行業(yè),對(duì)于這一份工作無從下手,與同事交流的時(shí)候放不開。因此實(shí)習(xí)的第一周我的主要任務(wù)是適應(yīng)現(xiàn)在的.工作環(huán)境,梳理好同事之間的關(guān)系,同時(shí)了解我們單位的一些工作性質(zhì),及其相關(guān)的技能要求。
我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了政府文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí)。
主要是上情下達(dá)、下情上傳,發(fā)揮樞紐作用;協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志籌備會(huì)議,處理文件,發(fā)揮助手作用;草擬文件、處理信息、搞好調(diào)查研究,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各4種重要情況,發(fā)揮參謀作用。辦公室工作的主要職能,一是辦事,二是當(dāng)參謀。辦事有辦文、辦會(huì)、辦信、辦機(jī)要交通、辦電話、值班及其他工作等等。
2、實(shí)踐階段
辦公室里的辦公用具主要有2臺(tái)電腦、一部電話、一部傳真機(jī),一臺(tái)打印機(jī)和一臺(tái)復(fù)印機(jī),一開始我便是在熟悉各種用具的具體使用方法以及時(shí)常用到的物品所在位置,好在原來也接觸過一些,上手不是很難,很快便能協(xié)助同事完成一些簡(jiǎn)單的工作。
由于我到辦公室的時(shí)間正好是年底,這個(gè)時(shí)間正趕上年終總結(jié)和績(jī)效考評(píng),辦公室的同事都十分忙碌。然后我有了兩個(gè)感悟,第一個(gè)感悟是單位越忙,適應(yīng)的越快,學(xué)的越快、越多:第二個(gè)感悟是加班,特別是熬夜加班是培養(yǎng)同事友誼的最快方法。
在這個(gè)辦公室里,各個(gè)部門和全鄉(xiāng)鎮(zhèn)的群眾人來人往,我首先意識(shí)到我必須認(rèn)得其他部門的同事,也就是整個(gè)政府的所有人,后來我發(fā)現(xiàn)這還不夠,我至少還要認(rèn)得各個(gè)村委的村兩委成員。仿佛是回到來了大一開學(xué)參加學(xué)生會(huì)的時(shí)候,學(xué)生會(huì)給的第一個(gè)任務(wù)是認(rèn)識(shí)老師和學(xué)長學(xué)姐,并在例會(huì)上抽查我們,這時(shí)我好像明白了老師及學(xué)長學(xué)姐的良苦用心,并且心存感激。
有了第一次的經(jīng)驗(yàn),第二次我當(dāng)然不會(huì)那么無措。同事和領(lǐng)導(dǎo)都很照顧,知道我是剛來的實(shí)習(xí)生,會(huì)主動(dòng)為我介紹來辦公室的人,告訴要怎么做,我有不懂的問他們時(shí),他們都很有耐心的回答我,久而久之對(duì)于這份工作我就漸漸熟悉。
在工作中,互相諒解與幫助使我很感激他們。大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回學(xué)校辦點(diǎn)事,去向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)幾小時(shí)的假,領(lǐng)導(dǎo)也都很體諒,直接就給批假了。這個(gè)時(shí)候心里很開心;遇到一個(gè)如此好說話的領(lǐng)導(dǎo)。所以,感覺現(xiàn)在的工作挺不錯(cuò)的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯(cuò)的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。
xx公室作為黨委、政府的日常辦事機(jī)構(gòu),承擔(dān)著服務(wù)全局、協(xié)調(diào)各方的重任,工作量大,涉及面廣,這就要求秘書必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升自己的能力。主要有以下五點(diǎn):
1、提升語言表達(dá)能力
2、提升書面寫作能力
3、提升實(shí)踐調(diào)研能力四、提升綜合協(xié)調(diào)能力
4、提升參謀服務(wù)能力
5、“艱辛知人生,實(shí)踐長才干”。
要努力把工作激情與實(shí)事求是、與科學(xué)態(tài)度、與埋頭實(shí)干有機(jī)結(jié)合起來,從小事做起,從一點(diǎn)一滴作起,從基礎(chǔ)工作做起,腳踏實(shí)地,專心做事,在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)、增長才干,提升能力。
針對(duì)秘書這個(gè)職位的特點(diǎn),遇到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對(duì)挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能!
學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭(zhēng)取成功,從而讓目光面向未來。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)7
一、實(shí)習(xí)目的:
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,形成了良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)精神,開闊視野,增長知識(shí),為進(jìn)入社會(huì)打下基礎(chǔ),將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間:
20xx年12月1日至12月31日。
三、實(shí)習(xí)單位:
XX幼兒園辦公部。
四、實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介:
我在的實(shí)習(xí)單位主要是一所幼兒園,構(gòu)成與我們學(xué)校差不多,都是由教室、辦公室、檔案部門組成。
五、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:
按照老師的安排和要求 ,人根據(jù)每一天的工作情況和心得體會(huì)。在實(shí)習(xí)期間對(duì)我所學(xué)的文秘理論知識(shí)和自動(dòng)化辦公設(shè)備進(jìn)一步的鞏固和提高,以實(shí)習(xí)階段根據(jù)理論知識(shí)達(dá)到老師指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的,收到更好的效果。
這次實(shí)習(xí),老師安排我們2們同學(xué)在幼兒園實(shí)習(xí),我們被安排在綜合檔案管理辦公室,我在這里感到忙碌,但是也學(xué)到了很多東西,剛開始指導(dǎo)老師是不會(huì)讓我做什么事的,我們向老師提出給我們找些事做,老師就慢慢找事給我做,開始在這里我覺得自己什么也不會(huì),比如:在使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打碼機(jī)、過塑機(jī)和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這里,只有勤動(dòng)手,勤動(dòng)口才能學(xué)到東西,我所做的每一件事,剛開始都不會(huì),唯有向老師請(qǐng)教,慢慢學(xué)習(xí)。同時(shí)‘在這里見習(xí)的時(shí)候,最重要的一件事就是當(dāng)自己做錯(cuò)事的時(shí)候,應(yīng)該主動(dòng)認(rèn)錯(cuò),不要給自己或同學(xué)找借口或找理由,這樣不但對(duì)讓領(lǐng)導(dǎo)或老師對(duì)自己的印象不好,也會(huì)讓他們覺得自己是一個(gè)會(huì)找借口,推卸責(zé)任的人,當(dāng)自己不懂做的事時(shí),應(yīng)該客氣虛心的向老師請(qǐng)教,做到不懂就問。
實(shí)習(xí)工作情況報(bào)告如下:我來到幼兒園實(shí)習(xí)已經(jīng)一個(gè)月了,記得報(bào)到那天,我們來到時(shí)剛好是下午上班時(shí)間,剛到一個(gè)陌生的環(huán)境時(shí)的茫然大概是人人都有吧,到門口時(shí)正好園長在財(cái)務(wù)室門前,然后我們進(jìn)去先是自我介紹,然后園長就自我介紹、介紹身邊的老師。之后她叫一位姓覃的.老師帶領(lǐng)我們,讓我們跟著覃老師到了辦公室,她簡(jiǎn)單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。因?yàn)槭堑谝惶斓侥抢锉容^陌生,也對(duì)單位不了解,不知道做什么事。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時(shí)候總是會(huì)請(qǐng)教老師。接下來的實(shí)習(xí)時(shí)間一天天地過,我也漸漸地對(duì)實(shí)習(xí)單位的工作內(nèi)容有了一定的了解、熟悉了,也了解我自己的工作范圍 。從實(shí)習(xí)中也掌握了一定的工作技能,通過實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我學(xué)到了很多是在學(xué)校、書本上學(xué)不到的東西和知識(shí),也讓我對(duì)自動(dòng)化辦公設(shè)備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和提高,也能熟練地使用一些辦公設(shè)備。
六、自動(dòng)化辦公主設(shè)備的使用
經(jīng)過了一段時(shí)間的實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo),我由什么都不會(huì)做到現(xiàn)在我學(xué)會(huì)了不少,我剛剛開始不會(huì)自己使用自動(dòng)化辦公設(shè)備,而現(xiàn)在我也懂得了自己使用辦公設(shè)備了,比如:復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打碼機(jī)、裝訂機(jī)、過塑機(jī)等。
(1)過塑機(jī)
這種設(shè)備是比較難用使用的,開始是老師教后來我也能夠自己使用了,只是還不太熟練,不過要小心地使用不然就會(huì)因?yàn)檫^塑機(jī)太熱而把要過塑的材料煬壞,記得有一次我把過塑機(jī)打開預(yù)熱然后就整理要過塑的材料,過塑開始是好好的,可是不好和事情發(fā)生了我把文件從不同的方向放進(jìn)過塑機(jī)里,可是因太熱了文件就焦了,我一時(shí)不知所措就把過塑機(jī)給關(guān)了。叫老師來她說以后不要把東西從不同方向放進(jìn)去,那樣是進(jìn)退兩難就會(huì)把文件弄壞的,而且現(xiàn)在機(jī)子不能使用了,必須要用酒精清洗過才可以,而且老師說我把過塑膠弄反了才會(huì)沾在上面的。她沒有罵我一句,我心里好難受我向老師道歉,而她只是叫我以后要小心。這次的錯(cuò)我不會(huì)忘記,雖然我錯(cuò)了可是我在這次錯(cuò)中也可以學(xué)到一些東西,從那以后我使用過塑機(jī)時(shí)我總會(huì)加倍的小心了,心怕又會(huì)出錯(cuò),使用我次數(shù)多了我也學(xué)會(huì)了怎樣使用才可以避免出錯(cuò)使用前要對(duì)過塑機(jī)預(yù)熱,使用時(shí)要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不可以的,而過塑機(jī)也分為順轉(zhuǎn)和逆轉(zhuǎn)、過塑和冷藏,太熱了就要冷藏或過到一半時(shí)太熱了要馬上冷藏和逆轉(zhuǎn)退出來。不然文件就會(huì)被煬壞。
(2)裁紙機(jī)
裁紙機(jī)也可以稱為裝訂機(jī),因?yàn)樗坏梢圆眉堃部梢匝b訂,這個(gè)機(jī)比較簡(jiǎn)單易學(xué),沒有什么出錯(cuò),平時(shí)也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案。
(3)打印機(jī)
打印機(jī)也是比較容易使用的一種,一般學(xué)會(huì)怎樣放紙、被卡紙時(shí)和加紙等問題就可以了。
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(4)復(fù)印機(jī)
剛開始是不會(huì)使用復(fù)印機(jī),后來經(jīng)老師指導(dǎo)和親自操作多次,現(xiàn)在也可以熟練地使用了,也懂得了在復(fù)印時(shí)遇到問題應(yīng)該怎么處理了,如卡紙?jiān)鯓犹幚恚有單面和雙面復(fù)印、放大和縮小、加深和減淡、放紙、換不同型號(hào)的紙等一系列的操作也都可以自己完成了。
(5)打碼機(jī)
打碼機(jī)是簡(jiǎn)單但使用起來也是不太容易的,必須要加倍小心才可以不然就會(huì)印歪可是用力度不夠、手滑了,還會(huì)數(shù)字模糊不清,還有的是年份的要看好是哪年的,對(duì)準(zhǔn)位置印,否則就會(huì)歪反等,所以通過之次實(shí)習(xí)我懂得了使用這些辦公設(shè)備,并且能熟練地使用,也懂得了使用這些設(shè)備時(shí)應(yīng)該注意什么問題和在使用前應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備。
七、計(jì)算機(jī)的使用
記得在學(xué)校時(shí)我的計(jì)算機(jī)操作比較差也比較陌生,有好多的工具不懂得使用,而通過這次實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我在這方面有了很大的提高比如:Worl、Excel電子表格的操作使用也懂得了在文書方面的使用文件的格式和排版,行距怎樣比較適合的問題。
八、檔案的整理
在這次實(shí)習(xí)中學(xué)到了好多,除了上面講的設(shè)為之外還有好多關(guān)于整理檔案方面的問題,也學(xué)會(huì)了關(guān)于整理檔案方面的知識(shí)和方法。了解了一些關(guān)于檔案歸檔時(shí)應(yīng)注意的問題和歸檔和分類,保存時(shí)間的范圍等,還有關(guān)于做檔案時(shí)應(yīng)該注意什么樣的問題比如:保密的檔案不應(yīng)該向外透露要做到絕對(duì)保密,對(duì)沒有利用價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀而不可以亂扔。
(1)檔案的裝訂
應(yīng)把整理好的檔案進(jìn)行裝訂,比較薄的一些檔案可以用不銹鋼的釘子裝訂,而比較厚的檔案可以用裝訂機(jī)打孔再用繩子扎好。
(2) 檔案的編號(hào)
檔案的編號(hào)就是把裝訂好的檔案進(jìn)行編目錄和編號(hào)貼上封面并編號(hào),用打碼機(jī)把年份、編號(hào)、歸檔類型和歸檔期限全部打印到封面的右上角并將檔案進(jìn)行歸檔到檔案合中。
九、時(shí)間過得好快
一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間就過去了,在這次實(shí)習(xí)中我學(xué)到了好多是在書本上、學(xué)校里、課堂上學(xué)不到的東西和知識(shí)。在這個(gè)月實(shí)習(xí)里我非常開心,和老師們相處得也很愉快,實(shí)習(xí)結(jié)束了我也要離開這里了, 要離開老師們了真有點(diǎn)舍不得,他們教會(huì)我很多東西,在這里給我留下了美好的回憶通過實(shí)習(xí)我認(rèn)識(shí)到了自己的不足但同時(shí)我也認(rèn)識(shí)了我自己的長處,也知道了在以后學(xué)習(xí)的日子里我應(yīng)該從哪方面學(xué)習(xí),怎樣提高自己的專業(yè)技能才會(huì)更有利于以后的就業(yè)。通過這次實(shí)習(xí)我的文字錄入速度有了進(jìn)一步的提高,而自動(dòng)化辦公設(shè)備能熟練地使用如:復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打孔機(jī)等,而整理檔案方面也有了一定的提高,但計(jì)算機(jī)方面尚有欠缺有待進(jìn)一步提高。如制表由于操作較少不是很熟練。對(duì)有些設(shè)備因沒有得操作過而不能夠掌握。通過實(shí)習(xí)我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一步的認(rèn)識(shí)和了解。也認(rèn)識(shí)到了我的專業(yè)知識(shí)和工作能力,計(jì)算機(jī)應(yīng)用文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能需要提高,努力提高自身素質(zhì)加強(qiáng)世界觀和對(duì)神社會(huì)的認(rèn)識(shí),做一個(gè)合格的文秘人員。
十、致謝
非常感謝市機(jī)幼給了我這次實(shí)習(xí)體驗(yàn)的機(jī)會(huì)和自我展現(xiàn)的平臺(tái),更感謝指導(dǎo)老師(覃老師)的指導(dǎo)和照顧,衷心祝福貴機(jī)幼越辦越好 !
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)8
一、實(shí)習(xí)背景
作為一名大學(xué)生,在結(jié)束大二的學(xué)習(xí)生涯后,我有幸進(jìn)入一家知名企業(yè)進(jìn)行了為期三個(gè)月的文秘崗位實(shí)習(xí)。這次實(shí)習(xí)不僅是對(duì)我所學(xué)知識(shí)的應(yīng)用,更是一個(gè)實(shí)踐鍛煉的機(jī)會(huì)。在這三個(gè)月里,我通過參與各種日常工作任務(wù),深入了解了文秘工作的內(nèi)容與方法。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
1.日常行政事務(wù)處理
作為公司文秘實(shí)習(xí)生,我主要負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)。我參與了公司文件的起草、修改和歸檔工作,學(xué)會(huì)了如何使用辦公軟件以及處理各類文檔。在實(shí)習(xí)期間,我參與了崗位培訓(xùn),學(xué)習(xí)了各類文件的格式要求和標(biāo)準(zhǔn),提升了自己的正式寫作能力。
2.會(huì)議策劃與組織
在實(shí)習(xí)期間,我還參與了公司內(nèi)部會(huì)議的策劃與組織工作。我負(fù)責(zé)與各部門協(xié)調(diào),確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議程,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成會(huì)議的籌備工作。通過這一過程,我學(xué)會(huì)了如何高效地組織會(huì)議,與他人進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),提升了自己的承擔(dān)責(zé)任和解決問題的能力。
3.檔案管理
作為文秘實(shí)習(xí)生,我還負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作。我按照公司要求,對(duì)各類文件進(jìn)行整理、存檔和歸檔,并建立了一套便于管理的`檔案系統(tǒng)。通過這一工作,我學(xué)會(huì)了如何根據(jù)文件的重要性和緊急性進(jìn)行區(qū)分和歸檔,并且提高了自己的細(xì)致和耐心。
4.外聯(lián)工作
在實(shí)習(xí)期間,我還有幸參與了一些外聯(lián)活動(dòng)。我代表公司參與了行業(yè)展覽和招聘會(huì),并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)外交流與合作,增進(jìn)了與其他公司和相關(guān)人士的聯(lián)系。通過這些活動(dòng),我加深了對(duì)文秘工作的理解,學(xué)會(huì)了如何與外界進(jìn)行有效的溝通和合作。
三、實(shí)習(xí)收獲
通過這次文秘崗位的實(shí)習(xí),我獲益良多。我對(duì)文秘工作有了更深入的了解,對(duì)企業(yè)的日常行政事務(wù)有了更全面的了解。我的組織能力和溝通能力得到了提高,學(xué)會(huì)了如何與他人進(jìn)行協(xié)作和合作。最重要的是,這次實(shí)習(xí)讓我更加明確了自己的職業(yè)定位和目標(biāo),對(duì)于未來的發(fā)展方向有了更清晰的認(rèn)識(shí)。
四、對(duì)實(shí)習(xí)單位的建議
在這次實(shí)習(xí)中,我感受到了實(shí)習(xí)單位對(duì)實(shí)習(xí)生的重視和關(guān)心。但同時(shí),也存在一些可以改進(jìn)的地方。實(shí)習(xí)單位可以提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì),讓實(shí)習(xí)生有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)更多的知識(shí)和技能。實(shí)習(xí)單位可以提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì),給予實(shí)習(xí)生更多的參與和負(fù)責(zé)的機(jī)會(huì),提升他們的實(shí)際操作能力。
五、結(jié)語
通過這次文秘崗位的實(shí)習(xí),我不僅學(xué)到了很多專業(yè)知識(shí)和技能,更鍛煉了自己的能力。我要感謝實(shí)習(xí)單位給予我這次寶貴的機(jī)會(huì),也要感謝我的導(dǎo)師和同事們的幫助和支持。我相信,在未來的工作中,我會(huì)繼續(xù)努力,不斷提升自己,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)9
在過去的幾個(gè)月里,我有幸擔(dān)任一家知名公司的文秘實(shí)習(xí)生。這段實(shí)習(xí)經(jīng)歷為我打開了職場(chǎng)的大門,使我學(xué)到了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和技能。在這篇文章中,我將詳細(xì)、具體且生動(dòng)地總結(jié)我的實(shí)習(xí)期。
我想談?wù)勎业膶?shí)習(xí)工作內(nèi)容。作為一名文秘實(shí)習(xí)生,我的主要職責(zé)是協(xié)助高級(jí)管理人員管理文件、起草和修改服務(wù)合同以及組織會(huì)議。我負(fù)責(zé)處理公司發(fā)來的郵件、傳真和快遞,并將重要信息整理成可供參考的文件。在起草和修改服務(wù)合同方面,我學(xué)會(huì)了運(yùn)用專業(yè)的術(shù)語和準(zhǔn)確的`表達(dá)來確保合同的準(zhǔn)確性和合法性。我還經(jīng)常組織各種規(guī)模的會(huì)議,包括預(yù)訂會(huì)議室、安排會(huì)議日程和通知與會(huì)人員。這些工作使我對(duì)辦公室環(huán)境的運(yùn)作和管理有了更深入的了解。
我想分享一些我在實(shí)習(xí)期間學(xué)到的重要技能。首先是組織和協(xié)調(diào)能力。在處理大量文件和信息的同時(shí),我學(xué)會(huì)了如何有效地組織和管理它們,確保每個(gè)文件都能及時(shí)送達(dá)并得到妥善處理。我還學(xué)會(huì)了怎樣與部門各成員合作,協(xié)調(diào)各方時(shí)間表,確保會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行。這些能力在日常工作中顯得尤為重要,我深知他們對(duì)于一個(gè)文秘人員的職業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。
其次是溝通和協(xié)調(diào)能力。在實(shí)習(xí)期間,我與公司的不同部門以及供應(yīng)商和客戶有頻繁的交流。這要求我具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠清晰地表達(dá)自己的意見和要求,并與他人建立良好的工作關(guān)系。通過與各方的交流和溝通,我學(xué)會(huì)了如何處理和解決不同意見和觀點(diǎn)的沖突,以達(dá)到共贏的目標(biāo)。
我想強(qiáng)調(diào)實(shí)習(xí)期間的挑戰(zhàn)和收獲。作為一名實(shí)習(xí)生,我面對(duì)了許多挑戰(zhàn),如時(shí)間管理、工作壓力和責(zé)任感。這些挑戰(zhàn)對(duì)我來說是有益的,因?yàn)樗鼈兇偈刮姨岣咦约旱墓ぷ餍、學(xué)會(huì)更好地應(yīng)對(duì)壓力和增強(qiáng)責(zé)任感。我從實(shí)習(xí)中獲得了寶貴的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),不僅對(duì)職場(chǎng)生活有了更深刻的理解,還為我未來的職業(yè)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)10
通過九、十兩周文秘實(shí)踐操作見習(xí)課的學(xué)習(xí),在受益匪淺的同時(shí),我因此也生發(fā)出了自己的一些小小的感悟,F(xiàn)就上兩周見習(xí)情況匯報(bào)如下:
首先,動(dòng)手方面。第一次課,我們主要是練習(xí)蓋章。就是平?雌饋聿黄鹧鄣纳w章工作,可真正操作起來,著實(shí)也給了我不少的教訓(xùn)。記得,剛開始,我一聽說要蓋章,就第一個(gè)自告奮勇地去了,也不管三七二十一,拿起個(gè)印章蘸了下印油就開始亂蓋一氣。蓋完才知道,沒一個(gè)章是可以生效的,全有問題。主要就是沒有分清圓形章,方形章各自之間不同的細(xì)微差異。通過那次實(shí)踐操作課的學(xué)習(xí),我方才知道原來蓋圓形章是只需要包括年月的,而方形章必須要把年月日全部包括進(jìn)去。通過蓋章這件小事,讓我汲取了一些教訓(xùn),就是無論做大事、小事,一定都要用心去做,不能蠻干。
第二次課,辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作。說到這個(gè),我不禁有些難為情。說實(shí)話,以前只知道文秘人員需要掌握辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作,但由于沒有以作業(yè)的形式做硬性的要求,所以自己基本上也就是知道有這個(gè)要求而已。而那天,當(dāng)老師要求我們完成課后作業(yè)時(shí),我才恍然意識(shí)到,原來自己辦公自動(dòng)化操作的水平是如此的令人難堪,很多基本操作都不會(huì)。當(dāng)時(shí),只覺慚愧又著急,看著同學(xué)們操作得一流似水,我真的切實(shí)感受到很大的壓力。之后,我特意找計(jì)算機(jī)好的.同學(xué)惡補(bǔ)了一下,最終勉強(qiáng)完成了作業(yè)。通過這件事情,讓我明白,原來該學(xué)的還是要學(xué)的,因?yàn)檎f不定哪天就用上了。
第三次課,辦公室情景劇表演。說實(shí)話,以前對(duì)于這個(gè)節(jié)目,我一直都是漠然視之的。而這一次,由于恰逢自己見習(xí),加之自己也有幸參演了,所以這次的情景劇表演給我留下了深刻的印象。一方面,我感嘆于某些策劃出完美情景劇劇本的人的才華,另一方面,也讓我體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)合作的那種昂揚(yáng)奮進(jìn)的大無畏精神。我以前是個(gè)膽子比較小,臉皮比較薄,不敢在公開場(chǎng)合拋頭露面的那種學(xué)生,但是這一次,我不僅參與了劇本的策劃,而且還參加了演出,這對(duì)我是一個(gè)莫大的挑戰(zhàn)和突破。我很感謝學(xué)校組織的這兩周文秘見習(xí),著實(shí)讓我增長了不少見識(shí)和才干。
其次,動(dòng)筆方面。在為期兩周的見習(xí)活動(dòng)課中,學(xué)校為我們特意組織了公文大賽。說實(shí)話,剛開始接觸公文,基本上都是些理論,且理論也沒怎么學(xué)好,一聽說還要人人都參加比賽,成績(jī)還要記錄下來,當(dāng)時(shí)我的心就慌了。平日里覺得自己的文筆還行,可一到正式場(chǎng)合,關(guān)鍵時(shí)刻就不行了,這著實(shí)也給了我不小的教訓(xùn)。這種情況,至少可以說明,自己的文字基本功還是不扎實(shí)的,且還沒分清公文寫作與文學(xué)創(chuàng)作的區(qū)別。通過上次的公文寫作活動(dòng)的召開,在自己親自參與比賽的過程中,我認(rèn)識(shí)到了公文寫作和一般性的文學(xué)創(chuàng)作間的差別,并感愧于自己公文寫作能力的欠缺,反省過后,決定要好好學(xué)習(xí)公文寫作。
最后的兩次課,一篇發(fā)言稿,來來回回,寫了又改,改了又寫,我著實(shí)被折磨得不輕。待好不容易將發(fā)言稿搞定后,會(huì)議方案我又不會(huì)寫了。好不容易攻克了一個(gè)難關(guān),緊接著就又會(huì)出現(xiàn)一個(gè)難題,就這樣,循繁往復(fù),來來回回,等我把所有的這些作業(yè)完成后,真的覺得自己挺不容易的。通過這幾項(xiàng)習(xí)作的練習(xí),我認(rèn)識(shí)到自己在應(yīng)用寫作方面還有很長的路要走,在見習(xí)周結(jié)束后,自己要多下苦功,多多鍛煉基本的應(yīng)用寫作能力。最后,通過整個(gè)的為期兩周的文秘見習(xí),讓我認(rèn)識(shí)到一個(gè)優(yōu)秀的文秘人員不是好當(dāng)?shù)模欢ㄒ哂羞^硬的專業(yè)素質(zhì),同時(shí)也要有一顆善于發(fā)現(xiàn)的心。做事情,尤其是文秘人員,一定不能三心二意,馬馬虎虎。須知文秘的一個(gè)很高的要求就是要做好輔助,彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)的過失,如果自己馬馬虎虎,凡事不精益求精,小心謹(jǐn)慎,那么任誰也做不好文秘這項(xiàng)工作。與此同時(shí),我還特別注意到,經(jīng)過這兩周的文秘見習(xí),好像很多的同學(xué)對(duì)文秘工作都有了一個(gè)更加深入的了解,這有助于他們從現(xiàn)在做起,嚴(yán)格以一個(gè)優(yōu)秀的文秘人員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己的生活和學(xué)習(xí)。當(dāng)然任何事情都不可能是完美無瑕的,這次的見習(xí)活動(dòng)開展總體上是不錯(cuò)的,結(jié)果也很令人滿意,但是不能排除其中的某些過程還是有所疏忽的。比如,很多同學(xué)當(dāng)場(chǎng)演練的情節(jié)就沒有得到很好的展開,一方面是由于學(xué)生人數(shù)太多,而負(fù)責(zé)的老師人數(shù)有限;另一方面也是由于時(shí)間的限制,我也可以理解。此外,如果以后有可能,我覺得讓我們同學(xué)到校外去自己找相關(guān)單位去見習(xí),也許效果會(huì)更好些。
綜上所述,我覺得這次文秘見習(xí)活動(dòng)辦得還是很成功的,我們同學(xué)的表現(xiàn)也是挺讓人滿意的,希望我們的同學(xué)能夠總結(jié)好這次見習(xí)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為將來的學(xué)習(xí)工作打好基礎(chǔ)。
上述是我為上兩周見習(xí)寫的小結(jié),由于需要上交,所以我只說好話,不敢有半句怨言。而現(xiàn)在,我終于可以說真話了,真是有種如魚得水的感覺哈!說實(shí)話,上兩周的見習(xí)真是糟糕透了,基本上就沒上過一次正式課。兩個(gè)星期見習(xí)時(shí)間加起來,不過一兩天時(shí)間而已,甚至都沒有。而這僅有的一兩天時(shí)間還是在文秘實(shí)驗(yàn)室,玩了一整天的電腦度過的。說實(shí)話,這次見習(xí),我真的沒學(xué)到什么,對(duì)此,我表示強(qiáng)烈抗議以后文秘班的同學(xué)再在學(xué)校里實(shí)習(xí)了。如果學(xué)校沒有能力安排我們同學(xué)見習(xí),那就不要強(qiáng)留我們?cè)趯W(xué)校,搞什么形式大于內(nèi)容的浮夸風(fēng)主義,這會(huì)讓我們學(xué)生很反感的。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)11
作為一名大三學(xué)生,我有幸在過去的兩個(gè)月里在某公司完成了為期八周的文秘崗位實(shí)習(xí)。在這段時(shí)間里,我通過實(shí)際工作積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),也感受到了文秘工作的重要性和繁雜性。接下來,我將結(jié)合個(gè)人體會(huì)和實(shí)習(xí)經(jīng)歷,對(duì)我的文秘崗位實(shí)習(xí)進(jìn)行總結(jié)和報(bào)告。
首先,實(shí)習(xí)初期,我主要負(fù)責(zé)公司文件的整理與歸檔工作。這讓我深刻認(rèn)識(shí)到文秘工作的細(xì)致和耐心的重要性。整理文件并不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的分類、裝訂,更需要我們明確各類文件的重要性和保密級(jí)別,同時(shí)做好相關(guān)記錄和備份工作。這些看似瑣碎的工作細(xì)節(jié),卻是文秘工作中不可或缺的一環(huán)。
其次,隨著實(shí)習(xí)時(shí)間的推移,我逐漸接觸到了日常辦公文書的處理和起草工作。比如,處理來往文件的傳遞、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行會(huì)議安排與記錄、參與文件的初審等。這些工作內(nèi)容不僅考驗(yàn)了我的文字表達(dá)和溝通能力,更要求我具備較強(qiáng)的`協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力。在這個(gè)過程中,我也時(shí)常需要主動(dòng)學(xué)習(xí)和了解相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),以便更好地配合完成文秘工作。
最后,實(shí)習(xí)的最后階段,我有機(jī)會(huì)參與到公司的重要會(huì)議中,負(fù)責(zé)會(huì)議資料的準(zhǔn)備、記錄和整理。這項(xiàng)工作讓我深刻領(lǐng)悟到了文秘工作的核心價(jià)值——為企業(yè)決策層提供詳實(shí)、有序的信息支持,以便他們做出理性決策。這也提醒我,作為一名文秘人員,我們的工作影響著整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展方向,因此需要我們保持高度的責(zé)任感和專業(yè)素養(yǎng)。
通過這次文秘崗位的實(shí)習(xí),我不僅更加深入地了解了文秘工作的內(nèi)容和要求,也明白了文秘工作的重要性。在實(shí)習(xí)過程中,我也逐漸培養(yǎng)并提升了自身的工作技能和職業(yè)素養(yǎng),在實(shí)際工作中將所學(xué)知識(shí)得以鞏固和應(yīng)用。同時(shí),我也意識(shí)到文秘工作需要不斷學(xué)習(xí)和積累,才能保持其高效和精確性。
通過這次實(shí)習(xí),我不僅收獲了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),也結(jié)識(shí)了許多優(yōu)秀的同事和領(lǐng)導(dǎo)。在未來的學(xué)習(xí)和工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),爭(zhēng)取成為一名優(yōu)秀的文秘人員,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。感謝公司給予我這次寶貴的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),也感謝每一位曾經(jīng)指導(dǎo)和幫助過我的人。希望能有機(jī)會(huì)再次回到這個(gè)充滿活力和機(jī)遇的工作環(huán)境中,繼續(xù)學(xué)習(xí)和成長。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)12
我于20xx年12月19日在學(xué)院評(píng)建辦進(jìn)行了10天的實(shí)習(xí),在實(shí)習(xí)期間我采用了看、學(xué)、問的方式,初步了解了和學(xué)習(xí)文秘工作中的相關(guān)知識(shí),現(xiàn)在我將這次實(shí)習(xí)情況匯報(bào)如下:
在實(shí)習(xí)當(dāng)中我做的主要業(yè)績(jī):
1、營造良好的辦公環(huán)境和辦公氣氛,每天來到辦公室里的第一件事情就是打開窗戶,通風(fēng)透氣,擦干凈桌子上灰塵,把地面打掃干凈。面帶微笑,優(yōu)雅的舉止談吐和領(lǐng)導(dǎo)打交道,正確處理好人與人之間的關(guān)系。
2、掌握好收文,發(fā)文的程序,將領(lǐng)導(dǎo)桌上的文件分類整理好,整理報(bào)紙。
3、熟悉電腦操作,打印了中中教育報(bào)中的《在新的歷史征程中再創(chuàng)輝煌》的文章。
4、正確使用禮貌用語接聽電話,熱情接待客人。
5、整理,整編ISO:9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證報(bào)告總結(jié)。
6、起草了辦公室工作實(shí)習(xí)計(jì)劃,實(shí)習(xí)計(jì)劃包括實(shí)習(xí)目的,實(shí)習(xí)任務(wù),實(shí)習(xí)要求,實(shí)習(xí)措施,查看項(xiàng)目申報(bào)與建設(shè)規(guī)劃書。
由于對(duì)專業(yè)知識(shí)掌握得不牢固,在實(shí)踐操作中存在了以下問題:
1、上班時(shí)間觀念不是很強(qiáng),有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)來了在打掃衛(wèi)生,我們還只有剛到,打掃衛(wèi)生不是特別的干凈,在辦公室工作時(shí),私人電話不斷,偶爾有大聲談話,嘻鬧。
2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)桌上的文件資料沒有進(jìn)行分類,只是把它整理放齊。
3、在電腦操作不熟悉,打字速度慢,一篇七千多字的文章,用了一天的時(shí)間才打完,在WORD中對(duì)公文的排版格式不熟悉。
4、在接聽電話時(shí),電話禮貌用語基本掌握了,其中還存在許多問題,如12月9日那天接到了一個(gè)打劉主任的電話,對(duì)方說有急事找,當(dāng)時(shí)劉主任不在,我就不知道怎么回答,就把電話給了申老師,當(dāng)有電話打進(jìn)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)不在沒有做好電話記錄。
5、由于專業(yè)知識(shí)掌握的不好,在整編ISO計(jì)劃總結(jié)報(bào)告時(shí),出現(xiàn)了許多錯(cuò)誤,表述語用詞不當(dāng),出現(xiàn)了許多病句,辦事不仔細(xì)認(rèn)真,整編完了沒有認(rèn)真檢查,報(bào)告本上不合格的資料有30個(gè),在登記的時(shí)候少了幾個(gè),出現(xiàn)了數(shù)字漏洞。
6、起草辦公室實(shí)習(xí)計(jì)劃也是一波三折,經(jīng)過三次的'修改,才初步達(dá)到老師的要求,對(duì)文件所寫的內(nèi)容不能理解,以致在看項(xiàng)目申報(bào)與建設(shè)規(guī)劃盡收眼底時(shí),有些措施可以合并,卻不知從何下手,合并出來的都是錯(cuò)誤。
實(shí)習(xí)中,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些鎖醉重復(fù)的工作,考驗(yàn)我們的耐心與毅力,在實(shí)習(xí)過程中既有收獲,也有遺憾,掌握了一些在課堂上不了解的知識(shí),遺憾的是許多事情末能領(lǐng)會(huì)其精髓,希望自己在以后的工作中會(huì)更加的努力,不斷的學(xué)習(xí),彌補(bǔ)自己的不足。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)13
作為剛畢業(yè)的學(xué)生,之前沒有接觸過文秘方面的工作,對(duì)這一切都很陌生。不僅是對(duì)自己工作內(nèi)容陌生,更是對(duì)工作環(huán)境陌生。這是我第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作的崗位,開始與以往在學(xué)校完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)真負(fù)責(zé)完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。從學(xué)校到社會(huì)的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全轉(zhuǎn)換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我感到了彷徨,但是,身邊同事的熱情和笑容溫暖了我,讓我樹立了信心,堅(jiān)定了決心。兩個(gè)月的時(shí)間雖然不長,但是我從中學(xué)到了很多知識(shí),關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。
在學(xué)校時(shí),老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,參加工作后才能深刻體會(huì)到老師的良苦用心。我擔(dān)任的是文秘一職,接觸這個(gè)工作之后才深覺自己的'不足。平時(shí)在工作中我主要負(fù)責(zé)材料的撰寫,很少運(yùn)用到在學(xué)校學(xué)到的專業(yè)知識(shí)。自己在黨建文秘理論專業(yè)知識(shí)方面還存在嚴(yán)重不足,對(duì)黨建文秘類業(yè)務(wù)知識(shí)認(rèn)知上還存在差距,通過一個(gè)多月的工作鍛煉,雖然對(duì)工作有了更進(jìn)一步得了解和認(rèn)識(shí),但是對(duì)自身的業(yè)務(wù)知識(shí)還不夠熟悉,不夠透徹、不夠深入。所以我必須在工作中勤于學(xué)習(xí),深入學(xué)習(xí),持續(xù)學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中不斷積累,提升自己。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以向領(lǐng)導(dǎo)同事請(qǐng)教。通過學(xué)習(xí)來不斷豐富自己的理論知識(shí)與專業(yè)知識(shí),進(jìn)一步提升自己的工作能力和工作水平。
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。像我就是每天坐著對(duì)著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是作為公司的文秘,任何工作都不能馬虎,一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失。文秘工作的準(zhǔn)確性、精確性、專業(yè)性與保密性要求我以高度的精力和更謹(jǐn)慎、細(xì)致、認(rèn)真的態(tài)度投入到文秘工作中去。
實(shí)習(xí)期間,我不僅了解學(xué)習(xí)了黨建文秘類的專業(yè)知識(shí),還接觸了一些辦公用品,如打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀等,掌握了這些儀器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。同時(shí),在此期間,我還學(xué)到了許多更有用的知識(shí),寫作能力和實(shí)際操作能力得到更進(jìn)一步的提升。還有很重要的一點(diǎn)。進(jìn)入公司后,就是一個(gè)小社會(huì),與領(lǐng)導(dǎo),同事之間都需要和諧團(tuán)結(jié)的工作氛圍。以前我總以為辦公室里應(yīng)該是充滿利益,爾虞我詐的。但我來到這里之后,感受到了同事的熱心與溫暖,他們經(jīng)常幫助我解決困難與難題,不管是工作上的還是生活中的,而且還會(huì)在一起聊天。輕松愉快的氛圍有助于辦公室里每一個(gè)人的工作成長,這也讓我更有信心做好我今后的工作。
通過這兩個(gè)月的實(shí)習(xí),雖然我收獲很多,但是我覺得自己還存在很多方面的不足。一是黨建文秘理論知識(shí)方面存在不足,學(xué)習(xí)缺乏系統(tǒng)性與全面性。對(duì)自身崗位專業(yè)知識(shí)認(rèn)知上還存在差距,通過這段時(shí)間的工作學(xué)習(xí),雖然對(duì)崗位理論知識(shí)有了更多的了解和認(rèn)識(shí),但是還不夠透徹和深入。二是進(jìn)一步加強(qiáng)黨性鍛煉和修養(yǎng)。中儲(chǔ)糧的工作與群眾聯(lián)系是最為密切的,應(yīng)時(shí)刻把人民群眾放在心上。自己為人民群眾服務(wù)的工作能力與工作水平還存在不足。不管是在自己的工作還是生活中,應(yīng)該時(shí)刻以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用,更好地履職盡責(zé)。三是理論與工作實(shí)際聯(lián)系不夠密切。沒有更好地運(yùn)用自己所學(xué)知識(shí)去指導(dǎo)工作,不能將所學(xué)知識(shí)融會(huì)貫通。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)14
一、實(shí)習(xí)時(shí)間:20xx年X月X日-20xx年X月X日
二、實(shí)習(xí)單位:***廠廠長辦公室
三、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告
不同的辦公室具有不同的工作和不同的.職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長辦公室,是一個(gè)綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。
因此,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn),既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好。范文大全
2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)15
為了進(jìn)一步了解秘書職崗的特點(diǎn)和要求,不斷拓寬和更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。強(qiáng)化職業(yè)道德和職崗意識(shí),培養(yǎng)自身的工作能力,提高業(yè)務(wù)技能,將理論知識(shí)付諸于實(shí)踐,積存實(shí)際工作體會(huì),為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。根據(jù)學(xué)校和中國語言文學(xué)系本科學(xué)生專業(yè)實(shí)習(xí)相干安排,本人于x年4月在永州市煙草專賣局(公司)進(jìn)行了為期1個(gè)月的專業(yè)實(shí)習(xí)。在指導(dǎo)老師的精心指導(dǎo)和單位負(fù)責(zé)人的具體安排下,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,重視在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步鞏固和提高,以期到達(dá)根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的。同時(shí)我將專業(yè)實(shí)習(xí)和新聞寫作工作相結(jié)合,潛心學(xué)習(xí),努力工作,積極和指導(dǎo)老師聯(lián)系,按時(shí)報(bào)告本人實(shí)習(xí)情形,并常常和其他同學(xué)交換見習(xí)體會(huì),美滿地完成了見習(xí)任務(wù),收到了較好的成效,F(xiàn)將實(shí)習(xí)的相干情形總結(jié)以下:
一、基本情形
永州市局接納了我校三名實(shí)習(xí)生,安排她們?cè)谵k公室工作,主要協(xié)助辦公室三大塊日常工作。實(shí)習(xí)生之間可以先熟悉情形,稍后可以交換實(shí)習(xí)工作內(nèi)容,相互學(xué)習(xí)共同增進(jìn)。永州煙草是主要包括煙葉生產(chǎn)、卷煙營銷、專賣管理三大塊,辦公室主要負(fù)責(zé)日常辦公。永州市局給我們的工作任務(wù)有:第一大塊是辦公室接待,主要負(fù)責(zé)辦公室的`日常接待,收發(fā)文件,接打電話,轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議精神,公文處理,接待方案編寫等;第二大塊是永州市局網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負(fù)責(zé)各縣區(qū)送發(fā)的文章審核,撰寫市局的相干新聞等;第三大塊是檔案管理工作,主要負(fù)責(zé)檔案的分類、歸檔,秘密文件的處理等,收發(fā)文件等。
二、主要工作
根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)和特長,我挑選了辦公室法規(guī)科煙草學(xué)會(huì)的網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負(fù)責(zé)縣區(qū)送發(fā)文章的編輯、發(fā)表和市局的新聞撰寫工作,還有向省煙草局和國家煙草局選送優(yōu)秀篇章工作。環(huán)繞這些方面,見習(xí)期間我主要作了以下一些工作:
(一)以提升寫作水平為目的,參加了一系列文字性工作。
1、報(bào)道稿的寫作。實(shí)習(xí)期間共撰寫了“金點(diǎn)子”創(chuàng)意征集、煙草局物質(zhì)招標(biāo)陽光采購等新聞報(bào)導(dǎo),在市煙草局網(wǎng)站發(fā)表過自己的影視評(píng)論《觀越獄有感》,編輯發(fā)表過散文《文字的香醇》。
2、各縣區(qū)的來稿編輯工作。實(shí)習(xí)期間協(xié)助負(fù)責(zé)了永州市煙草專賣局(公司)的網(wǎng)站新聞編輯工作,從新聞的標(biāo)題、新聞主要內(nèi)容、新聞的題名等進(jìn)行一系列的繁瑣審查編輯工作,編輯修改發(fā)表新聞稿件多篇。
3、文章審核、送審,圖片編輯工作。把編輯好的稿子依照一定的格式發(fā)表在市局網(wǎng)站上,并選取較好的稿子送往省局審核,特別優(yōu)秀的送往國家煙草局審核。在市局發(fā)表的新聞,如有需要還必須得對(duì)有關(guān)圖片進(jìn)行編輯和圖文處理。
3、市局報(bào)刊《瀟湘煙語》的文字校訂工作。對(duì)于已排版好的報(bào)刊進(jìn)行校訂,主要修改語病,錯(cuò)詞錯(cuò)字,適當(dāng)調(diào)劑結(jié)構(gòu),并對(duì)有關(guān)內(nèi)容提出公道化建議。
(二)以提升能力為需求,參與運(yùn)算機(jī)培訓(xùn)、物質(zhì)招標(biāo)等活動(dòng)。
實(shí)習(xí)期間積極參加了公司為員工組織的運(yùn)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng),學(xué)習(xí)了有關(guān)運(yùn)算機(jī)基本技能;參加了公司的配送物質(zhì)招標(biāo)活動(dòng),熟悉了招標(biāo)的全部流程,學(xué)到了一些招標(biāo)和投標(biāo)的實(shí)際操作技能技能。
(三)以熟悉辦公室工作為動(dòng)身點(diǎn),積極參與了辦公室法規(guī)科的日常工作。
實(shí)習(xí)期間共參加了1次煙草學(xué)會(huì)組織的貫徹會(huì)議精神的抽獎(jiǎng)活動(dòng),了解了會(huì)議組織基本流程;協(xié)助負(fù)責(zé)了會(huì)議的攝影工作,經(jīng)老師指導(dǎo),習(xí)得了一些攝影和圖片處理技能;常常協(xié)助負(fù)責(zé)日常的值班、簽到、電話接聽、文件、信件收發(fā)與處理等工作。
三、見習(xí)體會(huì)與體會(huì)
通過本次見習(xí),我對(duì)文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的專業(yè)能力有了很大的提升。主要有以下一體會(huì)與體會(huì):
(一)思想政治理論知識(shí)對(duì)文秘工作人員十分重要,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。很多時(shí)候,我們大學(xué)生常常覺得思想政治理論知識(shí)很大,很空,同時(shí)一提起“政治”常常有排擠情緒。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強(qiáng)思想政治理論知識(shí)的學(xué)習(xí),由于我們常常是在單位的綜合關(guān)鍵部門和領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,只有具有較高的思想政治理論水平,才能夠掌控住大局和方向,才能夠和組織及領(lǐng)導(dǎo)保持一致。同時(shí),如果沒有較為扎實(shí)的理論知識(shí)功底,那么我們?cè)诰庉嬕恍┬侣剚砀宓臅r(shí)候就會(huì)很困難,常常掌控不住要領(lǐng)和方向,不知道從何下手,由于新聞具有很強(qiáng)地思想理論性,起著宣傳作用。因此我們必須加強(qiáng)思想政治理論知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提升自己的思想水平,加強(qiáng)世界觀的改造,努力成為成為政治過硬,業(yè)務(wù)熟知的優(yōu)秀文秘人員。
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