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在不斷進(jìn)步的時代,我們使用報告的情況越來越多,我們在寫報告的時候要注意語言要準(zhǔn)確、簡潔。在寫之前,可以先參考范文,下面是小編整理的文秘類實(shí)習(xí)報告范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
剛結(jié)束的實(shí)習(xí)時間,可以說是大學(xué)四年中最辛苦、最充實(shí)的時間。辛苦的是剛到職場,很多方面都不能馬上適應(yīng),充實(shí)的是在此期間,學(xué)到了學(xué)校不能學(xué)習(xí)的知識和技能,提高了自己各方面的素質(zhì)。同時實(shí)習(xí)也給予了一定的工作經(jīng)驗(yàn)。為將來謀好職業(yè)打下了基礎(chǔ)。在此,總結(jié)一下今天工作中取得的成績和不足。首先是總結(jié)一下經(jīng)驗(yàn),第二是對自己的工作情況有系統(tǒng)的認(rèn)識。
一、工作內(nèi)容
主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室工作人員從事行政部各人事和日常行政工作。在這個過程中,這一個月以上的時間。采用看、聽、學(xué)等方法,初步理解公司辦公人員的具體業(yè)務(wù)知識,拓展所學(xué)專業(yè)知識。首先總結(jié)一下我的具體工作內(nèi)容
1接到應(yīng)征者的電話。通過者對各部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試,并進(jìn)行登記
2發(fā)出考試作業(yè)指示,通知復(fù)試通過者考試作業(yè)。
3簽署協(xié)助新進(jìn)員工進(jìn)入公司培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)的文件
4把文件送交各級領(lǐng)導(dǎo)。隨時提交文件準(zhǔn)備存檔
5整理補(bǔ)充卡、邀請卡并保管員工的文件。把傳真發(fā)過去
六份副本,即時辦公文件。接受事務(wù)表等的員工的調(diào)動、離職手續(xù)
協(xié)助新職員辦理入職手續(xù)。把工作明細(xì)提交各部門核對簽字
8計算管理人員每月的工作量。輸入員工養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)
輸入九月的罰單和獎金表。
編制十年全廠管理人員的年假表
11為迎接最大客戶的德國deichmann客戶提供支持。
12領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、工作中面臨的問題
我主要負(fù)責(zé)的招聘一般工人的工作。工廠基本上全年招募。這也是大部分分工工廠的情況。年前很多職工退休休假,年后工廠生產(chǎn)線嚴(yán)重短缺,需要補(bǔ)充大批人員。特別是春節(jié)過后的二、三月的時候。大部分工廠都是大量招工,工廠制作大量招工宣傳材料、廣告等。我們也每天在人流量較多的地區(qū)(如地鐵附近)擺攤招募,發(fā)行招募宣傳簡章。每天招收近100人,那個時間真的每天加班。工廠還鼓勵工廠內(nèi)的員工介紹親人和朋友。廠內(nèi)職工介紹人入場,介紹人工作三個月,介紹人可領(lǐng)三百元介紹費(fèi)。工廠人員流動性高,離職率高,基本上每天都離職,每天招聘。我必須每天辦理離職手續(xù),每天進(jìn)公司的手續(xù)。此外,附近的一些大型工廠也是如此。對于這個問題,我認(rèn)為工廠應(yīng)該采取措施來改善。盡量留住老員工,降低離職率。不僅可以降低工廠的招聘培訓(xùn)成本,還可以節(jié)約時間和勞力、財力、物資資源。工廠也注意到了這個問題,似乎也很重視上海,在這方面做了很多努力。但未見效果,也有中途流產(chǎn)的,原因不明。最近在調(diào)查員工的離職率和進(jìn)行新員工指導(dǎo)的競賽。但是,似乎是形式主義。結(jié)果令人憂郁。離職原因調(diào)查只是在員工每次離職時簡單地問一下,問完后放在旁邊,在當(dāng)?shù)卣以,如何改善。新進(jìn)員工指導(dǎo)競賽最初也會舉起大旗,最后是安靜的,效果不佳。工廠的大部分退休人員都認(rèn)為被問到退休的時候沒有發(fā)展,所以工資很低。工廠的工資按照勞動法規(guī)定,工資肯定不會輕易上漲。所以問的也是白問。通過我將近半年的實(shí)習(xí)。如何留住員工,降低工廠員工離職率,人事部應(yīng)該怎么做,談?wù)勛约旱囊庖姟?/p>
三、我對問題的建議
首先,工廠應(yīng)更關(guān)心員工,更多體現(xiàn)人性化管理。關(guān)心員工的工作和生活,增加員工的歸屬感,覺得自己屬于這個大家庭,是這個公司的重要成員。員工以自己在這家工廠工作為榮,像海爾的員工一樣,當(dāng)被問到你是哪里的人時,所有的員工都以同樣的回答說“我是海爾人”。海爾當(dāng)然是著名企業(yè),現(xiàn)在我們確實(shí)無法比擬,但也是我們應(yīng)該學(xué)習(xí)的方向和努力的方向。有時候人是感情的,不是物質(zhì)的人,與物質(zhì)的激勵相比,非物質(zhì)的激勵更有效。工廠內(nèi)也在這方面努力,總是舉辦節(jié)日派對和娛樂活動等,這些真的讓員工感動嗎?你深入了所有員工的心嗎?每個月都會發(fā)表超過本月生日的員工名單,讓員工關(guān)系團(tuán)體收到生日禮物。生日禮物都是十幾元的小東西(臺燈、傘等),這樣做起初員工可能會高興,因?yàn)殚L時間的例行工作,習(xí)慣性的,特定的東西員工可能不需要。為了讓員工有歸屬感,讓員工認(rèn)為自己很重要,公司很重視自己。我認(rèn)為公司可以利用員工的生日,讓公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行交流。本月收集過了生日的職員,可以和領(lǐng)導(dǎo)一起過生日,不是上司和職員,而是大家一起拍照,吃生日蛋糕,分享生日的喜悅,增強(qiáng)彼此的感情,這樣下屬的職員可能會更加感動。鼓舞員工努力的工作日的上司也能更加深刻地理解員工的聲音。加強(qiáng)上下之間的交流。
四、實(shí)習(xí)總結(jié)
三個多月的時間轉(zhuǎn)眼就過去了,它留給我的不僅是商業(yè)技能的提高,還有精神上的同化和感動。實(shí)習(xí)結(jié)束的同時也是一個新的開始,在新的開始,我將重新審視自己,不斷給自己充電,提高業(yè)務(wù)能力的同時,強(qiáng)化技能訓(xùn)練,自己在本來的水平上更新最高。
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