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時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始做一個(gè)計(jì)劃。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢?下面是小編為大家收集的學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃,希望能夠幫助到大家。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇1
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、協(xié)調(diào)幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、交流會(huì):
12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請(qǐng)本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話(huà)會(huì),向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。
四、財(cái)務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支,均須事先上報(bào)辦公室,財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買(mǎi)物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷(xiāo))。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí),必須愛(ài)惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫(xiě)借出清單,并簽名;顒(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。
第八條自覺(jué)維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí),必須將門(mén)鎖好。
一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì)做更多的貢獻(xiàn),也能培養(yǎng)出更多的人才!
希望這一屆新組成的學(xué)生會(huì)全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會(huì)一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當(dāng)然,學(xué)生會(huì)成員都是從各個(gè)班級(jí)中的`優(yōu)秀學(xué)生挑選出來(lái)的,所以學(xué)生會(huì)成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。
相信隨著時(shí)間不斷的流逝,我們的學(xué)生會(huì)工作一定會(huì)順利進(jìn)行,我們學(xué)校的工作一定會(huì)在學(xué)生會(huì)全體工作人員的努力下做到最好!
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇2
新的學(xué)期開(kāi)始,學(xué)生會(huì)的工作也以較快步伐進(jìn)入正軌,各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),且經(jīng)過(guò)上個(gè)學(xué)期的歷練,辦公室成員本著認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,傳承優(yōu)良的工作作風(fēng),迎接新一學(xué)期的挑戰(zhàn)。辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
財(cái)務(wù)管理:
嚴(yán)格做好預(yù)算金額把關(guān),預(yù)算先經(jīng)由分管副主席審核同意后交于辦公室再次審核,最后以團(tuán)委審批為準(zhǔn)。盡可能用最少的錢(qián)做最好的活動(dòng);顒(dòng)預(yù)算需于活動(dòng)開(kāi)展前一周進(jìn)行審核。避免可重復(fù)利用物品的重復(fù)購(gòu)買(mǎi)而導(dǎo)致的浪費(fèi),要求其在活動(dòng)過(guò)程中做好物品的保護(hù),損壞或丟失者照價(jià)賠償。借用物品需嚴(yán)格按規(guī)定程序。辦公室在原有分工機(jī)制的基礎(chǔ)上進(jìn)行再分工,細(xì)化工作,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。由專(zhuān)人統(tǒng)籌,分人分塊管理財(cái)務(wù),確實(shí)作好財(cái)務(wù)借用登記,做到財(cái)務(wù)借還明細(xì)確實(shí)可查。辦公室所有財(cái)物用標(biāo)簽進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)記,且每?jī)芍苓M(jìn)行一次財(cái)產(chǎn)整理清點(diǎn)核對(duì),確保財(cái)產(chǎn)完好。同時(shí)合理有序地安排各個(gè)部門(mén)借用活動(dòng)室開(kāi)會(huì)的時(shí)間。
采購(gòu)小組將繼續(xù)秉著高度負(fù)責(zé)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,盡量做到購(gòu)買(mǎi)物品達(dá)到效價(jià)比最高,購(gòu)買(mǎi)效率最高,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。在復(fù)印打印學(xué)生會(huì)相關(guān)文件方面需經(jīng)過(guò)辦公室審核,做到不浪費(fèi)每一分錢(qián)?己嗽u(píng)選相關(guān)事項(xiàng):
干部考核:
為更好調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)干部成員的`積極性,促進(jìn)部門(mén)間的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,提高學(xué)生會(huì)的戰(zhàn)斗力,辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)一步完善干部考核制度,細(xì)化考核項(xiàng)目,且成立考核小組,確實(shí)做到考核公平公正有效。團(tuán)支部量化考核:在原有制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)原有一些不足進(jìn)行改進(jìn),并設(shè)立了意見(jiàn)反饋機(jī)制,整合多方信息資源,秉承“公平、公正”的原則,確實(shí)做好量化考核工作,繼續(xù)推動(dòng)量化考核這一我院特色制度的改革與創(chuàng)新,使之更為完善合理。優(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)選:成立考評(píng)小組,對(duì)各學(xué)生干部進(jìn)行全面考核,并從中評(píng)選出在任期間表現(xiàn)優(yōu)秀者,對(duì)其工作予以肯和獎(jiǎng)勵(lì)。
檔案管理:
1、認(rèn)真做好每周例會(huì)的會(huì)議記錄和會(huì)議出勤情況登記并存檔;
2、收取各部門(mén)的管理制度及各活動(dòng)的策劃與總結(jié),紙質(zhì)與電子文檔各一,用于存檔;
各項(xiàng)通知:
1、做好各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)通知工作,保證通知下達(dá)及時(shí),準(zhǔn)確無(wú)誤;
2、做好文件的收發(fā)及上報(bào)工作,保證無(wú)失誤,高時(shí)效。
辦公室是學(xué)生會(huì)的樞紐,且它就象一個(gè)大舞臺(tái),要在這個(gè)大舞臺(tái)里跳出美麗迷人的舞,需要一定的前期準(zhǔn)備。因其工作的特殊性,發(fā)掘培養(yǎng)良好的辦公室人才也是這學(xué)期的一項(xiàng)重要任務(wù)。
新生揚(yáng)帆計(jì)劃實(shí)施:
與所對(duì)接宿舍成員保持良好的關(guān)系,切身關(guān)心他們的學(xué)習(xí)和生活。向?qū)W弟學(xué)妹們提供學(xué)習(xí)和工作上的經(jīng)驗(yàn)和幫助,讓他們能更好更快地融入大學(xué)生活。藥學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇3
隨著新學(xué)期的到來(lái),外語(yǔ)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)便自主地開(kāi)展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門(mén)的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用,特制定了外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)辦公室20xx年下半年工作計(jì)劃,F(xiàn)將工作計(jì)劃表述如下:
(一)對(duì)內(nèi)建設(shè)
。1)部門(mén)內(nèi)部建設(shè)我部門(mén)注重團(tuán)結(jié)與合作,為加強(qiáng)交流,會(huì)不定期的召開(kāi)部門(mén)內(nèi)部會(huì)議,交流學(xué)習(xí)、工作心得,提高團(tuán)隊(duì)合作精神。
。2)鍛煉新干外系學(xué)生會(huì)辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門(mén)仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作,為我們部門(mén)注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實(shí)踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
(3)規(guī)章等制度建設(shè)為深入全面了解學(xué)生會(huì)工作情況,協(xié)助學(xué)生會(huì)與團(tuán)委的各項(xiàng)工作,辦公室在往屆制定的團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)工作中存在的問(wèn)題,將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善,嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)帳制度。同時(shí),還會(huì)對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的章程進(jìn)行修改。
(二)對(duì)外工作
。1)配合院系工作的開(kāi)展為更好的做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作,真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財(cái)務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級(jí)的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團(tuán)委學(xué)生會(huì)和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。
。2)溝通協(xié)作工作在對(duì)院內(nèi)開(kāi)展的各項(xiàng)工作活動(dòng)、團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)以及社團(tuán)活動(dòng)中,辦公室都將要起積極主動(dòng)的溝通協(xié)作作用。同時(shí),還要積極聽(tīng)取同學(xué)的意見(jiàn)及時(shí)記錄處理,或向有關(guān)部門(mén)反映情況。
。3)對(duì)外監(jiān)督工作辦公室在協(xié)調(diào)各部門(mén)工作的同時(shí),還要監(jiān)督各部門(mén)工作的開(kāi)展,并收集工作匯報(bào)情況。
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(1)日常值班
根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的實(shí)際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅(jiān)持值班制度,以便時(shí)處理團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
(2)日常衛(wèi)生管理
為了樹(shù)立團(tuán)委學(xué)生會(huì)的良好形象,為各位提供一個(gè)更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時(shí)將對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。
。3)通知書(shū)寫(xiě)為了及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率。辦公室將實(shí)行通知預(yù)約制,從通知張貼的及時(shí)性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕通知的張貼不及時(shí)和內(nèi)容錯(cuò)誤的現(xiàn)象。另外,為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與各班級(jí)的聯(lián)系,使各班班干部及時(shí)了解并協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作,辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)委學(xué)生會(huì)的會(huì)議通知工作。
。4)會(huì)議記錄為了便于反映和記載我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展情況,同時(shí)在一定意義上有助于監(jiān)督各部門(mén)的工作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題起查漏補(bǔ)缺、自我完善的作用。辦公室將會(huì)按時(shí)參加團(tuán)委學(xué)生會(huì)召開(kāi)的'各種會(huì)議,并對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會(huì)團(tuán)委每月召開(kāi)的全體干部英語(yǔ)會(huì)議,將進(jìn)行英語(yǔ)會(huì)議記錄。
。5)財(cái)物管理為了更好的更有效的對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各種財(cái)物進(jìn)行管理,辦公室近期將對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的財(cái)物作一個(gè)全面的清查整理和登記。同時(shí)為了減少財(cái)物的丟失將嚴(yán)格實(shí)行財(cái)物外借登記責(zé)任制。以上是外語(yǔ)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的工作計(jì)劃,雖然工作任務(wù)艱巨,工作內(nèi)容瑣碎繁多,但我們堅(jiān)信辦公室秉著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,在院系領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)委學(xué)生會(huì)常委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室的全體成員將團(tuán)結(jié)一致、克服困難,出色圓滿(mǎn)地完成辦公室的工作。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇4
時(shí)光飛逝,這個(gè)學(xué)期即將過(guò)去,我們也即將迎來(lái)新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn)。在本學(xué)期里,新的成員已得到一定的鍛煉與實(shí)踐,一些最基本的事項(xiàng)處理與操作能力也已具備,所以即使未來(lái)擺在我們面前的工作繁瑣而復(fù)雜,我們也已有底氣而毫無(wú)畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),為了盡職盡責(zé)地完成部門(mén)的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用,學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能,在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下:
1、健全內(nèi)部建設(shè),完善管理體制。隨著干事名單的正式確定,需要制定并實(shí)施新的管理體制。有利于我們更快更好地投入到工作中去,使學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行,讓學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)部運(yùn)作更加趨于制度化,系統(tǒng)化和規(guī)范化;
2、信息管理。根據(jù)實(shí)際情況對(duì)我部門(mén)成員的聯(lián)系表與值班表的安排將進(jìn)行調(diào)整,及時(shí)更新院干部、干事的名單和電話(huà)號(hào)碼,制成電子檔案,方便老師、主席團(tuán)及各部門(mén)的聯(lián)系工作;
3、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于日常工作,如會(huì)議記錄、通知書(shū)寫(xiě)、值班、物品管理與采購(gòu)等方面繼續(xù)細(xì)致化;
4、記錄并整理好部門(mén)的各項(xiàng)活動(dòng)與資料,及時(shí)納入材料匯編;
5、進(jìn)行建工樓的搬遷。因一月十五日將開(kāi)展建工樓搬遷活動(dòng),我們部門(mén)將會(huì)全力協(xié)助老師及主席團(tuán)完成工作的開(kāi)展,并對(duì)建工樓的室內(nèi)制定設(shè)計(jì)方案,對(duì)建工樓進(jìn)行進(jìn)一步的美化,突顯建工學(xué)院的風(fēng)采;
6、學(xué)生服務(wù)中心的成立。建立與發(fā)展學(xué)生服務(wù)中心制度,立足于“服務(wù)于學(xué)校,服務(wù)于學(xué)生”的宗旨,秉承“貼近實(shí)際,貼近生活,貼近學(xué)生”的辦事理念,成立學(xué)生服務(wù)中心,更好的為我院學(xué)子提供服務(wù);
7、調(diào)動(dòng)干事的積極性,充分利用人力資源,避免人員的`閑置,并做好考核工作,培養(yǎng)其責(zé)任心,激發(fā)其工作熱情。使整個(gè)團(tuán)隊(duì)更加協(xié)調(diào),工作效率更高;
8、多與其它部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn),加深友誼;
9、繼續(xù)加強(qiáng)部門(mén)隊(duì)伍內(nèi)部的素質(zhì)建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)成員的辦公能力水平和培養(yǎng)良好的心理素質(zhì),構(gòu)建“快樂(lè)、團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、服務(wù)、奉獻(xiàn)”的團(tuán)隊(duì);
10、每月度制定詳細(xì)工作規(guī)劃,以及對(duì)上月度工作進(jìn)行總結(jié),以便吸取成功和失敗的經(jīng)驗(yàn);
11、狠抓文明禮貌問(wèn)題,樹(shù)立良好的部門(mén)形象,建設(shè)辦公室的形象窗口;
12、繼續(xù)強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)。以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ),以服務(wù)為理念,以奉獻(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn),以進(jìn)取為動(dòng)力,調(diào)動(dòng)每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,了解每個(gè)成員面對(duì)的實(shí)際問(wèn)題,并想辦法幫助其解決,及時(shí)做好內(nèi)部溝通工作,與此同時(shí)認(rèn)真且高效率的完成老師和學(xué)生會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),切實(shí)為同學(xué)、為班級(jí)、為學(xué)院服務(wù)好!
以上就是下學(xué)期我部門(mén)的工作計(jì)劃。如果說(shuō)學(xué)生會(huì)是由一個(gè)個(gè)小模塊組成,那么辦公室就是小模塊間的連桿。作為樞紐,身為辦公室成員的我們自然不會(huì)怠慢,會(huì)為把辦公室的工作與建設(shè)帶上一個(gè)新的臺(tái)階而做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇5
為了更好的貫徹XX學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。本部門(mén)根據(jù)本學(xué)期的工作實(shí)際,制定了以下工作計(jì)劃:
一、會(huì)議記錄:
認(rèn)真做好每次會(huì)議記錄,由辦公室干部定期進(jìn)行整理存檔,為以后學(xué)生會(huì)部門(mén)做參考。加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的展開(kāi)。以“全心全意為學(xué)生服務(wù)”切實(shí)提高本部門(mén)成員的工作效率與工作積極性。
二、迎新晚會(huì):
在即將到來(lái)的迎新晚會(huì)中,作好晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)值勤人員的活動(dòng)安排(包括現(xiàn)場(chǎng)保潔,現(xiàn)場(chǎng)氣氛的'帶動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會(huì)籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務(wù)必做到最好。
三、工作考核:
對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)部長(zhǎng)進(jìn)行工作考核,以此來(lái)完善我們學(xué)生會(huì)部門(mén)的考核制度。在過(guò)去考核中,存在著各種各樣的問(wèn)題,希望在接下來(lái)的日子里,辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度,盡量做到公平公正。
四、工作總結(jié):
本部門(mén)將定期開(kāi)例會(huì),例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,及時(shí)改正。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。
五、其他:
著重于加強(qiáng)工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他部門(mén)之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。做好本部門(mén)的接班工作,特別是在招新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門(mén)吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開(kāi)展工作,為我系爭(zhēng)光。
學(xué)生會(huì)辦公室作為一個(gè)整體,一個(gè)大家庭,只有與各部門(mén)認(rèn)真合作,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮它的作用,更好地為交院各位同學(xué)服務(wù)。工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在新的一年里,除了做好本職工作之外,全力熱情的協(xié)助各部門(mén)的工作,努力做到最好,保證各項(xiàng)工作能順利進(jìn)行。作為系學(xué)生會(huì)辦公室一員的我,相信在未來(lái)的一年里,只要我們與各部門(mén)一起努力、加油,一定能讓工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)的工作更上一層樓。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇6
本學(xué)期辦公室將在校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,以學(xué)校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門(mén)關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。
一、指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。堅(jiān)持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。
二、具體工作:
(一)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的。組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪(fǎng)工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
。ǘ┱J(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校中大會(huì)以及各類(lèi)行政會(huì)議,做好會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議記錄,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。
。ㄈ┱J(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類(lèi)檔案,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫(xiě)和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的`督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
三、XX年工作計(jì)劃
一、繼續(xù)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能,提高員工的整體素質(zhì),為全面完成XX年經(jīng)營(yíng)任務(wù)指標(biāo)而努力奮斗。
二、加強(qiáng)員的安全教育培訓(xùn),增強(qiáng)員工的安全意識(shí),提高員工在工作中的自我安全防范能力,杜絕工傷事故現(xiàn)象的發(fā)生,做到車(chē)輛無(wú)故障率達(dá)到100%,公務(wù)用車(chē)無(wú)事故率達(dá)到100%,加大安全操作學(xué)習(xí)力度,讓員工在規(guī)定的范圍內(nèi)完成任務(wù)。
三、提高服從意識(shí),提升服務(wù)質(zhì)量,在細(xì)致上下功夫,在時(shí)效上提速度,在禮儀上做文章,讓服務(wù)保障工作為學(xué)校生產(chǎn)營(yíng)服務(wù)。
四、加大檔案資料清收力度,科學(xué)規(guī)范檔案管理,最大程度上為學(xué)校生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供資料保障。
五、加大衛(wèi)生綠化的監(jiān)管力度,讓員工在一個(gè)清潔,美化的環(huán)境中學(xué)習(xí)和工作,全面提升學(xué)校對(duì)外形象。
六、加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,最大限度地保障學(xué)校內(nèi)、外網(wǎng)的暢通無(wú)阻,提升學(xué)校信息化服務(wù)水平。
XX年即將過(guò)去,新的一年里,辦公室工作任重而道遠(yuǎn),相信在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,辦公室全體員工會(huì)克服重重困難,以大局為重,以學(xué)校利益為重,從小事做起,從細(xì)節(jié)做起,一步一個(gè)腳印地扎實(shí)工作,在一個(gè)團(tuán)結(jié)、和諧的氛圍中努力完成好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項(xiàng)任務(wù),為XX年任務(wù)目標(biāo)的全面完成作出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇7
1、為迎接外交學(xué)院55周年校慶活動(dòng),我部將設(shè)計(jì)并制作出體現(xiàn)外院風(fēng)格的賀卡、明信片、信紙等紀(jì)念品。一方面,我們會(huì)寄送給各兄弟學(xué)校以增強(qiáng)我校與其他高校的交流與聯(lián)系;另一方面,可讓同學(xué)們更好地體會(huì)外院獨(dú)特的文化,留下一些值得珍藏的、關(guān)于校慶活動(dòng)的紀(jì)念品。該活動(dòng)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)計(jì)劃于5月份完成初稿。
2、采購(gòu)工作。我們將在期初設(shè)計(jì)表格,讓各部門(mén)填寫(xiě)各自所需的日常用品,然后通過(guò)反饋的信息,我部將完成購(gòu)買(mǎi)與分發(fā)的工作。
3、留學(xué)生方面,我們會(huì)繼續(xù)開(kāi)展留學(xué)生與本科生的“聯(lián)誼會(huì)”活動(dòng),以增強(qiáng)同學(xué)們之間的交流與聯(lián)系,提供互相學(xué)習(xí)、幫助的友好平臺(tái)。另外,本學(xué)期,我部還準(zhǔn)備舉辦一次留學(xué)生與本科生共同參與的party,計(jì)劃于四月下旬在學(xué)生禮堂舉行,若可行還計(jì)劃擴(kuò)大規(guī)模,邀請(qǐng)一些外校的留學(xué)生,以豐富交流形式。
4、講座方面,我部計(jì)劃邀請(qǐng)一些知名大使、學(xué)者來(lái)我校開(kāi)展講座活動(dòng),拓寬同學(xué)們的視野,激發(fā)同學(xué)們對(duì)各方面知識(shí)的熱情。該活動(dòng)計(jì)劃于3月下旬至5月份展開(kāi)。
5、關(guān)于校際換屆選舉,我部將在5月份完成修改團(tuán)委學(xué)生會(huì)換屆選舉章程、設(shè)計(jì)表格的工作,6月份組織監(jiān)督各個(gè)部門(mén)進(jìn)行換屆選舉。
6、針對(duì)這次各部所擬定的學(xué)期計(jì)劃,我部將完成匯總工作,并對(duì)各部門(mén)本學(xué)期的活動(dòng)進(jìn)行合理協(xié)調(diào)與分配。
一、部門(mén)招新。
本學(xué)期按照慣例我們部門(mén)會(huì)積極招納新委員(計(jì)劃10人)為部門(mén)補(bǔ)充新鮮的血液。并且對(duì)委員進(jìn)行相應(yīng)的工作輔導(dǎo)與講解,讓他們更快的上手工作,為今后更好的開(kāi)展工作打下基礎(chǔ)。
二、日常工作。
(一)部門(mén)委員和部長(zhǎng)會(huì)繼續(xù)做好每個(gè)工作日的值班工作,發(fā)送、收取、管理各類(lèi)文件,并保存在固定文件夾中,做到有序,有條理,以便更好的協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
。ǘ┪覀儾块T(mén)依舊堅(jiān)持每?jī)芍荛_(kāi)一次部門(mén)例會(huì),增進(jìn)委員之間的工作交流,總結(jié)工作中的得與失,為以后更好的開(kāi)展工作積累經(jīng)驗(yàn)。
三、部門(mén)活動(dòng)。
(一)我們部門(mén)將會(huì)在10月左右舉行一次聚會(huì),增進(jìn)新委員與新委員、主任之間的聯(lián)系與溝通,使我們部門(mén)以后能更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神,團(tuán)結(jié)一心,一起積極、快樂(lè)的做好辦公室工作。
。ǘ┰10月底,我們部門(mén)將與學(xué)宣部合辦一個(gè)素質(zhì)拓展活動(dòng)。我們舉辦的活動(dòng)是面具制作大賽;顒(dòng)的主要目的是帶動(dòng)大家參加活動(dòng)的積極性,使大一的學(xué)弟學(xué)妹們更快的融入大學(xué)生活,大二的同學(xué)們有更多的交流。
。ㄈ12月初,我們部門(mén)將與拓展辦合辦“材料院風(fēng)采展示”大賽,主要目標(biāo)是要讓材料院的學(xué)生充分展示我們材料人對(duì)材料以及我們?cè)旱恼J(rèn)識(shí)、見(jiàn)解。要求材料院的學(xué)生以剪貼畫(huà)(必須附文字)或者是手抄報(bào)(包括詩(shī)歌、散文)的形式上交作。
。ㄋ模12月末,我們部門(mén)和科技部或者材料協(xié)會(huì)組織參觀消防隊(duì),實(shí)地學(xué)習(xí)消防安全知識(shí),或者請(qǐng)消防隊(duì)的隊(duì)員來(lái)學(xué)校講解、教授消防安全知識(shí),具體活動(dòng)安排和時(shí)間待定。活動(dòng)的目的.旨在讓同學(xué)們了解更多的消防安全知識(shí),讓自己的所學(xué)知識(shí)(材料)和實(shí)際生活緊密聯(lián)系起來(lái)。
四、其他工作。
辦公室會(huì)積極協(xié)助配合團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他部門(mén)的工作,多與各部門(mén)交流溝通,和其他部門(mén)建立很好的工作關(guān)系,讓團(tuán)委學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭更加的融洽、和諧。
本學(xué)期工作計(jì)劃暫定如上,期間可能有些內(nèi)容會(huì)隨時(shí)間和活動(dòng)的具體實(shí)施情況做相應(yīng)變動(dòng),為了使材料院的工作更完善、更優(yōu)秀的完成,我們會(huì)努力按照計(jì)劃開(kāi)展工作。
內(nèi)務(wù):處理校際公函的收取、轉(zhuǎn)交和回復(fù)工作,并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期到北京市學(xué)生聯(lián)合會(huì)搜集與團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作相關(guān)的文件。
值班:每天的大課間以及上午的第三個(gè)小課間學(xué)生會(huì)辦公室設(shè)值班人員,協(xié)助團(tuán)委老師及時(shí)處理各項(xiàng)日常事務(wù),晚上地下室常設(shè)值班人員,和團(tuán)委辦公室一起共同負(fù)責(zé)地下室的物資管理和衛(wèi)生工作。
服務(wù):
1)聯(lián)系西城區(qū)工人文化宮電影院,為全院師生提供價(jià)格優(yōu)惠的電影票;
2)定期組織圖書(shū)市場(chǎng),方便師生購(gòu)書(shū);
3)不定期的組織各種文化生活用品展賣(mài)。
聯(lián)系:負(fù)責(zé)主席團(tuán)例行會(huì)議、各大型活動(dòng)的籌備、工作協(xié)調(diào)和活動(dòng)后的總結(jié)會(huì)議的通知與相關(guān)事宜。聯(lián)系和協(xié)調(diào)各部門(mén)日常工作。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇8
回顧上學(xué)期辦公室所做的工作,最讓我高興的是自己能夠較好的完成了工作,并取得了老師和同學(xué)們的普遍認(rèn)可,但還是有時(shí)在平日的工作中有些怠慢的表現(xiàn)。在新的一學(xué)期,我要繼承去年好的方面,對(duì)壞的方面及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)改正!靶坳P(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,在這萬(wàn)象更新的時(shí)刻,我將繼續(xù)以“自我服務(wù)、自我治理、自我教育”的宗旨,傳承學(xué)長(zhǎng)成功經(jīng)驗(yàn),開(kāi)拓創(chuàng)新,在配合學(xué)校各項(xiàng)工作的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)辦公室的工作,為我校的學(xué)風(fēng)建設(shè)添磚加瓦,最終實(shí)現(xiàn)全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)。
一、常規(guī)建設(shè)
1、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
3、對(duì)新一屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
4、對(duì)每周一次的例會(huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)的考核制度的補(bǔ)充和修改。
6、與各系的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
7、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)部門(mén)之間的'關(guān)系。
8、做好自律的情況下,督促宣傳其它各部門(mén)做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
9、做好值班登記工作,對(duì)于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
10、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。
二、活動(dòng)總結(jié)
1、對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案管理機(jī)制,建立起每個(gè)學(xué)生會(huì)部門(mén)、每個(gè)干事的考勤檔案制度,確保學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。
2、收集各部門(mén)的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于團(tuán)委老師,審查后存檔。
3、妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作。
4、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料上,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
三、發(fā)展方向
1、對(duì)內(nèi)方面,繼續(xù)與部門(mén)成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2、對(duì)外方面,與各系院的學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)級(jí)成員進(jìn)行交流工作心得。
總之,我的注意職責(zé)是為學(xué)生服務(wù),配合學(xué)院的工作開(kāi)展,希望在新的一年,我的工作順利的開(kāi)展,為學(xué)生謀利益,為大家服務(wù)。秉承“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的工作宗旨,堅(jiān)持“團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新”的工作方針,積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽?xiàng)工作。本學(xué)期我將一如既往地按所擬計(jì)劃認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁?xiàng)工作。也希望老師和同學(xué)能給我以支持和鼓勵(lì),同時(shí)我也希望老師和同學(xué)給我多提寶貴的意見(jiàn)和建議,我一定會(huì)努力的去做,去改正。只有改正了錯(cuò)誤和不足,我才能會(huì)進(jìn)步,會(huì)得到成長(zhǎng)。希望自己20xx年能更上一層樓!
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇9
轉(zhuǎn)眼間,開(kāi)校的第二個(gè)月已從我們指尖滑過(guò),而嶄新的4月又站在了我們面前,我們學(xué)生會(huì)的工作也就要開(kāi)展新的一輪。下面,我就對(duì)我們?nèi)宋纳鐣?huì)科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室4月的工作進(jìn)行總的一個(gè)計(jì)劃。由于4月份學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)總體來(lái)說(shuō)非常豐富,因此,我們辦公室的任務(wù)也就比較大。
一、我系即將舉辦的"趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)"。在活動(dòng)中,我們辦公室主要負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)各項(xiàng)所需物品的及時(shí)提供及收回,保證運(yùn)動(dòng)會(huì)可順利正常的進(jìn)行。這次活動(dòng)旨在,鍛煉大家的體育技能,豐富大家的課余生活,同時(shí)拉近我們系與其他系之間的關(guān)系。
二、我系與計(jì)算機(jī)系聯(lián)合舉辦的"文一大PK"。事實(shí)上,此項(xiàng)活動(dòng)已在我系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的帶領(lǐng)下緊鑼密鼓的進(jìn)行準(zhǔn)備和籌劃了。在這項(xiàng)活動(dòng)中,我們辦公室的主要任務(wù)就是保證后勤的全面和充足,提供如音響,桌椅等物品,保證活動(dòng)的后勤工作不出差錯(cuò)。通過(guò)活動(dòng),我們希望能為更多的同學(xué)提供一個(gè)展示自己的精彩舞臺(tái)。
三、一年一度的"北京大學(xué)生電影節(jié)"也將會(huì)于本月舉辦。我校作為xx最主要的分會(huì)場(chǎng),榮譽(yù)和責(zé)任都很重大。而我們?nèi)宋纳鐣?huì)科學(xué)學(xué)院辦公室在則即將到來(lái)的活動(dòng)中主要負(fù)責(zé)電影的放映,這是一個(gè)十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié),我們辦公室將本著"認(rèn)真負(fù)責(zé),保質(zhì)保量"的態(tài)度去做好這項(xiàng)工作。在"電影節(jié)"之后,相應(yīng)的還會(huì)有一個(gè)"電影銷(xiāo)聲"活動(dòng)。我們辦公室同樣會(huì)負(fù)責(zé)所有的后勤保障工作。
四、在4月,本系學(xué)生會(huì)體育部將開(kāi)展"排球賽"。屆時(shí),我們辦公室會(huì)盡全力協(xié)助體育部,對(duì)比賽所需物品的提供,會(huì)場(chǎng)物品的保管及最后物品的收回進(jìn)行負(fù)責(zé)和保障。
五、我系學(xué)習(xí)部還計(jì)劃編排一些豐富有趣的"情景劇",當(dāng)然,我們辦公室就會(huì)對(duì)劇目演出時(shí)物品的提供,使用,各項(xiàng)后勤工作做充分的準(zhǔn)備,保證節(jié)目的順利精彩進(jìn)行;顒(dòng)之后,我們希望能為同學(xué)們的課余生活添加一些活躍,輕松的`元素,讓大家在愉快的氣氛中學(xué)習(xí)生活。
六、辦公室在4月還將計(jì)劃對(duì)本系學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部晨跑檢查工作加強(qiáng)監(jiān)督,目的在于提高同學(xué)們的身體素質(zhì),使大家的各項(xiàng)生活井然有序開(kāi)展。
七、對(duì)于學(xué)校舉行的"校園主持人"和"禮儀大賽",我系也將參加。所以,我們辦公室計(jì)劃在同學(xué)們參賽的過(guò)程中對(duì)大家所需的物品,器物及各項(xiàng)后勤所需品保證提供,希望能為大家展示完美的自己助一臂之力。
新的一月即將到來(lái),新的任務(wù)和工作都已在前方等著我們。在此,希望大家仍然能保持熱情與活力,使我們的工作有更大的進(jìn)步。預(yù)祝學(xué)生會(huì)其他各部及各位辦公事同事在新的一月里工作順利,心情愉快。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇10
學(xué)生會(huì)辦公室是在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的兼具會(huì)議記錄、檔案管理、財(cái)物管理等職能的重要部門(mén)。
在新的起點(diǎn)上,辦公室愿在院團(tuán)委的指導(dǎo)下,在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,本著“嚴(yán)謹(jǐn)求是,精于細(xì)微”的工作宗旨,辦公室恪盡職守,及時(shí)高效地為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供支持和服務(wù)。并與各部門(mén)、各班級(jí)一道,同心協(xié)力,開(kāi)拓創(chuàng)新,為我院的建設(shè)與發(fā)展增磚添瓦。
本學(xué)期工作計(jì)劃如下:
一、辦公室日常工作
I、值班、會(huì)議記錄
1、值班人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn),由副部進(jìn)行考勤,每周至少3天。值班人員不得無(wú)故缺班,有事需要請(qǐng)假要找好換班的'干事,并向本周負(fù)責(zé)的副部請(qǐng)假。
2、值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、大聲喧嘩以及嬉戲打鬧;若有來(lái)訪(fǎng)人員,要注意禮貌并做好記錄。
3、若有會(huì)議,值班人員須詳細(xì)記錄各部門(mén)會(huì)議,注明主持人、出席情況等(格式參照會(huì)議記錄表),每次例會(huì)由部長(zhǎng)進(jìn)行檢查,期中、期末將作為優(yōu)秀評(píng)獎(jiǎng)參考。
4、當(dāng)天值班結(jié)束,務(wù)必將物品整理,衛(wèi)生打掃好,副部負(fù)責(zé)抽查,與出勤情況記錄在一起,例會(huì)時(shí)公開(kāi)通報(bào),一起作為評(píng)選優(yōu)秀干事參考。
II、文件、獎(jiǎng)品、檔案的管理及發(fā)放
1、獎(jiǎng)品發(fā)放,由副部負(fù)責(zé)安排人員聯(lián)系安排干事集中發(fā)放,做好表格記錄,所有獎(jiǎng)品僅限在辦公室發(fā)放,獲獎(jiǎng)人或帶領(lǐng)人需簽字認(rèn)領(lǐng),名單由正部核查并交與主席團(tuán)審核。
2、學(xué)院文件通知下發(fā)務(wù)必及時(shí)、到位、落實(shí)到人。
3、檔案管理制度
1.由辦公室負(fù)責(zé)我會(huì)檔案的收集,保管工作;
2.學(xué)生會(huì)建立人事檔案制度。學(xué)生會(huì)人事檔案包括學(xué)生會(huì)人事任免,獎(jiǎng)懲情況和活動(dòng)情況等。學(xué)生會(huì)人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)收集整理,存入辦公室電腦,又需要的部門(mén)可在又辦公室人員允許情況下拷貝。
3.學(xué)生會(huì)建立活動(dòng)檔案制度。學(xué)生會(huì)各部組織活動(dòng)應(yīng)制定《活動(dòng)計(jì)劃》,并交辦公室存檔。
III、財(cái)務(wù)管理
1、有關(guān)財(cái)務(wù)上報(bào)工作
在帳目管理上,辦公室堅(jiān)決執(zhí)行學(xué)生會(huì)報(bào)帳程序和報(bào)帳規(guī)則,力求做到節(jié)儉、明晰和無(wú)誤。
流程:各部門(mén)必須將相關(guān)資料(活動(dòng)報(bào)告或者總結(jié)、相關(guān)有效發(fā)票、照片實(shí)物證明等)準(zhǔn)備齊全,交給當(dāng)天辦公室值班人員,值班人員24小時(shí)內(nèi)上交副部或正部核查后蓋章,再轉(zhuǎn)交學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人,整個(gè)流程不超過(guò)3天,處理結(jié)果及時(shí)交給部門(mén)負(fù)責(zé)人。
2、相關(guān)部門(mén)需要預(yù)支,可直接找學(xué)院負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),辦公室不予處理。
3、在財(cái)物管理上,辦公室堅(jiān)持借還還有記錄,責(zé)任分到人的原則,保障學(xué)生會(huì)各種財(cái)產(chǎn)的安全,完整(每天由值班人員檢查,有問(wèn)題及時(shí)上報(bào))。
III、例會(huì)制度:
1、學(xué)生會(huì)辦公室全體成員例會(huì)每周四晚9:00召開(kāi);
2、例會(huì)考勤:每次例會(huì)前由辦公室副主任點(diǎn)名,無(wú)故曠會(huì)三次視為自動(dòng)離會(huì);
3、例會(huì)內(nèi)容視情況定。
二、本學(xué)期工作計(jì)劃
1、各種資料、檔案的建立和管理
資料一:全院06~09級(jí)各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)名單以及聯(lián)系方式;
資料二:院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門(mén)正副部的名單和聯(lián)系方式;
資料三:院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門(mén)干事名單表;
資料四:全院07~09級(jí)各班班委名單和聯(lián)系方式(注意:將每個(gè)職位沒(méi)開(kāi)統(tǒng)計(jì),如心理部、體育部、組織部、學(xué)習(xí)部、生活部、宣傳部等);
2、將各個(gè)部門(mén)所需物品按要求采購(gòu)齊全及時(shí)分發(fā)到位;
3、各個(gè)部門(mén)的工作證的制作(需照片),并配合各個(gè)部門(mén)搞好部門(mén)初期建設(shè)和活動(dòng)組織安排;
4、每個(gè)例會(huì)對(duì)各部門(mén)會(huì)議情況進(jìn)行總結(jié)于期中進(jìn)行各部門(mén)優(yōu)秀干事評(píng)比,獎(jiǎng)品由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放;
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇11
愉快的暑假之后,我們又迎來(lái)了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,我們即將迎來(lái)一批來(lái)自全國(guó)各地的莘莘學(xué)子,我們學(xué)生會(huì)的工作也將全面展開(kāi)。在上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,在其他部門(mén)的大力協(xié)助下,辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過(guò)這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的作用與意義,其核心歸納起來(lái)就是八個(gè)字——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,經(jīng)過(guò)我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)對(duì)本學(xué)期辦公室工作計(jì)劃如下:
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的納新工作
、贇v史在傳承中延續(xù)。人文學(xué)院10屆新生的到來(lái)為學(xué)院帶來(lái)了新的活力,也為學(xué)生會(huì)帶來(lái)了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況,在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對(duì)本部門(mén)做招新展板與宣傳海報(bào),讓新生對(duì)我們辦公室有直觀的了解。
②在納新的過(guò)程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔,F(xiàn)計(jì)劃招入4—6名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對(duì)苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請(qǐng)主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討決定錄用人選。
、垡M快著手開(kāi)展對(duì)辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過(guò)對(duì)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會(huì)辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長(zhǎng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、重點(diǎn)抓每周例會(huì)
①例會(huì)安排。初定每周二晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
②思想交流。大家民主地開(kāi)展交流與討論,各抒己見(jiàn),相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問(wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
、僮龊每己。對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并督促改正,目的在于避免部門(mén)松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。
②對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績(jī)記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
、凵朴谂囵B(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機(jī)會(huì)均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力工作積極爭(zhēng)取機(jī)會(huì),以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、對(duì)于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì)的一員,代表著學(xué)生會(huì)的形象,時(shí)刻以身作則。
5、對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),賞罰分明。
二、辦公室常規(guī)工作
1、迎接15屆新生相關(guān)工作
、僭谛律叫(bào)到時(shí)安排臨時(shí)值班表在我院報(bào)到處迎接新生及家長(zhǎng),搬運(yùn)行李,發(fā)放相關(guān)文件,服務(wù)到位。
、趫(bào)到結(jié)束后,立刻深入各班對(duì)所有新生基本個(gè)人情況信息進(jìn)行采集、統(tǒng)計(jì)與整理
③迎新晚會(huì)邀請(qǐng)函、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)務(wù)支持
2、在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于團(tuán)委學(xué)生會(huì),接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,做好分管主席的左膀右臂。
3、幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)無(wú)誤。
4、及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知
、賹(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)
②做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
5、定時(shí)的工作簡(jiǎn)報(bào)
工作簡(jiǎn)報(bào)兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門(mén)動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡(jiǎn)報(bào),審核通過(guò)后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
6、會(huì)議記錄。對(duì)于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,要做規(guī)范詳細(xì)的會(huì)議記錄,并備案。
7、保管團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄
對(duì)于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
8、統(tǒng)計(jì)學(xué)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時(shí)間,提高效率。
9、定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
10、在院各種大中型活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計(jì)劃布置的工作任務(wù)
11、對(duì)于本院一些活動(dòng),根據(jù)上級(jí)要求制作相應(yīng)的邀請(qǐng)函、節(jié)目單等并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位
邀請(qǐng)函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達(dá)無(wú)誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時(shí)到位。
12、與團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他各部門(mén)協(xié)調(diào)好工作
三、辦公室內(nèi)部活動(dòng)
1、提增方面
①納新之后要統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作
、谌缬袡C(jī)會(huì)與條件,則積極參加“視平線(xiàn)”創(chuàng)意工作室進(jìn)行的PS培訓(xùn)
、叟c本院團(tuán)委學(xué)生會(huì)兄弟部門(mén)之間開(kāi)展小范圍聯(lián)誼
④與校級(jí)社團(tuán)(如?茀f(xié))的辦公室交流經(jīng)驗(yàn)與心得,促進(jìn)自身工作能力的'提升
2、娛樂(lè)方面
一段時(shí)間的工作后,可適當(dāng)進(jìn)行一些娛樂(lè)活動(dòng),勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
、倥郎、露營(yíng)等野外活動(dòng)
、谌兆夥,自己動(dòng)手做飯
③雨花臺(tái)、遇難同胞紀(jì)念館、南京博物院等具有愛(ài)國(guó)教育意義的免費(fèi)場(chǎng)館④餐館、KTV等室內(nèi)娛樂(lè)場(chǎng)所
作為主席團(tuán)助手的辦公室,其在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中占有十分重要的地位,同時(shí),也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室接過(guò)歷史的重任,決定在虛心
向前人學(xué)習(xí)的同時(shí),更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識(shí)。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外,要營(yíng)造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作帶上一個(gè)新臺(tái)階而做出自己的貢獻(xiàn)!
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇12
為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。新學(xué)期,作為辦公室主任的'我對(duì)我的工作和計(jì)劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:
一、活動(dòng)目的、意義及目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性。
二、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
三、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
五、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
六、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參加者:
注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇13
一、行政部自身建設(shè)
行政工作作為未來(lái)校園發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,所以,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門(mén)內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門(mén)組織職能;
2、完成部門(mén)人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;
5、圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標(biāo)和學(xué)校交給的各項(xiàng)任務(wù)。
二、建立職位分析制度
經(jīng)過(guò)職位分析既能夠了解學(xué)校各部門(mén)各職位的任職資格、工作資料,從而使學(xué)校各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于學(xué)校了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整學(xué)校及部門(mén)組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也能夠經(jīng)過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、職責(zé)程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供給良好的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作
績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和職責(zé)心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)校園的發(fā)展。行政部著手進(jìn)行學(xué)?(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和提議,及時(shí)調(diào)整和改善工作方法。從正面引導(dǎo)員工用進(jìn)取的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期到達(dá)經(jīng)過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確?(jī)效考核工作的`順利進(jìn)行。
3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,所以行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
四、校園文化的深化塑造
校園文化的深化塑造,校園文化的構(gòu)成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好校園文化的校園,員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),校園的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也十分明顯。
1、將學(xué)校發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和校園文化精髓加以總結(jié)歸納,此提議如經(jīng)過(guò),爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。
2、修改《員工手冊(cè)》,將校園理念、校園精神、校園發(fā)展簡(jiǎn)史、校園宗旨、校園奮斗目標(biāo)等資料增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3、對(duì)所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好校園文化的培訓(xùn)。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)學(xué)校所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的校園內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為校園發(fā)展服務(wù)。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇14
辦公室直接與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系,積極協(xié)調(diào)和配合各個(gè)部門(mén)的工作,使各個(gè)部門(mén)發(fā)揮最好的作用;辦公室肩負(fù)辦公室和新聞部?jī)蓚(gè)部門(mén)的責(zé)任,負(fù)責(zé)團(tuán)總支各部各班級(jí)特色活動(dòng)等的宣傳報(bào)道,并配合支持學(xué)院院團(tuán)委各項(xiàng)活動(dòng)工作的開(kāi)展實(shí)施。
根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下:
。ㄒ唬﹫F(tuán)總支辦公室工作安排(常規(guī))
1、負(fù)責(zé)部門(mén)日常事務(wù),組織日常工作;
。1):新聞稿、活動(dòng)總結(jié)、會(huì)議記錄、活動(dòng)記錄、月總結(jié)、年度總結(jié)、各部門(mén)各班級(jí)特色活動(dòng)記錄總結(jié)及整理、取送報(bào)紙等;
。2):參加學(xué)校及各二級(jí)學(xué)院組織的各項(xiàng)活動(dòng)(晚會(huì)、講座、報(bào)告等);參加團(tuán)委及藝術(shù)學(xué)院團(tuán)總支組織的各項(xiàng)特色活動(dòng),并負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)記錄(圖文);
2、收集各部工作情況(包括工作計(jì)劃、總結(jié)有關(guān)材料,及時(shí)向書(shū)記、副書(shū)記及院團(tuán)委提交工作方案,定期向書(shū)記匯報(bào)工作);
3、做好通知的傳達(dá),文件的發(fā)放,會(huì)議的安排,會(huì)場(chǎng)的布置,會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)的撰寫(xiě)及各種信息的收集和整理。
4、抓好部門(mén)的組織和思想建設(shè);
5、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室成員以及有關(guān)人員的考核;
6、負(fù)責(zé)制定日常性各項(xiàng)制度,保持正常工作運(yùn)轉(zhuǎn);
。ǘ﹫F(tuán)總支辦公室月度工作安排(非常規(guī))
三月:
1、例會(huì)時(shí)對(duì)上半年進(jìn)行工作總結(jié),根據(jù)上學(xué)期參加的活動(dòng)、人員考核、文件整理、辦事效率等來(lái)針對(duì)性總結(jié),總結(jié)內(nèi)容不僅是對(duì)干事,三位干部也要進(jìn)行自我總結(jié)。根據(jù)管理方、與各部門(mén)協(xié)作、積極性等方面吸取經(jīng)驗(yàn),在本學(xué)期以做整改,減少工作上的不足,并在例會(huì)后整理會(huì)議記錄材料。
2、對(duì)本部門(mén)干事工作計(jì)劃審核點(diǎn)評(píng),強(qiáng)調(diào)書(shū)寫(xiě)工作計(jì)劃的必要性,從常規(guī)工作、任務(wù)安排及活動(dòng)綱要等方面進(jìn)行點(diǎn)評(píng),在例會(huì)通過(guò)交流的方式將干事優(yōu)點(diǎn)提出并囑咐其他干事多多學(xué)習(xí),與不足點(diǎn)指出并使其加以改正,以加強(qiáng)干事們的規(guī)劃能力及完成部門(mén)工作的積極性,點(diǎn)評(píng)后對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)并書(shū)寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)。
3、籌備建團(tuán)系列活動(dòng),先針對(duì)此次活動(dòng)書(shū)寫(xiě)策劃,后與各部門(mén)共同商討,強(qiáng)調(diào)此次活動(dòng)的重要性,要求積極提出活動(dòng)方案,結(jié)合實(shí)施的可能性,確定活動(dòng)內(nèi)容后進(jìn)行分配各部門(mén)的工作,協(xié)助各部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成建團(tuán)九十周年系列活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,以便活動(dòng)如期舉行。
四月:
1、組織“我與我的專(zhuān)業(yè)”系列活動(dòng),書(shū)寫(xiě)本次活動(dòng)策劃,內(nèi)容大致為各專(zhuān)業(yè)學(xué)生針對(duì)自身專(zhuān)業(yè)開(kāi)展與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的活動(dòng),讓專(zhuān)業(yè)學(xué)生每個(gè)人都參加,并且使其變?yōu)橐环N傳統(tǒng),可以一屆屆傳遞下去,這樣做可以使學(xué)生們更加了解自己的專(zhuān)業(yè),對(duì)個(gè)人學(xué)業(yè)規(guī)劃及學(xué)院的發(fā)展都有較大的好處,事后收集活動(dòng)材料,進(jìn)行總結(jié)。
2.進(jìn)行“五四”表彰大會(huì)及評(píng)選表彰優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干、優(yōu)秀團(tuán)支部,對(duì)學(xué)院各專(zhuān)業(yè)班級(jí)、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)給予年度總評(píng),選出樹(shù)立學(xué)習(xí)榜樣,以便加強(qiáng)各部門(mén)內(nèi)部及專(zhuān)業(yè)班級(jí)建設(shè),促進(jìn)學(xué)院發(fā)展及對(duì)未來(lái)的`規(guī)劃。會(huì)后整理表彰人員名單及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言詞,對(duì)表彰活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
六、七月:
1、迎接建團(tuán)系列活動(dòng),在活動(dòng)開(kāi)展前書(shū)寫(xiě)策劃,收集材料,以培訓(xùn)、歌舞表演、大合唱等形式,提高大學(xué)生團(tuán)員自身綜合素質(zhì),讓同學(xué)們進(jìn)一步樹(shù)立信念,并且更加了解和體會(huì)我們黨和共青團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)能力,對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的發(fā)展具有重大意義。此次活動(dòng)十分重要,要求各部門(mén)做好記錄,事后辦公室整理各部門(mén)資料,進(jìn)行本次活動(dòng)的總結(jié)。
2、團(tuán)史培訓(xùn),此次活動(dòng)要求各部門(mén)相互協(xié)作,共同整理資料,綜合實(shí)施方案的可行性。以培訓(xùn)、觀看團(tuán)發(fā)展史、報(bào)告會(huì)等活動(dòng)形式,使各干事及學(xué)院學(xué)生增加對(duì)共青團(tuán)的了解,進(jìn)一步激勵(lì)廣大團(tuán)員堅(jiān)定理想信念,激發(fā)歷史青年責(zé)任感,更加堅(jiān)定黨的領(lǐng)導(dǎo),也可以培養(yǎng)學(xué)生自身素質(zhì)和集體榮譽(yù)感。活動(dòng)后由辦公室向各部門(mén)收集活動(dòng)記錄,并進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。
以上為團(tuán)總支辦公室工作計(jì)劃,作為團(tuán)總支的核心部門(mén),在新學(xué)年中,辦公室必將帶著“高要求、高效率”的工作理念,與各部夢(mèng)共同努力,為團(tuán)總支取得更加輝煌的成績(jī)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇15
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、制定我院學(xué)生干部考核管理辦法:
部考核管理辦在老師指導(dǎo)下制定《高職學(xué)學(xué)生會(huì)干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。本學(xué)期將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。
二、財(cái)務(wù)管理制度:
一、兩委會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支按其用途和性質(zhì)可分為:日常內(nèi)務(wù)開(kāi)支、專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)支;
二、學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支,均需事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買(mǎi)物品;
三、所有支出均需統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳;
四、為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理,發(fā)票在活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室;
五、每次購(gòu)買(mǎi)物品的發(fā)票上,在背面注明購(gòu)買(mǎi)者姓名。
三、辦公室管理制度:
一、辦公室的管理機(jī)構(gòu)為高職學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)物歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
二、學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一借用,不得私自配備,若丟失須報(bào)學(xué)生會(huì)辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事物無(wú)關(guān)的事情。
三、除兩委會(huì)例會(huì)外,要使用辦公室須經(jīng)過(guò)兩委會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
四、使用辦公室時(shí),必須愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)財(cái)物,如有損壞,即報(bào)告兩委會(huì)辦公室。
五、每次領(lǐng)取辦公室物品時(shí),必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫(xiě)出清單,并簽名;顒(dòng)完畢歸還物品時(shí),必須由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告,并酌情賠償。
六、如有要借用物品,須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價(jià)賠償。
七、學(xué)生會(huì)任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
八、辦公室不存放私人物品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。
九、各部若需要使用辦公室應(yīng)向辦公室主任申請(qǐng),說(shuō)明使用目的和時(shí)間,使用后做好登記,并自覺(jué)維護(hù)好辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí)必須將門(mén)窗鎖好。
十、值班期間應(yīng)熱情接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué),認(rèn)真聽(tīng)取、妥善安排、耐心處理來(lái)訪(fǎng)同學(xué)的事宜。
十一、基于辦公室部門(mén)性質(zhì)特殊,辦公室要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)幫助各部門(mén)的學(xué)生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的'完成。
總之,一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會(huì)做出更多的貢獻(xiàn)!
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇16
在大家的忙碌中,結(jié)束了xx年,迎來(lái)了新的20xx年,在全體辦公室成員的奮斗努力下,我部門(mén)的各項(xiàng)工作得到順利的開(kāi)展,新的一年到來(lái),回顧過(guò)去的一年,我們還有許多不足的地方,本著不斷探索的,求實(shí)創(chuàng)新的精神,對(duì)明年新學(xué)年有新的開(kāi)始,對(duì)明年的工作進(jìn)行計(jì)劃,更好的指導(dǎo)工作。
第一,作為學(xué)生會(huì)部門(mén),我們是學(xué)院廣大同學(xué)選舉出來(lái)的,代表廣大同學(xué)的利益,為同學(xué)著想,為同學(xué)服務(wù)幫他們解決困難時(shí)我的職責(zé),我們要融入大家的生活中,主動(dòng)了解大家的實(shí)際困難,還有對(duì)學(xué)院的想法,為大家解決困難,架起學(xué)校與學(xué)生間溝通的橋梁。只有為大家解決實(shí)際的問(wèn)題,我們接下來(lái)的工作再能更好的開(kāi)展。
第二,作為學(xué)院辦公室,我們起到的作用是協(xié)調(diào)的作用,負(fù)責(zé)個(gè)部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),還有學(xué)生干部的考核,監(jiān)管工作。其中,協(xié)調(diào)各學(xué)生會(huì)部門(mén)使我們的重點(diǎn)工作,應(yīng)該作為我們以后工作的中心。同時(shí)多組織學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)相互團(tuán)結(jié)起來(lái),通過(guò)活動(dòng)培養(yǎng)大家的感情,豐富大家的業(yè)余生活的同時(shí)也加強(qiáng)了各部門(mén)之間的友誼,為以后學(xué)生會(huì)工作能順利的開(kāi)展起到關(guān)鍵性的作用。
第三,做好后勤保障工作,學(xué)校每個(gè)學(xué)期的活動(dòng)很多,合理的后勤保障,有利于活動(dòng)的順利開(kāi)展,同時(shí)也要積極幫助配合其他部門(mén)。團(tuán)結(jié)起來(lái),為明年的工作做好保障工作。
在接下來(lái)的工作計(jì)劃,我們還要加強(qiáng)與學(xué)院外活動(dòng)的.開(kāi)展,與其他部門(mén)一起組織開(kāi)展課外活動(dòng),如,志愿者活動(dòng)等社會(huì)公益活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生公德心,提高學(xué)生思想道德品質(zhì)的同時(shí),也弘揚(yáng)了我校優(yōu)良的校園文化。起到重要的宣傳作用。
20xx年是一個(gè)新的開(kāi)始,在接下來(lái)的工作中,不管再苦再累,我們都要認(rèn)真的完成,大家選舉我們是對(duì)我們的信任,做好辦公室工作計(jì)劃,對(duì)于我們20xx年一年的工作都有總要的意義,大家要牢記我們的宗旨,為廣大的學(xué)生服務(wù),以學(xué)生的利益為中心,希望我們20xx年能更上一層樓。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇17
一、指導(dǎo)思想及目標(biāo)
為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項(xiàng)任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過(guò)得更充實(shí),為了自己學(xué)有所成,嚴(yán)格要求自己認(rèn)認(rèn)真真,踏踏實(shí)實(shí)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項(xiàng)任務(wù)。經(jīng)過(guò)接下來(lái)這一年的學(xué)習(xí)生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)辦公室干事。
二、主要計(jì)劃
辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),為了盡職盡責(zé)地完成部門(mén)的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的`工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。具體計(jì)劃如下:
1、對(duì)每周一次的例會(huì)準(zhǔn)時(shí)參加并認(rèn)真做會(huì)議記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
2、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽,寫(xiě)好活動(dòng)通訊。
3、以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
4、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)辦公室主任及副主任布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆](méi)有最好。
5、協(xié)調(diào)幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:做到承上啟下的中間樞紐作用,保證系內(nèi)的活動(dòng)能更順暢快速的完成。
6、寫(xiě)好每次活動(dòng)的通知、策劃、通訊。端正平時(shí)的工作態(tài)度,認(rèn)真的完成任務(wù)。
7、統(tǒng)籌安排各部計(jì)劃為中心:及時(shí)配合各個(gè)部門(mén)展開(kāi)特色活動(dòng),特別要協(xié)調(diào)部門(mén)之間聯(lián)系工作。
8、多學(xué)多看在工作中有不懂的地方,及時(shí)請(qǐng)教主任和副主任。
9、在課余時(shí)間,積極主動(dòng)地到辦公室,做一些力所能及的事情。
10、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)倉(cāng)庫(kù)公共物品的管理。
友情是一筆寶貴的財(cái)富,它將使我們的工作進(jìn)一步升華,更加趨于團(tuán)結(jié)與統(tǒng)一。新的學(xué)期,新的工作。這一年,我將認(rèn)真完成自己的工作,爭(zhēng)取在上一屆學(xué)生會(huì)的基礎(chǔ)上為長(zhǎng)城學(xué)院經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)插上希望的翅膀。飛的更高更遠(yuǎn)!新的學(xué)期,新的任務(wù)。這一年,我將向各位部長(zhǎng)各位主任和同事們認(rèn)真學(xué)習(xí),爭(zhēng)取成為辦公室優(yōu)秀的新干事!
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇18
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),為了盡職盡責(zé)地完成部門(mén)的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。
首先,總結(jié)我們?cè)趯W(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問(wèn)題。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,我們將會(huì)在部門(mén)例會(huì)上,要求主任及所有的成員都提出相應(yīng)意見(jiàn)及對(duì)策。并且,還將邀請(qǐng)主席團(tuán)的負(fù)責(zé)人員對(duì)我們的工作進(jìn)行指導(dǎo)。
一、協(xié)調(diào)幫助各部門(mén)干事的工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、定期開(kāi)例會(huì)
初步定為每周一次例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
三、加強(qiáng)辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會(huì)無(wú)特殊情況任何成員不得請(qǐng)假與缺席,并且做好會(huì)議記錄。
2、安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的'各項(xiàng)事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。
4、部門(mén)成員參與組織活動(dòng)情況,負(fù)責(zé)人及時(shí)做好相應(yīng)的記錄,并于例會(huì)上給予公布。(以表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)為主)
四、要認(rèn)真做好記錄學(xué)生會(huì)例會(huì)備案
通知一些主席團(tuán)通過(guò)的決定,安排活動(dòng)的進(jìn)行。
五、建立學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,完善學(xué)生會(huì)體制,整理學(xué)生會(huì)成員檔案。
一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jī)。希望能吸取上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇19
一、日常工作的開(kāi)展
1、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。學(xué)生會(huì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,要快速對(duì)原來(lái)的辦公室合理安排,保證能有一個(gè)高效完成工作且舒適的工作空間。
2、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簩W(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
3、對(duì)新一屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
4、與各院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù),加強(qiáng)之間的.合作與交流。
5、對(duì)我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料并且定期分類(lèi)整理所存檔案,對(duì)各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
6、做好材料借用登記工作,對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借,保持檔案資料的完整性。
7、針對(duì)本學(xué)期開(kāi)展的每一項(xiàng)活動(dòng),各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總結(jié)后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。
8、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系,做好樞紐作用。
9、在自律的基本前提下,督促其它各部門(mén)做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
10、做好值班登記工作,對(duì)于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
11、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。
12、做好物品外借登記工作并保留存根。
13、做好上傳下達(dá)等工作,將班。院。校緊密結(jié)合在一起。
二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì),協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、學(xué)院老師指導(dǎo)例會(huì),方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作,做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門(mén)傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
四、干部培養(yǎng)
學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率,可以說(shuō),加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會(huì)工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對(duì)我部門(mén)干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在部門(mén)內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對(duì)內(nèi)方面,繼續(xù)與部門(mén)成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2、對(duì)外方面,與各院的學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)級(jí)成員進(jìn)行工作心得交流。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇20
新的一屆學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),即高效協(xié)調(diào)推進(jìn)物電化材團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)工作,同時(shí)為進(jìn)一步提高學(xué)院學(xué)生工作的質(zhì)量,推動(dòng)學(xué)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,以及達(dá)到老師們、同學(xué)們對(duì)我系學(xué)生會(huì)辦公室工作提出的目標(biāo)與要求,經(jīng)過(guò)我們多天的思考、討論與整理,特制定學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃,以達(dá)到以下工作目標(biāo):
一、辦公室工作簡(jiǎn)介:
。1)辦公室主要負(fù)責(zé)學(xué)生分會(huì)的日常工作、內(nèi)務(wù)及后勤工作;
(2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會(huì)的會(huì)議記錄;
(3)做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作;
。4)做好文件檔案的管理工作;
。5)對(duì)各部文件進(jìn)行整理存檔,對(duì)所有通知及其它文件進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào);
。6)負(fù)責(zé)各部門(mén)學(xué)生分會(huì)上交文件收集工作;
(7)做好電腦管理工作;
。8)不斷完善各項(xiàng)制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度;
。9)負(fù)責(zé)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)。
二、進(jìn)一步完善部門(mén)工作,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
經(jīng)過(guò)上一學(xué)期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗(yàn),在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門(mén)的職能;谵k公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門(mén)成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門(mén)成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行考核,同時(shí)制定出較完善的.內(nèi)部處分機(jī)制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來(lái)為學(xué)院帶來(lái)了新的活力,也為學(xué)生會(huì)帶來(lái)了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況,在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍。在納新的過(guò)程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔,F(xiàn)計(jì)劃招入4名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對(duì)苦難做好心理準(zhǔn)備。
2、要盡快著手開(kāi)展對(duì)辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過(guò)對(duì)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會(huì)辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長(zhǎng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
3、辦公室干事工作制度:
。1)辦公室干事要嚴(yán)格自律,注重個(gè)人修養(yǎng),語(yǔ)言文明,行為得體。
。2)辦公室干事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛(ài),互相幫助,注意儀表,著裝整齊。
。3)辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作,有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,實(shí)事求是的工作作風(fēng),任勞任怨的工作精神,不計(jì)較個(gè)人得失,樹(shù)立全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的思想。
。4)辦公室干事在工作中堅(jiān)持原則,不準(zhǔn)摻雜個(gè)人因素,不動(dòng)用公共財(cái)產(chǎn)從事私人活動(dòng),不乘工作之便,謀取私利。
(5)辦公室干事應(yīng)作風(fēng)正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責(zé)任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。
。6)辦公室干事須刻苦學(xué)習(xí),勤奮工作,正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,學(xué)習(xí)成績(jī)?cè)诒景嘀械然蛑械纫陨纤,無(wú)補(bǔ)考現(xiàn)象。
。7)辦公室干事要學(xué)會(huì)加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié),相互交心,齊心協(xié)力,互相幫助,發(fā)生矛盾時(shí)要學(xué)會(huì)從大局著想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負(fù)面影響,共同搞好學(xué)生會(huì)工作。
。8)對(duì)有意搗亂,妨礙學(xué)生會(huì)工作,屢勸不改者,可請(qǐng)其自動(dòng)辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料:
。1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進(jìn)行一次大整理。
。2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內(nèi),并于每星期進(jìn)行一次匯總與整理。
。3)在收集材料時(shí)不按時(shí)交材料的學(xué)生會(huì)部門(mén)、班干部由辦公室部門(mén)負(fù)責(zé)做好記錄,每次在學(xué)生干部考核中每次扣1分并在例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
2、協(xié)助工作:
。1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學(xué)生會(huì)日常工作。
。2)由辦公室內(nèi)部成員協(xié)助我系學(xué)生分會(huì)其他部門(mén)工作的開(kāi)展。
3、學(xué)生會(huì)干部管理工作:
為了實(shí)現(xiàn)我系學(xué)生會(huì)各干部的管理工作,我們會(huì)嚴(yán)格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行考勤工作。
五、辦公室值班工作
1、值班時(shí)間、安排:
。1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點(diǎn)為綜合樓607,值班人由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一安排。(如其他時(shí)間需值班,辦公室會(huì)進(jìn)行安排、聯(lián)系值班人員)。
。2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負(fù)責(zé),督班人員應(yīng)做好相應(yīng)督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。
。3)為了達(dá)到節(jié)節(jié)課有人值班,時(shí)時(shí)有人值班的要求,同時(shí)也保證值班人員沒(méi)有上課的情況下,辦公室制定了學(xué)生會(huì)成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會(huì)嚴(yán)格按照制度要求所有值班人員。
。4)值班人員必須提前5分鐘按時(shí)到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內(nèi)簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進(jìn)行監(jiān)督。
。5)在辦公室值班期間因事離開(kāi)的,需在替代值班人員到來(lái)之后方可離開(kāi)。
。6)對(duì)于違反考勤紀(jì)律的值班人員,其名單將在每周全體學(xué)生會(huì)干部例會(huì)中提出批評(píng)并于扣分處理。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇21
新的學(xué)期即將開(kāi)始,經(jīng)過(guò)去年一年的工作,校學(xué)生會(huì)辦公室在不斷做好本職工作,總結(jié)過(guò)去經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也對(duì)20xx-20xx學(xué)年上半學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個(gè)極為重要的部門(mén),是學(xué)生會(huì)的咽喉,有著自己的特色與優(yōu)勢(shì),所以我們要做好這個(gè)學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)。本學(xué)期,我部已經(jīng)對(duì)將要開(kāi)展的工作制定了框架,具體計(jì)劃如下:
一、部門(mén)宣傳招新,為辦公室注入新鮮血液。
本學(xué)期,校學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行了較大的變動(dòng),辦公室成員也進(jìn)行了一定調(diào)整,我部計(jì)劃在本年度上學(xué)期初進(jìn)行招新工作。辦公室不僅是信息上傳下達(dá)的通道,同時(shí)也要做好與主席團(tuán)、各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)以及內(nèi)部工作的處理。事務(wù)較為繁多,所以希望通過(guò)再次招新,選拔優(yōu)秀人才,補(bǔ)充新鮮力量,更好的完成各項(xiàng)工作。
二、繼續(xù)做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設(shè),做好辦公室本職工作。
一些內(nèi)部建設(shè)工作已在本學(xué)期進(jìn)行了規(guī)劃或已開(kāi)始進(jìn)行,在下期工作中,要對(duì)規(guī)劃進(jìn)行補(bǔ)充和完善,同時(shí)繼續(xù)做好常規(guī)工作。
1、信息管理。上學(xué)年由于人員變動(dòng),學(xué)生會(huì)成員信息一直沒(méi)有確定下來(lái),本學(xué)期我部將做好成員信息的統(tǒng)計(jì)情況,方便主席團(tuán)及各部的聯(lián)系工作。
2、人性化管理。上學(xué)期人性化管理工作剛剛起步,并已取得良好的效果,使學(xué)生干部感受到了學(xué)生會(huì)大家庭的溫暖。本學(xué)期,我們將繼續(xù)完善此項(xiàng)制度,并且豐富人性化管理的內(nèi)容,從細(xì)微之處溫暖他人。
3、檔案管理。上學(xué)年,辦公室重新整理了原有書(shū)籍和檔案,在本學(xué)期中,我部將對(duì)檔案保存和整理做到精細(xì)而且簡(jiǎn)便易查。并且完善圖書(shū)檔案借閱制度,方便學(xué)生干部的借閱。
4、在值班、訂會(huì)等方面繼續(xù)細(xì)化日常工作。
5、因人而宜,因事而宜。在具體開(kāi)展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的.位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。
6、繼續(xù)加強(qiáng)部?jī)?nèi)成員的相互協(xié)作。在以往的工作中我部成員間互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛(ài)的作風(fēng)甚為突出,優(yōu)良的傳統(tǒng)要發(fā)揚(yáng)下去。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇22
一、加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
準(zhǔn)確理解學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。堅(jiān)持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情景,并將信息及時(shí)整理反饋給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級(jí)開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
二、強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù)
在工作中堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,強(qiáng)化本部門(mén)人員素質(zhì)及職責(zé)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)提升辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持本事和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
1、實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。所以,對(duì)待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。
2、實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,供給全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
三、響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理
進(jìn)取響應(yīng)集團(tuán)學(xué)校節(jié)能減排、減支降耗的號(hào)召。在車(chē)輛管理方面,完善車(chē)輛管理臺(tái)帳,努力提高車(chē)輛使用效能,嚴(yán)控車(chē)輛油耗及維修費(fèi)用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車(chē)制度,堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人的派車(chē)原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)此刻保障集團(tuán)各部門(mén)用車(chē)的同時(shí)把車(chē)輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的采購(gòu)方面,遵照集團(tuán)學(xué)校的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺(tái)帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。
在下一年工作中,我將主動(dòng)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的.準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書(shū)的年檢工作,確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為校園明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自我的一份力量。
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