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為了確保工作或事情順利進行,預先制定方案是必不可少的,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編幫大家整理的揭牌儀式活動方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
揭牌儀式活動方案1
各縣(市)、區(qū)分公司,市公司各部室:
根據工作需要,我公司定于20xx年10月18日舉行揭牌儀式,為使此次活動圓滿成功,特制定本方案。
一、揭牌時間:
10月18日上午10:58分揭牌儀式正式開始。
二、揭牌地點:
公司院門口(主席臺設在營業(yè)廳門前)。
三、參加人員:
各縣(市)、區(qū)分公司經理、市公司全體員工及市政府參加儀式的領導。根據省公司要求,本次活動只邀請相關市領導和記者,不邀請其他單位參加。
四、領導機構及分工:
組長:xxx
副組長:xxx xxx
成員:xxx xxx xxx xxx xxx
負責組織安排活動的各項工作
下設三個工作組:
。ㄒ唬┚C合組
組長:xxx
成員:綜合辦全體員工
負責工作:
1、慶典活動全過程的組織協(xié)調工作。(負責)
2、儀式方案、主持程序、主持詞、領導講話稿(紅色稿夾)。(xxx負責)
3、中心區(qū)培訓中心營業(yè)廳兩側六條豎條幅內容、印制和懸掛。(xxx)
4、會場布置:黨委牌匾制作及與公司牌匾的懸掛(黨委牌掛門南柱,行政牌掛門北柱)、地毯(培訓中心營業(yè)廳前臺階)、彩虹門,內容:“慶祝黑龍江xx通信有限責任公司xx分公司隆重揭牌”、“黑龍江xx通信有限責任公司xx分公司揭牌儀式”、吉祥物、揭牌慶典用紅綢(打花結)準備和粘貼。(xxx負責)
5、鞭炮(吊車)、禮炮(十八響)、錄相、照相。(xxx負責)
6、負責儀式整個過程的麥克,音響,當天早8:00準時放音樂或業(yè)務宣傳帶。(xxx)
7、來賓休息室(培訓中心三樓高間),儀式后餐飲。(xxx負責)
8、維持現(xiàn)場秩序。(xxx)
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組長:xxx
成員:經營部及所轄中心全體員工
負責工作:
1、布置會場,統(tǒng)一印制慶祝公司揭牌為內容的條幅,于10月18日揭牌當天早,在全市所有主營業(yè)廳、合作營業(yè)廳門前懸掛;公司門前街道兩側掛彩旗和xx標識旗;并與相關部門聯(lián)系申請掛條幅、彩旗、燃放鞭炮等事宜。
2、八名禮儀小姐安排,要求統(tǒng)一服裝,統(tǒng)一發(fā)型。
3、提前錄制業(yè)務宣傳磁帶,十八日提供給綜合辦公室xxx處用音響播放。
4、邀請日報、晚報、電視臺、廣播電臺等新聞媒體,準備宣傳內容,包括日報整版、電視專題片、短信息、宣傳單(確保當天播出和發(fā)放)。
5、將依維客改裝成慶典宣傳用車,印制宣傳單,安排發(fā)放宣傳單人員跟車在掛牌當天及后幾天進行宣傳。
6、印制精美信封盛裝紀念卡并向來賓、集團客戶、大客戶贈送。
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組長:xxx
成員:網絡部全體員工
負責工作:
1、協(xié)助各組備品搬運。
2、燃放鞭炮。
五、要求:
1、全體員工當天統(tǒng)一服裝(藍色工作服),未列入本次活動工作人員的`員工全部參預活動,協(xié)助各組工作實施,發(fā)放宣傳單。
2、各組組長領導本組成員認真做好本組工作,服從指揮調度,團結合作、密切配合,共同把揭牌慶典圓滿完成。
3、 17日下午2點,各組組長到高總辦公室開會,匯報揭牌慶典各項工作準備情況。
4、 18日7點到指定地點開始工作,9點前各項工作就緒。
5、揭牌儀式結束后,各組將本組負責的備品于下午3點收回,活動結束。
6、各縣(市)、區(qū)分公司揭牌儀式自行組織,在10月底前全部完成。
x通信有限責任公司xx分公司
二0xx年十月十二日
揭牌儀式活動方案2
各縣(市)、區(qū)分公司,市公司各部室:
根據工作需要,我公司定于20xx年10月18日舉行揭牌儀式,為使此次活動圓滿成功,特制定本方案。
一、揭牌時間:10月18日上午10:58分揭牌儀式正式開始。
二、揭牌地點:公司院門口(主席臺設在營業(yè)廳門前)。
三、參加人員:各縣(市)、區(qū)分公司經理、市公司全體員工及市政府參加儀式的領導。根據省公司要求,本次活動只邀請相關市領導和記者,不邀請其他單位參加。
四、領導機構及分工:
組 長:***
副組長:*** ***
成 員:*** *** *** *** ***
負責組織安排活動的'各項工作
下設三個工作組:
(一) 綜合組
組 長:***
成 員:綜合辦全體員工
負責工作:
1、 慶典活動全過程的組織協(xié)調工作。(負責)
2、 儀式方案、主持程序、主持詞、領導講話稿(紅色稿夾)。(***負責)
3、 中心區(qū)培訓中心營業(yè)廳兩側六條豎條幅內容、印制和懸掛。(***)
4、 會場布置:黨委牌匾制作及與公司牌匾的懸掛(黨委牌掛門南柱,行政牌掛門北柱)、地毯(培訓中心營業(yè)廳前臺階)、彩虹門,內容:“慶祝黑龍江**通信有限責任公司**分公司隆重揭牌”、“黑龍江**通信有限責任公司**分公司揭牌儀式”、吉祥物、揭牌慶典用紅綢(打花結)準備和粘貼。(***負責)
5、 鞭炮(吊車)、禮炮(十八響)、錄相、照相。(***負責)
6、 負責儀式整個過程的麥克,音響,當天早8:00準時放音樂或業(yè)務宣傳帶。(***)
7、 來賓休息室(培訓中心三樓高間),儀式后餐飲。(***負責)
8、 維持現(xiàn)場秩序。(***)
。ǘ 宣傳組
組 長:***
成 員:經營部及所轄中心全體員工
負責工作:
1、 布置會場,統(tǒng)一印制慶祝公司揭牌為內容的條幅,于10月18日揭牌當天早,在全市所有主營業(yè)廳、合作營業(yè)廳門前懸掛;公司門前街道兩側掛彩旗和**標識旗;并與相關部門聯(lián)系申請掛條幅、彩旗、燃放鞭炮等事宜。
2、 八名禮儀小姐安排,要求統(tǒng)一服裝,統(tǒng)一發(fā)型。
3、 提前錄制業(yè)務宣傳磁帶,十八日提供給綜合辦公室***處用音響播放。
4、 邀請日報、晚報、電視臺、廣播電臺等新聞媒體,準備宣傳內容,包括日報整版、電視專題片、短信息、宣傳單(確保當天播出和發(fā)放)。
5、 將依維客改裝成慶典宣傳用車,印制宣傳單,安排發(fā)放宣傳單人員跟車在掛牌當天及后幾天進行宣傳。
6、 印制精美信封盛裝紀念卡并向來賓、集團客戶、大客戶贈送。
。ㄈ┓⻊战M
組 長:***
成 員:網絡部全體員工
負責工作:
1、 協(xié)助各組備品搬運。
2、 燃放鞭炮。
五、要求:
1、 全體員工當天統(tǒng)一服裝(藍色工作服),未列入本次活動工作人員的員工全部參預活動,協(xié)助各組工作實施,發(fā)放宣傳單。
2、 各組組長領導本組成員認真做好本組工作,服從指揮調度,團結合作、密切配合,共同把揭牌慶典圓滿完成。
3、 17日下午2點,各組組長到高總辦公室開會,匯報揭牌慶典各項工作準備情況。
4、 18日7點到指定地點開始工作,9點前各項工作就緒。
5、 揭牌儀式結束后,各組將本組負責的備品于下午3點收回,活動結束。
6、 各縣(市)、區(qū)分公司揭牌儀式自行組織,在10月底前全部完成。
*通信有限責任公司**分公司
二0**年十月十二日
揭牌儀式活動方案3
一、前言:
為了提高懷化市溆商經濟發(fā)展協(xié)會(懷化溆商經濟投資擔保責任有限公司)知名度,推動了懷化市民營經濟的發(fā)展,同時也是為了加強懷化市溆浦籍商人之間的交流和溝通,為溆浦商會成員乃至懷化所有的經營商戶提供一個良好的投融資平臺,懷化市溆商經濟發(fā)展協(xié)會(懷化溆商經濟投資擔保責任有限公司)的成立,將是懷化商界的一件大事,為推動懷化經濟整體發(fā)展,都將起到積極作用!
12月24日,在懷化市順天財富大廈前坪廣場處,懷化市溆商經濟發(fā)展協(xié)會(懷化溆商經濟投資擔保責任有限公司)揭牌儀式將隆重舉行,屆時,市政府領導、溆商成員和社會各屆人士將見證這一盛事的起航!在這一基礎上,如何將這一盛事傳播和推廣,這就是做此次活動策劃方案的初衷!
二、活動目的:
對于政府:促進懷化經濟的良性發(fā)展,推進懷化民間投融資渠道的建設!
對于企業(yè)(商會):提高懷化市溆商經濟發(fā)展協(xié)會(懷化溆商經濟投資擔保責任有限公司)在懷化市的知名度名度和美譽度,取得良好的社會效應和經濟效益,加強溆商之間的溝通和交流,凝聚溆商彼此之間的情感,打造溆商誠實守信的形象,傳播溆商企業(yè)文化。
三、活動地點及時間:
地點:懷化市順天財富大廈前坪廣場
時間:20xx年12月24日上午9點——11點
四、活動主題
主題:“懷化市溆商經濟發(fā)展協(xié)會(懷化溆商經濟投資擔保責任有限公司)揭牌儀式”
副標題:“溆商攜手
振興五溪”
五、活動組織形式:
主辦:懷化市溆商經濟發(fā)展協(xié)會
懷化溆商經濟投資擔保責任有限公司
承辦:懷化龍人廣告?zhèn)髅?/p>
六、出席領導及嘉賓
揭牌儀式邀請懷化市政府領導及溆商協(xié)會成員單位及個人參加,具體名單待定(溆商協(xié)會協(xié)調)。
七、策劃實施
作為懷化市民營經濟發(fā)展史上的'盛事,其社會效益及經濟效益的延伸是無法估量的,故采用“高規(guī)格、新創(chuàng)意、廣傳播”的特點進行宣傳推廣,使此次活動在懷化市內造成一定的影響力,成為懷化市商會發(fā)展的一個新里程碑!
推廣思路分為三大部分:前期宣傳、現(xiàn)場包裝、主題活動
、濉⑶捌谛麄
◆宣傳主題:
“溆商攜手
振興五溪”---懷化市溆商經濟發(fā)展協(xié)會(懷化溆商經濟投資擔保責任有限公司)12月24日盛大起航!
◆宣傳推廣期:
20xx年12月15日至20xx年1月15日;
◆宣傳方式:
根據懷化市目前現(xiàn)有廣告媒介及有效宣傳率的情況,經過資源有效整合,以下途徑是懷化現(xiàn)階段行之有效推廣載體:
1、大型戶外廣告
利用本司現(xiàn)有戶外廣告位資源,戶外廣告受眾面廣,經濟實惠,容易樹立強勢品牌形象,建立品牌領導地位,在特定時段,是快速傳播信息的最佳載體!
內容:熱烈祝賀懷化市溆商經濟發(fā)展協(xié)會(懷化溆商經濟投資擔保責任有限公司)12月24日盛大起航!財富領地:懷化迎豐東路66號順天財富大廈一樓
財富熱線:0745-2785958
2、懷化日報/邊城晚報整版(1期)
內容:熱烈祝賀懷化市溆商經濟發(fā)展協(xié)會(懷化溆商經濟投資擔保責任有限公司)12月24日盛大起航!財富領地:懷化迎豐東路66號順天財富大廈一樓
財富熱線:0745-2785958+祝賀單位及個人名稱。
3、懷化電視10秒開機廣告一周
內容:熱烈祝賀懷化市溆商經濟發(fā)展協(xié)會(懷化溆商經濟投資擔保責任有限公司)12月24日盛大起航!財富領地:懷化迎豐東路66號順天財富大廈一樓
財富熱線:0745-2785958
4、新聞媒體
新聞媒體(懷化電視臺、懷化日報、邊城晚報、懷化新聞網對揭牌儀式活動前期及當天活動做軟性新聞報道。
、妗F(xiàn)場包裝
◆現(xiàn)場布置的思路:
此次揭牌儀式是懷化溆商發(fā)展中的一件大事,也是展示溆商面貌的機會,同時也是溆商協(xié)會形象最好的展示平臺,溆商協(xié)會的社會責任和影響力將會在懷化市民心中留下不可復制的光輝形象!鑒于此種背景,本次活動現(xiàn)場布置采用“視覺沖擊力強、氣勢磅大、創(chuàng)意新穎”的特點進行包裝,活動現(xiàn)場由主舞臺、領導嘉賓簽到區(qū)、觀禮區(qū)、現(xiàn)場氛圍布置(具體見效果圖)
◆現(xiàn)場布置的措施:
、僦魑枧_
背景采規(guī)格為:12x6m,舞臺平臺規(guī)格:L12mxW6mxH1m,采用鋼架結構,鋪板后,鋪蓋紅色地毯。舞臺前為12mx1m鮮花隔離帶,左右側為臺階方便領導及工作人員進出舞臺。(見效果圖)
、陬I導嘉賓簽到區(qū)
在主舞臺右側,溆商經濟投資擔保責任有限公司大門口處設立嘉賓簽到及禮品發(fā)放處,為方便嘉賓就坐,在舞臺正前方擺放靠背椅兩排,約20張(園中園大酒店免費提供)。
③觀禮區(qū)
分為領導嘉賓就坐區(qū)、會員單位員工區(qū)、市民區(qū)、舞獅、舞龍表演區(qū)。(見活動區(qū)域平面示意圖)
④現(xiàn)場氛圍布置
拱門1座(順天路)/氫飄15個(順天路)/條幅若干(順天財富大廈)/道旗若干(順天路及迎豐路)(見效果圖)
(三)、主題活動
12月24日主題活動流程主要是揭牌儀式;
儀式流程
a/舞臺民樂合奏;
b/領導及嘉賓簽到和領取禮品;
c/禮儀小姐協(xié)助領導及嘉賓佩戴胸花;
d/禮儀小姐引領領導及嘉賓就坐;
e/吉時到,主持人上臺開場白及介紹與會領導和嘉賓;
領導在禮儀小姐引領下上臺
f/溆商商會會長致歡迎詞
g/領導致恭賀詞
h/領導講話
I/禮儀小姐引領兩位領導及嘉賓至溆商經濟投資擔保責任有限公司大門兩側
J/石副市長宣布“懷化市溆商經濟發(fā)展協(xié)會(懷化溆商經濟投資擔保責任有限公司)正式新張!”
K/領導揭牌,禮炮齊鳴、鞭炮齊鳴、軍樂隊合奏、舞獅表演同時開啟,使現(xiàn)場氣氛達到最高潮,整個會場將是歡樂的海洋!
八、物料清單及費用預算
1、前期宣傳費用預算
九、活動保障機制
為了更好實施本次活動,讓領導、來賓及各屆人士在和諧、安全、順暢的環(huán)境中進行揭牌儀式活動開展,特成立揭牌儀式執(zhí)行委會,由商會秘書長擔任指揮長,下設以下4個部門:
1、保安部:負責整個現(xiàn)場活動的安全事宜(人、車分流,危險品、障礙物的清理,活動現(xiàn)場巡邏等);
2、協(xié)調部:負責外事的協(xié)調(包括來賓邀請函發(fā)放、來賓與會后接待、登記工作,新聞媒體的銜接,和交警、城管等職能部門疏通協(xié)調關系等);
3、宣傳部:負責前期廣告投入以及廣告投放、負責領導發(fā)言稿的擬定和新聞通稿的擬定;
4、綜合部:監(jiān)督以上三部門執(zhí)行情況,處理應急情況,隨時按指揮長要求進行臨時性工作任務等。
十、主辦方執(zhí)行事宜:
1、領導發(fā)言稿的準備;
2、主持人說辭的準備;
3、禮品的采購;
4、受邀領導及嘉賓的確定,新聞媒體的邀約;
5、拱門,條幅,氫飄等數量確定以及祝賀單位名稱確定;
6、現(xiàn)場活動衛(wèi)生及保潔,現(xiàn)場秩序維護;
7、前期宣布的部分執(zhí)行(如電視、報紙);
8、儀式禮花鞭炮的燃放;
備注:1、活動前必須對場地進行清潔衛(wèi)生(含商會辦公室內)。
2、活動前期必須協(xié)調好停車場地,并和交警、城管等相關職能部門關系協(xié)調;
3、以上報價不含城管費用以及稅費;
4、具體制作數量按雙方協(xié)商既定;
5、預算中戶外廣告場地租金由龍人廣告提供,電視、報紙等相關媒體宣傳由主辦方負責執(zhí)行,龍人廣告提供平面設計;
6、如遇惡劣天氣,活動延期進行;
十一、龍人廣告?zhèn)髅匠晒Π咐敖榻B
龍人是近幾年來在設計界迅速崛起的年輕新銳設計工程公司。主要從事平面設計、大型活動策劃、企業(yè)VI設計、戶外媒體、室內外裝飾設計、商業(yè)空間、廠房辦公樓工程等。讓大家感受到設計的無窮魅力,優(yōu)質的工程需要團隊的積極配合,所以我們的團隊非常默契而為創(chuàng)作優(yōu)秀作品,我們愿意付出更多心血與汗水。我們有更大的信心做有個性、有原則、有思想、高素質、高品味的品牌廣告裝飾公司,實現(xiàn)我們的目標與計劃……
揭牌儀式活動方案4
總旨:熱烈、喜慶、節(jié)儉。
主題:開業(yè)慶典+促銷,特價大酬賓。
目的:營造開業(yè)氣氛,為開業(yè)聚集人潮,宣傳xx商場的“便民、實惠、放心”服務理念,與消費者形成互動溝通,在其心目創(chuàng)造良好的口碑傳播,藉此提升xx商場的知名度、美譽度和忠誠度。
內容:剪彩、演出、促銷
時間:月日,一天。
一、慶典活動策劃背景
xx年以來,隨著信譽樓在零售業(yè)終端品牌運營的巨大成功,全市的百貨流通業(yè)迅猛發(fā)展,大型商嘗商場連鎖、專賣店百花爭艷般相繼涌現(xiàn)。
xx年底,開業(yè)后的運營狀況,證明消費者對零售商的認知標準傾向于“誠信、服務和低價”,商場購物熱潮日益高漲。
xx商場由小到大,是百姓“小本經營走向成功”的典范,在原商圈內有一定的`影響力和較大的支持群體。xx開業(yè)是xx商場發(fā)展途中的一次跳躍,值此之際,借慶典活動不僅能進一步吸引消費者注意力,還將為樹立xx形象,宣傳xx經營理念奠定基礎
二、慶典活動內容
。1)剪彩
。2)文藝演出
。3)商場優(yōu)惠酬賓
(4)聯(lián)合供貨商開展促銷活動
三、會場布置
1、商廈門前搭建6米×4.5米主席臺一座,背景為3米高×6米長,臺上鋪紅色地毯。
2、商場門口擺放拱門一座。
3、商場門廊、外墻等顯眼處用小氣球結裝飾。
4、商場門前留有空地做燃放紅鞭炮場地。
5、條幅、彩旗、pop、展牌等由商場自行安排布置。
6、建議:為達到慶典活動的預期目的,建議在商場門前設有各大品牌商品的或促銷展臺,以烘托慶典氣氛。
四、開業(yè)慶典儀式(議程)
20xx年月日
(一)慶典開始
。1)7:30前,完成現(xiàn)場布置,主席臺穿插播放輕音樂或歡快喜慶的歌曲。
。2)8:30之前,剪彩服務、演職人員到位,并做好準備工作。
(3)9點(或9點半,或客戶選定時點)文藝演出開始,目的是吸引人潮。
歌曲必選:《好日子》、《好運來》、《紅紅的日子》、《歡天喜地》、《恭喜發(fā)財》(男)等喜慶歌曲。
。ǘ┘舨蕛x式
(4)?點?分(由客戶決定剪彩開始)
主持人宣布剪彩儀式正式開始。文藝演出暫停,播放迎賓典,禮儀小姐引領來賓走上主席臺。
(5)主持人(司儀)介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單。(注:主持人的主持詞,提前一天根據實際安排撰寫)。
。6)主持人:首先由xx商場老總致辭。
。7)主持人:請來賓代表致賀詞。
。8)主持人:宣布由xxx、xxxx、xxxx共同為xx商場開業(yè)剪彩;禮儀小姐攜剪彩用品列隊上臺,嘉賓剪彩。剪彩同時放氣球、鞭炮,播放進行曲或歡快樂曲。
(9)主持人:宣布xx商場開業(yè)剪彩儀式結束,演出繼續(xù)進行,由民歌手演唱《好日子》歌曲。
(10)至?點?時,主持人:宣布xx商場開業(yè)儀式圓滿結束,同時上午的文藝演出也告一段落,晚場演出將在?點?分開始(考慮開始時間7:30左右)。
注:演出過程中,為活躍現(xiàn)場氣氛,可發(fā)放一些小禮品、紀念品。
。11)晚場文藝演出按計劃進行。
五、備選項目
(1)來賓胸花、花籃等。
。2)舞臺背景布(3米高,6米長)、彩旗、條幅、橫幅。
。3)花籃?個、炮車。
(4)空飄氣球。
(5)或客戶自提要求。
策劃案說明:
。1)本策劃案以“節(jié)儉”為原則,以效果未目標,但整場活動“精簡而不失大氣、節(jié)儉而不失檔次”。費用控制在8000-10000元,在此基礎上可根據客戶具體要求進行相應調整。
。2)慶典活動的主題、目的具體由客戶決定。
(3)后續(xù)活動,可考慮從開業(yè)第二天與供貨商聯(lián)合進行促銷演出,時間以晚7點—9點為宜。我們可設計方案,亦可協(xié)助聯(lián)系相關廠家。策劃案另行擬定,從客戶成本考量,費用可控制在每場1200-1600元。
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