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意義學(xué)校決定籌備啟動(dòng)校慶工作是為了回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴(kuò)大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速,發(fā)展成為全國知名高校。
一、公關(guān)策劃的目的
1、通過本次校慶活動(dòng),向社會(huì)各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績,擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)的影響力,提升社會(huì)的認(rèn)知度與美譽(yù)度。
2、通過本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識,形成榮譽(yù)與自豪感。
3、以本次活動(dòng)為契機(jī),完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息交流平臺。
4、以本次活動(dòng)為機(jī)遇,向與會(huì)的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào),并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
5、借助本次活動(dòng),以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。
二、校慶活動(dòng)時(shí)間及內(nèi)容
(一)啟動(dòng)階段(20xx年5月21月)
1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。
2.研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動(dòng)。
。1)“今天是你的生日—我的母!睘轭}舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動(dòng),加強(qiáng)本次活動(dòng),引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。
。2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。
(3)針對“揚(yáng)州大學(xué)大學(xué)成立xx周年”,面向校園開展校歌征集活動(dòng)。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨(dú)特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。
。4);照骷顒(dòng),目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會(huì)的認(rèn)知基礎(chǔ)。
。5)“母校,我為你驕傲”慶祝揚(yáng)州大學(xué)xx周年演講活動(dòng),以突出校園110年來取的成就和社會(huì)影響為主題。并對獲獎(jiǎng)作品編撰入校歷。
4.啟動(dòng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作學(xué)校接受來自社會(huì)各界人士的捐贈(zèng),用于慶典活動(dòng)和校園建設(shè)。
5.研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
。ǘ┗I備階段(20xx年7月——校慶日前2個(gè)月)
1.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》。設(shè)立校友網(wǎng)站。
2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶?,制作光盤(專題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史。
3.布置校史陳列館。
4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修。
5.組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展。
。1)“二十年榮譽(yù)與夢想”xx大學(xué)20年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽(yù)”。
(2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會(huì)活動(dòng),開展校友座談會(huì)。
6.制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專家論壇。
7.組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
8.繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金。
9.聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單。
10.制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案。
11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
。ㄈ⿷c典階段(校慶日前2個(gè)月——校慶日)
1.邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。
2.編。ǔ霭妫┬J、校友錄、學(xué)術(shù)報(bào)告集在校慶日舉行首發(fā)儀式。
3.起草校慶文稿,印制文字資料。
4.召開新聞發(fā)布會(huì),在各種媒體上加大校慶宣傳力度邀請新聞媒體參加校慶活動(dòng)。
5.登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示。
6.在校慶日舉行慶;顒(dòng)揚(yáng)州市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞?dòng)浾咭矃⒓,全球校友出席具體安排:
。1)a.唱校歌
b.校長致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞。
c.學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式。
d.舉行全球校友會(huì),由知名校友回憶歷史。
e.舉辦校友大型酒會(huì)
。2)“慶祝揚(yáng)州大學(xué)成立一百一十周年”文藝演出晚會(huì)。體現(xiàn)“榮譽(yù)”“團(tuán)結(jié)”“夢想”主題。以活動(dòng)的形式加強(qiáng)反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢。也成為凝聚校園情感的一個(gè)重要組成部分。
(3)揚(yáng)州大學(xué)大型簽名活動(dòng)。發(fā)動(dòng)和號召屆時(shí)到會(huì)的所有實(shí)驗(yàn)師生的簽名活動(dòng),體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達(dá)出“我以揚(yáng)州大學(xué)為榮”的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項(xiàng)目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動(dòng)組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費(fèi)組、文藝與師生活動(dòng)組等9個(gè)工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。
三、人員組織
各級校領(lǐng)導(dǎo)
各級院團(tuán)委
各級院學(xué)生會(huì)
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
。、人員費(fèi)用:100000元
。、媒體費(fèi)用:100000元
。场⑼ㄓ嵸M(fèi)用:10000元
。、材料費(fèi)用:50000元
。、客人消費(fèi):50000元
。丁⒆饨栀M(fèi)用:10000元
。贰蕵焚M(fèi)用:30000元
。、機(jī)動(dòng)費(fèi)用:200000元
五、傳播途徑:
1.前期宣傳:由校團(tuán)委委將活動(dòng)發(fā)至企事業(yè)單位;由校團(tuán)委將活動(dòng)消息發(fā)給政府;由揚(yáng)州日報(bào)、電視臺于5月30日左右進(jìn)行媒體發(fā)布。
2.中期宣傳:揚(yáng)州日報(bào)、晚報(bào)、電視報(bào)、電視臺、電臺、中國旅游報(bào)、中國環(huán)境報(bào)、揚(yáng)子晚報(bào)、電視臺等進(jìn)行現(xiàn)場采訪與報(bào)道。擬邀請校及政府領(lǐng)導(dǎo)參加。
3.后期宣傳:揚(yáng)州日報(bào)、晚報(bào)、電視報(bào)、電視臺、電臺在活動(dòng)結(jié)束后半個(gè)月內(nèi),在相關(guān)媒體上組織發(fā)表有關(guān)“新聞綜述”之類的文章,對本次活動(dòng)進(jìn)行評述,以進(jìn)一步擴(kuò)展活動(dòng)的影響。
六、問題預(yù)測與應(yīng)急預(yù)案
。薄踩L(fēng)險(xiǎn):揚(yáng)州公安局、中心廣場管理處、揚(yáng)州航專
。、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):揚(yáng)州大學(xué)財(cái)務(wù)管理
3、人員替換:揚(yáng)州大學(xué)
4、天氣變化:天氣預(yù)測,可適當(dāng)調(diào)整校慶時(shí)間
。、醫(yī)療救護(hù):揚(yáng)州市中心醫(yī)院
。丁⒖腿似娑啵汗簿謪f(xié)同管理
。贰⑵渌⒁馐马(xiàng):機(jī)動(dòng)小組負(fù)責(zé)全場
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