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為了確保事情或工作扎實開展，預(yù)先制定方案是必不可少的，方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編精心整理的聚會籌備活動方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
xxx的同學(xué)們：北京的同學(xué)們想念你們了！畢業(yè)至今，25年已經(jīng)過去，想念的你們是否依然英俊瀟灑，偉岸豁達？還是經(jīng)過蹉跎歲月、風(fēng)雨洗禮、艱苦奮斗，變得更加成熟，事業(yè)有成？來吧，親愛的同學(xué)！來吧，想念的兄弟！來吧，尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，讓我們相聚在北京的季夏，重溫我們在25年前的xx，揮汗如雨、手拉手、肩并肩、生死與共的兄弟情；重溫我們在溫馨校園挑燈夜戰(zhàn)、孜孜不倦、探討交流、共同求學(xué)的同學(xué)情；重溫我們逝去的時光，美好的回憶；說說我們離開學(xué)校后的艱辛與歡樂、家庭妻兒的幸福與安康。
一、聚會時間
�。〝M定為）20xx年8月2日（周五）—8月4日（周日）
二、聚會（首屆）組委會工作人員
主任委員：
委員：
秘書長：
成員
三、聚會日程安排
1、報到時間：20xx年8月2日（周五）17時前報到，并在組委會人員安排下，完成收會費、填表格、發(fā)房卡、領(lǐng)指南等報到內(nèi)容。
2、重逢晚宴20xx年8月2日（周五）18時30分
�、僬爤蟾�；
②主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)（教員）；
�、郾本┩瑢W(xué)代表致歡迎詞；
�、苷堅狀I(lǐng)導(dǎo)（教員）講話；
�、菡堅瓕W(xué)員隊干部致祝酒詞——晚宴開始。
3.20xx年8月3日上午，個人交流；11點照相；與此同時，組委會收集資料、制定以后計劃；
4.20xx年8月3日下午，集體交流：30年前，我們血氣方剛，相聚在南國木棉花相映的羊城；25年后，我們相聚在偉大祖國的首都北京。25年過去，我們的方剛血氣已然變成了人生的豐富經(jīng)歷點點滴滴，樁樁件件，相信我們每一個人的經(jīng)歷都會是一部積極的、向上的，飽含生命熱情、裹挾艱難時日的感人的大書！愿同學(xué)們積極準(zhǔn)備、敞開心扉，給同學(xué)們講述至少一件自己親身經(jīng)歷的難忘的、感人的事情；
5.20xx年8月3日下午，集體交流結(jié)束后，選舉下屆組委會并擬定聚會時間、地點；
6.20xx年8月3日晚17時30分晚宴；
7、自由活動時間：20xx年8月4日上午；
8、返回時間：20xx年8月4日下午。
四、聚會費用
每人上繳聚會費用1500元，用于住宿、會議、宴會、參觀、照相、錄像以及制作光盤、通訊畫冊等。
五、報名方式
為便于召集同學(xué)們參加聚會，我們將全國各地同學(xué)分為九大片區(qū)，每一大區(qū)設(shè)召集人一名，負責(zé)通知、落實同學(xué)們參加聚會情況。
隨后，由各大區(qū)負責(zé)人將落實情況于20xx年6月15日前上報匯集到xx同學(xué)處。根據(jù)參加人數(shù)，我們進一步落實聚會場所、食宿等事宜。
1、東北片區(qū)（10人）召集人：
2、京津冀晉片區(qū)（20人）召集人：
3、陜、甘、寧、青、新片區(qū)（11人）召集人
4、河南片區(qū)（11人）召集人：
5、山東片區(qū)（6人）召集人：
6、云、貴、川、渝片區(qū)（14人）召集人：
7、廣東、廣西、江西、海南片區(qū)（9~12人）召集人：
8、華東片區(qū)（蘇、浙、閩、皖15人）召集人：
9、湖北、湖南片區(qū)（9人）召集人：
10、到目前為止，尚有xxx等同學(xué)尚無聯(lián)系上，有知情者請速速轉(zhuǎn)告！
六、特殊困難情況解決辦法
據(jù)同學(xué)報名情況，我們會盡快安排食宿并在九隊QQ群及時發(fā)布到京路線。請同學(xué)們注意了解經(jīng)濟困難的同學(xué)情況，以便我們做適當(dāng)安排并予以解決。
七、鄭重聲明
此聚會計劃為討論稿，歡迎同學(xué)們各抒己見，各出高招。積極參與、大力支持、慷慨贊助。為把我們?nèi)陙硎状尉蹠愕挠新曈猩�、圓滿祥和，多提寶貴意見。
八、會務(wù)安排
接待組：
1、人員：
2、任務(wù)：負責(zé)聚會人員往來、食宿、會餐等活動安排。
材料保障組：
1、人員：
2、任務(wù)：負責(zé)聚會人員資料整理匯總、會議安排、分組討論、照相、錄像、通訊制作等工作。
九、后續(xù)同學(xué)聚會活動計劃
1、時間：計劃每兩年舉辦一次，時間擬定為八一前后周六、日；
2、地點：組委會決定；
3、方式：交流、休閑；
4、原則：自愿參加；
5、費用：自行解決和同學(xué)贊助相結(jié)合；
十、下屆聚會主題：畢業(yè)xx周年！歡迎所在地同學(xué)積極申辦！
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