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大型活動策劃 篇1
<活動策劃>是企業(yè)整體營銷策劃的一部分，從屬于市場策劃，活動策劃與市場策劃是互相聯系，相輔相成的。它們都從屬于企業(yè)的整體市場營銷活動和范疇，營銷策劃是一個非常廣泛的概念，同時也是一個結構龐大的系統(tǒng)，企業(yè)的各種策劃活動必須是在整體營銷思想指導下的有序、協調活動。脫離整體的單獨策劃，不管多有創(chuàng)意、多新穎，也是沒有意義的。
好的活動策劃方案應該具有整體性和延續(xù)性，只有這樣，才能夠在目標受眾心中塑造一個有深度文化內涵的品牌，而活動策劃案也只有遵從整體營銷策劃的思路，才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。
大型活動的概念
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟的由多人參與的社會活動。這一定義要把握三個重要概念：
第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的`社會化程度。
大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在討論這個問題的時候，有人喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
大型活動策劃的步驟
大型活動策劃的實施，應該按照以下思路去執(zhí)行：
第一，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?要達到什么目的?
第二，進行調查和可行性研究。大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容�？尚行匝芯�，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創(chuàng)意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三，提煉主題，進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強調群體創(chuàng)意的概念。當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。
第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且論證方法要科學，沒有經過嚴密科學的論證就去實施的策劃人員是不分責任的。經過科學論證的策劃方案才是有價值的，有意義的，能夠實現活動目標、并且可以去執(zhí)行的。
實施過程需注意的問題
1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機構承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。
5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，這是不專業(yè)的體現。一個合格的方案，應該在策劃的時候把評估標準設計出來，這樣可以在完成這個方案以后，根據設定的標準作出科學評估。
大型活動策劃 篇2
一、活動背景
在迎接了植樹節(jié)之后，我們的環(huán)保意識被喚醒，美麗的校園，干凈的環(huán)境，不能只靠環(huán)衛(wèi)工人的辛苦工作，更需要我們共同的努力。
地球是全人類休養(yǎng)生息的地方，但是隨著植被破壞，臭氧層空洞的變大，氣候變暖，沙塵暴來襲。自愿的環(huán)保意識變得更加關鍵。如果我們能把握這次的時機，能夠積極推動環(huán)保型校園建設，使學生的環(huán)保節(jié)約意識更加提高，將有助于全面建設清潔環(huán)保型校園。
二、活動目的
目前社會好多人已經注意到環(huán)保的必要性，但還有好多人并不看重環(huán)保。自從北京奧運會“綠色奧運”理念的提出，掀起了全國上下一股環(huán)保節(jié)約之風，環(huán)境大有改善，北京奧運會雖然已經落下帷幕，但后奧運的征程才剛剛開始。
這次的活動我們要盡自己所能改善學校風氣，提高全校同學的環(huán)保意識！
三、活動宣言
讓每一個人都成為志愿者，用我們的行動去感染每一個人；
讓節(jié)約與環(huán)保成為一種時尚
四、活動簡介
“建設綠色校園”主題活動旨在讓廣大同學提高環(huán)保節(jié)約意識，盡力讓每個人把環(huán)保作為一種時尚，真正做到主動去保護自己身邊的環(huán)境。這次活動將聯合一切可以聯合的力量和學校各個部門在全校開展。具體的活動有：
�、逡陨碜鲃t
青協所有成員以及一切參加活動的人員必須以身作則，自身養(yǎng)成良好的環(huán)保習慣，活動開展之前將會對所有參加活動的人員開展一個關于環(huán)保和活動的培訓，讓環(huán)保理念深入人心。
㈡宣傳
1、制作宣傳展板
展板具有內容廣泛、藝術表現豐富的特點，可以引起人們的注意力，能夠讓人們對節(jié)約環(huán)保的.知識一目了然，在大學校園里是最忠言的消息通道之一。通過與學校組織宣傳大隊的合作在校園中擺放關于倡導建設“綠色校園”與環(huán)境破壞內容的展板
2、組織“建設綠色校園”宣講團
通過與生活大隊、紀檢大隊、DV社的合作，組織“建設綠色校園”宣講團進到各班宣傳節(jié)約環(huán)保知識。這樣離同學們更近一步，面對面跟大家講講環(huán)保的必要性，可以進一步增強同學們的環(huán)保意識。
3、通過媒體方式宣傳
通過與學校的廣播站、校報以及學校網站的負責方合作，在學校大力宣傳環(huán)保理念。作為學校最主要的三個宣傳部門，輻射面廣，影響力大。當同學們在看報紙、聽廣播以及上網的時候都會看到關于提倡環(huán)保的知識，會進一步提醒人們要注意環(huán)保。
4、環(huán)境公益影片與影視電影共播策劃
學校每周周末都會為同學們播放電影，深受同學們的喜愛，每場電影座無虛席。通過與體育支隊電影放映組聯系，可以利用周末放映影片時利用一些時間給大家放一些關于保護環(huán)境的短片或者PPT，將會起到很好的宣傳作用。
環(huán)保“筷”行動，不要“池”疑
�、缗c食堂部門協商
學校食堂對于使用一次性筷子與一次性塑料袋的現象非常普遍，一次性筷子的使用不僅對我國的森林造成了很大的破壞，而且食堂大多使用不正規(guī)廠家生產的筷子，對人們的身體會造成很大的傷害。一次性塑料袋的過度使用與隨意的丟棄，對環(huán)境造成了很大的危害，白色污染嚴重。與食堂有關部門協商，建議他們改用可循環(huán)利用的筷子經常消毒，實行對一次性筷子和塑料袋收費制度。
㈣在全校開展治理白色垃圾
學校各處尤其是植物園白色污染嚴重。準備和生活大隊合作，在全校開展治理白色污染活動，用我們大家的力量治理白色污染，凈化校園。
�、樵谌Ｊ占瘡U舊電池活動
電池中含有許多的重金屬等化學制品，廢舊電池隨意丟棄會對環(huán)境造成很大的污染。準備和“雅集”教育合作，在全校收集廢舊電池，大家都知道堿性電池對環(huán)境的危害，但是鋰電池對環(huán)境的危害也是很大的，比如手機電池等充電電池，對交廢舊電池的人會發(fā)放一些小獎品用來鼓勵大家，手機到得電池會交給“雅集”找一些部門進行專業(yè)的處理。
㈥用藝術改變生活
利用即將到來的文化節(jié)，與各個可以聯合的社團合作在社團的專場上插入一些對環(huán)保有教育意義的節(jié)目，用藝術的形式提醒大家要有環(huán)保意識。
石家莊外國語職業(yè)學院
青年志愿者協會
大型活動策劃 篇3
首先要弄清楚幾個基本問題。
1、如何界定大型活動？
2、哪些單位或在什么樣的情況下需要大型活動實施？
3、大型活動策劃有什么技巧？
4、策劃的程序、方法是怎樣的？
了解了這些有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動策劃的定義：
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。
1、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的，這樣只會造成不必要的鋪張浪費。我們經常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么，在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。
2、一個大型活動策劃方案要有計劃性。
凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
3、眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動，就應該有很多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？
大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點：
1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。
2、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的`傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。
報紙上也經常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。
大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高效投資性。
一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段，以免造成不必要的鋪張浪費。
三、活動策劃方案大型活動策劃：
大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執(zhí)行：
1、立項就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。
2、進行調查和可行性研究。
做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性。
大型活動策劃 篇4
一、婚禮主題：
在玫瑰園里翩翩起舞
二、婚禮主線：
夢想、追夢、夢圓
三、婚禮時間：
年 月 日
四、婚禮地點：
大酒店
五、參加人數：
桌
六、婚禮色調：
紅色、白色
七、婚禮風格：
浪漫的西式婚禮 略帶中式環(huán)節(jié)
八、婚禮形式：
浪漫、動感、時尚、新潮
九、婚禮道具：
投影儀、追光燈兩臺、搖頭燈六臺、干冰機一臺、星光大道一個、背景紗幔、背景LED串燈、背景燈柱及花藝、水晶路引、半花門、單只玫瑰花、小熊、燭臺、禮花、熒光棒
十、婚禮布置：
背景用白色紗幔上面用紅色紗做造型，后面垂多串LED串燈，背景前面6個花藝燈柱。舞臺兩側及星光大道兩側均勻擺放6個搖頭燈。會場內一前一后2臺追光燈。舞臺一側放投影儀，另外一側放水晶杯子排列的燭臺，旁邊放2個小熊，小熊上面系上新人的結婚鉆戒。星光大道正對舞臺，兩側擺放8個水晶路引花柱，上面纏繞LED串燈。兩側安排6—8人手持禮花。會場每人手中在簽到的時候發(fā)放一枝紅玫瑰花和一個熒光棒，并安排10—12位新人的好友和閨蜜，在儀式中新人互戴完結婚戒指后每個人手持一束送到新人手中，玫瑰從周圍每桌親友收集。星光大道的盡頭放一個半花門，下邊用紅色的紗包圍，里面放上LED串燈。備注：（全場的花藝以紅玫瑰為主，燈光調成藍色和白色，酒店燈光全部關掉 。
十一、婚禮策劃流程：
1、開場：全場酒店燈光關閉，追光燈搖曳，LED串燈頻閃、搖頭燈打開旋轉全場（歡快、跳動的音樂，最好是女聲歌唱的舞曲），投影播放兩個人的生活照片、工作照片、婚紗照照片的電子相冊。
2、司儀開場白：（音樂鋼琴曲）新郎站到舞臺的一側（來賓不易看見的位置），手持一朵玫瑰花。新娘在宴會廳的門后就為，伴郎、伴娘站到新娘的兩側準備開門。
3、進入主題一夢想：當主持人開場白后（換成柔美的歌曲。最好是女聲的歌曲），追光燈追向宴會廳門口，當主持人說道“請看！幸福門那里”的時候，伴郎、伴娘緩緩的打開大門，新娘穿著潔白的婚紗出場（新娘的婚紗不要太長或者是拖尾的，因為一會需要跳舞，最好是短款的）。手持禮花的人員在新娘走到自己控制的區(qū)域后開始放禮花。新娘走上星光大道，走到接近舞臺的時候，將臂膀張開隨著身體旋轉。自然呼吸，盡情享受音樂帶來的感覺，享受著自己兒時的夢想將要實現，沉浸、陶醉在幸福之中。慢慢舞動，當聽到主持人說“她聽到了天堂里呼出的聲音”的時候，雙手抱拳，閉上眼睛許愿，期盼王子的出現。當聽到說“親愛的！請閉上眼睛”時雙手捂住眼睛。此時來賓揮動手中的玫瑰，當新娘再次聽見“睜開眼睛吧”的時候，放下雙手，轉動看在場所有來賓手中的玫瑰，氣氛達到第一次高潮。
4、進入主題二追夢：“（換為強勁的音樂）新郎走出來，走向新娘，單膝跪地，獻上玫瑰花，新娘親吻新浪的額頭。（換舞曲的`音樂）新娘用雙手拉起新郎。新郎一只手背在身后，一只手前身半鞠躬狀用最為紳士的方式邀請新娘共跳一支舞，在動感的舞曲下，兩個人翩翩起舞。當聽見主持人說“就這樣”的時候，兩個手挽手走向舞臺。新人走向舞臺后，轉過身向所有來賓鞠躬表示感謝（換優(yōu)美甜蜜的歌曲）。
5、進入主題三夢圓：當主持人說“當王子和公主懷揣著”時請雙方新人攜手走到燭臺前，點燃層層的蠟燭，點完蠟燭后拿起放在燭臺旁面小熊上的鉆戒，走到典禮臺的中央。（注意：這個時候干冰機開始放）聽到主持人說“請你們雙手合十”的時候，對立而站，雙手合十于胸前，閉上眼睛許愿。許愿完畢以后互戴戒指，并向所有來賓展示一下，然后擁抱，并360度旋轉接吻。（更換音樂歌曲）現場的好友、閨蜜將所有來賓的玫瑰花收集成一束束的送到新人的手上（現場達到最大的高潮）。
6、退場、喜宴開始：（換音樂）當新人聽到“像永遠進發(fā)”的時候，（換退場音樂）一起走下舞臺退場，所有來賓揮動熒光棒歡送。最后喜宴開始（退場音樂）。
十二、婚禮主持詞：
（雙主持，大部分女司儀主持，整場主持都是話外音）
女主持：這是女孩在童年很小時許的一個愿望，長大以后能像白雪公主一樣美麗，披上潔白的婚紗和心中帥氣的王子在種滿玫瑰的花園中盡情的舞蹈、歌唱。時光飛逝，女孩漸漸長大，愿望和夢想到底有沒實現，謎底今日揭曉！
女主持：聽！時光女孩的美妙歌聲。朋友們！請看幸福門那里，美麗的女孩向我們款步走來，讓我們用熱烈的掌聲迎接她的到來。
男主持：“親愛的！從今以后，讓我來照顧你一生，我們結婚吧！”
女主持：那一刻，她聽到了殿堂里呼出的聲音，我們的王子你在哪里？
男主持：“親愛的！閉上眼睛，我就會出現在你面前。”
男主持：“睜開眼睛吧！這是我送給你的禮物，讓這芬芳的玫瑰伴隨你直到永遠�！�
女主持：哇！不得了！新娘子看見整整個殿堂盛開了幾百只的玫瑰花，她感動地不得了。
男主持：“公主，我永遠愛你！”
女主持：我們的公主收下了王子送給他的玫瑰花，在王子的額頭上給王子一個親吻。此時王子邀請公主一起在“玫瑰盛開的花園”中跳舞。
女主持：就這樣，王子與公主的愛情路途，畫上了美麗的愛情路。拉開了豪華的帷幕，感受到的是那份浪漫與甜蜜。
女主持：在親朋好友和眾位來賓的見證下，新郎，請你深情的看著這位女孩，他是你的公主，從今天開始，她將是你的愛妻。她的眼中有對你全部的溫柔和期盼，需要你用一生去呵護她、照顧她。為她去創(chuàng)造幸福和快樂。
男主持：新娘，請你一往情深的注視著你的先生，他是你的王子。從今天開始，他是你一生可以依靠的人。
男主持：他說：“讓我們一起慢慢變老，相守一生�！�
女主持：她說：“真愛無言�！�
女主持：無言的對視蘊含著一句真摯的對白，請牢記住，你們彼此是全部的全部，全部的幸福。漫漫人生路，希望你們一起牽手并肩走過，當王子和公主懷揣著醉人的心情，帶著甜蜜的感覺，攜手走向希望的燭臺，點起心中的那顆圣火。
女主持：在燭光的映襯下，共同拿起你們愛的信物。
女主持：這是一枚永恒的愛情信物，這是要交給對方的一顆真心。請你們雙手合十為對方許下一個心愿，也許下你們今生今世不變的諾言。
女主持：來賓朋友！掌聲祝福一對新人。
女主持：期待這一天，有多少個不眠之夜；為了這一天，他（她）們曾付出太多的努力尋找真愛。真正擁有這一天，才體會到真愛的可貴。只有付出，才會擁有；只有真愛，才會永久。讓我們共同慶賀這一天。
女主持：慶賀這一天！祝福的燭光；鴻運的美酒；綻放的玫瑰，讓幸福和快樂也帶給現場的每一位摯愛親朋。親愛的朋友們！讓我們掌聲在一次的送給他（她）們。請所有來賓揮動你們手中的熒光棒歡送新人走向幸福美好的每一天。恭喜新郎和新娘，請你們在所有的來賓祝福中，帶著你們甜蜜的愛情登上愛情號的船像永遠進發(fā)！！！
女主持：好！謝謝在場的所有來賓。在這里我代表新郎、新娘以及他（她）們的全家在一次感謝你們的光臨。現在我宣布：新人的喜宴正式開始！讓我們大家共同舉杯，祝福他（她）們百年好合、白頭偕老！祝福他（她）們和和睦睦、和和順順！干杯！！
大型活動策劃 篇5
一、大型活動的定義
大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念：
第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關，費用開支達數百萬元。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。
第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。
國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓。香港回歸以前，我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯歡活動，按原策劃準備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式，以示交往的開始，這個信息也早已在媒體上發(fā)布，結果到開會時，工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場，再回去取為時已晚，會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期，問題一發(fā)生就受到媒介的關注，尤其是香港媒介，他們關心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中，因為舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在20xx年中舉辦了一個音樂會，就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因為施放廣告汽球，使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的.手段。
三、大型活動策劃
從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執(zhí)行：
第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。
可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創(chuàng)意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題，進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強調群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候，他們原來做案例作業(yè)是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。
第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應注意的問題
1、實施操作設計。從我個人工作經驗和研究的結果看，我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機構承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算，因為很多單位做活動，預算做100萬，最后花了160萬，從現代管理考核這個活動，就不能說是成功的。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經過審批，但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位，他們認為有權在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關單位報批�；顒愚k得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關的追究，為什么?因為他沒有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。
5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。現在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業(yè)公司給他做評估報告。我覺得評估標準，應該在我們策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據設定的標準作出科學評估。
五、策劃的技巧
策劃的技巧很多，今天只討論兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。我們唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)設計得更有傳播性，這是大型活動創(chuàng)意的核心和關鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
大型活動策劃 篇6
活動背景：
為了豐富大學生校園文化生活，營造現代文化氛圍，增進同學交流，拉近人與人之間的距離，為同學們提供交流聚會的機會，舉辦化妝晚會。
活動主題：
交友派對，大型化妝舞會
時間地點：
待定
活動主辦：
數理學院團總支學生會
承辦單位：
數理學院團總支學生會文藝部 。
活動目的`：
�。�1）展示學院風采
�。�2）活躍校園文化
（3）給大家結交新朋友的機會
活動口號：
交友萬歲 活動對象：全體學生
活動流程策劃：
1、活動準備
由外聯部訂購化妝舞會所需面具。
前期由宣傳部出海報宣傳，讓同學們了解此次活動的內容和目的。
我部門提前準備活動當天的音樂，統(tǒng)計需要演出的節(jié)目。
2、活動當天
�。╝）由相關部門負責音響設備、音樂播放、節(jié)目安排等、活動現場的布置，人員的安排。
�。╞）舞會內容，此次舞會是針對全院舉辦，舞會主要以節(jié)目表演，游戲活動，互動游戲，并頒發(fā)獎品為主。
�。╟）入場時間（提前10分鐘入場）
�。╠）入場要求，鼓勵攜帶舞伴前來，對于無舞伴者，入場時須貼帶號碼牌。每個入場者必須帶有面具。
3、活動開場
（a）主持人致開幕詞
�。╞）開場節(jié)目：華爾茲表演
�。╟）主持人發(fā)言，宣傳舉辦方、贊助方合肥旅行社的致謝，宣布活動內容。
晚會流程：
一、尋找舞伴
二、活動開場白
三、按號碼表演
四、現場互動游戲，包括觀眾
五、由主持人發(fā)表總結詞，歡送同學們退場
活動結束：
由相關工作人員清理現場，我部門總結此次活動。
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