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朋友聚會(huì)活動(dòng)策劃1
圣誕將至，元旦臨近。在這雙節(jié)即將來(lái)臨之際，公司為了宣傳企業(yè)文化，體現(xiàn)人文關(guān)懷，活躍團(tuán)隊(duì)氣氛，鼓舞員工士氣，增強(qiáng)公司與員工之間的融洽關(guān)系，豐富員工精神文化生活，提升公司的凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力，特舉辦本次迎雙節(jié)員工聚餐活動(dòng)。
活動(dòng)主題：云柏有你，生機(jī)無(wú)限——迎雙節(jié)公司員工聚餐活動(dòng)
一、 活動(dòng)目的'
豐富企業(yè)文化內(nèi)涵，展示企業(yè)良好形象，答謝員工辛勤付出，激勵(lì)員工務(wù)實(shí)奮進(jìn)，進(jìn)一步提升公司的凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力。
二、 參與范圍：
總公司辦公室人員 分公司辦公室人員
三、 活動(dòng)時(shí)間：
20xx年12月23日(周二)18：00-21：00
四、 活動(dòng)地點(diǎn)：
聚餐地點(diǎn)：xx(翠微店)
五、活動(dòng)要求
12月18日(周四)各部門(mén)確定名單并于當(dāng)日12:00之前報(bào)至人力資源部余xx處; 各部門(mén)若出現(xiàn)人員增減情況，需在12月22日(周一)16:00之前通知余xx; 參會(huì)人員需在規(guī)定時(shí)間到達(dá)指定地點(diǎn)，服從公司統(tǒng)一安排，自覺(jué)維護(hù)企業(yè)形象; 此次為公司所組織的內(nèi)部員工的集體性活動(dòng)，因此不允許攜帶家屬。
六、注意事項(xiàng)
此次活動(dòng)原則上所涉人員如無(wú)特殊原因必須參加，因特殊情況未參加活動(dòng)人員應(yīng)正常出勤，當(dāng)日既未參加，也未按時(shí)出勤者處理意見(jiàn)如下：
因私未能參加活動(dòng)，且當(dāng)日無(wú)考勤記錄，并無(wú)分管領(lǐng)導(dǎo)批示的病事假或相關(guān)人事續(xù)者，按曠工一天計(jì);因私未能參加活動(dòng)，且當(dāng)日無(wú)考勤記錄，但有分管領(lǐng)導(dǎo)批示的病事假或相關(guān)人事手續(xù)者，按考勤管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;因公未能參加活動(dòng)，且當(dāng)日無(wú)考勤記錄者，須出具分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的《外出單》或相關(guān)的其它人事手續(xù)，按考勤管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
各部門(mén)接到通知后，請(qǐng)按通知要求提報(bào)名單，安排好與會(huì)人員參會(huì)期間的工作，及時(shí)通知相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。
朋友聚會(huì)活動(dòng)策劃2
旅游主題：北京七天自助游旅游組織：鐵人四人組
旅游參加者：鐘妙玲、彭雅瓊、王振中、劉鵬程
聯(lián)系方式：鐘妙玲（PH:......&QQ:......）彭雅瓊（PH:.......&QQ:......）劉鵬程（PH:......&QQ:......）王振中（PH:......&QQ:......）
旅游時(shí)間：八月上旬（7月31日-8月8日）
旅游背景：鑒于我們的大學(xué)生活， 能玩的時(shí)間就只能在大一大二，然而現(xiàn)在已是大二的人了，我們還沒(méi)完成自己的愿望，就是進(jìn)軍我們國(guó)家的首府北京。我們?cè)谙肽鞘莻�(gè)多么圣神的地方，然而我 們?cè)缇驮O(shè)想在大學(xué)期間到北京一游，踏遍北京的土地，登上那八達(dá)嶺長(zhǎng)城，成就不到長(zhǎng)城非好漢這一句偉言。再說(shuō)北京是中國(guó)最美的旅游城市及旅游圣地，那邊 有很多文化古跡以及現(xiàn)代化的建筑，然而北京通過(guò)它的環(huán)狀構(gòu)建了一道亮麗的風(fēng)景，我們絕不能錯(cuò)過(guò)，心動(dòng)不如行動(dòng)。那就讓我進(jìn)門(mén)8月初直奔北京去一覽她的美。
旅游目的：不 僅讓我們一覽北京的美麗，一覽她的雄偉與壯觀，讓我們親身感受她的文化氣息，感受他的經(jīng)濟(jì)繁榮，而且讓我們?cè)鲩L(zhǎng)對(duì)祖國(guó)以及北京的認(rèn)知，擴(kuò)展我們的閱歷，在 旅行放飛自己之余，我們同樣希望我們能放飛我們的夢(mèng)想，大家一起繼續(xù)加油，朝著我們的理想努力拼搏奮斗。有志者事竟成�。�！
旅行準(zhǔn)備工作：
第一、因?yàn)橥撅w機(jī)票超級(jí) 貴，也就乘火車(chē)去北京，期間可能要坐長(zhǎng)達(dá)一天的.火車(chē)，所以我們更要做好充足的準(zhǔn)備。一是我們應(yīng)該休養(yǎng)好自己的身體，以至自己能夠有足夠的體力和飽滿的精神 在北京穿行。二是我們同樣要準(zhǔn)備充實(shí)的食物供我們車(chē)上享用，以至我們抵達(dá)北京還有充足的體能，修復(fù)體能時(shí)間大大減少，只需一個(gè)下午和晚上的時(shí)間就行。
第二、因?yàn)楸本┦莻�(gè)很重視學(xué) 生旅游的城市，它也同樣支持學(xué)生旅游，所以有很多景點(diǎn)都是對(duì)學(xué)生半價(jià)開(kāi)放的，然而我們需要帶好自己的學(xué)生證，這樣就能夠讓我們?cè)诰包c(diǎn)參觀方面省下一大筆錢(qián) （籠統(tǒng)計(jì)算下，除掉歡樂(lè)谷的160元，我們門(mén)票方面花費(fèi)總共才需100多元）。然而我們應(yīng)該注意的是千萬(wàn)要保管好自己的學(xué)生證，時(shí)刻小心，每次早上出行前 都要檢查自己的學(xué)生證等物品有沒(méi)帶齊，每個(gè)人都這么注意的話，我們旅行起來(lái)才不會(huì)遇到那么多問(wèn)題，旅行才輕松愉快，相信這次是個(gè)非常不錯(cuò)且很有意義的旅 行，從中我們將會(huì)學(xué)到很多。
朋友聚會(huì)活動(dòng)策劃3
一、活動(dòng)目的：
配合九州通集團(tuán)“同一份事業(yè)、同一個(gè)夢(mèng)想”文化工程活動(dòng)，體現(xiàn)公司“家”文化氛圍，祝賀部門(mén)解吉雷、羅玉玲榮升組長(zhǎng)。為部門(mén)李祥付湛江工作送行，特舉辦此次聚會(huì)。
二、活動(dòng)地點(diǎn)：
三、活動(dòng)形式：
四、參與人數(shù)：
五、活動(dòng)時(shí)間：
六、人員職責(zé)：
陳彩麗負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)。
高瑞軍負(fù)責(zé)本次活動(dòng)方案的'編寫(xiě)、找相關(guān)負(fù)責(zé)人審批及活動(dòng)當(dāng)日的組織。
七、具體方案：
1、利用下班時(shí)間、全體同仁參與的形式開(kāi)展
2、部門(mén)參與人員統(tǒng)一聚餐。
3、周四下午六點(diǎn)公司門(mén)口集合—乘車(chē)到石岐湘菜酒樓聚餐
4、員工可帶家屬、費(fèi)用自理
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
就餐：220X2=440元(實(shí)際費(fèi)用五百一十元整)
九、所需物料：相機(jī)、車(chē)輛
十、后期工作：
1、準(zhǔn)備好發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作。
2、向公司提交部門(mén)活動(dòng)總結(jié)，照片及其他成果，上傳企管部部門(mén)網(wǎng)站新聞稿件。
3、確保每次活動(dòng)后基金、賬款兩清。
企業(yè)管理部
朋友聚會(huì)活動(dòng)策劃4
xx年，我們攜手走過(guò)，碩果累累，迎來(lái)了嶄新的、充滿希望與挑戰(zhàn)的xx年。公司有今天的發(fā)展和進(jìn)步，離不開(kāi)各位辛勤的付出，是你們用智慧和汗水澆注了xx成功的`花朵；為此公司為感謝各位的努力和付出決定年終舉行聚餐、現(xiàn)金抽獎(jiǎng)活動(dòng)。具體如下：
聚餐、抽獎(jiǎng)活動(dòng)：
一、活動(dòng)主題：
xx是我家、發(fā)展靠大家
二、活動(dòng)目的：
體現(xiàn)人性化關(guān)懷、增強(qiáng)凝聚力、感謝各位
三、時(shí)間：
定于xx年xx月xx日下午5時(shí)
四、地點(diǎn)：
公司食堂
五、參加人員：
公司全體員工
六、組織協(xié)調(diào)：
公司行政部其他部門(mén)協(xié)助
七、活動(dòng)流程及說(shuō)明：
xx月xx日下午5時(shí)，請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)本部門(mén)人員在宿舍樓下排隊(duì)集合，由行政部統(tǒng)一安排入座。請(qǐng)大家服從現(xiàn)場(chǎng)人員管理。
主持人：xx
1、5時(shí)30分聚餐活動(dòng)開(kāi)始
2、公司董事長(zhǎng)xx講話
3、公司總經(jīng)理錢(qián)總致辭
4、有才藝的員工可以到點(diǎn)歌臺(tái)點(diǎn)唱，增加現(xiàn)場(chǎng)氣氛！
5、6：00時(shí)開(kāi)始抽獎(jiǎng)活動(dòng)
朋友聚會(huì)活動(dòng)策劃5
一、策劃前言及目的
“年會(huì)”，這個(gè)概念歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過(guò)年會(huì)這種形式來(lái)組織各種活動(dòng)，借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。
為了總結(jié)回顧xx年度各項(xiàng)工作，對(duì)xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，迎接xx年新春佳節(jié)的到來(lái)，增進(jìn)公司內(nèi)部員工的交流和溝通，促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達(dá)公司對(duì)員工的關(guān)懷與問(wèn)候，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，決定于節(jié)前舉辦年會(huì)。
基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例，將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡(jiǎn)”的原則，將本次年會(huì)活動(dòng)方案策劃如下：
二、年會(huì)地點(diǎn)
(一)大會(huì)地點(diǎn)：可暫訂于xx市區(qū)內(nèi)某多功能人民會(huì)堂，以階梯式排座為宜，需提前訂;
(二)宴會(huì)地點(diǎn)：可暫訂于xx市區(qū)內(nèi)某商務(wù)酒店內(nèi)，以寬敞廳堂、圓形餐桌為宜，需提前訂;
(三)休閑地點(diǎn)：可暫訂于xx市區(qū)內(nèi)某休閑中心，以文明、衛(wèi)生、廉價(jià)為宜，需提前訂。
三、年會(huì)時(shí)間
擬訂于xx年xx月xx日(周三)下午13：00(為時(shí)半天)。
(一)大會(huì)時(shí)間：13：00—17：30
(二)宴會(huì)時(shí)間：18：30—20：00
(三)休閑時(shí)間：20：30—23：00
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工(參會(huì)人員暫按300計(jì)，包括總部各部門(mén)、各項(xiàng)目部、各子公司的員工;原則上不邀請(qǐng)員工家屬)。
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：
(一)員工大會(huì)議程安排
12：30全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就座，等候員工大會(huì)開(kāi)始。(會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè))
13：00—13：10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂(lè)停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會(huì)開(kāi)始，向參會(huì)的全體員工介紹出席大會(huì)的公司主要領(lǐng)導(dǎo)，并領(lǐng)掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請(qǐng)總經(jīng)理致《開(kāi)幕辭》。
13：11大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告;首先請(qǐng)各子公司領(lǐng)導(dǎo)人分別述職。(主持人領(lǐng)掌)
13：11—13：20請(qǐng)xx公司xx做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
13：20—13：30請(qǐng)xx公司xx做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
13：30—13：40請(qǐng)xx公司xx經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
13：40—13：50請(qǐng)xx經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
13：50—14：00請(qǐng)xx做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
14：00—14：10下面請(qǐng)各項(xiàng)目部經(jīng)理分別作年終述職報(bào)告。首先請(qǐng)xx項(xiàng)目部xx經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
14：10—14：20請(qǐng)xx項(xiàng)目部xx經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
14：20—14：30請(qǐng)xx項(xiàng)目部xx經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
14：30—14：40請(qǐng)xx項(xiàng)目部xx經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
14：40—14：50請(qǐng)xx項(xiàng)目部xx經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
14：50—15：00請(qǐng)xx項(xiàng)目部xx經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
15：00—15：10請(qǐng)xx項(xiàng)目部xx經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
15：10—15：20請(qǐng)xx項(xiàng)目部xx經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
15：20—15：30下面請(qǐng)xx總部各管理崗位主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告。首先請(qǐng)生產(chǎn)部xx做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
15：30—15：40請(qǐng)材料部xx經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
15：40—15：50請(qǐng)預(yù)算部xx經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
15：50—16：00請(qǐng)保安部xx經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
16：00—16：10請(qǐng)財(cái)務(wù)部xx經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
16：10—16：20請(qǐng)人事部xx經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
16：20—16：30請(qǐng)辦公室xx主任做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
16：30—16：40主持人請(qǐng)公司總經(jīng)理xx對(duì)上述的述職情況做總結(jié)講話。(主持人領(lǐng)掌)
16：40—16：50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)總經(jīng)理宣讀公司《xx年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。
16：50—17：00主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金紅包，先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))
17：00—17：10主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯，先進(jìn)集體領(lǐng)獎(jiǎng)人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎(jiǎng)的代表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))
17：10—17：20主持人提醒出席員工大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)，合影留念。(攝影師拍照)
17：20—17：30主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布員工大會(huì)閉幕。(會(huì)堂播放離席背景音樂(lè))
(二)宴會(huì)時(shí)間安排
18：00—18：10全體員工陸續(xù)抵達(dá)指定商務(wù)酒店，并在宴會(huì)主持人引導(dǎo)下到指定席位就座，等候開(kāi)宴。(酒店播放入席背景音樂(lè))
18：10—18：20公司總經(jīng)理到達(dá)酒店。燃放室內(nèi)小煙花，揮舞熒光棒，宴會(huì)主持人領(lǐng)掌歡迎�？偟牡絹�(lái)。
18：20—18：30宴會(huì)主持人示意酒店對(duì)接負(fù)責(zé)人可以開(kāi)始上果品、酒水、涼菜等。
18：30-18：35宴會(huì)主持人請(qǐng)總經(jīng)理到宴會(huì)主席臺(tái)向大家致《祝酒詞》。而后，總經(jīng)理親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會(huì)主持人助其派發(fā))。請(qǐng)總經(jīng)理入席就座。
18：35—18：55宴會(huì)主持人組織大家做一個(gè)名字叫《踩氣球》的小活動(dòng)，以活躍宴會(huì)氣氛。(酒店播放活動(dòng)背景音樂(lè))
所需道具：氣球若干、細(xì)線。游戲說(shuō)明：分幾個(gè)小組，每個(gè)小組一個(gè)代表，在他們的腳踝處綁上5個(gè)氣球，在中央站定，全場(chǎng)燈光關(guān)閉，開(kāi)始互踩對(duì)方的氣球，30秒內(nèi)，留下氣球最多的人為勝出者獲獎(jiǎng)。(可根據(jù)情況，組織大家做2-3次，獎(jiǎng)品為：小包的巧克力或小件的毛絨玩具等)
(特別備注：因時(shí)間緊張，不宜多安排活動(dòng)節(jié)目，暫且不提。)
18：55—19：00宴會(huì)主持人宣布晚宴正式開(kāi)始，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)
19：00—20：00用餐時(shí)段。公司領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒，主動(dòng)與同事交流和溝通，拉近彼此的心距。
20：00宴會(huì)主持人配合財(cái)務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費(fèi)用結(jié)算工作。視情況宣布宴會(huì)結(jié)束。提醒大家注意安全，開(kāi)赴休閑(洗浴)地點(diǎn)。
(三)休閑活動(dòng)時(shí)間安排
20：30全體員工到達(dá)休閑中心。xx主任配合財(cái)務(wù)出納做好相關(guān)消費(fèi)項(xiàng)目的費(fèi)用支持工作。
20：30—23：00員工休閑洗浴時(shí)段。
23：00休閑活動(dòng)結(jié)束。員工自行乘車(chē)返回各自住處或自駕車(chē)回家。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳：辦公室于近期內(nèi)向總部各部門(mén)及所轄各子公司、各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于做好xx年度年終工作總結(jié)的通知》，對(duì)公司本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會(huì)及宴會(huì)專用橫向條幅：
紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制;具體文字可參照“xx集團(tuán)xx年度工作總結(jié)表彰大會(huì)”(大會(huì)專用)及“辭舊迎新情系xx”、“xx年度xx集團(tuán)員工答謝宴會(huì)”(晚宴專用)。(條幅規(guī)格：長(zhǎng)xx米、寬80公分)。
(三)報(bào)告的收交：收集總部各部門(mén)及所轄各子公司、各項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人的《年終述職報(bào)告》。在年會(huì)前整理提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)發(fā)言稿的撰寫(xiě)：起草員工大會(huì)上總經(jīng)理專用的《開(kāi)幕辭》和宴會(huì)上專用的《祝酒詞》及《員工家屬感謝信》。年會(huì)前，與總經(jīng)理及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時(shí)間及內(nèi)容。
(五)物品的采購(gòu)：提前采購(gòu)員工大會(huì)及答謝晚宴上所需的.物品。(準(zhǔn)備員工大會(huì)主席臺(tái)上主要領(lǐng)導(dǎo)的姓名臺(tái)卡、紙、筆及礦泉水等;準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)Ｓ玫臍馇�、�?xì)線等道具用品。)具體物品見(jiàn)預(yù)算表。
(六)所需協(xié)助的注意事項(xiàng)：與會(huì)堂、酒店、休閑中心負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f(shuō)明我們需要對(duì)方協(xié)助辦理的注意事項(xiàng)。(如對(duì)方向我們報(bào)送主席臺(tái)掛條幅的長(zhǎng)度、尺寸數(shù)據(jù)及請(qǐng)對(duì)方幫助我們懸掛條幅等等)
(七)時(shí)間的控制：大會(huì)及宴會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
(八)現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作�；顒�(dòng)后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(九)會(huì)務(wù)人員的工作安排：年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)會(huì)務(wù)支持人員應(yīng)主動(dòng)向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。
(十)資金的請(qǐng)批與支持：本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算，一定要有老板的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排，最主要的是費(fèi)用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
七、參會(huì)員工須知
(一)員工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的，需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)。
(二)晚宴及活動(dòng)中，員工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等;但在員工大會(huì)上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在大會(huì)、晚宴及休閑洗浴場(chǎng)合，都要注意人身安全及個(gè)人財(cái)物的保管。
(四)本次活動(dòng)由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織，人力資源部協(xié)助，員工在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可就任何問(wèn)題和辦公室、人力資源部負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。
八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
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