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校慶活動策劃
更新時間:2024-02-11 10:08:07
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[熱門]校慶活動策劃

  一、活動目的

  遼東學(xué)院自20xx年成立以來走過了近10年,在這10年中,一直在不斷的成長,不斷的自我塑造。而20xx年是遼東學(xué)院的十周年校慶之際,借10周年這一契機(jī),將遼東學(xué)院以一個嶄新的形象宣傳出去,是本次校慶的最終目的。通過前期的有關(guān)遼東學(xué)院知名度和美譽(yù)度的調(diào)查,了解了遼東學(xué)院現(xiàn)有的優(yōu)點以及不足,并有針對性的展開一系列活動,增強(qiáng)遼東學(xué)院的知名度和美譽(yù)度。使遼東學(xué)院以一個綜合性的創(chuàng)新型的富有文化底蘊(yùn)的學(xué)府形象屹立在東方。

  二、活動主題

  十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。

  三、活動時間、地點

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  20xx年9月27—30日

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  主會場:遼東學(xué)院臨江校區(qū)

  分會場:遼東學(xué)院金山校區(qū)

  四、活動人員

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  遼東學(xué)院全校師生、遼東學(xué)院畢業(yè)校友、遼東學(xué)院學(xué)生家長、相關(guān)社會認(rèn)識和媒體代表。

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  遼東學(xué)院十周年校慶活動面向全體公眾,主要面向遼寧省省內(nèi)公眾。

  五、活動內(nèi)容、流程

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  1.20xx年6月末7月初,跟校領(lǐng)導(dǎo)了解校友,請學(xué)校方面出面請回知名校友。

  2.20xx年8月聯(lián)系媒體,在媒體造勢。調(diào)動丹東地區(qū)所有媒體,遼寧的省級媒體,以及網(wǎng)絡(luò)媒體。

  3.20xx年起建立遼東學(xué)院十周年校慶博客,及時跟進(jìn)和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。

  4.20xx年5月拍攝遼東學(xué)院十周年主題記錄宣傳片。

  5.20xx年8月物料準(zhǔn)備、條幅制作。

  6.20xx年5月下達(dá)通知,各二級學(xué)院依據(jù)通知準(zhǔn)備。

  7.提前一個月向相關(guān)人員發(fā)送請柬。

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  1.前期活動

 。1)9月開通遼東學(xué)院學(xué)生信息收集郵箱,設(shè)有專人整理,叫送給相關(guān)人員,一周進(jìn)行一次回復(fù)。

 。2)9月舉辦遼東學(xué)院師生交流座談會,就教師教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方式與學(xué)生交流意見。

  2.啟動儀式——20xx年9月27號

  6:30前操場會場布置完畢;校園內(nèi)布置完畢;

  7:30學(xué)生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。

  8:00遼東學(xué)院十周年校慶啟動儀式開始。

 。1)遼東學(xué)院院長講話。

 。2)遼東學(xué)院校友講話

 。3)遼東學(xué)院學(xué)生代表講話

 。4)遼東學(xué)院學(xué)生家長代表講話

  (5)社會人士代表講話

  (6)校慶辦主任宣布遼東學(xué)院校慶開始

 。7)操場同時放飛和平鴿、氣球

  10:00國際報告廳遼東學(xué)院校友交流會

  11:30遼東學(xué)院校友大型宴會錦江園食堂3樓

  14:00 ——17:00外來人員參觀遼東學(xué)院校史館

  18:00——21:00 遼東學(xué)院十周年校慶大型文藝演出

  3.20xx年9月28號——經(jīng)濟(jì)管理類

  9月27日為經(jīng)濟(jì)管理日,主要學(xué)院有經(jīng)濟(jì)學(xué)院、工商學(xué)院、韓朝學(xué)院、旅游學(xué)院與會計學(xué)院。

 。1)全天在體育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。(具體內(nèi)容可由二級學(xué)院自行設(shè)計)

 。2)晚5:30—8:30報告廳一樓進(jìn)行五個學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。

  (3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,五個學(xué)院分別進(jìn)行

  4.20xx年9月29號——文學(xué)藝術(shù)類

  9月28日為文學(xué)藝術(shù)日,主要學(xué)院有服裝學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、形健學(xué)院、外語學(xué)院與師范學(xué)院。

 。1)全天在體育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。(具體內(nèi)容可由二級學(xué)院自行設(shè)計)

  (2)晚5:30—8:30報告廳一樓進(jìn)行五個學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。

  (3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,五個學(xué)院分別進(jìn)行

  5.20xx年9月30號——科技創(chuàng)新類

  9月29日為科技創(chuàng)新日,主要學(xué)院有醫(yī)學(xué)院、農(nóng)學(xué)院、機(jī)電學(xué)院、化工學(xué)院學(xué)院、信息學(xué)院與城建學(xué)院。

 。1)全天在體育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。(具體內(nèi)容可由二級學(xué)院自行設(shè)計)

 。2)晚5:30—8:30報告廳一樓進(jìn)行五個學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。

 。3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,五個學(xué)院分別進(jìn)行

  6.分會場活動

  科技創(chuàng)新類與文學(xué)藝術(shù)類在29、30兩天,在各自學(xué)院實驗室等地進(jìn)行學(xué)生風(fēng)采展示,內(nèi)容基本可與主會場體育館展覽相同。

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  1.督促記者報道,監(jiān)督報道內(nèi)容,約定集中報道時間。

  2.依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的問題進(jìn)行進(jìn)一步改革。

  六、傳播渠道

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  自20xx年8月初起,公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網(wǎng)站。

  1.媒體選擇原則為

 。1)寧可缺少一類,不能缺少一家;

 。2)結(jié)合當(dāng)?shù)匦问,量力而行?/p>

 。3)依據(jù)活動目的,適當(dāng)選擇范圍。

  2.可選擇媒體

 。1)市級媒體

  丹東日報、鴨綠江晚報;丹東電視臺;丹東廣播電視臺;

 。2)省級媒體

  遼沈晚報、遼寧日報;遼寧電視臺

 。3)網(wǎng)絡(luò)媒體

  騰訊網(wǎng)、172校園活動網(wǎng)、大學(xué)生精英論壇、人人網(wǎng)、新浪網(wǎng)、優(yōu)酷土豆、酷六

  3.傳播方式

 。1)紙媒,可以以軟文的方式進(jìn)行宣傳

  (2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片

 。3)網(wǎng)絡(luò)媒體,遼東學(xué)院十周年校慶宣傳片上傳、轉(zhuǎn)載、分享

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  1.博客傳播

  開設(shè)遼東學(xué)院十周年校慶博客,及時跟進(jìn)和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。

  2.海報宣傳

  9月開學(xué)起在校內(nèi)張貼遼東學(xué)院十周年校慶海報,在校園內(nèi)部造勢。

  七、會場布置

  (一)啟動儀式會場布置

  布置內(nèi)容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。

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  1.校外

  臨校兩條路均設(shè)高空彩虹門。

  2.校內(nèi)

  校內(nèi)銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。

  八、經(jīng)費預(yù)算

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  1.舞臺搭建:40000

  2.媒體費用:50000

  3.交通費用:50000

  4.餐飲費用:10000

  5.紀(jì)念品費用:20000

  共計:1700000

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  物料費用+其他費用=197100

  九、效果評估

  通過本次遼東學(xué)院十周年校慶活動,宣揚(yáng)了遼東學(xué)院學(xué)生積極向上的精神,遼東人明德篤學(xué),踐履維新的意識。可極大改善遼東學(xué)院的形象,使之重新塑造。后期媒體統(tǒng)一造勢,能夠是遼東學(xué)院在省內(nèi)一炮打響。

  十、人員分工

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  主要負(fù)責(zé)媒體的聯(lián)系與接待工作,后期負(fù)責(zé)督促稿件、新聞的發(fā)布工作。

  設(shè)有負(fù)責(zé)人一名,組員5名。

  (二)資料組

  主要負(fù)責(zé)校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的編寫紀(jì)念品的設(shè)計等。

  設(shè)有負(fù)責(zé)人一名,組員5人。

  (三)后勤組

  主要負(fù)責(zé)物料的準(zhǔn)備,會場的布置,道具的準(zhǔn)備等。

  設(shè)有負(fù)責(zé)人2名,組員20人,另外可隨時抽調(diào)二級學(xué)院學(xué)生。

  (四)禮儀組

  主要負(fù)責(zé)4天內(nèi)來賓的接待引領(lǐng)工作,以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務(wù)工作。

  設(shè)有負(fù)責(zé)人2名,組員由各二級學(xué)院學(xué)生組成。