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一、活動(dòng)主題
相約晨光，瑜伽戶外。
二、活動(dòng)目的
戶外瑜伽活動(dòng)是瑜伽社團(tuán)組織的一次社團(tuán)活動(dòng)，是為壯大社團(tuán)提高社團(tuán)影響力，同時(shí)充分發(fā)揮社團(tuán)的作用。同時(shí)也鼓勵(lì)大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識(shí)外，還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動(dòng)中與體育鍛煉中，使自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展。本次活動(dòng)是一個(gè)為豐富新生課余生活的全校型互動(dòng)活動(dòng)。
三、活動(dòng)對(duì)象
xx生物工程學(xué)院全體學(xué)生，主要對(duì)象為20xx屆新生和熱愛瑜伽的人士。
四、活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)時(shí)間：20xx年12月23號(hào)16：00---17：10
活動(dòng)地點(diǎn)：晨光體育場(chǎng)
五、活動(dòng)流程
各部門活動(dòng)工作安排：
網(wǎng)新部：發(fā)布戶外瑜伽活動(dòng)信息與活動(dòng)拍照。
秘書部：墊子借出回收的登記。
教學(xué)部：負(fù)責(zé)活動(dòng)開始后的動(dòng)作輔助指導(dǎo)。
外聯(lián)部：負(fù)責(zé)擺點(diǎn)介紹活動(dòng)。
注：如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況，及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)團(tuán)報(bào)告。
六、活動(dòng)宣傳
1擺點(diǎn)。
2宣傳單。
3活動(dòng)橫幅一條。
4通過微博，微信等發(fā)布活動(dòng)信息。
七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
20xx年10月社團(tuán)戶外瑜伽活動(dòng)預(yù)算表
物品數(shù)量
規(guī)格
單價(jià)
合計(jì)
備注
宣傳用品活動(dòng)橫幅1 8米4米/元32元橫掛在墻上宣傳單400 A4宣傳海報(bào)5 A2 6元/張30元宣傳社團(tuán)活動(dòng)噴繪1 2.4x1.2 35/張35元社團(tuán)簡(jiǎn)介，社團(tuán)微博二維碼。
活動(dòng)用件礦泉水4康師傅20元/件80元總計(jì)177元
附錄：
“戶外瑜伽”活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案一、預(yù)案目的為了加強(qiáng)對(duì)本次活動(dòng)及集會(huì)的管理，確�；顒�(dòng)中人身、財(cái)產(chǎn)安全，提高對(duì)活動(dòng)突發(fā)事件的處理和協(xié)調(diào)能力，特制定本預(yù)案。
二、指導(dǎo)思想在校團(tuán)委的指導(dǎo)下，由瑜伽協(xié)會(huì)承辦動(dòng)員和組織全校各系、各社團(tuán)等學(xué)生組織參加本次活動(dòng)，精心組織，嚴(yán)密部署，并全面開展安全防范工作，有效控制和及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)事件，確保本次活動(dòng)的萬無一失。
三、組織體系及職責(zé)
�。ㄒ唬�、應(yīng)急小組組長(zhǎng)：xx副組長(zhǎng)：xx成員：xx協(xié)助成員：瑜伽協(xié)會(huì)大一新生
（二）應(yīng)急體系
1、現(xiàn)場(chǎng)處理組負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的協(xié)調(diào)、監(jiān)管，減緩或化解現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)矛盾、安全事件，及時(shí)對(duì)突發(fā)事件作出有效的響應(yīng)，予以解決；且維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，謹(jǐn)防現(xiàn)場(chǎng)沖突、混亂，保障活動(dòng)有序進(jìn)行，必要時(shí)聯(lián)系保安處。
2、信息組體察現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)，負(fù)責(zé)與參會(huì)的各學(xué)生組織的信息溝通、傳達(dá)、反饋，遇事及時(shí)向活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，確保聯(lián)絡(luò)渠道的快捷暢通，及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。
3、醫(yī)療組協(xié)同相關(guān)人員，及時(shí)救護(hù)現(xiàn)場(chǎng)受傷人員，依傷勢(shì)嚴(yán)重送醫(yī)院救治。
4、后勤組保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境，提供合理、高效的服務(wù)，做好活動(dòng)的布置和結(jié)束的善后工作。
四、突發(fā)情況
1、因不可抗因素活動(dòng)終止
2、活動(dòng)混亂
3、天氣惡劣
4、活動(dòng)參與的學(xué)生組織、個(gè)人不能及時(shí)出席，或不能完成預(yù)期的工作效果；
五、事故預(yù)防、處理程序
1、確保責(zé)任部門、個(gè)人準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，進(jìn)入規(guī)定的崗位；
2、責(zé)任部門、個(gè)人應(yīng)服從現(xiàn)場(chǎng)處理組、承辦方所作出的工作指示，高效執(zhí)行；
3、遇事不焦躁、荒亂，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，做好疏散、隔離等措施，高效解決，不放大事由；
4、加強(qiáng)時(shí)間觀念，做事高效；
5、對(duì)于大型事故，應(yīng)及時(shí)向活動(dòng)負(fù)責(zé)人、承辦方甚至校方反饋，聯(lián)系解決，必要時(shí)終止活動(dòng)等。
六、注意事項(xiàng)
1、事件第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)第一時(shí)間解決、反饋，不隱瞞；
2、做好與各部門、個(gè)人的溝通，明白活動(dòng)概況；
3、做好整個(gè)活動(dòng)的調(diào)度和控制，保證現(xiàn)場(chǎng)秩序，注重時(shí)間觀念，做事高效；
4、謹(jǐn)防安全事故；
5、不擅自離職，發(fā)生事故、意外，敢于承擔(dān)責(zé)任等。