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一、 活動前言
心源社從成立到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)歷了5個(gè)年頭并得到了社會上各行各界愛心人士的支持與助，這期間我們將所有愛心人士的助、鼓勵與心源社的愛傳遞到社會的每一片角落，并始終堅(jiān)持著公益事業(yè)這條明亮而寬廣的道路 。助僻生孩子不僅僅是我們心源社的責(zé)任，更需要愛心人士的助。
二、活動地點(diǎn)及時(shí)間
地點(diǎn)：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院風(fēng)雨籃球場
時(shí)間：6月8日
三、活動目的及意義：
1、 通過開展本次活動，能夠進(jìn)一步達(dá)到對貴公司的宣傳，提高公司在整個(gè)學(xué)院的影響力。
2、通過活動的開辦，將“一對一”活動推廣成由“企業(yè)、社團(tuán)、受助對象”為一體的“二一”活動形式;并現(xiàn)場簪定企業(yè)對家庭的指定助。
3、 活動對于學(xué)院師生來說將是一堂生動的教育課，讓家學(xué)會感恩并參加到我們傳承愛的隊(duì)伍中。
4、本次活動會邀請到長期給予心源社助的相關(guān)社會人士、媒體單位等，借此機(jī)會對他們長期給予我們的助、關(guān)心表示感謝
5、通過此次活動讓同學(xué)們體會到教育的意義并積極參加到我們支教的行列中來。
6、通過活動的開展，也能夠引起更多人的關(guān)注，能夠進(jìn)一步壯公益事業(yè)，讓更多的熱心人士支持助心源社做好公益事業(yè)。
7、 活動是對我社五年來在各次活動中得失的全面總結(jié)，是我社在未來發(fā)展的轉(zhuǎn)折點(diǎn)與指路牌;
四、活動主辦：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
活動承辦：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會心源社、計(jì)科系
活動協(xié)辦：遂寧市藍(lán)月文化傳媒有限責(zé)任公司
活動全程贊助單位：待定
五、活動主題：
一對一愛的扶貧
六、活動宣傳方案
(見附表)
七、活動前期準(zhǔn)備
1、先在策劃組的聯(lián)合下召開內(nèi)部會議，議程如下：
a、 確立活動時(shí)間地點(diǎn)
b、 成立一個(gè)策劃小組(包含計(jì)科系的同學(xué)在內(nèi))
c、 結(jié)合社聯(lián)的指導(dǎo)思想討論確立本次活動的各項(xiàng)工作
d、 完善和確立策劃書
e、 將本次活動各項(xiàng)事宜任務(wù)進(jìn)行分配
f、 成立各項(xiàng)工作小組
g、 確定長期扶的公司及家庭
h、 活動人員由計(jì)科系同學(xué)、心源社社員和藍(lán)月文化傳媒公司職員共同參與并分配到各小組統(tǒng)一進(jìn)行相關(guān)工作
i、 5月16到5月28日為晚會的贊助進(jìn)行落實(shí)
2、 5月17日聯(lián)系各小組召開一次會議會議議程如下:
a、 將本次活動的意義、性質(zhì)以及重要性在會議上作以說明、強(qiáng)調(diào)
b、 家共同發(fā)言對一些具體工作與活動環(huán)節(jié)進(jìn)行討論確立
c、 將活動各項(xiàng)任務(wù)分配到各小組
3、贊助小組應(yīng)明人次贊助的方向，為本次活動籌劃工作做好資金的準(zhǔn)備。
4、本次活動的策劃組每周召開一次會議，對活動的各項(xiàng)工作小組的籌備情況進(jìn)行匯總，對各小組在工作中的遇到的問題與情況進(jìn)行商議并處理，然后對宣傳、聯(lián)系、活動現(xiàn)場布置進(jìn)行具體指導(dǎo)。
5、宣傳組工作：
本次晚會的宣傳工作由宣傳組具體負(fù)責(zé)，要求與注意事項(xiàng)如下：
a、5月28日前宣傳組制定出宣傳方案，交與策劃組審定。
b、5月28日至晚會開始前，宣傳工作的具體實(shí)施階段，全面宣傳的工作的開展時(shí)間。
c、本次晚會意義不言而喻，宣傳工作的成與敗關(guān)系到晚會的成功與否，所以宣傳組對宣傳方案的制定與實(shí)施要有新意與力度
6、舞臺組工作
主要任務(wù)：
a、 負(fù)責(zé)晚會舞臺的設(shè)計(jì)與布置
b、 晚會現(xiàn)場音響、燈光的布置
c、 晚會所需背景音樂的準(zhǔn)備
d、 晚會的攝像、拍照
具體要求：
a、 晚會舞臺的布置要因地制宜，根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況， 作出布置方案。由于是在學(xué)術(shù)報(bào)告廳，所以要提前進(jìn)入現(xiàn)場進(jìn)行規(guī)劃。布 置要求符合晚會的主題與晚會氛圍。
b、 根據(jù)晚會流程各節(jié)目的順序及各個(gè)節(jié)目所需，要提前把音樂、話筒、音響、燈光準(zhǔn)備好，晚會的燈光、音樂、音響要提前與學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理員聯(lián)系。背景音樂除了各個(gè)節(jié)目所需，還要考慮晚會的開場、互動環(huán)節(jié)、結(jié)尾的背景音樂等
c、 現(xiàn)場攝像與拍照時(shí)要選準(zhǔn)拍攝的角度與時(shí)機(jī)，要求達(dá)到最佳效果。
d、 6月7日16點(diǎn)前必須完成舞臺的搭建及音響燈光的配置與調(diào)試
7、采購工作
物品導(dǎo)購：本次物品的導(dǎo)購根據(jù)各個(gè)小組工作所需與活動所需，盡量節(jié)儉!對于音響、燈光這類物品由贊助小組與贊助商進(jìn)行協(xié)商最后決定。如在活動籌備過程中，各小組有所需物品，由本組組長向物品與財(cái)務(wù)管理小組遞交所需物品清單。(對于本次活動的物品購買，采購小組要認(rèn)真詳細(xì)記錄，憑發(fā)票報(bào)賬)
8、后勤工作
a、 物品管理：在這次活動開展過程中，可能會借到服裝、桌椅等物品，凡所借物品無論小，貴宜，都要進(jìn)行登記，以便活動后進(jìn)行有序的歸還。
b、 財(cái)務(wù)管理：對于本次活動的資金出納情況一定要進(jìn)行詳細(xì)的登記，凡所購物品超過100元的要向策劃組說明情況。
9、禮窯作：
主要任務(wù)：
a、 負(fù)責(zé)本次活動嘉賓的邀請與接待
b、 負(fù)責(zé)現(xiàn)場觀眾的座位安排
c、 負(fù)責(zé)現(xiàn)場頒獎環(huán)節(jié)與捐贈環(huán)節(jié)禮儀任務(wù)
d、 晚會新聞稿的撰寫
禮儀要求：
a、 禮儀人員要求服裝統(tǒng)一
b、 禮儀人員服務(wù)態(tài)度要好，言行要符合禮儀的標(biāo)準(zhǔn)
c、 新聞稿的撰寫要及時(shí)，并且符合活動的實(shí)際狀況與內(nèi)容
d、 在前四天根據(jù)策劃組的嘉賓名單向參加晚會嘉賓發(fā)出邀請涵，(根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況與到會嘉賓的實(shí)際人數(shù)確定禮儀人數(shù))
10、節(jié)目工作
本次晚會的節(jié)目為保障其質(zhì)量，我們節(jié)目的征集除面向?qū)W院學(xué)生外，同時(shí)也會面向院外等相關(guān)單位。例如學(xué)院內(nèi)我們會面向全院學(xué)生以及學(xué)院藝術(shù)團(tuán)及藝體系相關(guān)專業(yè)老師。學(xué)院外面向遂寧市文化局、遂寧市殘疾中心、遂寧市文化藝術(shù)團(tuán)、中國電信公司等相關(guān)單位。節(jié)目征集后，同時(shí)我們會組織相關(guān)專業(yè)團(tuán)隊(duì)作為評進(jìn)行彩排篩選等，以較高的節(jié)目質(zhì)量保證本次晚會的成功舉辦。
主要任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、節(jié)目的彩排、節(jié)目形式的確立
b、負(fù)責(zé)晚會流程的調(diào)整與確立，及節(jié)目質(zhì)量的保證
節(jié)目要求：
c、節(jié)目的意義要從本次晚會性質(zhì)出發(fā)(公益類)，娛樂性不要太強(qiáng)，讓觀眾能從節(jié)目中有所體會有所感染
d、整體節(jié)目要求健康、積極向上
e、節(jié)目的選材最好是尋找切合我們身邊及社會所發(fā)生的事件或者話題
節(jié)目征集:
a、本次活動的節(jié)目征集由活動節(jié)目組負(fù)責(zé)
b、以心源社的名義向?qū)W院藝術(shù)團(tuán)、藝術(shù)系、話劇社等文藝機(jī)構(gòu)、團(tuán)體發(fā)出誠摯邀請。
d、本次活動的節(jié)目征集面向全院的師生。
節(jié)目彩排：
a、 5月31日第一次節(jié)目彩排
b、6月5日第二次節(jié)目彩排
c、6月7日晚進(jìn)行最后一次彩排(風(fēng)雨籃球場)
d、節(jié)目彩排分三次進(jìn)行;前兩次是節(jié)目的篩選與指導(dǎo)，最后一次是節(jié)目的確定。
11、安全保障工作
a、 本次活動的安全保障工作由活動安保組全全負(fù)責(zé)。
b、 安全小組要與學(xué)校保衛(wèi)部緊密聯(lián)系，對本次活動的正常進(jìn)行，成功舉辦給予有力的保障。
c、 要對活動當(dāng)天的活動現(xiàn)場秩序進(jìn)行維護(hù)，對活動現(xiàn)場的一些不安全隱患進(jìn)行排除，對活動過程中出現(xiàn)的緊急情況要作出第一時(shí)間映，及時(shí)靈活處理，保障活動的正常進(jìn)行。
12、活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作
a、 在活動前一天應(yīng)搭建好舞臺，為晚上的彩排做好準(zhǔn)備
b、 活動當(dāng)天8點(diǎn)12點(diǎn)之間會場布組應(yīng)在策劃組的安排下將嘉賓席的座位與各系所坐區(qū)域工作完成。(對嘉賓席與各系的區(qū)域應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況進(jìn)行合理的劃分)。
13、活動開始前一天召開動員會，會議議程如下：
a、 在次強(qiáng)調(diào)活動的重要性與意義
b、 對各小組籌備工作進(jìn)行匯總
c、 對現(xiàn)場工作作出具體安排
14、相關(guān)嘉賓邀請：貴公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、遂寧市電視臺、遂寧日報(bào)、遂寧市團(tuán)、遂寧市紅十字會、遂寧市志愿者聯(lián)合會、遂寧市殘疾托養(yǎng)中心、遂寧市特殊教育學(xué)院校長、支教方代表
八、活動當(dāng)期流程
7：00 觀眾入場
7：30 活動正式開始
1、貴公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致詞
2、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致詞
3、現(xiàn)場支教老師教學(xué)生唱歌
4、學(xué)生為老師準(zhǔn)備的一段話或一首詩現(xiàn)場宣讀
5、課堂結(jié)束，老師并對學(xué)生說一些勵志的話語并傳承下一屆支教老師對學(xué)生的助
6、一首勵志的歌曲
7、公司對特困家庭現(xiàn)場簪定長期扶
8、一對一扶宣傳片
9、合唱
10、朗誦
11、心源社視頻播放
12、感恩的心手語操
13、團(tuán)相關(guān)老師作總結(jié)
(晚會總時(shí)間為120分鐘，節(jié)目共有9個(gè)節(jié)目)