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為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展,我們需要提前開(kāi)始方案制定工作,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?下面是小編整理的同學(xué)聚會(huì)策劃方案與活動(dòng)細(xì)節(jié),歡迎閱讀與收藏。
同學(xué)聚會(huì)策劃方案與活動(dòng)細(xì)節(jié)1
一、聚會(huì)時(shí)間
6月9日—6月10日中午結(jié)束
二、聚會(huì)主題
向我們共同的青春致敬。
三、聚會(huì)宗旨
追憶難忘時(shí)光,深化同窗情誼,促進(jìn)溝通交流,暢談美好前景。
四、聚會(huì)原則
1、堅(jiān)決平等互敬。不管你是從政經(jīng)商,還是平民百姓,請(qǐng)忘卻名利權(quán)位、拋開(kāi)煩惱憂(yōu)愁,以自己堅(jiān)決不顯擺、別人顯擺不在意的淡定心態(tài),盡享相聚的快樂(lè)時(shí)光。此時(shí)此地,我們只有一個(gè)共同的稱(chēng)謂——同學(xué)!
2、堅(jiān)持自愿參加。參加聚會(huì)的同學(xué)必須是自愿報(bào)名參加,鼓勵(lì)提倡同學(xué)們廣撒網(wǎng)、深挖掘,發(fā)動(dòng)各種關(guān)系廣泛聯(lián)絡(luò),并綜合運(yùn)用色相勾引、糗事威脅等手段,帶動(dòng)盡可能多的同學(xué)參與到活動(dòng)中來(lái)。
3、深化放開(kāi)搞活。在不影響社會(huì)和諧、家庭和睦的前提下,原則上不帶家屬、不自駕汽車(chē)(除部分私車(chē)公用的.之外),確保每個(gè)人玩得開(kāi)心、聊得盡興、喝得痛快、吃得滿(mǎn)意。
4、保證財(cái)務(wù)公開(kāi);顒(dòng)費(fèi)用采用AA制,參加聚會(huì)人員每人繳納500元班費(fèi)(含2日活動(dòng)場(chǎng)租、場(chǎng)地布置、早餐、午餐、晚餐、同學(xué)紀(jì)念杯、租車(chē)等等)。請(qǐng)于近期將費(fèi)用微信或者支付寶轉(zhuǎn)賬給李德勇或苑安安同學(xué)。
匯款后請(qǐng)微信確認(rèn)。
籌委會(huì)將請(qǐng)熱心負(fù)責(zé)細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瑢W(xué)負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理,嚴(yán)格開(kāi)支審批、報(bào)銷(xiāo)審查等制度,開(kāi)支情況將在微信群公布。 同學(xué)聚會(huì)經(jīng)費(fèi)總預(yù)算為10000元。
1、聚餐標(biāo)準(zhǔn)
約正餐80元/人,(早餐/午餐)
2、別墅場(chǎng)地費(fèi)用
約2500元/日
3、茶點(diǎn)、飲料、礦泉水、水果、酒水等 約1000元
4、購(gòu)買(mǎi)紀(jì)念品及后期制作、紀(jì)念光盤(pán) 約1000元
5、車(chē)輛等交通工具租賃費(fèi)用
約600元
6、聯(lián)誼晚餐會(huì)費(fèi)用
約3000元
7、計(jì)劃外臨時(shí)費(fèi)用
約900元
五、組織機(jī)構(gòu)
為確保聚會(huì)安全完美進(jìn)行,決定成立籌備委員會(huì),負(fù)責(zé)聚會(huì)的具體組織工作(成員選拔一靠自愿、二抓壯丁,以下所列人選均為基本成員,熱烈歡迎各位同學(xué)踴躍報(bào)名參加協(xié)助具體工作)。 總策劃:李德勇(組織活動(dòng)全面工作) 組委會(huì)主任:苑安安(協(xié)助總策劃工作) 成員:如以下各組所列
籌委會(huì)各工作組及成員分工:
(一)人員聯(lián)絡(luò)組
苑安安、竇懷超、鄭曉峰、李德勇、楊芳
職責(zé)分工:
每人負(fù)責(zé)本宿舍(362及王禹歸屬359宿舍)同學(xué)的通知及確認(rèn)工作;收集本宿舍同學(xué)的電話(huà)號(hào)碼等信息制作通訊錄(含:電子版通訊錄,包括:姓名、性別、工作單位、家庭住址、聯(lián)系
電話(huà)、QQ號(hào)、常用郵箱等)。
(二)交通運(yùn)輸協(xié)調(diào)保障組
王禹、李磊、姜海洋
職責(zé)分工:
私車(chē)公用,預(yù)購(gòu)水果、酒水、茶點(diǎn)等。所有體力勞動(dòng)及當(dāng)天用車(chē);提供省外同學(xué)的接機(jī)、送機(jī)服務(wù)(額外服務(wù)請(qǐng)私自電聯(lián))。
(三)財(cái)務(wù)管理組
李德勇、苑安安
職責(zé)分工:
具體執(zhí)行財(cái)務(wù)支出及財(cái)務(wù)公開(kāi)、臵辦同學(xué)會(huì)紀(jì)念品等。
(四)攝影攝像組
張瀚魁
職責(zé)分工:
整個(gè)活動(dòng)的照相、錄像、制作活動(dòng)紀(jì)念冊(cè)(電子版)等
六、活動(dòng)安排
(一)簽到(早餐自理)
簽到時(shí)間:6月9日上午9:30時(shí)至11:30時(shí);簽到地點(diǎn):天津科技大學(xué)體育場(chǎng);
活動(dòng)安排:籃球、羽毛球等體育健身活動(dòng)。(自由活動(dòng)時(shí)間)
(二)合影(約10:30—11:30)
全班同學(xué)校園內(nèi)合影留念。
(三)午餐(約11:30—13:00)
暫定宿舍區(qū)學(xué)一食堂二樓(集體安排付款)
(四)統(tǒng)一前往主樓參觀校史館(約13:30—14:30)由校史館講解員,介紹講解校史軼事等。
(五)參觀后活動(dòng)(約14:30—18:00)
乘坐指定用車(chē)前往津南區(qū)別墅轟趴館,各種娛樂(lè)活動(dòng)。 (六)晚宴聯(lián)歡
建議:暫定為紅磡領(lǐng)世郡內(nèi)月壇海鮮酒樓 (七)別墅娛樂(lè)休息
建議:男女同學(xué)分開(kāi)就寢。愿意秉燭長(zhǎng)談人生的另議。 (八)早餐(次日8:00—11:00)
(九)返程
七、后續(xù)掃尾
1、紀(jì)念光盤(pán)、畫(huà)冊(cè)的制作。
2、多余物資的處臵。對(duì)活動(dòng)期間多余的物資,特別是酒水、飲料。
3、各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算;顒(dòng)結(jié)束后,匯總整理經(jīng)費(fèi)收支情況,并在微信群公布。
4、經(jīng)費(fèi)的決算。經(jīng)費(fèi)收支情況公開(kāi)無(wú)異議后,支付各類(lèi)款項(xiàng)并封帳(退還或是成立聚會(huì)基金由籌委會(huì)商議后決定)。
八、友情提示
1、適量飲酒。謹(jǐn)記只要感情好,能喝多少,喝多少。千萬(wàn)別在興頭上,喝起酒來(lái)忘了尺度。
2、注意安全。為了自己和他人的安全,酒后千萬(wàn)別駕車(chē)。建議不要自駕車(chē),組委會(huì)統(tǒng)一租車(chē)行動(dòng)。
3、平等謙和。同學(xué)聚會(huì),只談離情友誼,不談國(guó)事生意,在著裝打扮等方面切莫鶴立雞群。
4、娛樂(lè)有度。特別是感情方面的娛樂(lè)玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重別人。
5、合理計(jì)劃。提前計(jì)劃好自己的工作生活,安排充足的時(shí)間,不要留下遺憾。
同學(xué)聚會(huì)策劃方案與活動(dòng)細(xì)節(jié)2
一、宗旨:
一起來(lái)吧,親愛(ài)的同學(xué)!一雙雙一如當(dāng)年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當(dāng)年火熱又年輕的心靈在呼喚……
重拾當(dāng)年美好的回憶,共敘x年同學(xué)情誼,分享生活工作經(jīng)驗(yàn),拓展同學(xué)之間聯(lián)系,提高美術(shù)班的凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、原則:
1、自愿的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)
2、聚會(huì)費(fèi)用aa制原則;(家屬亦在此列)
3、財(cái)務(wù)公開(kāi)原則;(清晰記錄每筆費(fèi)用)
4、一切從儉原則;(反貪污、反浪費(fèi)、反官僚主義)
5、友情贊助原則;(高收入的資產(chǎn)階級(jí)在原則1條件下可友情贊助)
三、活動(dòng)實(shí)施辦法:
1、調(diào)查了解,取得聯(lián)系,征求意見(jiàn)和建議。
2、成立組織,明確責(zé)任
成立活動(dòng)組委會(huì):具體負(fù)責(zé)活動(dòng)方案和制定,活動(dòng)組織和活動(dòng)安排等工作。
設(shè):
a、聯(lián)系組:
負(fù)責(zé)聯(lián)系所有同學(xué),發(fā)送同學(xué)聚會(huì)邀請(qǐng)函,了解同學(xué)對(duì)聚會(huì)的意見(jiàn)和建議,向組委會(huì)反饋邀請(qǐng)班主任及部分任課老師。將所有確定到會(huì)的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會(huì)時(shí)經(jīng)本人予以補(bǔ)充和確認(rèn)。安排聚會(huì)當(dāng)天的.接待。
b、活動(dòng)策劃組:
負(fù)責(zé)會(huì)活動(dòng)的節(jié)目安排,主持并統(tǒng)計(jì)到會(huì)人員的節(jié)目,安排同學(xué)發(fā)言等事宜。
c、財(cái)務(wù)后勤組:
負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開(kāi)等項(xiàng)工作。安排同學(xué)聚餐、景點(diǎn)購(gòu)票、飲料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣傳組:
負(fù)責(zé)照相、攝像、制作通訊錄、紀(jì)念冊(cè)等事宜。
3、分階段實(shí)施:
a、第一階段:20xx-x-x成立組委會(huì),策劃活動(dòng)方案。
b、第二階段:20xx-x-x聯(lián)系組進(jìn)行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動(dòng)方案,建立聚會(huì)同學(xué)的qq群,討論活動(dòng)方案,征求同學(xué)意見(jiàn)和建議,并與班主任、部分授課老師取得聯(lián)系。
c、第三階段:20xx年x月初策劃組策劃活動(dòng)程序,聯(lián)系統(tǒng)計(jì)到會(huì)人員節(jié)目,形成活動(dòng)及節(jié)目單。聯(lián)絡(luò)組以qq郵箱方式向所有同學(xué)發(fā)送《邀請(qǐng)函》。財(cái)務(wù)后勤組聯(lián)系景點(diǎn)購(gòu)票、酒店食宿、交通租車(chē)等。
d、第四階段:20xx年xx月xx日同學(xué)會(huì)
四、時(shí)間和地點(diǎn):
20xx年xx月xx日上午8點(diǎn)xx市xx公園大門(mén)前
五、活動(dòng)費(fèi)用:
由籌委會(huì)進(jìn)行預(yù)算,確定交費(fèi)基本點(diǎn)為xx元,多交不限,鼓勵(lì)多交。歡迎有較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的同學(xué),參照原則5,酌情多交。在聚會(huì)活動(dòng)前統(tǒng)一交費(fèi)。組委會(huì)理事應(yīng)先期交費(fèi),作為活動(dòng)啟動(dòng)資金;顒(dòng)結(jié)束前籌委會(huì)將向所有同學(xué)公開(kāi)聚會(huì)活動(dòng)開(kāi)支情況。多退少補(bǔ)(多余部分也可以以集體決議作安排)。
六、費(fèi)用預(yù)算:
總收入xx元*x人=xx元
旅游包車(chē)x天=xx元
景點(diǎn)購(gòu)票:
軍事野戰(zhàn)xx元*x人(含教師x人)=xx元
玩漂流xx元*x=xx元
泡溫泉元xx*x人=xx元
住宿房間(標(biāo)3)x個(gè)*xx元=xx元
餐飲x元/人/餐*x餐*x=xx元
總支出xx+xx+xx+xx+xx+xx=xx元
往返路費(fèi)請(qǐng)自理。
。ㄗⅲ捍祟A(yù)算x人為估計(jì)必到的同學(xué)人數(shù),組委會(huì)正積極努力聯(lián)系,預(yù)計(jì)實(shí)到將大大多于此人數(shù)。屆時(shí),將重新調(diào)整費(fèi)用預(yù)算。)
七、活動(dòng)安排:
1.x月x日路程稍遠(yuǎn)(xx市外等)的同學(xué)提前到xx市區(qū)
2.x月x日08:00xx區(qū)xx公園大門(mén)前集中,聯(lián)絡(luò)組接待所有同學(xué)(點(diǎn)名核對(duì)),財(cái)務(wù)后勤組收取活動(dòng)費(fèi)用
3.x月x日08:30乘坐空調(diào)旅游車(chē)出發(fā),前往xx市
4.x月x日10:30到達(dá)
5.x月x日
6.x月x日
7.x月x日
8.x月x日
。ü(jié)目單略)
(節(jié)目仍在豐富中,希望各位多才多藝的同學(xué)踴躍多出節(jié)目,多提建議,使本次同學(xué)會(huì)完滿(mǎn)有意義)
組委會(huì)成員:
顧問(wèn):待定
總指揮:待定
總指揮小秘:待定
聯(lián)絡(luò)組:
組長(zhǎng):待定
成員:待定
聯(lián)歡策劃組:
組長(zhǎng):待定
成員:待定
財(cái)務(wù)后勤組:
組長(zhǎng):待定
成員:待定
宣傳組:
組長(zhǎng):待定
成員:待定
。ㄒ陨纤腥藛T均為本次聚會(huì)活動(dòng)志愿者,具體完成活動(dòng)前期籌備工作及聚會(huì)當(dāng)天的服務(wù)與安排工作。其他未列入名單的同學(xué)可報(bào)名或在活動(dòng)當(dāng)天自覺(jué)參與活動(dòng)的服務(wù)工作。)
同學(xué)聚會(huì)策劃方案與活動(dòng)細(xì)節(jié)3
十五年前,我們走在一起。十二年的分別,十二年的牽掛,使我們?cè)俅蜗嗉s在美麗的山海關(guān)。彈指一揮,我們從山橋小學(xué)畢業(yè)已經(jīng)十二年了,從懵懂的少年到滿(mǎn)懷壯志的青年,我們?cè)诟髯郧髮W(xué)、求職的道路上默默追求著,不同的經(jīng)歷,不同的生活,不變的是彼此濃濃的深情。不論走的多遠(yuǎn),飛的多高,我們心中,一直有一個(gè)永遠(yuǎn)眷戀的地方,那是我們夢(mèng)開(kāi)始的地方,我們永遠(yuǎn)的6(3)班。
為了讓這短暫的聚會(huì)時(shí)光能盡情的回味難忘的往事,牽手訴說(shuō)當(dāng)年的友情,分享十二年來(lái)的人生經(jīng)歷,同學(xué)聚會(huì)籌辦委員會(huì)初步擬定本方案如下(供同學(xué)們商討,隨時(shí)提出修改意見(jiàn)):
一、總體思路
為了加深和拓展同學(xué)之間的友誼,增進(jìn)感情,本次聚會(huì)希望盡可能多的同學(xué)參加。充分的'交流與溝通,為我們天長(zhǎng)地久的友誼提供新的契機(jī)。在往后的日子里,我們也許不會(huì)在一座城市,但不管相隔有多遠(yuǎn)思念不停歇,我們的情誼永遠(yuǎn)都不改變。老了的時(shí)候,拿出我們的照片,充滿(mǎn)美好的回憶,我們的心還會(huì)象兒時(shí)一樣年輕!
二、組織分工
聚會(huì)籌委會(huì)主席:白 雪
聚會(huì)籌委會(huì)書(shū)記:韓 茜
籌委會(huì)下設(shè)三個(gè)小組:
1、財(cái)務(wù)組:張兢兢 、孫 瀟
財(cái)務(wù)組要按照aa制的原則,向每位同學(xué)收取50元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)(家屬按每人30元收取,兒童免費(fèi))。并認(rèn)真搞好預(yù)算、支出和決算,多退少補(bǔ),最后向全體同學(xué)報(bào)告。
2、聯(lián)絡(luò)組:白 雪 、韓 茜
負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式,包括手機(jī)號(hào)碼、qq號(hào)碼、家庭住址、固定電話(huà)、所在單位、郵政編碼,制作同學(xué)通信錄。
3、協(xié)調(diào)組:小秋月、董 源 、喬 雪 、韓 冰 、劉 達(dá)、付 強(qiáng) 、杜 剛
負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通,聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào),各種物品的采購(gòu),聯(lián)系攝影師為同學(xué)們集體合影,酒店和ktv的預(yù)定,單獨(dú)xx學(xué)的接送等。
各個(gè)小組之間要密切配合,通力合作,確保聚會(huì)的圓滿(mǎn)成功。各小組支出經(jīng)費(fèi),要開(kāi)具發(fā)票,找財(cái)務(wù)組報(bào)銷(xiāo),賬目要明確,要公開(kāi)。
三、活動(dòng)安排
活動(dòng)時(shí)間: 2月18日(正月初五)19:00 — 23:00
活動(dòng)地點(diǎn): 福臨門(mén)酒店(二中對(duì)面)
四、注意事項(xiàng)
1、聚會(huì)的有關(guān)開(kāi)支都必須經(jīng)過(guò)籌委會(huì)商議同意后執(zhí)行。
2、鼓勵(lì)同學(xué)自帶相機(jī)、dv,進(jìn)行美好瞬間的捕捉。
3、聚會(huì)當(dāng)天同學(xué)們盡量保持全天開(kāi)機(jī),以便聯(lián)系。
最后預(yù)祝我們的聚會(huì),能夠圓滿(mǎn)成功。
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