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學(xué)生會迎新晚會活動策劃

更新時間：2023-11-20 06:57:10

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學(xué)生會迎新晚會活動策劃【優(yōu)選】

　　一、整體情況

　　1、晚會主題：xx系社團展演暨音韻社成立晚會

　　2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示xx系特色、樹立xx系品牌、推廣xx系理念、擴大xx系影響力。

　　3、時間：20xx年xx月xx日19：00—22：00

　　4、地點：音樂系藝術(shù)實踐中心

　　5、主辦單位：xx系社團部

　　承辦單位：xx系系團總支、學(xué)生會

　　協(xié)辦單位：大音琴行

　　6、晚會形式：舞蹈、器樂演奏等。

　　7、面向?qū)ο螅簒x學(xué)院全體同學(xué)

　　二、工作人員和項目組

　　1、工作人員

　　顧問：xxx

　　總策劃：xxx

　　2、項目組

　　（1）第一項目組：節(jié)目組

　　組長：xxx

　　組員：xxx

　　任務(wù)：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；

　　b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；

　　c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；

　　d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；

　　e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。

　�。�2）第二項目組：宣傳組

　　組長：xxx、xxx

　　組員：宣傳部、社團部全體成員

　　任務(wù)：

　　a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳；

　　b、現(xiàn)場攝影及DV攝像；

　　c、裝飾晚會現(xiàn)場。

　�。�3）第三項目組：外聯(lián)組

　　組長：xxx、xxx

　　組員：外聯(lián)部

　　任務(wù)：

　　a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、晚會當(dāng)天接待贊助商。

　　（4）第四項目組：禮儀組

　　組長：xxx、xxx

　　組員：系禮儀隊

　　任務(wù)：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

　　b、確定禮儀人數(shù)；禮儀小姐安排在入口前2名和晚會現(xiàn)場4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂滑F(xiàn)場2名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)；

　　c、物品購買及工作證發(fā)放、及請柬等；

　　d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

　�。�5）第五項目組：舞臺組

　　組長：xxx、xxx

　　組員：學(xué)生會成員

　　任務(wù)：a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量；

　　b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝；

　�。�6）第七項目組：衛(wèi)生組

　　組長：xxx、xxx

　　組員：勞衛(wèi)部、社團部全體成員

　　任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務(wù)。

　�。�8）第八項目組：贊助商接待組

　　組長：xxx、xxx

　　組員：晚會負(fù)責(zé)人

　　任務(wù)：

　　a、接待贊助商到指定地點觀看晚會，并提供茶水等相關(guān)服務(wù)

　　b、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。

　　c、如有其他問題及時聯(lián)系xxx。

　�。�9）第九項目組：機動組

　　組長：xxx、xxx

　　組員：全體成員

　　任務(wù)：

　　a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品；

　　b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳；

　　c、晚會現(xiàn)場負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會場。

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　1、晚會前三個階段

　　（1）晚會策劃及準(zhǔn)備期（即日起至5月14日）

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。

　　1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團或者院系邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人2個（原則上有我系人員主持）由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

　　2、贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　　3、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

　　（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期（5月10日-5月13日）

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，并進行排練。

　　2、中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

　　3、會場確定：由xxx負(fù)責(zé)聯(lián)系藝術(shù)實踐中心。

　　4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)物品需要情況征求各部。

　�。�3）晚會倒計時期（5月12日-5月13日）

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。

　　1、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。

　　2、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放。