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為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，時常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？以下是小編整理的大學(xué)新學(xué)期迎新晚會活動策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
大學(xué)新學(xué)期迎新晚會活動策劃方案1
一、活動背景
在九月的秋風(fēng)中我們迎來了xx級的新生，為增進(jìn)學(xué)院全體師生的相互了解，進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。根據(jù)學(xué)院團(tuán)委老師和學(xué)生會相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實(shí)情況，學(xué)院學(xué)生會定于x月x日舉辦一場以“活力xx，魅力新生”為主題的迎新晚會，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、預(yù)期目標(biāo)
通過舉辦迎新晚會活動，向新生展示學(xué)院的魅力風(fēng)采和豐富的大學(xué)校園生活，進(jìn)而增進(jìn)新生對學(xué)院的了解和認(rèn)識，促進(jìn)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承。
三、活動主題
活力xx，魅力新生
四、活動組織機(jī)構(gòu)
承辦方：xx學(xué)生會
五、活動時間
活動時間x月x日晚7：30—10：00
六、活動地點(diǎn)
綜合樓多功能報告廳
七、活動形式
活動形式綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、
八、節(jié)目組成
每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目，其中xx級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目，歌曲類節(jié)目分配給xx級各班。藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)出3個節(jié)目，每類各一個。除此之外，也可以邀請兄弟學(xué)院學(xué)生會文藝部友情出演，上限為2個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)，每個部門各負(fù)責(zé)一個游戲。
九、節(jié)目要求
節(jié)目必須內(nèi)容健康，積極向上；鼓勵創(chuàng)新，貼近生活，能表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的特點(diǎn)，反映社會現(xiàn)實(shí)。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi)，話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi)，且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配
歌曲類：4個，時間為每個4分鐘；
舞蹈類：6個，時間為每個5分鐘；
語言類：4個，時間為每個7~8分鐘；
小游戲：2個，時間為每個10~15分鐘。
總時間：4x4+6x5+4x8+2x10=98分鐘
十一、活動流程
（一）宣傳階段
主體宣傳內(nèi)容包括：
放置宣傳板、粘貼宣傳海報。（宣傳部負(fù)責(zé)）
2、利用校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳。
3、召集各班班長、文藝委員開會進(jìn)行通知，要求x月x日前本班級節(jié)目上報至藝術(shù)團(tuán)，包括節(jié)目形式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等。（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）
（二）準(zhǔn)備階段
1、號召同學(xué)積極參與，集思廣益為晚會提出建議。（學(xué)生會干部例會）
2、確定晚會節(jié)目，要求各班著手排練準(zhǔn)備，確保節(jié)目質(zhì)量。（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）
3、確定主持人（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)），晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商議。
4、禮儀的確定以及禮儀服借用。（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）
5、場地的租用，包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等。（辦公室負(fù)責(zé)）
6、邀請函的制作。（辦公室負(fù)責(zé)）
7、晚會節(jié)目單的制作。（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)節(jié)目順序編排，辦公室負(fù)責(zé)制作并打�。�
8、各節(jié)目音樂、錄音的收集。
藝術(shù)團(tuán)
第一次彩排x月x日具體時間、地點(diǎn)待定。
第二次彩排x月x日具體時間、地點(diǎn)待定。
第三次彩排x月x日17：00—18：30，按節(jié)目單順序，演員16：40必須到場。
�。ㄈ┗顒訉�(shí)施階段
�。�1）14：00——16：30準(zhǔn)備舞臺背景及嘉賓席布置；
�。�2）16：40——18：30第三次彩排，按節(jié)目單順序；
（3）18：45———19：00演員集合，工作人員就緒；
�。�4）19：00——19：05禮儀隊準(zhǔn)備；
�。�5）19：10——19：20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場；所有觀眾及嘉賓全部入場；
�。�6）19：30——22：00晚會正式開始晚會
過程中的`注意事項：會場秩序的維持、演員候場、節(jié)目中所用道具的搬運(yùn)。
（四）活動后期
晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會場工作；
各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。
十二、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀(jì)律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德，切實(shí)維護(hù)職繼學(xué)院和當(dāng)代大學(xué)生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學(xué)生會為準(zhǔn)。
十三、晚會流程
1、各班由其自己班級的負(fù)責(zé)人帶入進(jìn)入，各班負(fù)責(zé)人要統(tǒng)計好到場人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因；
2、晚會前院長及其他領(lǐng)導(dǎo)出席新生見面會并發(fā)言；
3、主持人致開幕詞；
4、樂隊暖場演出；
5、各類節(jié)目，形式為初擬小合唱開場，其他節(jié)目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨(dú)唱等；
6、節(jié)目過程中穿插互動小游戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據(jù)具體情況掌控，游戲結(jié)束派發(fā)小禮品；
7、整臺演出持續(xù)時間約120分鐘。
十四、節(jié)目應(yīng)急方案
（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，一旦前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)，也可以根據(jù)具體情況適時開展互動游戲；
�。�2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消；
（3）互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學(xué)少，場下的工作人員應(yīng)及時上臺參與，以免冷場；
（4）其它緊急情況發(fā)生時，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理。
大學(xué)新學(xué)期迎新晚會活動策劃方案2
一、晚會背景
新學(xué)年伊始，一年一度的文化與傳播學(xué)院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學(xué)院積極向上，面向未來，開拓創(chuàng)新的精神，以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊(yùn)成為本學(xué)院的特色活動，在師生中有著良好的口碑，在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學(xué)生活滿懷憧憬之際，本院就將通過該晚會，向廣大新老師生展現(xiàn)一個激情洋溢，朝氣蓬勃的xx學(xué)院。
二、晚會目的
向xx學(xué)院xx級新生展示本學(xué)院獨(dú)特的魅力以及充滿關(guān)愛，充滿朝氣，充滿歡笑的人文氣息，以精彩的文藝演出的形式，熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中，同時預(yù)祝他們在這一新集體中生活愉快，做到師生歡聚一堂，共享文藝饕餮盛宴！同時我們提供張揚(yáng)魅力、個性的舞臺，發(fā)掘文藝人才，使其特長得到更好發(fā)揮，豐富校園文化生活。
三、晚會主題
�。ùǎ�
四、晚會地點(diǎn)
素質(zhì)拓展中心
五、參與對象
xx學(xué)院xx級新生
六、晚會時間
x月初
七、邀請領(lǐng)導(dǎo)
�。〞憾ǎ�
八、晚會內(nèi)容構(gòu)想
晚會分為3個篇章：
師生篇
友情篇
愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻，等視頻播放完之后燈光全都熄滅，有一個人唱歌：燈光熄滅了，音樂靜止了，我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布，開始開場節(jié)目。等開場節(jié)目結(jié)束，燈光全部打亮，4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣布晚會開始，緊接著介紹領(lǐng)導(dǎo)，再領(lǐng)導(dǎo)題詞。完了之后開始進(jìn)入第一篇章，以音樂劇第一幕開始……
師生篇：
節(jié)目以師生之間的故事為主線展開，感謝師恩，用樸實(shí)愉悅的基調(diào)將大家?guī)胪頃那榫持�，營造良好的氛圍，為晚會中后期的高潮做好鋪墊。
友情篇：
友情是大學(xué)生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目，抓住師生觀眾的心靈，展現(xiàn)文傳學(xué)院的團(tuán)隊精神和同學(xué)間感人至深的有情，以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇：
沒有愛情的大學(xué)是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后，晚會的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和，以柔情為主線，穿插富有張力的節(jié)目，為最后的壓軸節(jié)目蓄勢，使整臺晚會顯得張弛有度。
最后可以由學(xué)生會成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以大合歌作為本場晚會的閉幕節(jié)目。
九、前期準(zhǔn)備
1、贊助商，由學(xué)生會外聯(lián)部首先初步完成贊助策劃，然后計劃將于x月中下旬與這幾家公司取得聯(lián)系并且實(shí)施跟蹤回訪，同時對幾家公司提出的條件進(jìn)行整合，最終確認(rèn)本次晚會的最終贊助商。
2、宣傳推廣，本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內(nèi)各宣傳欄進(jìn)行宣傳，同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條，并且要求文化與傳播學(xué)院的各個班長在班級進(jìn)行宣傳，文傳的學(xué)子也可在人人網(wǎng)上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學(xué)院的特色以及贊助商的要求進(jìn)行設(shè)計，設(shè)計稿定于x月下旬完成，主要由學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)。
3、舞臺設(shè)計及布置，本次晚會的`舞美設(shè)計有專人負(fù)責(zé)，舞美設(shè)計的風(fēng)格要求緊密圍繞晚會主題，符合文化與傳播學(xué)院獨(dú)有的人文特色。舞美設(shè)計的初稿定于x月底完成，終稿定于x月初完成。
4、器械布置與歸位，燈光，音響等器械布置有專人負(fù)責(zé)（待定）（熟悉燈光，音響控制），在活動開始前將器械布置，并調(diào)好。整個活動期間還負(fù)責(zé)燈光，音響的調(diào)控以及保護(hù)，活動結(jié)束后負(fù)責(zé)將器械運(yùn)回原處。
5、主持人安排，本次晚會的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強(qiáng)的主持經(jīng)驗，主持過類似晚會數(shù)次，并且在x月初完成主持人稿的最終修改。由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)。
6、各班級座位安排，由秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計各個新班級的人數(shù)，以及座位安排，同時對剩余的晚會票進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
7、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓邀請，由秘書處負(fù)責(zé)制作請?zhí)ㄇ?天發(fā)出請?zhí)�，同時邀請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓參加晚會。
8、禮儀小姐的選拔，敲定，化妝等相關(guān)事宜由女生部負(fù)責(zé)。
9、晚會的門票設(shè)計、制作由宣傳部負(fù)責(zé)，門票設(shè)計要與晚會主題貼切，美觀大方。同時，如有需要兼顧贊助商要求，及時與外聯(lián)部聯(lián)系。
10、晚會用品購買：由生活部的同學(xué)負(fù)責(zé)購買晚會的道具，同時負(fù)責(zé)各個節(jié)目的服裝租借。
注：現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。
十、晚會經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、用品費(fèi)用詳單。（生活部負(fù)責(zé)）
2、宣傳海報，條幅100
3、宣傳展板100
4、場地租用把3000
5、舞臺設(shè)計500
6、節(jié)目道具100
7、節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計、印刷200
8、化妝品100
9、熒光棒，爆竹，氣球，鮮花等道具200等
十一、晚會工作人員安排
�。ùǎ�
1、指揮中心：xx
2、后臺總負(fù)責(zé)：xx
3、音控室總負(fù)責(zé)：xx
下屬人員：xx
4、節(jié)目催場總負(fù)責(zé)：xx
下屬人員：xx
5、道具搬運(yùn)總負(fù)責(zé)：xx
下屬人員：xx
6、護(hù)麥總負(fù)責(zé)：xx
下屬人員：xx
7、拉幕：xx
8、禮儀：xx
9、現(xiàn)場秩序維護(hù)：xx
10、氣氛營造人員：xx
11、電源監(jiān)控人員：xx
12、應(yīng)急行動小組：xx
十二、節(jié)目應(yīng)急方案
�。�1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
�。�2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
�。�3）如出現(xiàn)跳閘等情況，立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。主持人救場。秩序維護(hù)人員維護(hù)現(xiàn)場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
�。�4）所有晚會用的音頻，視頻，圖片，文檔雙備份，準(zhǔn)備至少兩臺運(yùn)行流暢的筆記本電腦。
（5）話筒用電池要準(zhǔn)備充足，及時更換。
大學(xué)新學(xué)期迎新晚會活動策劃方案3
一、活動背景：
大學(xué)是我們?nèi)松贸痰囊粋�驛站，大學(xué)我們?nèi)松鞒痰囊粋�港灣。今日我們來到咸陽師范學(xué)院，相聚在這里，我們將走過人生最精彩的時光。在這里我們將學(xué)到更多的知識，結(jié)識更多的朋友�，F(xiàn)在我們就用歌聲和舞蹈唱響未來。讓我們攜手精心打造這次盛會，共同譜寫一首精彩絕倫的青春之歌！
二、活動主題：
迎新暨頒獎晚會
三、活動時間及地點(diǎn)：
時間：20xx—10—29（星期五）晚上7：00
地點(diǎn)：3#210教室
四、活動對象：
全體大一新生
注：本社團(tuán)新社員必須全部到場（特殊情況除外）。
五、策劃主辦單位：
北極光文學(xué)社團(tuán)
贊助單位：xx
六、活動前期準(zhǔn)備：
1，節(jié)目搜集并整理成節(jié)目清單，10月22號星期五之前交社長一份；
2，節(jié)目彩排：第一次彩排定于10月22號星期五，在3#樓一空教室，第二次彩排10月23號星期六，第三次彩排10月28號星期六，具體時間依情況而定；
3，前期宣傳：以各種展板、海報、通知等形式予以宣傳；
4，拷貝音樂：用節(jié)目的同學(xué)均自己準(zhǔn)備背景音樂，在星期五之前確定并上傳至文體部負(fù)責(zé)人手上；
5，舞臺布置：活動開始前必須把舞臺布置到位；
6，邀請嘉賓：星期五之前將邀請函交給各邀請嘉賓（物電院學(xué)生會主席：徐照風(fēng)；副主席：王猛、張鳳賢、周旭；團(tuán)總支副書記：唐輝；校學(xué)生會副主席：陳磊；校學(xué)生會社團(tuán)部部長：劉洋；各社團(tuán)社長。）；
七、活動流程：
1，18：30觀眾入場完畢，會場一切準(zhǔn)備工作就緒；
2，18：50相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進(jìn)入會場就座；
3，19：00主持人宣布晚會正式開始；
4，副社長對來賓表示感謝并致辭；
5，節(jié)目匯演開始；
6，征文比賽頒獎（頒獎嘉賓即邀請嘉賓）；
7，頒獎嘉賓頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎品；
8，大一新生代表發(fā)言；
9，主持人宣布晚會閉幕；
10，播放歌曲，嘉賓退場；
11，觀眾離席（工作人員留下收拾會場）；
八、工作人員及項目組：
工作組委員及成員為北極光文學(xué)社團(tuán)全體成員，現(xiàn)因工作需要，將全體成員分為以下幾個組：
副社長王瀟寒主管宣傳部和文體部；
副社長韓卓主管秘書部和組織部；
副社長x主管編輯部和外聯(lián)部；
1，宣傳組：
組長：李雨杉
成員：宣傳部所有成員
任務(wù)：負(fù)責(zé)活動的主體宣傳，包括各種圖文展板，通知等；
2，節(jié)目組：
組長：石凌云
成員：文體部所有成員
任務(wù)：節(jié)目的搜集和整理；
節(jié)目彩排；
制作節(jié)目清單并上交；
做好晚會所需的.準(zhǔn)備；
主持人的選拔；
3，禮儀組：
組長：尚雪雪
成員：秘書部所有成員
任務(wù)：禮儀接待；
茶水服務(wù)；
晚會期間的禮儀服務(wù)；
4，后勤組：
組長：張昕、鄭杰、張吉利
成員：編輯部、外聯(lián)部、組織部所有成員
任務(wù)：組織會場紀(jì)律；
組織演員上場；
組織嘉賓、觀眾入場；
現(xiàn)場照相；
邀請函的發(fā)放；
舞臺布置；
收拾會場；
幻燈片播放；
九、活動預(yù)算：
1，宣傳紙張10元；
2，邀請函20份30元；
3，會場布置50元；
4，果品、茶水40元；
5，服裝及造型50元；
6，其它20元；
總計：200元
十、活動目的：
歡迎新同學(xué)，團(tuán)結(jié)社團(tuán)力量，豐富校園生活，歌舞青春活力，展現(xiàn)廣大同學(xué)才華。增進(jìn)社團(tuán)內(nèi)部人員的'交流和溝通，同時也為同學(xué)們能夠通過本次晚會以自信、樂觀的心情去面對生活和人生！
十一、注意事項：
1，確保不能存在任何安全隱患，以及所有與會人員的安全；
2，各負(fù)責(zé)人員在做好自己工作的基礎(chǔ)上互相幫助，維持活動的氣氛使活動有序、成功的舉辦；
3，活動期間所有工作人員必須統(tǒng)一佩戴工作證；
4，除主持人以外所有工作人員必須提前一小時到達(dá)會場幫忙布置會場和其它工作；
5，晚會結(jié)束之后，所有工作人員留下點(diǎn)名并收拾會場（如有特殊情況可向秘書部請假）；
6，本次活動一切報銷以小票為準(zhǔn)（特殊情況除外），報銷在活動結(jié)束后一兩天內(nèi)完成；
7，確保后勤組準(zhǔn)確到位，并具備處理突發(fā)事件的能力；
大學(xué)新學(xué)期迎新晚會活動策劃方案4
活動目的
在研究生階段，忙碌在學(xué)習(xí)研究之余，我們希望能創(chuàng)造一個機(jī)會，展示我校研究生文化風(fēng)采，挖掘身邊多才多藝的研究生，為他們搭建一個展示自己才華的舞臺。通過校研究生會干部的努力，以及各學(xué)院研究生分會的共同協(xié)辦，謀劃節(jié)目，同臺獻(xiàn)藝。表演的節(jié)目精湛，觀眾的反響熱烈，提高研究生會在學(xué)校的知名度，在研究生群體的威信。
迎新晚會作為研究生會傳統(tǒng)重頭節(jié)目《廣州大學(xué)研究生文化藝術(shù)節(jié)》的重要一環(huán)，承擔(dān)著《廣州大學(xué)研究生文化藝術(shù)節(jié)》開幕式的重任，也是研究生新生進(jìn)入我校后的第一項群體性活動，研究生旨在通過一臺內(nèi)容精彩的晚會，調(diào)動廣大新生的積極性，投入到豐富多彩的各項活動之中。
研究生是個特殊的群體，導(dǎo)師是培養(yǎng)自己的風(fēng)向標(biāo)，指路人，在生活學(xué)習(xí)上都給予無償?shù)膼圩o(hù)。感恩之心，人皆有之。晚會除了精彩的節(jié)目表演，在互動環(huán)節(jié)還應(yīng)該體現(xiàn)師生情深的點(diǎn)滴、“師生同樂”的溫馨。這樣能增強(qiáng)我校研究生在讀期間的信心、與導(dǎo)師之間的互信和溝通，以及對學(xué)校的`歸屬感。
時間、地點(diǎn)
晚會時間：初定于10月26日；
晚會地點(diǎn)：初定商業(yè)中心舞臺。
節(jié)目形式要求
樣式不限，歌舞類節(jié)目、語言類節(jié)目、互動性節(jié)目、舞臺劇、模特走秀、健美操等均可，歡迎并鼓勵新節(jié)目樣式的涌現(xiàn)。
節(jié)目要求內(nèi)容健康向上，反映校園生活，突出師生同樂。
節(jié)目時長要求3—10分鐘之間，可有轉(zhuǎn)場時間，轉(zhuǎn)場時間不超過30秒。
晚會籌備日程安排
9、13：研究生干部會議，宣講本次活動的初步策劃書，研究生會各部門職能達(dá)成共識，并予以配合協(xié)助。包括節(jié)目物色，介紹演出隊伍等，能盡量發(fā)掘各自的資源，支援晚會籌辦。
�。�1）主席團(tuán)：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作；幫忙聯(lián)系音樂舞蹈學(xué)院、舞蹈協(xié)會等單位組織，協(xié)商節(jié)目送選事宜。
�。�2）文娛部：統(tǒng)籌節(jié)目安排；負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的篩選與排練。
�。�3）秘書部、生活部：負(fù)責(zé)聯(lián)系排練、篩選節(jié)目場地使用，道具租借等工作。
�。�4）人力資源部：研會內(nèi)部的人員分配和考核，幫忙挖掘研究生會內(nèi)部有才藝特長的研究生，以及在舞臺設(shè)計、影音編輯有學(xué)生會或社會經(jīng)驗的人才。
�。�5）外聯(lián)部、女生部：贊助商相關(guān)事宜的協(xié)商，除常規(guī)贊助商之外，還包括舞臺音響設(shè)備聯(lián)系、服裝、發(fā)型、化妝贊助聯(lián)系等；校內(nèi)外觀演嘉賓邀請及知名演出團(tuán)隊的邀請。
�。�6）宣傳部、調(diào)研部：對晚會的宣傳海報、現(xiàn)場背景設(shè)計，以及宣傳橫幅等制作工作。
（7）體育部：發(fā)動體育學(xué)院人才，結(jié)合亞運(yùn)主題，為晚會節(jié)目——特別是互動性節(jié)目的組織出謀劃策。
�。�8）新聞中心、學(xué)術(shù)部：負(fù)責(zé)迎新晚會的前期宣傳、中期拍攝、后期跟進(jìn)等報道工作，并提供影音編輯方面的人才。
（9）聯(lián)絡(luò)組、博士部：負(fù)責(zé)與各學(xué)院分會聯(lián)系，嘗試聯(lián)系外國留學(xué)生，通知安排晚會籌備進(jìn)度，以及晚會現(xiàn)場的觀眾組織。
9、15 — 9、18：文娛部完成招新工作，挖掘新生力量。同研究生會指導(dǎo)老師和主席團(tuán)成員確定本次晚會的主題和表現(xiàn)形式。
9、20：以書面形式通知各學(xué)院分會，初步確定節(jié)目篩選時間和場地。
9、21：主持人招募宣傳。
9、27：第一輪節(jié)目篩選與主持人考核
10、15：確定主持人人選，第二輪節(jié)目篩選并確定分會選送的節(jié)目，確定邀請節(jié)目名單、節(jié)目順序。
10、25：走臺，按順序彩排。
10、26：下午帶妝彩排，晚上迎新晚會。
晚會現(xiàn)場需要屏幕，播放宣傳影片：廣州亞運(yùn)會，廣州大學(xué)建校xx周年。
初步節(jié)目單
歌唱：
�。�1）亞運(yùn)主題歌曲精選《一起來，更精彩》、《期待這一刻》
�。�2）研會干部串唱
舞蹈：
�。�1）研會女生干部集體舞《lady gaga》熱舞
�。�2）音樂舞蹈學(xué)院、舞蹈協(xié)會等單位送選節(jié)目
�。�3）音樂舞蹈學(xué)院研究生獻(xiàn)藝舞蹈
各學(xué)院研究生分會送選節(jié)目：
游戲互動環(huán)節(jié)
�。�1）廣州大學(xué)建校歷史，亞運(yùn)知識有獎問答
（2）小型運(yùn)動游戲：投籃，射門等。
（3）師生互動環(huán)節(jié)：舞蹈、競技。
贊助情況
�。�1）經(jīng)費(fèi)贊助：希望能拉到運(yùn)動品牌、飲料、服裝、通信運(yùn)營商等，提供一定的經(jīng)費(fèi)支持，我們借晚會為其商品做宣傳，達(dá)到互惠。
�。�2）舞臺演出服裝贊助
（3）化妝、發(fā)型設(shè)計贊助
（4）禮品（熒光棒，充氣棒，氣球等）
主持人要求
應(yīng)該有主持的經(jīng)驗，并要求在晚會互動環(huán)節(jié)發(fā)揮好的主持鼓動作用。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：約xx元
�。�1）前期啟用經(jīng)費(fèi)（通訊費(fèi)，交通費(fèi)，資料打印費(fèi)等）1000元；
（2）宣傳費(fèi)用（海報、橫幅、背景噴畫）3000元；
�。�3）物資采購租賃（演出服裝、道具、禮品、宣傳材料，文具辦公等）4000元；
（4）舞臺燈光音響（具體租賃數(shù)目視演藝公司和演出場地來定）10000元；
（5）晚會工作人員交通費(fèi)、工作餐費(fèi)xx元。
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