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大學(xué)活動策劃 篇1
一、活動背景
中國文化博大精深,謎語更是一大瑰寶,值此元旦佳節(jié)之際,我們應(yīng)該讓猜謎文化在元旦佳節(jié)上閃光。因此,我們生活部與學(xué)習(xí)部舉辦了此次慶元旦,猜謎類活動,希望通過此次活動,讓大家感受到競猜類活動的樂趣,同時也對我們的猜謎文化有一個更加深刻的理解!
二、活動目的:
本次活動旨在慶祝元旦佳節(jié),讓大家度過一個愉快的'元旦節(jié),也讓同學(xué)們提起對競猜類活動的興趣。
三、活動時間:
20xx年12月31日
四、活動地點(diǎn):
一食堂二樓
五、活動對象:
中國礦業(yè)大學(xué)全體師生
六、報名方式:
所有活動均采用現(xiàn)場登記報名的方式
七、承辦單位:
力學(xué)與建筑工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會生活部
力學(xué)與建筑工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會學(xué)習(xí)部
八、活動流程:
。1)前期活動(宣傳):
、裰谱骱,張貼在各宿舍樓宣傳欄
、蛑谱鳈M幅,放在三食堂
Ⅲ新聞進(jìn)行活動前后的報道。
(2)主體活動:
、窆ぷ魅藛T于12月31日下午3點(diǎn)前去一食堂布置。
Ⅱ活動于晚上七點(diǎn)開始,分為四個部分:扎氣球猜謎、你來哼,我來猜、兩人兩足、智勇大闖關(guān)。四個部分同時進(jìn)行。各部分詳細(xì)活動策劃見附表。
。3)后期活動:
、駥顒蝇F(xiàn)場進(jìn)行清理,并督促新聞部寫好新聞。
、蛞哉匍_部門內(nèi)部會議的形式對比賽作出深入的總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),總結(jié)書及時上報有關(guān)部門。
九、活動預(yù)算(附表1)
十、物品使用清單(附表2)
大學(xué)活動策劃 篇2
一、活動時間
1、11月11日 18:30集體出發(fā) (包車或公交)
2、尋友時間 19:15 — 19:30(花5分鐘時間大家相互熟悉)
3、擠爆氣球活動 19:35 — 20:00(花5分鐘時間整理現(xiàn)場)
4、現(xiàn)場齊歡暢 20:05—20:30(休息15分鐘交流心得)
5、煙花盛火 20:45 — 21:05(花5分鐘時間整理現(xiàn)場)
6、放飛孔明燈 21:10 —
7、互贈紀(jì)念品
二、活動地點(diǎn):觀音山人造沙灘
三、活動內(nèi)容
★尋找自己的合作伙伴(虛擬情侶)
★小組(2人或4人,男女各半)pk獲大獎(擠爆氣球)
★互贈紀(jì)念品
★環(huán)保活動(每人一個垃圾袋帶走活動遺留物品)
★現(xiàn)場齊歡暢(跳兔子舞)
★煙花盛火
★許愿放飛孔明燈(2-3組合作)
四、參與形式
1、于各班級通知,并在建明樓前設(shè)報名點(diǎn)
填寫個人資料:班級、姓名、性別、xx號、電話、年齡(活動號碼)
2、加入活動xx群
3、活動前收費(fèi)、活動后列出各項(xiàng)消費(fèi)金額,多退少補(bǔ)
五、消費(fèi)項(xiàng)目
1、擠爆氣球pk獎勵
2、氣球費(fèi)用
3、購買煙花(注意煙花品種,島內(nèi)可放型)
4、自行購買飲料、小吃等
5、復(fù)印材料費(fèi)
6、垃圾袋費(fèi)用
六其他
經(jīng)費(fèi)預(yù)算(實(shí)際費(fèi)用活動后公布)
活動主辦單位:xxx
策劃人:ccc
大學(xué)活動策劃 篇3
一、活動引言:
我們滿懷著對大學(xué)的憧憬,在同一個時間來到了美麗的江西師范大學(xué)。在因緣際會下,我們有幸在這里一聚.,來自五湖四海的我們或許對彼此并不是很了解,雖然在一起經(jīng)歷了軍訓(xùn)等各種活動,但是班級的凝聚力、向心力還有所欠缺。
二、活動目的:
增強(qiáng)班級凝聚力,使同學(xué)更加了解班上的同學(xué),并與班上的同學(xué)建立起深厚的'同學(xué)友誼。共同努力奮斗,建設(shè)好班級,創(chuàng)建良好班級氛圍,為創(chuàng)建祖國美好的明天做好充分的準(zhǔn)備。
三、活動名稱:
遇見你,在我最美好的時候。
四、活動主題:
友誼·真誠
五、策劃舉辦單位:
江西師范大學(xué)xx級對外漢語班
六、活動時間:
xx/xx上午10:00-12:00
七、活動地點(diǎn):
xx5203、靜湖前的草坪
八、活動內(nèi)容:
一、室內(nèi)活動:
按活動小組進(jìn)行活動。各個活動小組討論得出小組組名、小組組號、討論一種動物作為自己小組的吉祥物,并闡述理由。以及小組的標(biāo)志性動作。
二、室外活動
。ㄒ唬、把班級人數(shù)按12和24個人分成兩組,圍成兩個圈,大圈在外,小圈在內(nèi)。兩個圈按反方向進(jìn)行旋轉(zhuǎn)。主持人喊停后。同學(xué)們就停下來。外圈的一名同學(xué)和內(nèi)圈的兩名同學(xué)相對,進(jìn)行交流。若還不知道對方名字的要從自我介紹開始,之后可進(jìn)行任意話題的交流。大家盡量多問問題多多交流。
。ǘ、先圍成大圈,聽到主持人說地震時,大家分散開來跑。兩個人伸手搭大樹,中間站松鼠,喊大樹就大樹動,重新組成新的大樹套住松鼠,喊松鼠則松鼠動,尋找新的大樹,喊地震全動,全組動,然后又組成大樹、松鼠。
。ㄈ┐蠹易聛磉M(jìn)行心得交流,先講關(guān)于這次活動的心得。最后講講到現(xiàn)在為止的大家心中的疑問,可以各方面。也可以對班級工作提出寶貴建議。。有不方便的可私下與心理委員交流。
大學(xué)活動策劃 篇4
一、活動目的
為了豐富同學(xué)們的學(xué)校生活,增強(qiáng)同學(xué)們的體質(zhì),帶動學(xué)校體育活動風(fēng)氣,增強(qiáng)班級凝聚力,也給同學(xué)們供給一個互相競技的舞臺,廣西民族大學(xué)學(xué)生工作處協(xié)同共青團(tuán)廣西民族大學(xué)委員會定于3月中開展第六屆冠軍班級籃球聯(lián)賽。本次活動,旨在弘揚(yáng)體育精神,鍛煉同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)合作精神,展示出新時代大學(xué)生的蓬勃朝氣和競技熱情。鼓勵同學(xué)們在學(xué)習(xí)之余進(jìn)取鍛煉身體和意志,注重自身各種才能的'挖掘、培養(yǎng)和展示,同時加強(qiáng)同學(xué)之間的交流,促進(jìn)友誼的升華,為完美的大學(xué)生活留下一筆燦爛的財富。所以,我們將本著“友誼第一,比賽第二”的原則,致力打造出一場屬于廣大同學(xué)們自我的籃球盛宴。
二、活動名稱
__班級籃球聯(lián)賽
三、主辦單位
__
承辦單位
__
協(xié)辦單位
__
四、組織委員會
(略)
五、比賽時間
擬定3月13日開賽,大約歷時一個月(具體比賽時間待抽簽分組后另行通知)。
六、比賽地點(diǎn)
校燈光籃球場
七、參賽方式
1、參賽隊(duì)人員必須是具有我校正式學(xué)籍的在校生,參賽隊(duì)伍必須是各學(xué)院籃球競賽的冠軍班級,規(guī)定每個參賽隊(duì)隊(duì)員12名,另設(shè)一名領(lǐng)隊(duì)。報名時附加每個隊(duì)員的學(xué)生證復(fù)印件和一寸免冠相片(一張)。
2、若有冠軍班級因故不能參加,應(yīng)按排行次序代替出賽。
3、報名方式:__年3月2日中午12點(diǎn)30分各學(xué)院體育部長把本學(xué)院參賽班級及隊(duì)員資料交到校學(xué)生會辦公室(大學(xué)生活動中心601)。同時每班繳納報名押金50元整,賽后退還。
4、抽簽時間、地點(diǎn):__年3月2日,校學(xué)生會辦公室。(時間待定)
八、(一)比賽規(guī)則(方案一)共84場
1、將男子組18支參賽隊(duì)和女子組18支參賽隊(duì)分別抽簽分成a、b、c、d四個組(由抽簽決定,兩組為五支隊(duì)伍,兩組四支隊(duì)伍),分別進(jìn)行小組單循環(huán)賽,循環(huán)賽算積分(勝者計(jì)2分?jǐn)≌哂?jì)1分棄權(quán)計(jì)0分若遇兩隊(duì)幾分相同則比較兩隊(duì)凈勝分,凈勝分高者晉級)。
2、按積分的高低確定名次,a、b、c、d四個小組取前2支優(yōu)勝隊(duì)進(jìn)入八強(qiáng),并按小組名次將隊(duì)伍分為a1,a2,b1,b2,c1,c2,d1,d2八隊(duì)進(jìn)行淘汰賽,由a組對抗c組,b組對抗d組,具體對抗次序?yàn)閍1→c2(1),a2→c1(2),b1→d2(3),b2→d1(4),四場比賽的優(yōu)勝隊(duì)晉級四強(qiáng),剩余隊(duì)伍進(jìn)行淘汰賽爭奪五至八名,具體對抗次序?yàn)?1)組→(3)組,(2)組→(4)組,兩場比賽的優(yōu)勝隊(duì)繼續(xù)爭奪五六名,剩余兩支隊(duì)伍爭奪七八名。在四強(qiáng)比賽中,將采用“佩奇”法(在分兩組循環(huán)的基礎(chǔ)上,每組的第1名之間和第2名之間進(jìn)行同名次半決賽,第1名之間的負(fù)隊(duì)和第2名之間的勝隊(duì)進(jìn)行決賽,決賽的勝隊(duì)再與第1名之間的勝隊(duì)進(jìn)行主決賽)爭奪名次。
大學(xué)活動策劃 篇5
﹙一﹚藝術(shù)插花比賽暨展覽
一、活動目的與意義
為配合社團(tuán)文化節(jié)的活動,弘揚(yáng)校園文化,充分?jǐn)U展第二課堂,從緊張得學(xué)習(xí)中得到真正得放松,我們生科院二個協(xié)會特次舉辦此次活動。
通過此次活動可以激發(fā)廣大在校大學(xué)生的創(chuàng)新思維,培養(yǎng)動手能力,展現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)生的靚麗風(fēng)采。
二、活動主題
花藝無界,創(chuàng)意無限
三、活動時間
xx年5月18日~5月25上午9點(diǎn)
四、活動地點(diǎn)
林蔭道
五、活動內(nèi)容
1、在活動的前期,組織觀看相關(guān)的影碟資料(4月17~4月18)并請專業(yè)人員對參賽人員進(jìn)行集中培訓(xùn)(培訓(xùn)時間4月18~4月25),以提高插花技能。在此之后,自行查閱相關(guān)話語、花意,掌握相關(guān)的技能。
2、在活動期間適當(dāng)?shù)拇┎逦乃嚬?jié)目,并在現(xiàn)場進(jìn)行抽獎活動。
3、在規(guī)定的時間內(nèi)每個小組或個人要對自己的作品進(jìn)行藝術(shù)命名及簡單的文字說明。
4、作品完成后由評委對其作品進(jìn)行評審,并將獲獎作品在林蔭道進(jìn)行展出。
5、代表進(jìn)行活動總結(jié),由兩個會長為獲獎人員頒發(fā)獎品。
六、評定標(biāo)準(zhǔn)(詳見評點(diǎn)細(xì)則)
七、活動流程(詳見活動具體安排)
八、評委組
王志芳、劉紅云、莊必文、黃濤
九、獎項(xiàng)設(shè)置
一等獎 一名
二等獎 二名
三等獎 三名
優(yōu)秀獎 若干
主辦單位:孝感學(xué)院學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會
承辦單位:生科院園林花卉協(xié)會 生命探求社
xx年3月25日
(二)“花葉貼畫”展
一、活動目的
為配合好社團(tuán)文化節(jié)的活動,弘揚(yáng)校園文化,充分?jǐn)U展第二課堂,豐富課余生活,展現(xiàn)花藝風(fēng)采,可以為各個協(xié)會做一個很好的宣傳,而且可以增進(jìn)各個協(xié)會之間的`交流,增進(jìn)社團(tuán)在校園文化中的影響力,激發(fā)同學(xué)們的創(chuàng)新思維與動手能力,展現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)生的青春風(fēng)采。
二、活動主題
花葉貼畫的制作暨展覽評比活動
三、活動時間
xx年5月18日~5月25上午9點(diǎn)
四、活動地點(diǎn)
林蔭道
五、活動流程
1、前期宣傳:通過各院系團(tuán)總支向各院系各班發(fā)放宣傳單,登記有意向參加此次活動的人員名單,并請專業(yè)人士對參賽人員進(jìn)行培訓(xùn)(培訓(xùn)時間4月21~4月28),讓參賽人員了解制作花葉貼畫時需注意的一些問題。
2、作品收集
3、展覽評比:在社團(tuán)文化節(jié)當(dāng)天,將所收集打的作品展在林蔭道,讓過往的人進(jìn)行都票,并請指導(dǎo)老師進(jìn)行綜合評分。
六、評委組
黃濤、莊必文、黎子龍、覃飛鵬
七、獎項(xiàng)設(shè)置
一等獎 一名
二等獎 二名
三等獎 三名
優(yōu)秀獎 十名
主辦單位:孝感學(xué)院學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會
承辦單位:生科院園林花卉協(xié)會、生命探求社
xx年3月25日
活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
﹙一﹚藝術(shù)插花比賽暨展覽
一、花材:(各種常用花材,花籃,玻璃紙,油紙,花瓶等)
20×50=1000元
二、獎品
一等獎 一名 100元
二等獎 二名 2×50=100元
三等獎 三名 3×30=90元
三、其他費(fèi)用
1、宣傳海報 4×5=20元
2、打印費(fèi) 50元
總計(jì):1370元
(二)“花葉貼畫”展
一、獎品:
一等獎 一名 80元
二等獎 二名 2×50=100元
三等獎 三名 3×30=90元
優(yōu)秀獎 十名 紀(jì)念性葉脈書簽
二、其他費(fèi)用:
1、宣傳單 100元
2、宣傳海報 20元
3、泡沫塑料板 100元
4、裝飾物品 10元
總計(jì):335元
活動(一)(二)經(jīng)費(fèi)總計(jì):1860元
孝感學(xué)院生科院園林花卉協(xié)會、生命探求社
xx年3月25日
大學(xué)活動策劃 篇6
一、活動背景:
人與人之間不可能完全相同的,每個人都有屬于自己的不同特點(diǎn),在這我們?yōu)樗麄兇罱ㄒ粋平臺,每個學(xué)生可以在這個上舞臺展現(xiàn)自我,將那屬于自己的特色展現(xiàn)出來,展現(xiàn)自己的特色展現(xiàn)自己的與眾不同。
二、活動目的、意義和目標(biāo):
鍛煉每個學(xué)生的自我展現(xiàn)能力,增大每個學(xué)生的膽量;挖掘校園人才,豐富校園特色;也為了響應(yīng)學(xué)校鼓勵的特色活動,為了讓同學(xué)們知道自己也是特別的一個,讓同學(xué)們知道自己有自己的與眾不同,讓同學(xué)知道切合自己本身特點(diǎn)的特有名詞,但是通過本次活動更多的事使院校同學(xué)更進(jìn)一步地互相了解,加深同學(xué)之間的友誼;也可幫助學(xué)生找到與自己有共同愛好的朋友,不要孤芳自賞, 大膽炫出自己。
三、活動時間:
XX年xx月x日--xx月x日
四、活動地點(diǎn):
景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院科技藝術(shù)學(xué)院大禮堂內(nèi)
五、活動內(nèi)容:
(一)比賽前期準(zhǔn)備
活動調(diào)查:調(diào)查學(xué)院內(nèi)對本次活動是否有興趣參與及觀看。
活動宣傳:調(diào)度宣傳部用海報、橫幅的'形式宣傳此次活動,網(wǎng)絡(luò)部在校內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布消息。根據(jù)活動的不同時期,制定了分類宣傳。
初期:
此時期為準(zhǔn)備期,也為選手的征集期,為了征集廣大的有才能的學(xué)生,宣傳將以海報的形式為主,在校內(nèi)宣傳欄處、學(xué)生宿舍樓下、校園教學(xué)樓入口及人流量廣的地方張貼海報。同時也在入校口處掛上橫幅,已達(dá)到徹底烘托氣氛的效果,讓廣大學(xué)生踴躍積極地報名參加。
中期:
此時期為初賽期,還是以海報形式為主,在各處人流量多的地方張貼海報。以發(fā)傳單的方法在校內(nèi)人流多處發(fā)放傳單,徹底炒熱活動氣氛。后期:
此時期為決賽期,還是以海報形式為主,張貼在學(xué)校宣傳欄處、學(xué)生宿舍處、校園教學(xué)樓入口處及人流量多的地方。此次海報還將進(jìn)入決賽的選手的照片,選手信息及表演特長以海報形式張貼在校內(nèi)宣傳欄處。目的是為了讓大家更了解選手,這樣就能進(jìn)行對選手更客觀的評比。在學(xué)校內(nèi)掛上橫幅達(dá)到更好地宣傳。
活動報名:
1)報名形式:制作報名表下發(fā)至各個班級(包括11、10、09級學(xué)生),在宿舍樓下設(shè)立報名點(diǎn),學(xué)生也可在報名點(diǎn)報名參加。
2)報名時間:XX年xx月x號--XX年xx月x號,為期3天報名時間。
3)報名時間段:中午12點(diǎn)--13點(diǎn)30分;下午16點(diǎn)--17點(diǎn)30分。聯(lián)系工作:
1.參賽選手的安排。
2.主持人的挑選、聯(lián)系。
3.評委的選定、聯(lián)系。
大學(xué)活動策劃 篇7
吹著二十一世紀(jì)的號角,踩著新世紀(jì)延伸的大道,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快地來了。如今20xx年已接近尾聲,20xx年的腳步聲近了,為了迎接20xx年元旦的到來,學(xué)院“四席”聯(lián)合會擬定主辦本次晚會。具體計(jì)劃如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進(jìn)四席內(nèi)部團(tuán)結(jié),增進(jìn)大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。
3、特點(diǎn):節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時間:12月31日
5、地點(diǎn):待定
6、對象:所有“四席”成員。
7、主辦單位:學(xué)院“四席”。
8、承辦單位:學(xué)院團(tuán)委。
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計(jì)、海報制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置
由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影
負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機(jī)從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳:
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:學(xué)院20xx年元旦晚會宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作:20xx年元旦晚會海報。
要求:專業(yè)噴繪海報。
(3)宣傳單
制作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5):現(xiàn)場宣傳
要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。
(6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象:全體“四席”成員
3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進(jìn)行回顧報道。
二、前期活動工作(時間:待定)
1、通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單
2、所報節(jié)目參加人員
3、晚會節(jié)目主持人
4、參加晚會人員名單
5、對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置
6、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7、晚會節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作(時間:待定)
1、校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
2、進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3、推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程
4、對所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)
5、對所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6、 確定所有參賽節(jié)目
7、晚會期間:(時間:待定)
(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序
(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作:
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費(fèi)用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項(xiàng)目組
一、工作人員
顧問:待定
統(tǒng)籌組:學(xué)院團(tuán)委策劃部
二、項(xiàng)目組:
1、第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長:待定組員:學(xué)生會宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù):
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長:待定組員:學(xué)生會外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的.處理
4、第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定0
5、第五項(xiàng)目組:舞臺組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項(xiàng)目組:后勤組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項(xiàng)目組:機(jī)動組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(時間:待定):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目,確定主持人;
贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練;
中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況,
禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計(jì)時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時間、地點(diǎn)待定);末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé);
領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé);
工作證制作:由后勤組負(fù)責(zé);
場地確定:由舞臺組負(fù)責(zé);
媒體報道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)
費(fèi)用收集:由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
二、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等
四、資金預(yù)算、來源及用途
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會場。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。
3、節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn);
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時,由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
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