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為了確保我們的努力取得實效,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編精心整理的年會活動策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
年會活動策劃方案1
1年會籌備工作
成立活動策劃籌備小組
2年會內(nèi)容
活動名稱:公司年會。
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。
活動目的:對今年年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展。
愿景:同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期:自定。
活動地點:XXXX酒店。
參會人數(shù):上下游供應(yīng)商,經(jīng)銷商以及全體公司員工。
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。
3工作分工
1.文案組
負責(zé)人:XXX負責(zé)成員5名。
負責(zé)主持人形象設(shè)計:串詞、祝酒詞起草、審核。
(總經(jīng)理演講稿起草、審核。)
2.會場布置組
負責(zé)人:XXX負責(zé)成員5名。
負責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃、負責(zé)現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相。
開場PPT制作:年會期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。
負責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等,會場安全檢查、消防、電源、設(shè)備等。
3.節(jié)目組
負責(zé)人:XXX負責(zé),成員5名。
節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。
節(jié)目彩排時間:每日選抽兩個部門彩排。
文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。
4.節(jié)目組負責(zé)人具體工作如下
負責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作。
負責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。
負責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責(zé)小游戲的`提供、抽獎獎項設(shè)置等。
負責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置負責(zé)確定頒獎人員。
4迎賓組/禮儀組
負責(zé)人:XXX負責(zé),成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座。
負責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品,做好登記。
負責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。
負責(zé)年會過程中放禮炮。
5后勤組
負責(zé)人:XXX負責(zé)、成員5名。
負責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放。負責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)。
6活動費用預(yù)算
年會場地:租金、晚宴、機器租憑費用XXX。
會場布置:KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。
服裝、游戲道具:文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。
酒水、飲料:文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。
年會禮品:參會人員每人一份的公司年會禮品。
年會獎品:抽獎獎品。
其他支出:備用XXX。
費用合計:
7年會安排時間流程表
1.13:00-15:30工作人員到達酒店
年會節(jié)目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。
2.場地布置
年會場地入口接待處布置,如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。
酒店工程部人員與負責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置,如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等。
抽獎獎品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面,共XX桌、放桌牌。
3.人員提前分配
文藝匯演人員化妝、換裝等。
音響調(diào)試音樂、攝影機、照相機準(zhǔn)備到位。
燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查。
4.15:30-16:00人員進場
參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品,進場,對號入座,提前安排桌號。
《XXXXX》PPT、音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。
5.16:00-16:05開場舞
開場舞表演
6.16:05-16:10年會開始
主持人熱情開場嘉賓介紹等
7.16:10-16:30總經(jīng)理致辭
8.節(jié)目表演
16:30-16:35節(jié)目1
16:35-16:45節(jié)目2
16:45-16:50節(jié)目3
16:50-17:05抽獎(三等獎)
17:05-17:20游戲(游戲一)
17:20-17:25節(jié)目4
17:25-17:35節(jié)目5
17:35-17:40節(jié)目6
17:40-17:50抽獎(二等獎)
17:50-18:10游戲(游戲二)
18:10-18:15節(jié)目7
18:15-18:20節(jié)目8
18:20-18:25節(jié)目9
18:25-18:35抽獎(一等獎)
18:35-19:00評選(節(jié)目表演獎項評選、頒獎)
9.晚宴(上菜)
19:00-20:00晚宴聚餐
20:00人員退場(同時主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項!)
年會活動策劃方案2
一、活動目的
增進領(lǐng)導(dǎo)與員工的零距離溝通,激發(fā)員工蓬勃的斗志,迎接新的挑戰(zhàn)增強公司的向心力和凝聚力,體現(xiàn)公司與職員的,同心、同德、同贏共生、共存、共榮。
深度了解企業(yè)文化,有效整合團隊精神,調(diào)動企業(yè)員工積極性,感受公司大家庭帶來新年氣氛和溫馨。讓職員體會到他就是公司,公司就是每一位職員。
為先進個人與集體頒獎,給員工一個充分展示表演天分的舞臺,展示_(中國)的激情與蓬勃發(fā)展之態(tài)。
二、活動亮點
整體協(xié)調(diào)亮點:
會場入口有絢麗的五彩氣球,卡通兔偶及美麗大方的禮儀模特和紅地毯,過道兩旁有_(中國)發(fā)展歷程的圖文資料及視頻資料,主會場以紅和金色為主色調(diào)的紅地毯、紅條幅等,舞臺采用設(shè)計制作,及各種各樣的熒光盔,手掌拍。
整體會給人一種莊嚴(yán)、喜慶、輝煌的效果。
開幕亮點:
兔子曲及兔子舞處處彰顯著活力、拼搏、激情辛勞的兔子精神,大膽創(chuàng)新、專業(yè)策劃、和諧發(fā)展的中國文化。
頒獎亮點:
每一個受獎人兩支玫瑰花,一支在口袋上,一支拿在手里,在授獎臺上有一個精心制作的家字,受獎人在聚光燈柱下,徐徐從會場入口通過左側(cè)走上授獎臺把手里的花插在家字上,300支花組成一個家字,這是音樂想起(家和萬事興)合影完了一起唱!
文藝演出及猜猜有獎亮點:
在文藝表演的中間,參插互動游戲,(像有獎問答、動手動腦、砸金蛋)等。
三、活動環(huán)節(jié)銜接
在到場每一位都不知情的情況下。所有燈光唰的暗淡下來了(5秒),這時激情的奔跑舞曲響起,聚光燈光柱照在帷幕接口處,帷幕慢慢的'拉開,一對兔子舞演員聽著他們熟悉的旋律,姍姍起舞。隨后上海傳古文化傳播有限公司提供活動策劃,九對兔子舞演員陸續(xù)入場,共十對,寓意著,十全十美。也寓意著_是房地產(chǎn)業(yè)的真誠和十分專注專業(yè)的企業(yè)。
舞曲和舞蹈到了結(jié)尾,主持人上臺向在坐的各位拜年兩句以后,突然手機(免提手機)響起,(_領(lǐng)導(dǎo)打的)說該是我們給大家伙拜年了吧,然后領(lǐng)導(dǎo)快步的走上舞臺(一個上、聚光燈柱迎接)主領(lǐng)導(dǎo)向員工拜年完,說一句祝福的成語。未見其人就聽其聲,下一個領(lǐng)導(dǎo)說著成語上臺(一帆風(fēng)順……)最后所有領(lǐng)導(dǎo)向員工同說一句拜年的話。
拜年結(jié)束,一個領(lǐng)導(dǎo)說是不是給大伙頒獎了啊,所有領(lǐng)導(dǎo)沉思后說“好”激情的音樂輕輕響起,進入頒獎環(huán)節(jié),聚光燈燈柱迎著每一位領(lǐng)獎人及兩個禮儀小姐伴隨著走上領(lǐng)獎臺。(或者用“道具兔子車”拉到領(lǐng)獎臺,同樣禮儀,燈光都要到位)
在“家和萬事興”歌曲結(jié)尾時燈光慢慢暗下來,突然亮起,帶著面具的表演人員在臺上站著,(面具可摘)這個之后,就可以不用暗燈了,文藝演出結(jié)束后,也面臨著此次年會的結(jié)束,所有領(lǐng)導(dǎo)上臺再次給大家拜年,音樂響起,(《x》)結(jié)束。
年會活動策劃方案3
一、活動目的:
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升企業(yè)競爭力;
2、對2014年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:******
三、年會時間:年 月 日下午 點到 點
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點:XX酒店X樓XX
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;會場總負責(zé):×××主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配;策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:×××;人員分工、布場撤場安排×××;嘉賓接待、簽到:×××;音響、燈光:×××;物品準(zhǔn)備:×××
七、會場布置:
會場內(nèi):方案:舞臺背景噴畫:文字內(nèi)容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內(nèi)放置指示牌;
企業(yè)年會的舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會禮品,每一位參與年會的參會人如果收到一份別致的具有紀(jì)念意義的.年會禮品,感受到舉辦人的誠意和祝福,一定會取得最佳效果,另外在年會中的互動節(jié)目中,送上一些小巧精致的年會禮品,更能活躍氣氛,同時在獎勵優(yōu)秀員工時選擇實用的年會禮品,更能拉近員工與企業(yè)的距離,增強企業(yè)核心凝聚力。
年會活動策劃方案4
一、年會主題:
廣州公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向
二、年會時間
20xx年1月18日下午14點30分至22點00分
會議時間:14:30——18:30
晚宴時間:18:30——22:00
三、年會地點
國貿(mào)酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會議程安排
(二) 晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演
六、相關(guān)注意事項:
(一) 年會的.通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需、各類干果小食品。
(四) 現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
七、年會籌辦任務(wù)
主要包含:會務(wù)前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場拍照的人員。
年會活動策劃方案5
參加人數(shù):
公司全員
時間:
20xx年x月末
地點:
公司大會議室、xx餐廳、xxKTV
參加人數(shù):
公司全員
所需時間總計:
x小時
一、活動目的
對20xx年工作進行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強員工的凝聚力。
二、年會主題
xxxx
三、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午x時-x時
2)內(nèi)容:
a、各部門就20xx年的工作進行總結(jié),20xx年的工作方向和目標(biāo)進行規(guī)劃;
b、個人自由發(fā)言;
c、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d、表彰優(yōu)秀員工;
e、公司員工大合影。
2、聚餐:
1)時間:晚上x時-x時
2)內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時間:晚上x時-x時
2)內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結(jié)束
四、活動人員安排及職責(zé)
1、總負責(zé):xxx
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):xxx
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤:xxx
主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:xxx
5、活動主持:xxx
主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。
五、年會會場布置
公司大會議室:
A:投影展示:本公司的`LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設(shè)置
一等獎:xx;
二等獎:xxx;
三等獎:xxx;
優(yōu)秀員工獎:xxx。
七、年會員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選。
2)抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選;
3)游戲:xx。
八、年會活動預(yù)算
茶話會:xxx元
聚餐:xx元
KTV:xx元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
年會活動策劃方案6
時間:20xx年1月末
地點:公司大會議室、xx餐廳、xxxKTV
參加人數(shù):公司全員
所需時間總計:7小時
一、活動目的
對20xx年工作進行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強員工的凝聚力。
二、年會主題
揚帆起航 ● 輝煌20xx
三、年會安排
1、茶話會
1) 時間:下午3時-5時
2) 內(nèi)容:
a) 各部門就20xx年的工作進行總結(jié),20xx年的'工作方向和目標(biāo)進行規(guī)劃; b) 個人自由發(fā)言;
c) 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d) 表彰優(yōu)秀員工;
e) 公司員工大合影。
2、聚餐
1) 時間:晚上5時-7時
2) 內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年。
3、KTV聯(lián)歡
1) 時間:晚上7時-10時
2) 內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結(jié)束
四、人員安排及職責(zé)
1、總負責(zé):xxx
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):xxx
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤:xxx
主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:xxx
5、活動主持:xxx
主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。
五、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題 B:桌上擺放水果等食品若干
五、獎品設(shè)置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆?jié){機;
優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。
六、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1) 節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2) 抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3) 游戲:暫無
七、預(yù)算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和費
年會活動策劃方案7
一、活動環(huán)節(jié):
第一小節(jié):風(fēng)采展示(全員分時段參與)
第二小節(jié):沖擊夢想(各組織部門出代表)
第三小節(jié):溫馨一刻(全員參與)
二、聚餐活動細則:
(1)風(fēng)采展示環(huán)節(jié)
1、組織安排:以院綜合管理部、設(shè)計部4個專業(yè)組(設(shè)計部辦公室及喀辦人員可自由選擇入伙)市場部結(jié)合發(fā)展、研究部共計6個團隊為基本單位,各自出一個節(jié)目。
2、內(nèi)容要求:不限定節(jié)目類型和參與人數(shù),單個節(jié)目時長不超過10分鐘,出場順序以當(dāng)日抽簽為準(zhǔn)。
3、活動主旨:充分展現(xiàn)我們各個部門及專業(yè)組在日常工作及生活中的風(fēng)采風(fēng)貌,讓大家進一步互相加深了解。
4、評選原則:從這6個基本單位各抽一人作為評委,以評委自主評分、10分滿分制、評分做加和的方式評選出當(dāng)晚的風(fēng)采獎的獎項;
5、計分方式:下發(fā)打分表并結(jié)合公開統(tǒng)計的方式進行。
6、獎項設(shè)置:設(shè)置1等級1名,2等獎2名,3等獎3名。
7、獎品安排:獲獎團隊參與人員均有獎,1等獎200元左右的獎品;2等獎150元左右的獎品;3等獎100元左右的獎品。
8、活動時長:總體時常約需1個小時。
9、注意事項:該活動環(huán)節(jié)涉及到服裝道具、背景音樂等需由參賽團體自行提前安排準(zhǔn)備。
(2)沖擊夢想環(huán)節(jié):
1、組織安排:依然沿用上面的6個團隊為基本單位,各自出一位選手,6名選手自由結(jié)合組成2隊,并通過自己的方式邀請加入自己一方,各自組成一個四人小團隊,分別命名為紅、藍兩軍,同時臺下人員也可根據(jù)各自組織代表所在的集團,最終劃分為兩大集團。
2、內(nèi)容要求:活動分智力大比拼、活力大比拼、協(xié)作大比拼、團結(jié)大比拼三個階段:智力大比拼階段項目命名為“田忌賽馬”,分別由兩隊的院長擔(dān)任田忌,其余隊員扮演千里馬1號~3號,游戲開始前由兩隊田忌先生分別為對方組千里馬選題,題目分三大類:專業(yè)知識類、文體類、生活娛樂類,然后田忌先生還需根據(jù)自己對己方千里馬的了解認識來安排其負責(zé)的.答題類型,每類答題兩道,最終以答對總數(shù)較多的一方勝出。
活力大比拼階段項目命名為“橫行霸道”,每隊配發(fā)一個籃球,每組分兩隊,每隊兩人之間背靠背,中間須夾一個籃球,以最快的速度橫向跑向終點,終端處兩人在使用同樣的方式跑回起點,用時最少的隊伍獲勝,比賽過程中,移動與行進間必須保持籃球在各組隊員背部之間(如掉在地上,可撿起)。協(xié)作大比拼階段項目命名為“盧溝橋上”,以20米路程為橋,用紙板作過橋的“板”,4位隊員分前后站好,各墊一張紙板在腳下,第四名隊員手持第五張紙板。比賽開始之后,由第四名隊員將第5張卡紙依次傳遞給前面的隊員,直到第一名隊員接到紙板,并將紙板放在自己前方,并踩到上面,之后后面的隊員依次都踩到自己前面的紙板上,最后一名隊員撿起身后的紙板,以同樣的方式交給前面的隊員,不斷前進,直到最后一名隊員手持紙板穿過終點,視為比賽結(jié)束。
比賽過程中,要求紙板不能漏傳,必須依次傳到前面隊員手中,且紙板和紙板間要保持適當(dāng)距離,以保證隊員前進過程中,腳不能著地,(如果出現(xiàn)腳著地現(xiàn)象,則在裁判員指導(dǎo)下重新進行)直到最后一名隊員手持紙板穿過終點,視為比賽結(jié)束。團結(jié)大比拼階段項目命名為“同舟共濟”,每隊配發(fā)一雙4人合穿的由厚紙板制作的鞋子共同前行,首先通過終點的一方視為勝出。比賽過程中,如果出現(xiàn)鞋子人為損壞也視為失敗。
3、活動主旨:通過活動,提高團隊凝聚力,并讓大家可以在輕松愉悅中沖擊大獎。
4、評選原則:每階段評選方式已在細則中確定,本環(huán)節(jié)所有活動都作為沖擊夢想的階梯,每勝出一局就為所在集團積累50元夢想基金,最終按積累的夢想基金數(shù)向各自所在集團人員發(fā)放等價值禮物。
5、獎項設(shè)置:設(shè)置50元、100元、150元及200元4個階段的夢想基金。
6、獎品安排:根據(jù)所在集團的夢想基金積累情況,兌換對應(yīng)的禮品。
7、活動時長:總體時常約需1個小時左右。
8、注意事項:該活動環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。
(3)溫馨一刻環(huán)節(jié):
1、組織安排:向每位參會人員發(fā)紙條一張,各自以匿名方式將對新的一年的祝福話語寫在紙條上交主持人,然后叫大家輪流抽取,并大聲地念出祝福內(nèi)容。
2、內(nèi)容要求:不限定祝福內(nèi)容、祝福對象。
3、活動主旨:讓大家集體感受在新的一年里各種不同的祝福帶來的溫馨感覺。
4、注意事項:該活動環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。
三、活動流程所有活動均安排在晚上聚餐活動開始之后,活動具體流程如下:
1、主持人開場,宣布活動議題;
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言:田院長講話,并宣布開席及活動開始;
3、進行第一環(huán)節(jié)節(jié)目,各專業(yè)組根據(jù)抽簽順序登臺表演;表演結(jié)束,收集打分表,公開統(tǒng)計得分情況;
4、進行第二環(huán)節(jié)節(jié)目,主持人統(tǒng)計各階段勝出情況;
5、根據(jù)統(tǒng)計的各階段勝出情況判定兩個集團的夢想基金分配情況;
6、進行第三環(huán)節(jié)活動,張院長做結(jié)束性發(fā)言。
四、人員安排
1、總指揮人員:
2、活動經(jīng)費:綜合管理部
3、主持人:待定
4、音樂播放負責(zé)人:待定后勤,獎品管理、發(fā)放負責(zé)
5、綜合管理部
五、經(jīng)費預(yù)算
1、風(fēng)采展示階段獎品費用估算:10200+20150+30100=8000元
2、沖擊夢想階段獎品費用估算:60100=6000元其余道具制作購置之類可忽略
3、總計活動類經(jīng)費約:14000元。
六、其他方面
通過與同事廣泛溝通交流,建議本次活動不提前購置禮品,可將本次活動獎品及禮品按價值縱向分類,例如50元、100元、150元、200元分檔,然后每類在按產(chǎn)品橫行分類,例如數(shù)碼產(chǎn)品,居家用品等,比如50元數(shù)碼用品是U盤,50元居家用品是拖把,200元數(shù)碼用品是MP3,200元的居家用品是豆?jié){機,這樣等到大家活動結(jié)束可以憑自己所獲獎項或所得禮品的價值來選擇自己想要的東西,然后做個統(tǒng)計再定向采購,效果會更好一些。
年會活動策劃方案8
一、活動目的:
舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。
二、年會主題:
團結(jié)合作,開拓未來
三、年會時間:
20xx年1月12日下午14:00-xx:00年終總結(jié)大會;
20:00-21:30晚宴
四、年會地點:
某大酒店宴會廳
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員:
集團精英以及銷售人員
20xx年會主題活動分為4大部分
1歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的'年會活動熱場
2店長會:總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面,同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發(fā)展做貢獻。
4酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、20xx年企業(yè)年會流程與安排
13:50全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;14:00-14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。
14:05-14:xx做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。
14:20-14:40文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
14:40-14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎。
14:50-15:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
15:10-15:25抽獎1,抽3等獎10名
15:25-15:40游戲1
15:40-16:00文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
16:00-16:15歡送退休員工
16:15-16:30抽獎2,抽2等獎5名
16:30-16:50游戲2
16:50-17:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
17:10-17:25抽獎3,抽1等獎3名
17:25-17:45文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
17:45-17:55抽獎4,特等獎1名
17:55-xx:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會結(jié)束辭
xx:00-xx:15全體員工合影留念
xx:15-21:30晚宴
21:30晚宴結(jié)束
年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“20xx年x年會”
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
年會活動策劃方案9
1、年會主題:
年會主題是整場年會活動的主旨,是提綱攜領(lǐng)的線索和靈魂,同時也是年會形式、內(nèi)容創(chuàng)作的方向標(biāo)、年會策劃公司在創(chuàng)作年會主題之前需要對本次活動的主辦方公司背景、年會目的和要求、年會大概的預(yù)算等做充分的了解,以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會主題;
2、年會形式:
年會形式是年會活動的組成部分,是年會主題得以體現(xiàn)的關(guān)健、年會的形式一般有文藝演出節(jié)目、游戲、頒獎等環(huán)節(jié) , 對于求新的年會策劃來說,年會形式創(chuàng)新成了必不可少的一項;
3、 年會流程:
年會流程是企業(yè)年會活動經(jīng)過統(tǒng)籌和排序后的執(zhí)行工作表,它是年會執(zhí)行的依據(jù)、年會流程必須是基本年會策劃,并且在 執(zhí)行細節(jié)中能夠順利實施的,這需要對年會各環(huán)節(jié)做基本的了解;
4、年會游戲:
年會游戲是年會形式中的一部分,在公司年會活動充當(dāng)著重要的角色,年會游戲的'種類很多,有團隊游戲、互動游戲、搞笑游戲等,年會游戲是年會活動中較為重要的一項 ,對有效的活躍現(xiàn)場氣氛,年會游戲除了游戲本身有趣且好實施外 ,還需要游戲的主持人有較高的現(xiàn)場互動能力;
5、年會演出:
是年會中最重要的環(huán)節(jié),主要包括演出策劃、節(jié)目編排、年會節(jié)目選定、年會彩排等、演出公司很多,但年會演出公司卻并不多,年會演出相當(dāng)于其它演出來說有其獨有的特點、首先年會演出是基于年會的,大多以喜慶和通俗易通的年會風(fēng)格為主線,當(dāng)然也有高雅或銳進另類的年會,這一點取決于企業(yè)年會的目的和要求,不管哪種風(fēng)格,年會演出必須是與年會的風(fēng)格相融的;其次年會演出大多以員工自娛自樂的演出節(jié)目為主,所以員工的年會節(jié)目編排顯得很重要了,當(dāng)然也有例外的例如:以客戶答謝會為主的年會則以專業(yè)演出為主;
6、年會預(yù)算:
制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作;確定各項工作的時間安排。 通常而言,年會預(yù)算包括以下幾個方面:
1 交通費用,
2 會議室/廳費,
3 住宿費用,
4 餐飲費用,
5 視聽設(shè)備,
6 演員及節(jié)目,
7 雜費。
7、年會的一般環(huán)節(jié)包括:
1 開場儀式
2 領(lǐng)導(dǎo)致辭
3 年會晚宴
4 員工表演
5 幸運抽獎
6 晚會游戲
案例
旅游行程安排:
Day1:
上午10點公司集合準(zhǔn)時出發(fā)
11:40在彭州二環(huán)張家飯店吃剔骨肉
13:30到達1億6000萬年前的白鹿恐龍園 集合整隊,領(lǐng)取裝備,準(zhǔn)備探秘史前溶洞
14:10分出發(fā)前往四川龍門山地質(zhì)公園探洞(蓮花洞+硝洞)
17:30返回恐龍園,收拾裝備
18:00自助火鍋和燒烤活動
19:00篝火烤兔+表演卡拉OK
20:30壩壩電影,恐龍營地露營(可自行前往白鹿中法風(fēng)情小鎮(zhèn)看夜景)
Day2:
早起,自助早餐 自由活動推薦:白鹿中法風(fēng)情小鎮(zhèn)+最牛學(xué)校地震遺址+報領(lǐng)修院(最高神職進修學(xué)院)拍遠古植物千年銀杏
12:30品嘗恐龍園壩壩宴, 下午自由活動。
工作人員開始著手布置會場
5:00年會正式開始
年會流程:
1、 參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經(jīng)理董事長 講話對年終做總結(jié)表彰員工
4、 表彰各部門負責(zé)人做年度工作總結(jié)與計劃。對優(yōu)秀員工予以表彰,為優(yōu)秀員工發(fā)獎,優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會節(jié)目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞各位來賓、各位代表、20xx年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚成都市積極響應(yīng)和熱情支持。
下面我宣布:20xx年年會勝利閉幕!謝謝大家!
年會活動策劃方案10
一、年會主題:
xx年度晚宴
二、年會時間
20xx年1月14日下午16:00至22:00
游戲時間:16:00——18:30
晚宴時間:18:30——22:00
三、年會地點
xxxx酒店鉆石廳
年會目的及意義
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強職工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、豐富職工生活,答謝全體職工一年以來付出的辛勤努力。
4、讓職工充分的展現(xiàn)自我,在晚會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
5、實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和職工的互動,讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。
四、年會參會人員
公司全體職工(辦公室估計共100人,包廂座位為:10人x10桌)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)宴前安排
16:00全體參會職工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位(左排中間第三桌),等待年會開始;
16:15—16:19大會進行第一項,人出場和。5分鐘左右,祝詞和宣布晚宴安排,兩個主持人,三個負責(zé)人(全場控制和安排)。
16:20—16:30大會進行第二項,發(fā)布錄音視頻。
16:30—16:40大會進行第三項,領(lǐng)導(dǎo)分別致詞。
16:40—18:30大會進行第四項,三——四個游戲和互動環(huán)節(jié)。具體時間安排大概如下(可根據(jù)具體情況變動):
16:40——17:00:游戲1:夾乒乓球用具:乒乓球10個
游戲規(guī)則:每組選手兩名,用肩部以上部位夾住乒乓球,順利走到終點得一分,途中乒乓球掉落要回到起點重新出發(fā),限時4分鐘。在限時內(nèi)得分最多的隊伍獲勝?蛇x三組進行比賽。出現(xiàn)平分情況,都算獲勝者。
17:00——17:20:游戲2:占領(lǐng)陣地;用具:報紙若干
游戲規(guī)則:出3隊,每隊6人。游戲開始后都站在一張報紙上,身體任何部位都不能碰地,然后兩隊各出一人,進行劃拳,輸?shù)囊环桨褕蠹垖φ垡话,繼續(xù)站上去,直至不能站好為止。
17:20——17:30:吉他節(jié)目
17:30——17:50:游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
17:50——18:10:游戲4:豬八戒背媳婦;用具:
游戲規(guī)則:男女組合,男生背女生,男生當(dāng)“豬八戒”用紗巾蒙住眼睛,女生給男生指路,繞過障礙物到達終點,最早到達者獲勝。其中,路障設(shè)置可擺放椅子,需繞行;氣球,需踩破;鮮花需拾起,遞給女生。
18:10——18:30:游戲5:3塊5;
游戲規(guī)則:在游戲中,一名主持人,游戲參加人員不限制。首先參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個圈,手牽手,主持人在圈中間。其中男性代表1元錢,女性代表0.5元。主持人打拍子節(jié)奏,游戲的成員按照節(jié)奏集體轉(zhuǎn)圈。主持人根據(jù)情況會忽然報出一個數(shù)字比如2.5元,此時游戲參與人員必須在5秒內(nèi)自動組合成符合2.5元的小組(方式不限定,可以強拉,軟硬兼施都可),互相抱在一起,。2.5組合可以有2個GG加一個MM組成,也可以1個GG3個MM組成。其他沒有組成符合2.5要求的組合的隊員為失敗者,必須接受大家懲罰。(喝酒、俯臥撐、或者表演節(jié)目等懲罰。
其他備用游戲:
游戲6:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲7:正話反說
游戲規(guī)則:主持人事先準(zhǔn)備好一些詞組,如2.3.4.5個字的,找?guī)讉酒量好的人上來參加(個人建議),先規(guī)定出題的字數(shù),比如這一輪出題必須在四個字以內(nèi),“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內(nèi)把剛才的那句話反過來說,也就是“人好是我”,如果說不出或者說錯就算失敗。失敗者接受懲罰。
。ǘ┩硌绨才
18:30—22:00會餐正式開始
18:30晚宴正式開始
1、晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。
2、領(lǐng)導(dǎo)敬酒。(提示領(lǐng)導(dǎo)。)
18:30—22:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及職工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。(主持人用語言拉動各個桌和職工直接的交流。主持人發(fā)揮。)
19:20——19:40:游戲:七八,九用具:兩粒骰子,一個骰盒(中臺要玩)游戲規(guī)則:輪流搖骰,每人搖一次則立即開骰,如果尾數(shù)是7的則加酒,尾數(shù)是8的.則喝一半,尾數(shù)是9的則要喝全杯,其他數(shù)目則過。(可以幾桌同時進行。主持人過渡,之后可以各桌進行。)
20:30——20:40:開始抽獎環(huán)節(jié),抽出三等獎10名,二等獎3名,一等獎1名,特等獎1獎
其它:計劃穿插即興小游戲節(jié)目(具體未定),如“抽東西”(以桌為單位,主持人指定一種小物件,能找出最多這種物件的桌為勝)。
20:40后主持人可再引導(dǎo)各桌輪流給領(lǐng)導(dǎo)們敬酒;
領(lǐng)導(dǎo)或主持人致詞總結(jié),晚宴結(jié)束。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(會有詳細的版本)
。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
。ǘl幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“20xx年度晚宴”
。ㄈ)物品的采購:各類干果小食品(放在宴席前),各類獎項,用品等(要提前4天準(zhǔn)備好)
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。(公司相機和相關(guān)人員相機。)
。ㄎ澹┆勴椩O(shè)置:
特等獎1名
一等獎1名二等獎3名三等獎10名
歡樂獎若干(作為游戲獎勵)
年會活動策劃方案11
一、活動目的:
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升企業(yè)競爭力;
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
xxxxxx
三、年會時間:
20xx年xx月xx日下午xx點到xx點
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點:
XX酒店X樓XX
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:
客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;會場總負責(zé):xxx主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配;策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:xxx;人員分工、布場撤場安排xxx;嘉賓接待、簽到:xxx;音響、燈光:xxx;物品準(zhǔn)備:xxx
七、會場布置:
會場內(nèi):方案:舞臺背景噴畫:文字內(nèi)容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內(nèi)放置指示牌;
企業(yè)年會的舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會禮品,每一位參與年會的參會人如果收到一份別致的具有紀(jì)念意義的.年會禮品,感受到舉辦人的誠意和祝福,一定會取得最佳效果,另外在年會中的互動節(jié)目中,送上一些小巧精致的年會禮品,更能活躍氣氛,同時在獎勵優(yōu)秀員工時選擇實用的年會禮品,更能拉近員工與企業(yè)的距離,增強企業(yè)核心凝聚力。
年會活動策劃方案12
一、前言和目的
我院x年會的'首要意義就是團結(jié)員工,歡度新年。舉辦年會活動,在加強員工歸屬感的同時,還是對我院x年的總結(jié)和x年的展望;诖四康,領(lǐng)導(dǎo)決定以宴會和娛樂活動相結(jié)合的形式開展此次年會。
二、年會地點
(一)宴會地點:x,二樓宴會廳
(二)娛樂地點:xktv,888號至尊包廂
三、年會時間
定于x年12月31日下午六點開始
宴會時間:x年12月31日18:00-20:00
娛樂時間:x年12月31日20:00-22:00
四、年會參與人員年會策劃公司全體工作人員
五、年會流程
1、全體員工于年會當(dāng)天下午18:00準(zhǔn)時進入宴會廳簽到、寫祝福語,并由工作人員(辦公室x)在員工進場時派發(fā)抽獎禮券
2、全體員工入座完畢,主持人宣布年會開始,介紹年會整體流程
3、院長做總結(jié)講話(3分鐘)
4、x總致辭(2分鐘)
5、x主任致辭(2分鐘)
6、主持人宣布宴會開始18:15
7、進餐30分鐘即18:45分主持人開展有獎競猜活動,五題(與治療方法,我院的宗旨等相關(guān)的題目),先搶先答,送出五個安慰獎。(保溫杯、暖寶寶、毛巾等生活用品)(15分鐘)
8、19:00主持人請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取并頒發(fā)一、二、三等獎共三名,從第三等獎開始抽,抽獎嘉賓分別是韋主任、鄭總、院長。
9、19:20基本結(jié)束宴會活動,繼續(xù)進餐相互祝福至8:00左右主持人宣布轉(zhuǎn)場,轉(zhuǎn)至舒巣ktv,8:00準(zhǔn)時開場至結(jié)束。
六、工作安排
1、企劃部做好活動策劃,抽獎券,簽到本,祝福冊、宴會背景噴繪等準(zhǔn)備工作
2、辦公室做好人員集散、簽到、派發(fā)和收集抽獎券工作
3、后勤部、財務(wù)部做好禮品采購、獎金等準(zhǔn)備工作
七、預(yù)算
1、宴會3000元,酒水預(yù)計每桌120x=600,小計3600元
2、娛樂1088元,包括218元的兩份果盤+六份小吃+870元自由點餐
3、獎品50x=250元
4、獎金一等獎500元,二等獎300元,三等獎100元,小計900元總計:5838元
八、附獎券模板
年會活動策劃方案13
企業(yè)年會策劃,是多數(shù)企業(yè)每年年底都要做的工作。大多數(shù)企業(yè)都會在年底舉辦企業(yè)年會,對這一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧和總結(jié),并將企業(yè)的下一年的目標(biāo)以及企業(yè)文化灌輸給全體員工。企業(yè)年會并不是高層的一個總結(jié)會,它并不嚴(yán)肅,主要是與員工進行零距離的溝通,使員工體會到來自企業(yè)而非上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,并對企業(yè)文化有更準(zhǔn)確的領(lǐng)悟。
企業(yè)年會是一個具有人事職能的聚會。在年會上對獎勵員工,使得大家放松地在一起娛樂和溝通,讓員工感覺到辛苦一年,該休息、收獲一下了。平時不太有機會接觸的員工也可以借助年會與公司領(lǐng)導(dǎo)或者其它部門的同事們溝通。
企業(yè)年會不僅可以增強企業(yè)凝聚力,鼓舞士氣,還可以為來年計劃打好的基礎(chǔ)。企業(yè)通常會選擇專門做這方面的拓展公司,做企業(yè)年會策劃方與執(zhí)行,解放所有包括人事行政的員工。
有些企業(yè)的年會內(nèi)容比較單一,不太注重形式,主要是講講話,聚聚餐,抽抽獎。三四個小時就OVER了。而要想達到一個全方位目標(biāo),就是勢必要加入其他元素。如,把全體員工集中在一個陌生地方,做一個超過一天的任務(wù)活動。如此的安排既能達到企業(yè)管理層對員工層重要信息傳遞的目的,又能夠讓員工在企業(yè)年會中盡情放松,促進彼此之間的溝通,保持愉快而積極的心態(tài),為來年的工作奠定良好的基礎(chǔ)。復(fù)雜一點的企業(yè)年會,通常分成會議和幾個不同的娛樂項目環(huán)節(jié),有些甚至還會有,與企業(yè)相關(guān)的社會熱點話題進行討論的內(nèi)容。
指定負責(zé)人
和一項業(yè)務(wù)一樣,策劃企業(yè)年會需要獨立的一個小組。一般年會小組成員是各個部門的活躍份子參加。小組負責(zé)整個年會的前期策劃和后期執(zhí)行。小組首要任務(wù)就是推選一名總負責(zé)人,組織并安排工作內(nèi)容和時間管理。成員之間要求能力、資源互補搭配,因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員,所有總負責(zé)人必須能夠發(fā)揚每個人的長處,在短期內(nèi)組成一個團結(jié)確定主題
年會主題確定了策劃方向。擬定出色的.、現(xiàn)實的、吻合企業(yè)定位的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是通過年會傳遞的信息。依據(jù)選定好的主題,會場的布置等安排都可以圍繞主題去展開?傊,其目的是造就現(xiàn)場的氣氛,要既像一家人聚會般的溫馨,也需要熱烈的高潮。策劃年會要有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,能貫穿整個活動的活動主線。
選擇時間和場地
接下來就是確定時間和場地了。時間的選定是非常重要的,即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理,主要參照年會的人數(shù)及內(nèi)容設(shè)置的需要。同樣是百人年會,如果沒有復(fù)雜的表演等,那么現(xiàn)場只要一個簡單的主席臺及10個圓桌;如果有表演、游戲、頒獎及特邀嘉賓一些互動的內(nèi)容,則要有舞臺、燈光、音響、視頻等。所以說一般年會可以選在酒店宴會廳,但為了突出特色,達到更好的效果,有時會選在酒吧,甚至海邊,野外。
規(guī)劃內(nèi)容
企業(yè)年會必定要有領(lǐng)導(dǎo)致辭,頒獎,才藝表演,抽獎,互動游戲等內(nèi)容才夠充足。有時也會邀請一些知名的嘉賓來參加。但總體上,年會活動要想做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。企業(yè)年會是領(lǐng)導(dǎo)和員工相互增進了解的平臺,那么讓每個人留下深刻的印象就顯得格外重要了。把握社會熱點,與社會大事件做好關(guān)聯(lián),從而提升企業(yè)員工對活動的關(guān)注度與接受程度。借助這些社會熱點話題進行發(fā)散和延展,根據(jù)企業(yè)的特點,進行活動的策劃。除此之外也要增進活動的實用性,促進所有員工的參與和溝通,精心安排的活動環(huán)節(jié),如設(shè)置很多的頭腦競技型的內(nèi)容。這些都是和企業(yè)的發(fā)展策略、渠道政策相關(guān)的;钴S了現(xiàn)場氣氛,同時也調(diào)動了員工之間的積極性,而通過這樣的娛樂環(huán)節(jié),也能加深員工對企業(yè)的認知程度的加深?傮w上還要把握好互動效益,通常來說,互動需要有較強的參與性、娛樂性和激勵性。當(dāng)然互動環(huán)節(jié)還得有一些趣味性,能夠讓企業(yè)員工relax,以達到年會作為企業(yè)內(nèi)部溝通平臺的最大化目的。
分配工作
做好規(guī)劃就要開始實施了,實施前負責(zé)人要依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去要鼓舞大家共同參與進來,排練演出才藝,安排練習(xí)場,聯(lián)系服裝化妝等一切相關(guān)的工作。還要有人負責(zé)采購活動物品,有人協(xié)調(diào)場地等等。如果需要邀請嘉賓還要有人專門負責(zé)?梢匝堉匾目蛻艋蛏鐣系闹耸縼韰⒓樱粌H能讓客戶感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。提前彩排,提前布置會場,安排舞臺區(qū)、嘉賓區(qū)(餐區(qū))、VIP室、候場區(qū)、化妝區(qū)、交淡區(qū)及吸煙區(qū)等等。以前,企業(yè)年會是自己的員工來負責(zé)整體的流程設(shè)置,但是現(xiàn)在絕大部分企業(yè)會啟用更專業(yè)的拓展公司,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。
活動的基礎(chǔ)管理工作
準(zhǔn)備工作能否得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步就是活動管理。
活動前的準(zhǔn)備
活動前期的準(zhǔn)備工作具體包括對所有工作人員進行活動前的培訓(xùn)和執(zhí)行方案的講解,并在活動前對所有活動用的設(shè)備進行調(diào)試,尤其是演示用的電腦和PPT文件投影的效果等,對所有需要注意的問題進行一一排查。
活動期間需要注意的事項
1.人員調(diào)配:對活動期間的所有工作人員應(yīng)做到明確分工,責(zé)任到人,保持通暢及時的溝通;
2.活動順序:活動的管理和控制包括對演出的催場、候場,舞臺道具的準(zhǔn)備,對整個活動時間等的把握都尤為重要。
另:
1.這里沒有提及媒體的一個操作,是由于公司年會僅為公司內(nèi)部的活動,但也不排除極少企業(yè)把公司年會作為推廣宣傳的一種手段。在此也不必多說。
2.要開展一個有意義并且能帶來良好的效果的年會,必須加強管理和控制,并且融入一些創(chuàng)造性的東西,包括年會節(jié)目的選定,增加一些開放性思維的年會游戲等。
年會活動策劃方案14
一、費用預(yù)算說明
首先擬定一套詳細方案,包括活動各環(huán)節(jié)的具體細節(jié)、動用的人力物力,以及預(yù)算出基本的費用,報高層審批、核準(zhǔn)之后分步予以實施。方案實施之前,有經(jīng)驗的職業(yè)人士自然就會想到“巧婦難為無米之炊”的硬道理,從而衍生出一套“有多少銀子辦多大事情”的變通做法,以免超出預(yù)算。在做好活動的周密計劃之后,仔細預(yù)算所需的費用,并將這筆經(jīng)費分解為內(nèi)部劃撥與外部贊助兩個來源,其中外部贊助主要指供應(yīng)商贊助。
二、活動主題思路說明
通過本次活動,走出對政府、行業(yè)、媒體、渠道等進行關(guān)系建設(shè)的重要一步,營造出公司良好的輿論環(huán)境和公共關(guān)系環(huán)境。
通過本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的重點活動,展示公司穩(wěn)健而又充滿活力和希望的企業(yè)形象,建立企業(yè)員工對于公司將來發(fā)展的認同和信心。
三、會議流程策劃說明
活動時間:xxxx年xx月xx日(星期日)
08:30—09:00(歡迎儀式)
09:00—10:30(年會論壇)
10:30—12:00(文藝匯演)
12:00—02:00(安排就餐)
02:00—04:00(禮送賓客)
邀請嘉賓:擬邀請政府領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者、渠道、客戶、xx有限公司全體工作人員
活動規(guī)模:500人(擬定)
活動流程:
1、歡迎儀式
2、貴賓簽到
3、嘉賓就座
4、年會論壇
5、領(lǐng)導(dǎo)–致辭
6、頒獎儀式
7、文藝匯演
8、安排就餐
四、會場氛圍建議說明
1、在酒店門口設(shè)置大型橫幅和指引展板,顯眼位置設(shè)到達會場現(xiàn)場指示牌。
2、酒店門口大門布置時尚大氣的絎架拱門1座,文字待定。
3、酒店門前安置空飄氣球20個,下面懸掛祝賀條幅。
4、迎賓地毯順著絎架拱門延伸到會展中心入口,側(cè)面安放2塊企業(yè)文化展板(x米高,x米寬)和1塊活動主題畫面展板(x米高,x米寬)
五、會場設(shè)計布置
1、會場一樓和二樓出入口設(shè)置企業(yè)宣傳展板和先進事跡任人物的易拉寶展架。
2、大型企業(yè)口號橫幅和路線指引展板,顯眼位置設(shè)各部門座位區(qū)域現(xiàn)場指示牌。
3、座位:(500把座椅)可分為嘉賓區(qū)和員工區(qū),嘉賓座位擺放在靠近舞臺的'前中心位置,員工座位場內(nèi)按照井字型擺放來賓塑料座椅,用地毯和隔離帶劃分相應(yīng)區(qū)域。
4、會場擺放x面豎立長方形的慶典或先進人物的畫面,時尚大氣、舞臺側(cè)面懸掛主題標(biāo)語網(wǎng)透吊幅、企業(yè)文化展板x塊內(nèi)場靠墻擺放。
5、員工統(tǒng)一工作制服,發(fā)放礦泉水和會議資料以及演出的氛圍小道具(如塑料手拍,部門加油口號小宣傳板等)
6、論壇會議座椅(舞臺上準(zhǔn)備安排高檔布衣沙發(fā)圍座形擺放,配合茶幾和鮮花點綴,營造高端企業(yè)論壇的氛圍,數(shù)量待定)
六、燈光音響布置設(shè)計說明
1、鋼構(gòu)舞臺框架搭建(x米寬,x米深,第一層舞臺地面高x米,第二層地面起高x米,鋪設(shè)紅色地毯,2側(cè)放置踏步臺階)
2、舞臺LED背景:中間全彩屏7.05P的LED,(x米寬,高x米),LED2側(cè)設(shè)立主題背景板各1塊(絎架支撐,木模板寫真企業(yè)元素畫面)
3、舞臺側(cè)幕彩屏:舞臺2側(cè)安裝電子彩屏各3塊,(高x米,寬x米,絎架支撐)
4、現(xiàn)場直播投影:舞臺2側(cè)安裝絎架木板寫真畫面包裹的5000流明高清投影儀,x米寬x米高的投影幕布2塊
5、燈光設(shè)備:電腦特效燈x盞,追光燈x盞,企業(yè)LOGO特效燈x盞,P燈x盞,煙霧機x臺,泡泡機x臺,冷焰火x組,焰火機x盞、電子禮花炮x支,大型燈控臺x套,6、音響設(shè)備:大型演唱會專業(yè)線型音響2套,舞臺返聽音箱4個,調(diào)音臺1套
七、活動現(xiàn)場效果
略
八、禮儀迎賓接待說明:
1、保安及外場工作人員負責(zé)指揮來賓車輛進出和停放,場外設(shè)指示牌。
2、工作人員負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及媒體記者在簽到薄上簽名題詞
3、來客的接待?蛻羰枪镜囊率掣改福皝砼鯃龅目蛻舸硎钦麄活動最尊貴的客人,自然應(yīng)以貴賓對待,指定銷售部門熟悉的業(yè)務(wù)代表去專門陪同,公司領(lǐng)導(dǎo)輪流穿插照應(yīng);周邊政界的領(lǐng)導(dǎo)也是不可忽略的重要對象,一般安排熟悉的股東或領(lǐng)導(dǎo)去專門陪同;供應(yīng)商代表由采購部門去專門陪同,公司領(lǐng)導(dǎo)偶爾現(xiàn)身去照應(yīng)一下。
九、挑選主持人說明
挑選主持人。雖然外面的職業(yè)主持人因為他們自身的專業(yè)化可以使活動舉辦得更為成功,但畢竟沒有由本公司職員來主持讓大家感覺更為親切,同時,內(nèi)部挑選主持人,也可以給自己人一次展示自我的機會,因此,這類活動最好是從內(nèi)部挑選一男一女作為主持人。主持詞當(dāng)然也要預(yù)先指定專人來認真準(zhǔn)備,如果時間充裕,最好是提前進行部分環(huán)節(jié)的彩排,一是可以初步估算出整個活動所需要的時間,二是避免臨場出錯。
十、文藝匯演節(jié)目策劃編創(chuàng)指導(dǎo)
節(jié)目編創(chuàng)組:
文藝匯演總導(dǎo)演x人
串詞撰稿x人
舞蹈指導(dǎo)老師x人
曲藝類節(jié)目指導(dǎo)老師x人
歌曲類指導(dǎo)老師x人
服裝設(shè)計指導(dǎo)師x人
化妝師x人
燈光師x人
音響師x人
外請優(yōu)秀節(jié)目(待定)
十一、表演節(jié)目
略
十二、攝影/設(shè)像
專業(yè)攝影師
專業(yè)數(shù)碼單反相機
肩扛式HDV
十三、活動籌備注意事項
后續(xù)工作
活動全程攝像(留作資料)
按派專業(yè)人員進行全程拍攝。將資料進行后期制作,為留作紀(jì)念。
緊急事件處理辦法
天氣狀況:一個星期前與天文臺聯(lián)系預(yù)測當(dāng)天天氣,并作出報告,提前三天再次預(yù)測天氣,活動籌備組。
電壓電源:在活動區(qū)內(nèi)依據(jù)當(dāng)天電流設(shè)施提前與場地方溝通,備用電源準(zhǔn)備。
防雨:準(zhǔn)備雨具,保護遮蓋好各活動所需之道具設(shè)備等如雨不大,可根據(jù)天氣將活動延遲舉行,待雨停。安排專人負責(zé)防雨工作及措施。如雨勢太大,與主辦單位負責(zé)人協(xié)商處理。
防騷亂:將在現(xiàn)場設(shè)置安保人員,導(dǎo)引現(xiàn)場人員有秩序,避免擁擠。
同時將根據(jù)人流飽和預(yù)警進行人流控制,疏導(dǎo)現(xiàn)場,避免惡性的事件發(fā)生。
車輛配備,保安配置,前臺迎賓配置,都得充足,以備臨時調(diào)配。
年會活動策劃方案15
一、年會的意義
1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上。ㄑ垉(yōu)秀員工的父母參加年會)
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來。ìF(xiàn)場發(fā)優(yōu)秀員工的獎勵,獎金)
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:
1)拉動員工的力量!
2)拉動顧客的力量!
3)拉動其他力量的力量!
1)拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢。ǔ楠劊
b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。(獎勵政策)
2)拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象。ㄑ埧蛻簦
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我公司產(chǎn)生一個良好的印象。
3)拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的'拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅戶等)。
二、會場的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:當(dāng)下師為無上師,當(dāng)下法為無上法;道本無言可述,一切皆當(dāng)全力以赴;公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天道、師道、孝道的理念,如第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
。〞䦂霾贾眠\用天道,師道,孝道的原則。以此來激發(fā)員工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會發(fā)出一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖
勁,所謂一念升起,所向披靡)
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假。
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)
3、客戶:盡量邀請重要的客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專門會務(wù)組:年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1)會務(wù)總監(jiān):
2)場外:簽到組二人(同時負責(zé)茶歇)
3)場內(nèi):
4)主持人:
5)男女dj:
6)負責(zé)在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時紅花的禮儀:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
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