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總結(jié)是對(duì)取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以正確認(rèn)識(shí)以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面是小編收集整理的文控工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
文控工作總結(jié) 1
轉(zhuǎn)眼即逝20xx年已過(guò)去,回顧這半年來(lái)的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的支持與積極配合下,文控這塊的工作得以順利的開(kāi)展,半年來(lái)的主要工作:
1、對(duì)公司質(zhì)量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,對(duì)文件檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時(shí)的分發(fā)使用。
2、對(duì)品保部月進(jìn)料合格率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:
1、在稽核期間發(fā)現(xiàn)有個(gè)別部門對(duì)受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復(fù)印使用于作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)象。
2、有個(gè)別部門的受控文件有遺失后未及時(shí)向文控申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)的.現(xiàn)象。
出現(xiàn)以上這兩項(xiàng)問(wèn)題主要原因也許在于我本人的本職工作未做到位,平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學(xué)習(xí)還要加強(qiáng),當(dāng)前的知識(shí)水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識(shí)方面不足,還需要不斷地加強(qiáng)。
3、由于本人對(duì)文件的申請(qǐng)認(rèn)識(shí)不夠深刻,先發(fā)行再補(bǔ)文件變更申請(qǐng)單位,這是個(gè)重大的問(wèn)題。
以上是xx年下半年的工作情況及個(gè)人在工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒(méi)有把工作做完善,xx年我將不斷改進(jìn)工作方法,爭(zhēng)取在本職崗位上做出更好的成績(jī),xx年的計(jì)劃如下:
1、各部門新增及變更的文件及時(shí)地分發(fā),對(duì)公司體系文件進(jìn)行有效的管制和了解。
2、對(duì)各部門的體系文件進(jìn)行不定期的抽查,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)文件。
3、文件變更事項(xiàng):以后先提交文件變更申請(qǐng)單再發(fā)行,這也是由于本人的忽略所倒至的,xx年要堅(jiān)決執(zhí)行。
4、在不影響工作的前提下,加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),把不懂的問(wèn)題記錄下來(lái),以提高自身的專業(yè)知識(shí),以便今后的工作順利開(kāi)展。
在今后的工作中,我將在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)調(diào)整自己,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄的力量。
文控工作總結(jié) 2
前期文控工作由于管理的不規(guī)范,存檔資料分類混亂,部門劃分不明確,導(dǎo)致歸檔資料利用效率極低,下面,就我接手文控后的工作情況做一下簡(jiǎn)單匯報(bào):
1.工作亮點(diǎn):
。1)按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔,歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁(yè)數(shù),均標(biāo)注齊全完整。為了方便資料的利用,做好了資料收發(fā)的對(duì)應(yīng)臺(tái)賬,統(tǒng)一編制了歸檔號(hào)、歸檔目錄,歸檔目錄與每卷檔案相對(duì)應(yīng),提高了資料利用的效率。
。2)按照規(guī)定做好各類文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的借閱、復(fù)制等工作。對(duì)涉及保密的資料嚴(yán)格按照公司規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱、復(fù)制。
。3)核對(duì)清楚各部門存檔資料的完整性,對(duì)文控褶皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,保持存檔資料外觀的`清潔與整齊。
2.工作中的問(wèn)題:
由于公司存檔資料眾多且分類很細(xì),在開(kāi)始?xì)w檔的時(shí)候,由于自己沒(méi)有把握好資料分類的準(zhǔn)確性,導(dǎo)致有些資料歸類不清楚,存檔部門不明確,不利于資料的高效利用。
3.改進(jìn)措施:
。1)進(jìn)一步熟悉公司的業(yè)務(wù)知識(shí),優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),對(duì)歸檔資料做到準(zhǔn)確分類存檔,提高檔案利用效率。
。2)加強(qiáng)管理意識(shí),保持對(duì)工作一如既往的高度責(zé)任感,對(duì)歸檔資料的編制整理做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。
。3)結(jié)合自身的崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊工作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),注重計(jì)算機(jī)知識(shí)和信息文化的學(xué)習(xí)掌握,實(shí)行紙質(zhì)文檔和電子文檔相結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)雙重管理與備份,保障檔案的安全、完整與高效利用。
文控工作總結(jié) 3
我與20xx年4月1日成為公司的試用員工。根據(jù)公司的需要。目前在質(zhì)量部擔(dān)任體系工程師一職,負(fù)責(zé)內(nèi)外審審核,供應(yīng)商審核,體系文件及表單的擬訂,發(fā)行,修改,廢除作業(yè)。初來(lái)公司,公司的工作氛圍,團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化,讓我在完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作上,也從陌生到熟悉的轉(zhuǎn)變。
我在XX部長(zhǎng),公司領(lǐng)導(dǎo)和同事熱心幫忙下。現(xiàn)將試用期間的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
文控管理:
1、文控方面,從管理部移轉(zhuǎn)的體系文件進(jìn)行整理。完成公司24份程序文件和59份三級(jí)文件的整合。建立文件匯總,分發(fā),簽收,銷毀完整記錄。
2、申請(qǐng)改版文件XXX文件控制。修訂不符合編碼文件1份(XXX不良發(fā)現(xiàn)提案管理規(guī)定)。使文件控制符合體系規(guī)范。質(zhì)量審核:
1、TS16949:20xx審核是公司年度的`審核體系,在20xx年4月外審中。組織公司歷年疏失檢討。確保歷年疏失完成改善。并匯總歷年內(nèi)部審核不符合事項(xiàng)追蹤完成改善。
2、組織公司外審首次末次會(huì)議。接待客戶并提交相關(guān)審核資料。
3、外審不符合事項(xiàng)進(jìn)行匯總,請(qǐng)確認(rèn)改善對(duì)策及完成日期。提供給主管進(jìn)行審核。
4、外審結(jié)束后。根據(jù)公司執(zhí)行現(xiàn)狀變更,修訂三級(jí)文件2份。廢除1份。修訂表單3份。
5、外審缺失改善,協(xié)同計(jì)量員盤查計(jì)量設(shè)備56項(xiàng)。更新臺(tái)賬,并清理過(guò)期,轉(zhuǎn)交銘科賬目。完成臺(tái)賬更新。另外,修訂產(chǎn)品審核文件,建立文案控制程序。供應(yīng)商審核:
1、根據(jù)計(jì)財(cái)部提供的合格供應(yīng)商清單建立供應(yīng)商審核計(jì)劃。
2、并在4月18日完成武漢中環(huán)涂裝公司審核。開(kāi)立不符合事項(xiàng)三項(xiàng)。追蹤不符合事項(xiàng)改善并進(jìn)行結(jié)案關(guān)閉。
來(lái)到這個(gè)新環(huán)境工作,激勵(lì)我不管完善并向前進(jìn)。但是綜合看來(lái),還有不足的地方有:
1、工藝知識(shí)方面掌握的還不足。對(duì)外客戶與供應(yīng)商的溝通能力還需加強(qiáng)
2、工作上不夠細(xì)心。
在今后的工作中。我一定會(huì)嚴(yán)格要求自己。虛心請(qǐng)教,改進(jìn)缺點(diǎn)。在后續(xù)工作上取得更大的進(jìn)步。
文控工作總結(jié) 4
1、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定完成公司人力資源的日常招聘工作;
2、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)通知等;招聘:(按招聘流程:查看身份證、講解面試者的疑問(wèn)):①招聘方式:張貼招聘紙/在網(wǎng)上公布招聘信息/人才市場(chǎng)招聘;
3、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理;
4、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、身份證復(fù)印件、體檢表一起存檔放入檔案庫(kù)中;
5、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中;
6、管理好員工人事檔案資料、建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
7、離職手述:辭職書(shū)/本月工時(shí)/相關(guān)扣費(fèi);
8、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查;
9、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理);
10、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
11、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理);
12、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理,每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、加班申請(qǐng)手續(xù)等);
13、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù);
14、月底飯?zhí)镁筒腿藛T的統(tǒng)計(jì)、飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室;
15、職員的勞動(dòng)合同的打印、簽訂、發(fā)放;
16、給新職員購(gòu)買意外保險(xiǎn)/辭退人員意外保險(xiǎn)退減;
17、負(fù)責(zé)公司全體員工的.后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、辦理餐卡、定水、復(fù)印、傳真等事務(wù);
18、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;
19、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
20、偶爾負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等;
21、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔;
22、做好公司宣傳專欄(感恩、勵(lì)志、團(tuán)結(jié)、活動(dòng)剪影);
23、按照公司印信管理規(guī)定,印章的使用和保管(受控章、報(bào)廢章、外來(lái)文件章);
24、ISO質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、三階文件的更改/報(bào)廢相關(guān)管理;
25、各部門新增/更改文件表格、制度由文控中心更改,并收回原文件加蓋過(guò)廢章;
26、組織迪邁各車間每周二、五下午14:00的6S現(xiàn)場(chǎng)檢查,與各部門負(fù)責(zé)人一起商討如何能有效持續(xù)的保持下去。(并做好會(huì)議記錄,事后發(fā)放每個(gè)參會(huì)人員,跟進(jìn)他們會(huì)議后的行動(dòng)及結(jié)果);
27、每月不定時(shí)檢查、監(jiān)督各部門的ISO文件表格(是否有做并且做的合格)及作保存、核查是否與文控中心的文件一致;
28、整理及保管ISO所有文件(做到電子版與文控中心資料一致);
29、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù);
報(bào)告人:陳紅
20xx—03—25
文控工作總結(jié) 5
俗話說(shuō):“活到老,學(xué)到老”。在工作不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí),不斷提升自己,不斷開(kāi)闊視野。
不知不覺(jué)在這呆了三個(gè)多月,對(duì)于不通當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言的我在這里工作無(wú)疑是件困難的事,但卻沒(méi)有為此而退縮,而努力地去克服,F(xiàn)將三個(gè)多月來(lái)的工作進(jìn)行總結(jié):
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)
1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理,檢查分包商單位來(lái)文是否嚴(yán)格按照文件格式。不管是業(yè)主抑或分包商單位的來(lái)文,都必須要及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,提高文件傳遞的時(shí)效性,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示發(fā)送到給相應(yīng)的人員,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,對(duì)于發(fā)文更要嚴(yán)格把控。要認(rèn)真地、規(guī)律地、有效地進(jìn)行編號(hào),所有的文件都應(yīng)有對(duì)應(yīng)的編號(hào),要按類別、按專業(yè)進(jìn)行編制,而非隨心所欲,同時(shí)做好登記工作以便查閱。對(duì)于處理完的文件都要分門別類地妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備,而對(duì)應(yīng)的電子版文件應(yīng)要及時(shí)存放于系統(tǒng),以免丟失,也便于隨時(shí)查閱。
2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、做到不推卸責(zé)任,盡心盡責(zé)。遇到問(wèn)題時(shí),不去追究是誰(shuí)的錯(cuò),而是要及時(shí)解決問(wèn)題,讓事情能順利進(jìn)行。對(duì)于自己本職的.工作盡心盡責(zé),非自己工作范圍,若是自己力所能的事及無(wú)妨幫忙處理。這并非加重自己的工作量,而是能從不同的工作,不同的角度去看待問(wèn)題,會(huì)讓自己的處事能力提升,何樂(lè)而不為。
4、靈活地處理“急與緩”的關(guān)系。對(duì)于時(shí)間上要求比較緊的文件,要第一時(shí)間處理,但要急中求穩(wěn),避免粗枝大葉、急中出亂。絕不能因?yàn)閯e人的催促,而放松對(duì)文件的要求。對(duì)于時(shí)間上要求并不急的文件,也要做到不等不拖,做到今天的事今天畢。
二、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
1、開(kāi)始由于對(duì)檔案工作不是很熟悉,沒(méi)有馬上就做到得心應(yīng)手。也由于自己不通當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言,有些許膽怯及略缺信心,之后通過(guò)抽時(shí)間請(qǐng)教同事和對(duì)存在疑問(wèn)的問(wèn)題的了解,結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn),熟悉文檔工作的流程,提高工作效率。
2、文檔雖是一份很枯燥的工作,但卻是一個(gè)項(xiàng)目鏈條中很重要的一環(huán),需要細(xì)致、專注、耐心、實(shí)事求是。由于遇到的問(wèn)題形形色色,對(duì)于提高一個(gè)人的解決問(wèn)題能力等方面都有很大的幫助。
3、利用空閑時(shí)間去學(xué)習(xí)更多的有關(guān)知識(shí),不斷地提升自身的素質(zhì)和能力。正所謂不積跬步無(wú)以至千里,文檔工作就是很好的墊腳石,是基礎(chǔ)。一份鍛煉抗壓能力、提高工作效率的工作。若想往更高更遠(yuǎn)的方向前進(jìn),則需打勞基礎(chǔ)。
文控工作總結(jié) 6
光陰似箭,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼20xx年已進(jìn)入尾聲,我們揮手告別過(guò)去非凡的一年,翹首期盼充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的20xx年。
回顧過(guò)去在xx這個(gè)大家庭和大家相處的半年時(shí)間里,我們攜手共進(jìn),共同學(xué)習(xí),共同成長(zhǎng),收獲頗多,現(xiàn)對(duì)過(guò)去的工作總結(jié)如下:
在過(guò)去半年我的工作主要分為兩方面:
一、品質(zhì)部日常工作,主要包括:
品質(zhì)部各項(xiàng)報(bào)表的制作、修改、發(fā)放,部門文件的存檔、歸集,以及每月月度報(bào)表的收集、匯總、裝訂,品質(zhì)部人員入職、離職的相關(guān)手續(xù),品質(zhì)部相關(guān)信息的收集與傳遞,品質(zhì)部辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放以及領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
二、文控中心日常工作,主要包括:
工程部發(fā)出的各項(xiàng)工藝流程、指導(dǎo)書(shū)、物料清單以及公司程序文件的整理、編號(hào)、發(fā)放、回收及保存。
在這過(guò)去的半年工作時(shí)間里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,基本能夠達(dá)到工作崗位要求,做好自己的份內(nèi)工作,能夠保管好公司的相關(guān)文件資料,及時(shí)將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒(méi)有出現(xiàn)大的疏忽或錯(cuò)誤。與同事間也能和睦相處,共同進(jìn)步。與此同時(shí)工作中也存在著些許做得不到位的`地方和一些問(wèn)題,如:
1、有個(gè)別部門的受控文件有遺失后未及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),以至于回收時(shí)文件不齊全、缺頁(yè);
2、從進(jìn)入公司至今沒(méi)有給外來(lái)文件編碼,是公司沒(méi)有任何外來(lái)文件還是外來(lái)文件已使用卻沒(méi)有編碼?
3、公司經(jīng)過(guò)了TS16949和3C認(rèn)證后補(bǔ)充了很多文件,現(xiàn)公司的受控文件發(fā)放記錄目前順序不一,沒(méi)有根據(jù)發(fā)文日期登記。
4、公司對(duì)于作廢文件沒(méi)有明確的管理制度,回收的文件都是存檔保管,目前公司經(jīng)營(yíng)時(shí)間不長(zhǎng)回收的文件還不多,后期公司可能會(huì)有更多的文件資料和產(chǎn)品圖紙等,屆時(shí)回收和作廢的文件處理將是一個(gè)問(wèn)題。
5、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃預(yù)計(jì)在20xx年會(huì)增加生管部,公司組織架構(gòu)將發(fā)生變化,目前公司的體系文件中涉及的是9個(gè)部門(人事行政部、財(cái)務(wù)部、計(jì)劃物控部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、工程部、研發(fā)部、銷售部),在組織架構(gòu)發(fā)生變化時(shí)相關(guān)文件也必須根據(jù)新的組織架構(gòu)編寫,質(zhì)量表單也會(huì)跟著發(fā)生變化。
出現(xiàn)以上問(wèn)題的主要原因是我自身本職工作沒(méi)有做到位,對(duì)文件的處理認(rèn)識(shí)不夠深刻,平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有很好的和各部門主管溝通或交流,各方面的學(xué)習(xí)也還有待加強(qiáng)。以后我將不斷改進(jìn)工作方法,爭(zhēng)取在本職崗位上做出更好的成績(jī),現(xiàn)計(jì)劃、建議如下:
1、繼續(xù)努力做好公司文件和資料的收集、整理、發(fā)放、回收和保管工作;
2、對(duì)于各部門文件缺失的情況,建議后期相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門相關(guān)文件進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā);
3、對(duì)于外來(lái)文件的編碼,請(qǐng)各部門將收集并得到確認(rèn)的外來(lái)文件經(jīng)文控中心統(tǒng)一編碼、登記后,嚴(yán)格按文件的流程來(lái)操作,填寫《外來(lái)文件清單》經(jīng)識(shí)別后再投入使用,方便文件的查詢和管理,此事需要各位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的支持和配合;
4、對(duì)于回收和作廢的文件處理,建議公司制定相關(guān)的管理制度(其中對(duì)各種回收和作廢文件的保存方式、期限及銷毀有詳細(xì)說(shuō)明),后期可能還需購(gòu)買碎紙機(jī);
5、對(duì)于組織架構(gòu)發(fā)生變化,部門整合,相關(guān)文件需作出更改。此事需各位領(lǐng)導(dǎo)討論最后決定組織架構(gòu),再對(duì)文件進(jìn)行更改,確定何時(shí)更改。
6、在不影響工作的前提下,加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),做到多學(xué)、多問(wèn),努力提高自身的專業(yè)知識(shí),以便于今后的工作順利展開(kāi)。
在今后的工作中,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)調(diào)整自己,改進(jìn)自己做的不到位的地方,做到更細(xì)心、更認(rèn)真、更出色,為公司明天的發(fā)展奉獻(xiàn)自己微薄的力量。
最后,在此祝愿我司明天更好美好!
文控工作總結(jié) 7
20xx年已進(jìn)入尾聲,我們將揮手告別過(guò)去非凡的一年,迎接新的一年新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,F(xiàn)在我將對(duì)過(guò)去一年試用期的工作作如下總結(jié)。在過(guò)去一年的工作中主要分為兩方面:
一、主要包括
品管部各項(xiàng)日?qǐng)?bào)表的填制、裝釘,部門文件的存檔、歸集,以及每月月度報(bào)表的編制、匯總,品管部人員入職、離職的相關(guān)手續(xù)。
二、文控中心日常工作
主要包括:外來(lái)文件、工程部發(fā)出的`各項(xiàng)工藝流程、指導(dǎo)書(shū)、物料清單;公司程序文件的整理、編號(hào)及保存。
在這過(guò)去的一年中,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,能夠達(dá)到工作崗位要求,做好自己的份內(nèi)工作,能夠保管好公司的工藝資料、物料清單、外來(lái)文件等重要資料。及時(shí)將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒(méi)有出現(xiàn)大的疏忽或錯(cuò)誤。
與同事間也能和睦相處,共同進(jìn)步。與此同時(shí)也存在著些許做得不到位的地方,如工作還不夠細(xì)心,一些細(xì)微的錯(cuò)誤沒(méi)能及時(shí)發(fā)現(xiàn),學(xué)習(xí)態(tài)度需再加強(qiáng)等等。
20xx年我將繼續(xù)保持20xx年良好的工作狀態(tài),同時(shí)也決心改進(jìn)做得不到位的地方!做到更細(xì)心、更認(rèn)真、更出色!最后,在此祝愿我司明天更好美!
文控工作總結(jié) 8
文化控制中心不僅是公司文件和數(shù)據(jù)工作的行政職能管理部門,也是永久保存和保護(hù)文件和數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu),也是開(kāi)發(fā)和利用文件和數(shù)據(jù)資源的信息交流中心。在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持和積極配合下,文化控制工作順利開(kāi)展,主要工作:
1、對(duì)公司質(zhì)量管理體系的文件進(jìn)行控制,做好輸入、安排和打印工作,根據(jù)工作需要制作表格文件,對(duì)文件檔案進(jìn)行分類存檔,做好收發(fā)登記管理工作。各部門新增、變更的文件可以及時(shí)分發(fā)使用。
2、工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:
a、在審計(jì)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)部分部門在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)印受控文件和受控文件蓋章后使用的現(xiàn)象。
b、部分部門未及時(shí)向文控申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)受控文件。造成上述兩個(gè)問(wèn)題的主要原因可能是我的'工作不到位,平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和自己的想法無(wú)法很好地與各部門負(fù)責(zé)人溝通或溝通。學(xué)習(xí)也要加強(qiáng)。目前的知識(shí)水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,尤其是專業(yè)知識(shí)不足,需要不斷加強(qiáng)。
c、由于我對(duì)文件申請(qǐng)了解不夠深刻,先發(fā)行再補(bǔ)充文件變更申請(qǐng)單位是一個(gè)重大問(wèn)題。
以上是20xx年的工作情況以及個(gè)人在工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足。由于能力有限,工作沒(méi)有改進(jìn)。20xx年,我會(huì)不斷改進(jìn)工作方法,努力在自己的崗位上取得更好的成績(jī)。20xx年的計(jì)劃如下:
1、繼續(xù)努力收集、收集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)公司文件及相關(guān)資料。
2、對(duì)各部門的系統(tǒng)文件進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)遺失或損壞的,要求部門限期提出改進(jìn)和申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)文件。
3、及時(shí)分發(fā)各部門新增變更的文件,有效控制和了解公司系統(tǒng)文件。
4、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料的分級(jí)、控制、保密、解密,做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作,確保文件資料的安全。
5、1-2月對(duì)各部門程序文件進(jìn)行整理、修訂和評(píng)審,3-5月對(duì)各部門操作文件和表格記錄進(jìn)行規(guī)范。
6、在不影響工作的前提下,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),記錄不理解的問(wèn)題,提高專業(yè)知識(shí),使今后工作順利開(kāi)展。在今后的工作中,我將在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)調(diào)整自己,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步,使自己達(dá)到更高的水平,為公司明天的發(fā)展貢獻(xiàn)微薄的力量。
文控工作總結(jié) 9
在過(guò)去的一年中,作為文控文員,我主要負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部的文件流轉(zhuǎn)、歸檔、保密以及協(xié)助各部門進(jìn)行文檔管理等工作。以下是我對(duì)這一年工作的總結(jié):
公文處理與歸檔:
確保了文件的及時(shí)流轉(zhuǎn)與傳閱,嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,處理各類文件的擬辦、傳閱和歸檔工作。
完成了大量文件的歸檔、保管和查閱工作,有效維護(hù)了公司文件的完整性和可追溯性。
發(fā)文管理:
負(fù)責(zé)公司的發(fā)文工作,包括文件的套打、修改、附件掃描、分發(fā)以及電子郵件的發(fā)送等。
仔細(xì)核對(duì)原稿,確保發(fā)文質(zhì)量,全年共下發(fā)公文XX份,無(wú)差錯(cuò)。
會(huì)議材料編寫與會(huì)議記錄:
編寫了辦公會(huì)議材料,并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議記錄,供領(lǐng)導(dǎo)修改后送至各部門傳閱。
督辦工作:
作為督辦小組的'主要執(zhí)行人員,修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文形式將督辦工作制度化。
通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度,抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項(xiàng),以及基層單位對(duì)上級(jí)精神的貫徹執(zhí)行情況,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋。
其他工作:
積極參與公司的各項(xiàng)活動(dòng),如司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)等,為公司企業(yè)文化建設(shè)出力。
協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及企業(yè)文化宣傳活動(dòng)的協(xié)助工作。
文控工作總結(jié) 10
回顧過(guò)去一年的文控工作,我深感責(zé)任重大且充滿挑戰(zhàn)。在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的支持下,我較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),以下是我的`工作總結(jié):
文件管理與歸檔:
建立了完善的文件管理體系,確保各類文件的及時(shí)歸檔和有效管理。
定期對(duì)文件進(jìn)行整理和分類,提高了文件檢索和使用的效率。
信息保密與安全:
嚴(yán)格遵守公司的保密制度,確保文件信息的保密性和安全性。
對(duì)涉密文件進(jìn)行特殊管理,防止信息泄露和不當(dāng)使用。
協(xié)助部門工作:
積極協(xié)助各部門進(jìn)行文檔管理,提供必要的支持和幫助。
參與部門間的協(xié)調(diào)工作,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
自我提升與培訓(xùn):
不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。
參加公司組織的培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法和技能。
工作改進(jìn)與展望:
在工作中發(fā)現(xiàn)了自己的不足,如文件處理效率有待提高、信息保密意識(shí)需進(jìn)一步加強(qiáng)等。
針對(duì)不足之處,制定了改進(jìn)措施,并在未來(lái)的工作中不斷加以改進(jìn)和提升。
展望未來(lái),我將繼續(xù)努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
文控工作總結(jié) 11
在過(guò)去的一年里,作為公司的文控文員,我主要負(fù)責(zé)文檔管理、文件歸檔、信息傳遞以及協(xié)助部門內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行。通過(guò)這一年的工作,我深刻體會(huì)到了文控工作的重要性和挑戰(zhàn)性,并在實(shí)踐中不斷提升自己的專業(yè)能力和工作效率。
一、工作內(nèi)容與成果
文檔管理:我負(fù)責(zé)整理和歸檔了公司各類文件,包括會(huì)議紀(jì)要、政策文件、項(xiàng)目報(bào)告等,確保了文檔的完整性和可追溯性。同時(shí),我還對(duì)文檔進(jìn)行了分類和編碼,提高了文檔的檢索效率。
文件歸檔:我按照公司規(guī)定,將各類文件及時(shí)歸檔到指定的存儲(chǔ)位置,并建立了詳細(xì)的歸檔記錄。這不僅方便了日后查閱,還有效防止了文件的丟失和損壞。
信息傳遞:我作為部門內(nèi)部的信息傳遞樞紐,及時(shí)將上級(jí)的指示和通知傳達(dá)給相關(guān)部門和人員,并收集各部門的反饋意見(jiàn),確保信息的準(zhǔn)確傳遞和及時(shí)響應(yīng)。
協(xié)助部門事務(wù):我積極參與部門的各項(xiàng)活動(dòng)和工作,如會(huì)議組織、資料準(zhǔn)備等,為部門的順利運(yùn)行提供了有力的支持。
二、工作心得與收獲
責(zé)任心:文控工作需要高度的責(zé)任心,因?yàn)槿魏挝募?遺漏或錯(cuò)誤都可能導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。我深刻認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn),并在工作中始終保持謹(jǐn)慎和細(xì)致的態(tài)度。
溝通能力:在信息傳遞過(guò)程中,我逐漸提高了自己的溝通能力,學(xué)會(huì)了如何更有效地與他人交流和協(xié)作,以確保信息的準(zhǔn)確傳遞。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作:我深刻體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。只有大家齊心協(xié)力,才能共同完成任務(wù)和目標(biāo)。
三、不足與改進(jìn)方向
專業(yè)知識(shí):雖然我已經(jīng)掌握了一定的文控知識(shí)和技能,但在某些專業(yè)領(lǐng)域仍有所欠缺。我計(jì)劃通過(guò)參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)相關(guān)書(shū)籍來(lái)提升自己的專業(yè)水平。
工作效率:在面對(duì)大量文件和信息時(shí),我有時(shí)會(huì)感到手忙腳亂。我計(jì)劃通過(guò)優(yōu)化工作流程和提高時(shí)間管理能力來(lái)提高自己的工作效率。
文控工作總結(jié) 12
在過(guò)去的一年中,我作為公司的文控文員,在文檔管理、信息保密、流程優(yōu)化等方面取得了顯著的進(jìn)步。以下是我對(duì)過(guò)去一年工作的總結(jié)和反思。
一、工作職責(zé)與完成情況
文檔管理:我負(fù)責(zé)整理和歸檔了公司所有重要文件,包括合同、報(bào)告、政策文件等。通過(guò)建立完善的.文檔分類和編碼體系,我確保了文檔的準(zhǔn)確性和可追溯性。
信息保密:我嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定,對(duì)涉及敏感信息的文件進(jìn)行了嚴(yán)格的保密處理。同時(shí),我還定期對(duì)公司員工進(jìn)行保密培訓(xùn),提高了大家的保密意識(shí)。
流程優(yōu)化:我積極參與了公司文控流程的優(yōu)化工作,通過(guò)引入先進(jìn)的文檔管理系統(tǒng)和自動(dòng)化工具,提高了文檔處理的效率和準(zhǔn)確性。
跨部門協(xié)作:我與其他部門保持密切溝通,及時(shí)響應(yīng)他們的文檔需求,并提供了專業(yè)的文檔管理建議和支持。
二、工作亮點(diǎn)與創(chuàng)新
引入文檔管理系統(tǒng):我成功引入了先進(jìn)的文檔管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了文檔的電子化管理和遠(yuǎn)程訪問(wèn),大大提高了文檔處理的效率和便捷性。
建立文檔審核機(jī)制:我建立了完善的文檔審核機(jī)制,確保了文檔的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。同時(shí),我還定期對(duì)文檔進(jìn)行審核和更新,以保持其時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
三、存在的不足與改進(jìn)措施
培訓(xùn)不足:雖然我已經(jīng)對(duì)員工進(jìn)行了保密培訓(xùn),但培訓(xùn)內(nèi)容和方式仍有待改進(jìn)。我計(jì)劃通過(guò)引入更多的互動(dòng)和案例分析來(lái)提高培訓(xùn)效果。
流程繁瑣:在某些情況下,文控流程仍然顯得過(guò)于繁瑣和耗時(shí)。我計(jì)劃通過(guò)進(jìn)一步簡(jiǎn)化流程和引入更多的自動(dòng)化工具來(lái)提高工作效率。
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