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如何做好合同管理工作是公司亟待解決的問題。招標(biāo)合約科副科長(zhǎng)梅芳根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)以及公司存在的合同問題，提出了幾點(diǎn)自我的見解，期望能引起大家的重視。
“后補(bǔ)合同”是我公司目前普遍存在的現(xiàn)象，也是我們進(jìn)行合同管理中的一項(xiàng)頑疾，不僅僅具有很大的危害性，也給管理工作造成了不少困難。主要體此刻以下幾點(diǎn)：
1、存在極大的法律風(fēng)險(xiǎn)
合同的簽訂，除了約束雙方行為之外，還有對(duì)雙方行為進(jìn)行判定或者界定的作用。合同未簽訂，雙方僅憑口頭協(xié)議行使權(quán)力履行義務(wù)，一旦出現(xiàn)糾紛，空口無憑，僅靠人的誠(chéng)實(shí)信用來約束彼此，風(fēng)險(xiǎn)極大。
2、合同僅作為結(jié)算付款憑證，合同審查審批毫于意義
后補(bǔ)合同“先斬后奏”，通常是合同的主要權(quán)利義務(wù)都已經(jīng)發(fā)生完畢，為了進(jìn)行結(jié)算作為一個(gè)付款的憑證而存在，導(dǎo)致合同審查審批流于形式，毫無意義，結(jié)算程序得不到監(jiān)督，違規(guī)結(jié)算的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，使整個(gè)項(xiàng)目的管理和合同的履行都缺乏行之有效的監(jiān)管。
3、合同價(jià)格早已構(gòu)成，大多未進(jìn)行競(jìng)價(jià)程序，導(dǎo)致成本失控
事后合同通常是在權(quán)利義務(wù)已構(gòu)成之后才訂立的合同，此時(shí)訂立合同，價(jià)格早已構(gòu)成，大多沒有進(jìn)行公平公開的詢價(jià)競(jìng)價(jià)程序，合同價(jià)款缺乏有效的控制，導(dǎo)致成本的浪費(fèi)。
4、忽視正當(dāng)程序，規(guī)避制度，甚至有可能導(dǎo)致職權(quán)的濫用
事后合同的存在，可能有其特殊性和客觀性，但如果僅僅更多的研究實(shí)際操作的客觀因素，而忽視制度，忽視正當(dāng)程序，會(huì)導(dǎo)致職權(quán)的濫用，有可能導(dǎo)致有目的的規(guī)避制度，將會(huì)對(duì)企業(yè)造成深遠(yuǎn)的惡劣影響。
5、集中簽訂合同，影響正常的工作秩序
由于存在很多的事后補(bǔ)簽合同，一到逢年過節(jié)，便會(huì)因?yàn)榻Y(jié)算問題，集中進(jìn)行審批，對(duì)正常的工作程序和工作秩序造成影響。
以上列舉了“事后合同”的幾點(diǎn)危害，但事實(shí)上遠(yuǎn)不止這些，期望大家引起注意，共同維護(hù)公司制度，讓合同管理走上良性發(fā)展之路。
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