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檔案管理工作總結
更新時間:2023-09-30 08:43:36
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【經(jīng)典】檔案管理工作總結

  總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,因此我們要做好歸納,寫好總結。那么你知道總結如何寫嗎?以下是小編收集整理的檔案管理工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  本學期我負責學校的檔案管理,現(xiàn)將本學期的工作總結如下:

  一、指導思想:

  本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育講授和學校各項工作服務。

  二、主要工作

  1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。學校檔案是學校在教育講授、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的筆墨、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是保護真實面目的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的緊張基礎。

  2、加強硬件建設

  保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

  3、規(guī)范操作程序,依法科學管理

  1)做好檔案的收集工作

  為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

  2)制定符合教育講授管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管限期進行分類,以不同限期,按照分類方案和保管限期類,切實做好平常的立卷工作。

  3)認真做好日常的檔案管理。

  各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

  總之,檔案管理工作是學校工作的重要總成部分,我將繼續(xù)努力把自己的工作做好,使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。

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