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在當(dāng)今社會(huì)，人們對合同愈發(fā)重視，越來越多的場景和場合需要用到合同，正常情況下，簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。那么問題來了，到底應(yīng)如何擬定合同呢？下面是小編幫大家整理的采購合同7篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
采購合同 篇1
摘要：服務(wù)采購活動(dòng)的采購內(nèi)容彈性大、可變因素多，管理和監(jiān)督難度較大。本文結(jié)合企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)，從服務(wù)類采購合同的評審、簽訂、執(zhí)行等主要環(huán)節(jié)入手，揭示存在的控制風(fēng)險(xiǎn)，客觀評價(jià)工作狀況，認(rèn)真研究如何解決基礎(chǔ)性、癥結(jié)性問題，探索某科研單位服務(wù)采購活動(dòng)的有效實(shí)踐。
關(guān)鍵詞：服務(wù)采購；合同管理；控制風(fēng)險(xiǎn)；解決對策
近年來，國家對廉潔從業(yè)、加強(qiáng)監(jiān)督的要求越來越嚴(yán)明。完善企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，提高管控體系的針對性、系統(tǒng)性和有效性，這是保障企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵因素。服務(wù)采購活動(dòng)采購內(nèi)容彈性大、可變因素多，又因其采購額相對總量占比較小，一直是管理和監(jiān)督的難點(diǎn)和死角。本文針對某科研單位服務(wù)類采購合同的簽前評審與審查、合同簽訂與管理以及合同執(zhí)行與考核等主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，全面揭示存在的控制風(fēng)險(xiǎn)，客觀評價(jià)工作狀況，認(rèn)真研究解決基礎(chǔ)性、癥結(jié)性問題，并探索科研單位服務(wù)采購活動(dòng)的有效實(shí)踐。
一、合同簽訂總體情況
某研究院為專業(yè)從事電力技術(shù)及關(guān)鍵器件研發(fā)的專業(yè)研發(fā)機(jī)構(gòu)，下設(shè)5家非獨(dú)立法人的研究所和2家獨(dú)立法人的全資子公司。除合同會(huì)簽、備案通過全院統(tǒng)一建設(shè)的專門化信息管理系統(tǒng)進(jìn)行集中管理外，采購需求、申請?zhí)釄?bào)、合同交付等均由各發(fā)起單位負(fù)責(zé)。
（一）采購合同分類分布
今年1-11月，該單位共履行597份采購合同（包括未完成會(huì)簽合同），涉及金額1.8億元。
（二）合同流轉(zhuǎn)時(shí)間分析
至11月，已完成會(huì)簽審批547份合同，按照合同在信息系統(tǒng)中從提交會(huì)簽到完成審批的時(shí)間來統(tǒng)計(jì).
二、服務(wù)采購合同管理
主要問題主要是管理流程未做到完全閉環(huán)、操作不夠細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、管理有疏忽、評審會(huì)簽不高效以及科研過程形成資產(chǎn)的管理不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}。
（一）合同管理流程方面
1.未能實(shí)現(xiàn)兩級(jí)對接、全面覆蓋和閉環(huán)管理目前，該院本部層面上覆蓋了合同文本草案的會(huì)簽、審批和簽訂后歸檔，合同簽訂的需求提出、簽前評審，合同簽訂后的履行、變更、解除、終止，合同執(zhí)行效果評估、合同檔案維護(hù)管理等環(huán)節(jié)，分散在合同發(fā)起單位或部門。這樣一來，在院本部、各單位兩個(gè)層級(jí)上容易出現(xiàn)錯(cuò)位、脫節(jié)和銜接不嚴(yán)密、覆蓋不到位等問題。即使在各單位內(nèi)部，合同管理也由不同崗位的人員分散管理，未能形成統(tǒng)一的規(guī)范和程序。
2.重評審、輕執(zhí)行，重簽訂、輕變更單位內(nèi)部建立了嚴(yán)密的合同會(huì)簽、審批和監(jiān)督程序。但各單位在合同簽訂后，對合同分析和交底不夠重視，合同簽訂與合同執(zhí)行的銜接不夠緊密，其他人員只知其相關(guān)的工作職責(zé)，而對合同總體情況知之甚少；在發(fā)生合同內(nèi)容變更或者主體變更情形后，負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏全局意識(shí)，忽視了合同變更的及時(shí)協(xié)調(diào),不能很好的實(shí)現(xiàn)合同變更目的，無法保障合同的履行效果。
�。�.會(huì)簽審批的流程環(huán)節(jié)多、流轉(zhuǎn)時(shí)間長合同文本除需承辦單位（部門）內(nèi)部會(huì)簽之外，還需院相關(guān)業(yè)務(wù)部門、管理部門會(huì)簽，此后發(fā)送到院分管領(lǐng)導(dǎo)、院主要負(fù)責(zé)人審批。這種“前臺(tái)后臺(tái)都上臺(tái)”的流程設(shè)置，延長了合同的會(huì)簽流程、處理環(huán)節(jié)和流轉(zhuǎn)時(shí)間；同時(shí)，合同會(huì)簽和審核重心的上移，削弱了合同承擔(dān)單位作為合同履行主體的權(quán)利和義務(wù)，可能造成責(zé)任的.松懈。加之“一人多崗”、審核任務(wù)繁重，合同會(huì)簽審批流程看似嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)則流于形式，最終導(dǎo)致“人人把關(guān)、人人把不了關(guān)”。
（二）經(jīng)法系統(tǒng)應(yīng)用方面
1.與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)在協(xié)同與深化應(yīng)用上銜接不夠在合同信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用上，與財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)在基礎(chǔ)信息的互聯(lián)互通以及檔案管理系統(tǒng)的橫向協(xié)同銜接不夠。比如，ERP系統(tǒng)和經(jīng)濟(jì)法律管理系統(tǒng)的供應(yīng)商基礎(chǔ)信息需要分別錄入；合同會(huì)簽審核后，財(cái)務(wù)報(bào)銷程序仍需提供紙質(zhì)合同復(fù)印件等。
2.個(gè)別單位和緊急項(xiàng)目會(huì)簽評審流程不完整，存在繞道、短路現(xiàn)象合同、協(xié)議和授權(quán)書須按照《合同管理辦法》，憑流轉(zhuǎn)完畢的《合同審查會(huì)簽流轉(zhuǎn)單》辦理用印。但在一些時(shí)間緊迫項(xiàng)目的合同協(xié)議簽訂時(shí)，有些單位未按照合同用印要求，心存僥幸，把未經(jīng)過會(huì)簽、審批流程的合同協(xié)議，直接申請使用印章。
（三）合同內(nèi)容條款的審核方面
1.部分合同條款的權(quán)責(zé)不對等、尺度不一致合同關(guān)鍵條款的標(biāo)準(zhǔn)不一致、權(quán)責(zé)不對等，或者簽訂不全面、不完整、有缺漏，不利于保護(hù)我方權(quán)益。表現(xiàn)為：①付款條款較為苛刻；②收款條款過于寬泛；③違約責(zé)任約定模糊或遺漏，只講正面的、不講反面的，一旦違約，爭議不斷。
2.有些合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)、語義邏輯不嚴(yán)密合同中的用語不明確、含糊不清，合同一般條款和特別條款約定前后不一致，或者合同某些條款從語義上產(chǎn)生多種不同的理解，導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思，而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確、明晰的合同文字。
（四）項(xiàng)目與合同管理的銜接協(xié)同
1.科研項(xiàng)目購入資產(chǎn)的實(shí)物管理和價(jià)值管理脫節(jié)在科技項(xiàng)目合同實(shí)施過程中，按照研究開發(fā)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法，購置的整體計(jì)入項(xiàng)目成本的設(shè)備、器材、軟件等非一次性耗用資產(chǎn)，其價(jià)值表現(xiàn)和實(shí)物形態(tài)不盡一致。
2.科技項(xiàng)目物資采購未集中采購、批量招標(biāo)研究開發(fā)需用的設(shè)備、材料、低值易耗品等物資以及技術(shù)開發(fā)、試驗(yàn)檢測、專家咨詢等服務(wù)采購，多采取分散采購、單獨(dú)實(shí)施的方式。這些采購要求單筆合同簽訂的金額不超出招標(biāo)限額；如果統(tǒng)籌考慮同一時(shí)期、不同項(xiàng)目的物料需求，集中采購、批量招標(biāo)，將顯著縮短合同審批流轉(zhuǎn)時(shí)間、提高物資保障能力。
三、存在問題的主要原因
（一）思想認(rèn)識(shí)上與我院集約管理要求有差距
思想上缺乏一盤棋觀念，對統(tǒng)一管控的認(rèn)識(shí)不夠，對政策和形勢變化缺乏敏感性。表現(xiàn)在業(yè)務(wù)辦理和制度執(zhí)行上，出現(xiàn)了各種繞彎子、打折扣的行為，不按制度和程序辦事，使制度形同虛設(shè)。雖然目前沒有造成特別嚴(yán)重的后果和重大損失，但其潛在影響不可忽視。
（二）經(jīng)辦人員的合同法律意識(shí)淡薄
市場競爭環(huán)境中，合同主體都是依照合同去取得權(quán)利、履行義務(wù)。合同法律規(guī)范，宏觀上維護(hù)市場秩序，微觀上又是規(guī)范合同各方行為、維護(hù)其合法權(quán)益的準(zhǔn)繩。任何合同管理上的“不慎”，都可能帶來以后的“不利”。
（三）對合同與合同管理的關(guān)系認(rèn)識(shí)不深刻
合同與合同管理相互依存。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過程的管理。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段，在這一階段往往受到高度重視。合同簽訂后缺乏有效管理，甚至淡漠了合同全過程與合同管理是唇齒相依、皮毛共生的關(guān)系，忽略了合同履行過程是實(shí)現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過程。因此，合同管理問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。
四、解決問題的主要對策
（一）建立合理、順暢的合同實(shí)施保障體系
首先，規(guī)范、優(yōu)化合同管理程序，經(jīng)營管理中協(xié)調(diào)好外部和內(nèi)部各方面關(guān)系，使合同實(shí)施程序化、規(guī)范化。其次，建立合同協(xié)同管理信息系統(tǒng)，覆蓋合同訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止各流程以及審查、監(jiān)督、控制、評估各環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)合同信息的集中管理和合同管理的高效協(xié)同。最后，探索建立合同執(zhí)行評估制度，通過對比合同目標(biāo)與履行效果、管理流程的遵循情況、檔案信息的共享維護(hù)、內(nèi)部部門的協(xié)同配合，優(yōu)化完善合同管理、提高管理的效果和效率。
（二）加強(qiáng)合同變更、終止等例外管理
合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。我們不僅要重視合同的洽談、簽訂的管理，更要重視合同生效履約期間出現(xiàn)情況變化及時(shí)對合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止、終止的管理活動(dòng)。
（三）抓好履約檢查環(huán)節(jié)與違約糾紛處理
合同管理人員必須經(jīng)常了解合同履約和管理情況并進(jìn)行有針對性的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出解決建議或發(fā)出解決請求，制訂防范風(fēng)險(xiǎn)的對策。一旦發(fā)生違約情形，要能區(qū)別情況，及時(shí)采用協(xié)商、仲裁或訴訟等方式，積極維護(hù)公司的合法權(quán)益，減少經(jīng)濟(jì)損失。
參考文獻(xiàn)：
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[4]吳磊，陳衛(wèi)娜.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)與管理導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的對比分析.中國集體經(jīng)濟(jì)，20xx（04）.
采購合同 篇2
甲方(需方)：
乙方(供方)：
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，本著平等互利的原則，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，現(xiàn)就乙方向甲方供應(yīng)生產(chǎn)物資事宜，達(dá)成一致意見，為明確雙方權(quán)利和義務(wù)，特訂立本合同：
一、訂購產(chǎn)品名稱：
二、訂購產(chǎn)品數(shù)量：
三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：
甲方授權(quán)乙方供應(yīng)符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和甲方生產(chǎn)要求的貨物。乙方的貨物必須符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和隨貨文件要求。
五、付款方式：雙方選擇以下第 種方式支付貨款。
(1)翻單結(jié)算。既第二批貨物到甲方廠區(qū)指定地點(diǎn)后，甲方向乙方支付第一批貨款。以后依次類推下次送貨結(jié)算上次貨款。
(2)留質(zhì)保金結(jié)算。既乙方前一期貨物送達(dá)且驗(yàn)收合格后，留下________元作為質(zhì)量保證金，其余款項(xiàng)貨到后當(dāng)月內(nèi)付清。合同期限屆滿，貨物沒有發(fā)生質(zhì)量問題，質(zhì)量保證金全部退還乙方。
(3)貨物運(yùn)到甲方后，經(jīng)檢驗(yàn)合格，卸貨后--日內(nèi)付款。
六、產(chǎn)品包裝要求及規(guī)格：(包裝費(fèi)用已包含在貨物價(jià)格內(nèi))__________。
七、交貨地點(diǎn)：——————————————————。運(yùn)費(fèi)由乙方負(fù)擔(dān)。運(yùn)輸過程中貨物毀損、滅失等各種風(fēng)險(xiǎn)均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
八、供貨時(shí)間：
乙方在收到甲方首批傳真訂單(或電話、短信通知)____個(gè)工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點(diǎn)。重復(fù)訂單，____個(gè)工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點(diǎn)。
九、雙方的權(quán)利和義務(wù)：
1、如果供應(yīng)的貨物行情有較大幅度的變化，經(jīng)雙方協(xié)商可根據(jù)市場價(jià)格對供貨產(chǎn)品的價(jià)格做出必要的調(diào)整。協(xié)商不成，仍按原條款執(zhí)行。
2、如乙方提供的貨物包裝或產(chǎn)品規(guī)格不符合要求，甲方有權(quán)拒收貨物。如甲方拒收，乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物，且由此造成的各種損失均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
3、乙方必須向甲方提供生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品，必須符合相關(guān)的國家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并隨貨附帶生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、化驗(yàn)報(bào)告等手續(xù)。
4、甲方應(yīng)在乙方所送的貨物到達(dá)后及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量檢測，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方須立即現(xiàn)場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方為此支付的所有費(fèi)用(包括但不限于賠償?shù)馁M(fèi)用、必要的律師費(fèi)、罰款等)。
5、因乙方產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題，引發(fā)甲方生產(chǎn)或質(zhì)量事故，造成甲方損失的，乙方應(yīng)賠償甲方為此支付的'所有費(fèi)用(包括但不限于賠償?shù)馁M(fèi)用、必要的律師費(fèi)、罰款等)，此責(zé)任不因甲方已進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)測而免除。
6、如乙方未按照本合同第六條規(guī)定的時(shí)間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符，應(yīng)賠償甲方違約金_________元。
7、雙方都應(yīng)保守對方的商業(yè)機(jī)密。
十、補(bǔ)充協(xié)議：___________________________________。
十一、特別聲明條款：_____________________________。
十二、合同有效期：20xx年___月___日起至20__年__月__日止。
十三、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力，雙方簽字蓋章后生效。雙方發(fā)生爭議時(shí)，協(xié)商解決，協(xié)商不成任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十四、合同簽訂地：
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇3
合同編號(hào)：_________
甲方：_________(使用方)
乙方：_________(供貨方)
簽證方：_________政府采購中心
_________政府采購中心經(jīng)過詢價(jià)_________采購，確定_________為標(biāo)項(xiàng)_________中標(biāo)單位，乙方、甲方、簽證方三方經(jīng)協(xié)商，達(dá)成以下條款：
第一條采購商品清單及合同價(jià)格
┌────┬─────┬────────┬────┬───┬──┐
│確認(rèn)書號(hào)│品牌/型號(hào) │型號(hào)配置│ 數(shù)量 │ 單價(jià) │總價(jià)│
│││根據(jù)詢價(jià)信息編制││││
├────┴─────┴────────┼────┼───┼──┤
│合計(jì) ││││
├───────────────────┴────┴───┴──┤
│ 合同總價(jià)：(人民幣)(大寫金額)元整 │
└───────────────────────────────┘
注：1.商品型號(hào)、數(shù)量、配置要求及使用單位地址等詳見附件清單;
2.以上合同總價(jià)包括運(yùn)抵各使用單位的運(yùn)費(fèi)及安裝調(diào)試費(fèi)等;
第二條質(zhì)量保證
乙方保證本合同中所供應(yīng)的國產(chǎn)商品是20xx年12月31日以后生產(chǎn)的符合國家技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的出廠原裝合格產(chǎn)品;進(jìn)口商品是獲得國家商檢局頒布安全許可證的出廠原裝合格產(chǎn)品。如發(fā)生所供商品與合同不符，甲方(使用方)有權(quán)拒收或退貨，由此產(chǎn)生的一切責(zé)任和后果由乙方承擔(dān)。
第三條交貨時(shí)間、地點(diǎn)
1.乙方在合同簽訂后_________個(gè)工作日前按照其與使用單位事先直接聯(lián)系約定(使用單位地址、聯(lián)系人等見清單)將所供商品運(yùn)至甲方指定地點(diǎn)拆箱，并負(fù)責(zé)安裝調(diào)試完畢后交甲方驗(yàn)收。
2.在所供商品交付使用時(shí)，乙方必須向甲方提供產(chǎn)品說明書、質(zhì)量保證書、保修卡等必須具備的相關(guān)資料和必備的附件。
第四條售后服務(wù)
1.合同商品從驗(yàn)收后合格之日起，乙方提供的商品保修期為保修卡上提供的保修時(shí)限。保修期內(nèi)，乙方負(fù)責(zé)對其提供的商品實(shí)行免費(fèi)維修。保修期后，乙方仍提供維修服務(wù)，收取成本費(fèi)。
2.乙方保證所供商品在保修期內(nèi)發(fā)生故障時(shí)，最遲在_________個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)，必要時(shí)采取臨時(shí)調(diào)換等措施，以保證甲方的正常工作。
第五條驗(yàn)收
1.乙方將所供商品運(yùn)至交貨地點(diǎn)拆箱并安裝調(diào)試完畢后，由各使用單位當(dāng)場負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
2.合同商品從驗(yàn)收合格次日起_________天內(nèi)，出現(xiàn)非甲方人為因素造成的無法排除的故障，由乙方予以整機(jī)調(diào)換。
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