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在當(dāng)今社會，人們對合同愈發(fā)重視，能夠利用到合同的場合越來越多，簽訂合同也是最有效的法律依據(jù)之一。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的采購合同6篇，希望對大家有所幫助。
采購合同 篇1
甲方：
乙方：
雙方經(jīng)過平等協(xié)商，本著公平合作、互惠雙贏的原則，就甲方從乙方處采購貨物事宜達(dá)成如下條款：
一、甲方所經(jīng)營的“味道火鍋”飯店，從乙方“天天調(diào)味品商行”采購調(diào)味料、肉品等各種食材。
二、供貨協(xié)議時間
甲方從乙方處采購時間為 年 月 日至 年 月 日。
三、甲乙雙方責(zé)任
1.甲方應(yīng)確保從乙方的.采購量以及采購時限，在乙方?jīng)]有出現(xiàn)價格、質(zhì)量的問題的前提下，不能在第三方采購?fù)N類物品。
2.乙方應(yīng)保證甲方所采購物品食材的約定質(zhì)量，并按時保時保量地送達(dá)甲方所在地，不能以次充好。
3.出現(xiàn)市場價格大幅度調(diào)整時，甲乙雙方應(yīng)本著實事求是的原則調(diào)整物品單價。
四、送貨地點(diǎn)
甲方飯店所在地：石家莊市橋西區(qū)青年街23號味道火鍋店。
五、貨品種類
1.羊肉 元人民幣/噸，要貨量為 噸，金額 萬元人民幣。
2.色拉油 元人民幣/件，要貨量為 件，金額 元人民幣。
3.大米 元人民幣/袋，要貨量為 袋，金額 元人民幣。
4.其它小件貨品，附細(xì)單以甲方每月實際購買量結(jié)算。
5.總金額 元人民幣（大寫 元人民幣）。
六、雙方應(yīng)遵守本合同所簽條款嚴(yán)格執(zhí)行，如有異議應(yīng)本著互利平等原則協(xié)商解決。若還解決不了，應(yīng)由當(dāng)?shù)刂俨脵C(jī)關(guān)解決。
七、乙方開戶行：
賬號：
八、本合同自簽字蓋章之日起生效，一式兩份，雙方各持一份。
甲方（簽字蓋章）： 乙方（簽字蓋章）：
年 月 日 年 月 日
采購合同 篇2
采購方： （以下簡稱甲方）
供應(yīng)商： （以下簡稱乙方）
甲乙雙方本著平等、自愿、互惠的原則，就乙方向甲方供應(yīng)產(chǎn)品事宜進(jìn)行磋
商，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律行政法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下合同，并共同遵守。
第一條、采購產(chǎn)品說明
產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價：具體以雙方確定的定價單為準(zhǔn)，不在本合同中體現(xiàn)。
第二條、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與控制方法
1、 乙方保證供應(yīng)給甲方的產(chǎn)品：從質(zhì)量、包裝材料、包裝上標(biāo)識印刷所用的顏料及整體包裝均應(yīng)符合國家食品安全的相關(guān)規(guī)定，并不低于國家最新頒布的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)；
2、 乙方保證供應(yīng)給甲方的產(chǎn)品：符合甲方產(chǎn)品質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)（驗收標(biāo)準(zhǔn)見附件）；
3、甲方可指定專職品控人員到乙方駐廠驗收并履行督查之職，乙方應(yīng)予以配合，甲方發(fā)現(xiàn)乙方在生產(chǎn)過程中存在問題，乙方應(yīng)立即整改；
4、乙方在生產(chǎn)過程中必須按雙方封樣和協(xié)議規(guī)定的配方及工藝流程生產(chǎn)，如發(fā)現(xiàn)乙方不按規(guī)定的配方和工藝流程生產(chǎn)，甲方有權(quán)要求乙方停止生產(chǎn)并拒絕收貨，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由乙方全額賠償；
5、乙方須向甲方提供產(chǎn)品衛(wèi)生檢驗報告和產(chǎn)品理化指標(biāo)檢驗報告，乙方做到每批產(chǎn)品都抽樣化驗，并有書面報告提供甲方，每個生產(chǎn)單元產(chǎn)品一年至少有二次或二次以上的外檢報告提供甲方；
6、甲乙雙方均可對生產(chǎn)場地、產(chǎn)品工藝流程 、產(chǎn)品操作標(biāo)準(zhǔn)、原輔材料提出變更請求，但必須以書面形式通知對方的相關(guān)部門，經(jīng)雙方共同協(xié)商一致后，最終以附件形式予以確認(rèn)，附件經(jīng)雙方簽字并蓋章后與主合同效力相同；
7、甲方有權(quán)向乙方提出新增產(chǎn)品的要求，雙方可另行簽訂協(xié)議作為本合同的附件予以執(zhí)行。乙方可以向甲方提出新增產(chǎn)品的建議，最終由甲方?jīng)Q定是否采納。
第三條、產(chǎn)品定價
1、甲方根據(jù)產(chǎn)成品定價周期，提前五天向乙方發(fā)送詢價單；乙方收到詢價單后兩日內(nèi)向甲方做出報價，雙方進(jìn)行議價；
2、甲乙雙方議價完成后三日內(nèi)甲方向乙方發(fā)送最終定價明細(xì)，乙方收到定價明細(xì)后簽字蓋章回復(fù)甲方。
3、甲乙雙方確認(rèn)產(chǎn)品定價后，在定價執(zhí)行期間，如非人為因素導(dǎo)致價格上漲或下降20%以上（例如農(nóng)副產(chǎn)品季節(jié)因素、市場大環(huán)境因素、源頭或產(chǎn)地等因素），供應(yīng)商主動提出調(diào)價申請，可與甲方協(xié)商后適當(dāng)做出相應(yīng)調(diào)整，減少雙方損失。
3、乙方報價中所涉及的成品出成率由甲乙雙方在附件《產(chǎn)品出成率標(biāo)準(zhǔn)》中約定，任何一方對《產(chǎn)品出成率標(biāo)準(zhǔn)》有異議時，需甲乙雙方共同協(xié)商修改；
4、乙方報價中所涉及的其他費(fèi)用（制造成本、包裝成本、運(yùn)輸成本、倉儲成本、采購成本、稅金、銷售利潤等）以及利潤率的確定需經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商確定，并在《產(chǎn)品報價單》中體現(xiàn)，如需調(diào)整，需甲乙雙方共同協(xié)商修改，并
以附件的形式最終確定。
5、
第四條、訂貨與交貨
1、在正常經(jīng)營條件下，甲方應(yīng)至少提前 天將《采購訂貨單》送達(dá)乙方，《采購訂貨單》通過電子郵件或傳真方式送達(dá)；
2、乙方訂貨聯(lián)系人：；訂貨電子郵箱： ；訂貨傳真：
3、甲方以電子郵件方式發(fā)送至乙方訂貨聯(lián)系人的，電子郵件顯示“發(fā)送成功”即視為《采購訂貨單》已送達(dá)乙方；甲方以傳真方式發(fā)送至乙方訂貨聯(lián)系人的，甲方接到乙方傳真信號并將文件傳真完畢即視為已送達(dá)乙方；乙方上述聯(lián)系人的電子郵箱地址或傳真號碼變更時，應(yīng)立刻書面通知甲方；否則甲方仍按變更前聯(lián)系人的電子郵箱或傳真號碼發(fā)送《采購訂貨單》，由此造成的損失由乙方承擔(dān)；
4、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的《采購訂貨單》以及《原輔材料驗收標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行生產(chǎn)備貨，并按《采購訂貨單》要求的`時間和地點(diǎn)向甲方送貨；如乙方因特殊原因停產(chǎn)或斷貨，影響甲方需求的應(yīng)書面（或郵件）提前天通知甲方。
5、為保證乙方利益，甲方如決定暫停或終止采購某種原輔材料，應(yīng)提前 天以書面形式通知乙方，以避免乙方因原材料儲備過多而遭受經(jīng)濟(jì)損失。
6、乙方送貨人員進(jìn)入庫區(qū)后，嚴(yán)禁吸煙、亂扔雜物，未經(jīng)甲方相關(guān)部門同意不得隨意翻查物料、資料。
第五條、貨物驗收
1、乙方將貨物送達(dá)甲方指定交貨地點(diǎn)后，甲方組織倉儲部門根據(jù)《采購訂貨單》列明的產(chǎn)品名稱、數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)接收，并由品控部門進(jìn)行質(zhì)量驗收，乙方驗收合格的產(chǎn)品以甲乙雙方共同簽署的《驗收入庫單》為準(zhǔn)。乙方應(yīng)對產(chǎn)品在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)的所有質(zhì)量問題承擔(dān)責(zé)任；
2、對于貨物驗收過程中出現(xiàn)的來貨不足、延遲交貨、斷供以及質(zhì)量問題按照本合同第十一條處理。
第六條、退貨與召回
1、乙方所供產(chǎn)品甲方在生產(chǎn)、使用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，如經(jīng)雙方共同確認(rèn)，乙方產(chǎn)品品質(zhì)確存在缺陷，乙方應(yīng)立即協(xié)助甲方清退相應(yīng)批次產(chǎn)品，同時承擔(dān)由此給甲方帶來的其他相關(guān)損失；
2、如乙方發(fā)現(xiàn)發(fā)往甲方的產(chǎn)品存在缺陷，有義務(wù)通知甲方并主動召回存在缺陷產(chǎn)品，對于主動召回的不良產(chǎn)品甲方可酌情減免乙方相關(guān)責(zé)任。
第七條、保密條款
1、乙方在本合同簽訂及履行過程中獲知有關(guān)甲方的一切信息及乙方利用上述信息所產(chǎn)生的智力成果，均視為甲方商業(yè)秘密。商業(yè)秘密包括但不限于乙方產(chǎn)品、配方、工藝、價格、供貨商、客戶、經(jīng)營策略、管理、財務(wù)等相關(guān)信息；
2、乙方承諾，在與甲方合作期間內(nèi)，對屬于本合同一些約定范圍內(nèi)的各種信息負(fù)有保守秘密的責(zé)任，采取保密措施，防止信息外泄，保證甲方的技術(shù)、商業(yè)秘密的不受侵犯、合法權(quán)益不受損失。
3、未經(jīng)甲方許可，不得擅自允許第三方使用上述信息，不得為自己復(fù)制或為第三方復(fù)制上述信息，或者向任何第三方以任何形式介紹、披露、出示、提供上述信息。
4、乙方保證只在本合同范圍內(nèi)使用上述信息，并保證不向與合作項目無關(guān)的本公司其他員工透露該信息。
5、乙方保證對于所有因工作關(guān)系而可能獲知甲方技術(shù)商業(yè)秘密的本公司員工，在向其透露秘密之前，均須與之簽署相應(yīng)的保密協(xié)議，要求員工對該合作項目信息予以保密，并不得泄露，或在本協(xié)議規(guī)定的范圍以外使用該信息。
6、乙方違反本保密條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，應(yīng)向甲方一次性支付違約金50萬元人民幣或賠償乙方的所有損失，兩者以高限為準(zhǔn)。
7、本合同生效之日起至合同終止兩年內(nèi)，乙方不得與其他麻辣香鍋類似企業(yè)合作，生產(chǎn)與甲方相同或類似產(chǎn)品，或幫助其他企業(yè)與甲方競爭，如乙方違反，應(yīng)向甲方一次性支付違約金50萬元人民幣或賠償乙方的所有損失。
第八條、貨款結(jié)算
1、甲方的付款方式為按付款，賬期為 天，結(jié)算日為 日（結(jié)算期間：結(jié)算日起3天內(nèi)付清全部貨款）；為保證乙方利益，乙方需在每月3日至7日與甲方配送部、采購部完成上月賬務(wù)核對工作并開好對賬函（需配送部及
采購部相關(guān)人員簽字確認(rèn)）；每月8日至12日乙方將甲方開據(jù)的《入庫單》及對賬函交付甲方財務(wù)部，同時開具真實、有效的票據(jù)。（特別說明：《入庫單》需具備甲方倉儲主管、配送經(jīng)理簽字方能生效）；
2、以上業(yè)務(wù)事項遇節(jié)假日順延相應(yīng)天數(shù)；
3、如乙方未在甲方規(guī)定期限內(nèi)完成對賬及單據(jù)交付工作，則該筆應(yīng)付賬款順延至次月結(jié)算；
4、甲方按照乙方指定的開戶行及賬號以銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付給乙方貨款，如乙方更換開戶行及賬號，必須在甲方付款日十個工作日以前以書面形式通知甲方；若委托他人收款，需出具經(jīng)乙方加蓋公章的委托收款授權(quán)書。否則甲方仍按變更前或委托收款前的開戶行及賬號付款，由此造成的后果由乙方承擔(dān)。
乙方開戶行地址：
乙方開戶行名稱：乙方開戶行賬號：
第九條、禁止賄賂
1、 甲方工作人員利用職務(wù)上的便利，向乙方人員索取財務(wù)的，乙方應(yīng)立即如實告知甲方；
2、 乙方或乙方的關(guān)聯(lián)人員不得以任何方式（包括但不限于現(xiàn)金、實物、提供高檔消費(fèi)等）向甲方工作人員及其親屬、朋友等特定關(guān)系人行賄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，乙方應(yīng)承擔(dān)不低于人民幣 元的罰款，并終止采購合同，立即取消其
采購合同 篇3
需方： (以下簡稱甲方)
供方： (以下簡稱乙方)
依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及其他相關(guān)法律、行政法規(guī)、遵循平等、自愿、公平和誠實信用原則，雙方就甲方購買乙方方木用于大眾汽車變電站工程建設(shè)事宜并協(xié)商一致，訂立本合同。
工程名稱： 大眾汽車110KV專用變電站
工程地點(diǎn)： 天津濱海新區(qū)大眾汽車自動變速箱有限公司院內(nèi)
一、材料名稱及規(guī)格、型號、材料數(shù)量、單價及總價
注：以上單價含稅票及運(yùn)輸費(fèi)在內(nèi)。
乙方提供的方木應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn)：
1、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：到工地模板必要符合甲方要求，模板規(guī)格按要求規(guī)格結(jié)算。
2、在正常使用情況下如有質(zhì)量問題，進(jìn)行免費(fèi)調(diào)換。
3、材料的種類、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同約定要求時，甲方有權(quán)拒絕接收，由乙方自行運(yùn)出現(xiàn)場，并承擔(dān)費(fèi)用。如乙方在貨物內(nèi)用斷料及短料充數(shù)，發(fā)現(xiàn)一次按十倍扣除數(shù)量。
4、乙方供應(yīng)的模板進(jìn)入甲方施工現(xiàn)場或另行指定的地方后，由甲方指定人員及庫管對模板的數(shù)量、規(guī)格、外觀 、材質(zhì)質(zhì)量按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行驗收。
二、合同期限
本合同期限為乙方第一次送貨之日起，至貨款付清為止。
三、供貨及驗收
由乙方送貨至甲方承建的建設(shè)工程工地，或由甲方指定的地點(diǎn)。乙方送貨所發(fā)生的所有費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。
1、交貨日期按甲方的工程進(jìn)度計劃，甲方提供需求計劃，乙方應(yīng)按照甲方要求在三天內(nèi)送至甲方指定收貨地點(diǎn)，乙方保證按時到貨。貨到時，甲方負(fù)責(zé)安排吊車和工人卸貨及提供放置貨物的場地。
2、乙方送貨途中發(fā)生模板的損毀所產(chǎn)生的損失費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)，甲方不予承擔(dān)。
3、乙方供應(yīng)模板數(shù)量、外觀、材質(zhì)進(jìn)入甲方施工現(xiàn)場，由甲方指定人員及庫管對質(zhì)量的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行驗收。
4、供貨的數(shù)量、規(guī)格應(yīng)由甲方每次向乙方提供的`材料計劃單或電話信息為準(zhǔn)，甲方指定收貨人姓名： ( 身份證號 )驗收;并在乙方發(fā)貨、銷售單上由甲方指定收貨人簽字并加蓋甲方項目部章生效，其他人員收貨簽字無效(如簽收人員有變化，甲方及時通知乙方)。乙方依此作為送貨憑證，作為結(jié)算憑證。
四、貨款結(jié)算及付款方式：
乙方貨到甲方工地，現(xiàn)場經(jīng)甲方驗收合格后首付到場材料貨款的70%，剩余的30%在第2個月內(nèi)付清。每次付款前乙方將本次付款金額的稅票送財務(wù)后再付款。
五、材料進(jìn)場約定
乙方在每次發(fā)貨前，必須將發(fā)貨清單及貨物到達(dá)項目部時間及簽收單電話至甲方辦公室，甲方將隨時抽查貨物質(zhì)量、數(shù)量，如乙方未將發(fā)貨清單及貨物到達(dá)時間簽收單電話至辦公室，甲方對該批貨物不予認(rèn)可，如發(fā)現(xiàn)乙方供貨質(zhì)量、材質(zhì)、數(shù)量有問題的，而引起甲方項目部發(fā)生的一切損失由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。
六、甲方責(zé)任
(1)甲方有權(quán)確定和要求乙方送貨時間和送貨地點(diǎn)。
(2)甲方有權(quán)對乙方所送貨物進(jìn)行檢查，對檢驗不符合第一款約定的貨物，甲方有權(quán)退貨或要求換貨，由此造成的損失由乙方承擔(dān)。
(3)甲方將以現(xiàn)金支票的形式結(jié)算給乙方單位。
七、乙方責(zé)任
(1)乙方有義務(wù)向甲方提供符合合同約定質(zhì)量、數(shù)量的模板。如乙方提供的模板質(zhì)量有瑕疵，數(shù)量減少，乙方違約。
(2)乙方有義務(wù)按照甲方合同約定的時間、地點(diǎn)，按時送達(dá)貨物。否則乙方違約，并應(yīng)承擔(dān)由此造成的甲方所有損失。
(3)乙方有權(quán)利要求甲方按合同約定支付款項，如甲方不能按合同支付款項，乙方有權(quán)利停止供貨。
八、爭議的解決
凡本合同履行產(chǎn)生的一切爭議，甲乙雙方本著互惠互利的態(tài)度，友好協(xié)商解決爭議。如協(xié)商不能達(dá)成一致，雙方可向合同簽訂地所在地人民法院提起訴訟 。
九、合同效率及其他
(1)本合同甲乙雙方簽字蓋章后生效，款清后自行失效，乙方應(yīng) 在甲方最后一次付款后向甲方出具合同終止函。本合同一式叁份，甲方兩分，乙方壹份，同具有法律效應(yīng)力。
(2)本合同未盡事宜，雙方另簽協(xié)議，與本合同同時有效。
(3)本合同的附件包括雙方的資格資料，送貨收貨清單，往來賬單，支付證明等，與本合同同時使用，同時具有法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇4
供貨方： （以下簡稱甲方）
采購方： （以下簡稱乙方）
一、乙方向甲方購買下列產(chǎn)品：
序號產(chǎn)品名稱數(shù)量單價小計備注品牌產(chǎn)地
合計小寫：
大寫：
二、質(zhì)量要求：相關(guān)產(chǎn)品達(dá)到同行業(yè)國家標(biāo)準(zhǔn)或產(chǎn)品出廠標(biāo)準(zhǔn)。
三、廠家質(zhì)保：1年保修。
四、運(yùn)輸方式和費(fèi)用負(fù)擔(dān)：甲方代辦運(yùn)輸，運(yùn)費(fèi)由甲方負(fù)擔(dān)，將貨物送至乙方指定xx市區(qū)內(nèi)一處。
五、甲方發(fā)貨日期：
六、乙方付款期限和方式：收到訂單貨物、發(fā)票后付款。
七、違約責(zé)任：
1、甲方不能交貨或乙方中途退貨，違約方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)于合同款總金額千分之十的違約金，如造成的損失超過違約金，還應(yīng)該賠償超過部分的.損失。
2、甲方逾期交貨或乙方逾期付款，違約方應(yīng)從逾期之日起，按日向?qū)Ψ街Ц哆`約金額千分之十的違約金。
八、若因本合同發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛，雙方約定訴訟地點(diǎn)濟(jì)南。
九、與本合同有關(guān)的往來傳真、通知、收據(jù)、運(yùn)輸單據(jù)等均為本合同不可分割之組成部分。
十、本合同經(jīng)雙方蓋章并由法定代表人或委托代理人簽字后方能生效。
十一、本合同正本壹式貳份，雙方各執(zhí)壹份。
十二、其他未盡事宜，雙方協(xié)商解決。
甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：
法定代表人（簽字）： 法定代表人（簽定）：
委托代理人（簽定）： 委托代理人（簽字）：
電話： 電話：
傳真： 傳真：
日期：**年**月**日 日期：**年**月**日
采購合同 篇5
摘要：服務(wù)采購活動的采購內(nèi)容彈性大、可變因素多，管理和監(jiān)督難度較大。本文結(jié)合企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險防控機(jī)制建設(shè)，從服務(wù)類采購合同的評審、簽訂、執(zhí)行等主要環(huán)節(jié)入手，揭示存在的控制風(fēng)險，客觀評價工作狀況，認(rèn)真研究如何解決基礎(chǔ)性、癥結(jié)性問題，探索某科研單位服務(wù)采購活動的有效實踐。
關(guān)鍵詞：服務(wù)采購；合同管理；控制風(fēng)險；解決對策
近年來，國家對廉潔從業(yè)、加強(qiáng)監(jiān)督的要求越來越嚴(yán)明。完善企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險防控機(jī)制，提高管控體系的針對性、系統(tǒng)性和有效性，這是保障企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵因素。服務(wù)采購活動采購內(nèi)容彈性大、可變因素多，又因其采購額相對總量占比較小，一直是管理和監(jiān)督的難點(diǎn)和死角。本文針對某科研單位服務(wù)類采購合同的簽前評審與審查、合同簽訂與管理以及合同執(zhí)行與考核等主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，全面揭示存在的控制風(fēng)險，客觀評價工作狀況，認(rèn)真研究解決基礎(chǔ)性、癥結(jié)性問題，并探索科研單位服務(wù)采購活動的有效實踐。
一、合同簽訂總體情況
某研究院為專業(yè)從事電力技術(shù)及關(guān)鍵器件研發(fā)的專業(yè)研發(fā)機(jī)構(gòu)，下設(shè)5家非獨(dú)立法人的研究所和2家獨(dú)立法人的全資子公司。除合同會簽、備案通過全院統(tǒng)一建設(shè)的專門化信息管理系統(tǒng)進(jìn)行集中管理外，采購需求、申請?zhí)釄�、合同交付等均由各發(fā)起單位負(fù)責(zé)。
（一）采購合同分類分布
今年1-11月，該單位共履行597份采購合同（包括未完成會簽合同），涉及金額1.8億元。
（二）合同流轉(zhuǎn)時間分析
至11月，已完成會簽審批547份合同，按照合同在信息系統(tǒng)中從提交會簽到完成審批的時間來統(tǒng)計.
二、服務(wù)采購合同管理
主要問題主要是管理流程未做到完全閉環(huán)、操作不夠細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、管理有疏忽、評審會簽不高效以及科研過程形成資產(chǎn)的管理不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}。
（一）合同管理流程方面
1.未能實現(xiàn)兩級對接、全面覆蓋和閉環(huán)管理目前，該院本部層面上覆蓋了合同文本草案的會簽、審批和簽訂后歸檔，合同簽訂的需求提出、簽前評審，合同簽訂后的履行、變更、解除、終止，合同執(zhí)行效果評估、合同檔案維護(hù)管理等環(huán)節(jié)，分散在合同發(fā)起單位或部門。這樣一來，在院本部、各單位兩個層級上容易出現(xiàn)錯位、脫節(jié)和銜接不嚴(yán)密、覆蓋不到位等問題。即使在各單位內(nèi)部，合同管理也由不同崗位的人員分散管理，未能形成統(tǒng)一的規(guī)范和程序。
2.重評審、輕執(zhí)行，重簽訂、輕變更單位內(nèi)部建立了嚴(yán)密的合同會簽、審批和監(jiān)督程序。但各單位在合同簽訂后，對合同分析和交底不夠重視，合同簽訂與合同執(zhí)行的銜接不夠緊密，其他人員只知其相關(guān)的工作職責(zé)，而對合同總體情況知之甚少；在發(fā)生合同內(nèi)容變更或者主體變更情形后，負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏全局意識，忽視了合同變更的及時協(xié)調(diào),不能很好的實現(xiàn)合同變更目的，無法保障合同的履行效果。
�。�.會簽審批的流程環(huán)節(jié)多、流轉(zhuǎn)時間長合同文本除需承辦單位（部門）內(nèi)部會簽之外，還需院相關(guān)業(yè)務(wù)部門、管理部門會簽，此后發(fā)送到院分管領(lǐng)導(dǎo)、院主要負(fù)責(zé)人審批。這種“前臺后臺都上臺”的流程設(shè)置，延長了合同的會簽流程、處理環(huán)節(jié)和流轉(zhuǎn)時間；同時，合同會簽和審核重心的上移，削弱了合同承擔(dān)單位作為合同履行主體的權(quán)利和義務(wù)，可能造成責(zé)任的松懈。加之“一人多崗”、審核任務(wù)繁重，合同會簽審批流程看似嚴(yán)謹(jǐn)、實則流于形式，最終導(dǎo)致“人人把關(guān)、人人把不了關(guān)”。
（二）經(jīng)法系統(tǒng)應(yīng)用方面
1.與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)在協(xié)同與深化應(yīng)用上銜接不夠在合同信息管理系統(tǒng)的`應(yīng)用上，與財務(wù)報銷系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)在基礎(chǔ)信息的互聯(lián)互通以及檔案管理系統(tǒng)的橫向協(xié)同銜接不夠。比如，ERP系統(tǒng)和經(jīng)濟(jì)法律管理系統(tǒng)的供應(yīng)商基礎(chǔ)信息需要分別錄入；合同會簽審核后，財務(wù)報銷程序仍需提供紙質(zhì)合同復(fù)印件等。
2.個別單位和緊急項目會簽評審流程不完整，存在繞道、短路現(xiàn)象合同、協(xié)議和授權(quán)書須按照《合同管理辦法》，憑流轉(zhuǎn)完畢的《合同審查會簽流轉(zhuǎn)單》辦理用印。但在一些時間緊迫項目的合同協(xié)議簽訂時，有些單位未按照合同用印要求，心存僥幸，把未經(jīng)過會簽、審批流程的合同協(xié)議，直接申請使用印章。
（三）合同內(nèi)容條款的審核方面
1.部分合同條款的權(quán)責(zé)不對等、尺度不一致合同關(guān)鍵條款的標(biāo)準(zhǔn)不一致、權(quán)責(zé)不對等，或者簽訂不全面、不完整、有缺漏，不利于保護(hù)我方權(quán)益。表現(xiàn)為：①付款條款較為苛刻；②收款條款過于寬泛；③違約責(zé)任約定模糊或遺漏，只講正面的、不講反面的，一旦違約，爭議不斷。
2.有些合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)、語義邏輯不嚴(yán)密合同中的用語不明確、含糊不清，合同一般條款和特別條款約定前后不一致，或者合同某些條款從語義上產(chǎn)生多種不同的理解，導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實意思，而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確、明晰的合同文字。
（四）項目與合同管理的銜接協(xié)同
1.科研項目購入資產(chǎn)的實物管理和價值管理脫節(jié)在科技項目合同實施過程中，按照研究開發(fā)費(fèi)財務(wù)管理辦法，購置的整體計入項目成本的設(shè)備、器材、軟件等非一次性耗用資產(chǎn)，其價值表現(xiàn)和實物形態(tài)不盡一致。
2.科技項目物資采購未集中采購、批量招標(biāo)研究開發(fā)需用的設(shè)備、材料、低值易耗品等物資以及技術(shù)開發(fā)、試驗檢測、專家咨詢等服務(wù)采購，多采取分散采購、單獨(dú)實施的方式。這些采購要求單筆合同簽訂的金額不超出招標(biāo)限額；如果統(tǒng)籌考慮同一時期、不同項目的物料需求，集中采購、批量招標(biāo)，將顯著縮短合同審批流轉(zhuǎn)時間、提高物資保障能力。
三、存在問題的主要原因
（一）思想認(rèn)識上與我院集約管理要求有差距
思想上缺乏一盤棋觀念，對統(tǒng)一管控的認(rèn)識不夠，對政策和形勢變化缺乏敏感性。表現(xiàn)在業(yè)務(wù)辦理和制度執(zhí)行上，出現(xiàn)了各種繞彎子、打折扣的行為，不按制度和程序辦事，使制度形同虛設(shè)。雖然目前沒有造成特別嚴(yán)重的后果和重大損失，但其潛在影響不可忽視。
（二）經(jīng)辦人員的合同法律意識淡薄
市場競爭環(huán)境中，合同主體都是依照合同去取得權(quán)利、履行義務(wù)。合同法律規(guī)范，宏觀上維護(hù)市場秩序，微觀上又是規(guī)范合同各方行為、維護(hù)其合法權(quán)益的準(zhǔn)繩。任何合同管理上的“不慎”，都可能帶來以后的“不利”。
（三）對合同與合同管理的關(guān)系認(rèn)識不深刻
合同與合同管理相互依存。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過程的管理。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段，在這一階段往往受到高度重視。合同簽訂后缺乏有效管理，甚至淡漠了合同全過程與合同管理是唇齒相依、皮毛共生的關(guān)系，忽略了合同履行過程是實現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過程。因此，合同管理問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。
四、解決問題的主要對策
（一）建立合理、順暢的合同實施保障體系
首先，規(guī)范、優(yōu)化合同管理程序，經(jīng)營管理中協(xié)調(diào)好外部和內(nèi)部各方面關(guān)系，使合同實施程序化、規(guī)范化。其次，建立合同協(xié)同管理信息系統(tǒng)，覆蓋合同訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止各流程以及審查、監(jiān)督、控制、評估各環(huán)節(jié)，實現(xiàn)合同信息的集中管理和合同管理的高效協(xié)同。最后，探索建立合同執(zhí)行評估制度，通過對比合同目標(biāo)與履行效果、管理流程的遵循情況、檔案信息的共享維護(hù)、內(nèi)部部門的協(xié)同配合，優(yōu)化完善合同管理、提高管理的效果和效率。
（二）加強(qiáng)合同變更、終止等例外管理
合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。我們不僅要重視合同的洽談、簽訂的管理，更要重視合同生效履約期間出現(xiàn)情況變化及時對合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止、終止的管理活動。
（三）抓好履約檢查環(huán)節(jié)與違約糾紛處理
合同管理人員必須經(jīng)常了解合同履約和管理情況并進(jìn)行有針對性的檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決建議或發(fā)出解決請求，制訂防范風(fēng)險的對策。一旦發(fā)生違約情形，要能區(qū)別情況，及時采用協(xié)商、仲裁或訴訟等方式，積極維護(hù)公司的合法權(quán)益，減少經(jīng)濟(jì)損失。
參考文獻(xiàn)：
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采購合同 篇6
買方(甲方)： 合同編號： 賣方(乙方)： 簽訂日期：
經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下：
一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材，具體見采購清單，乙方向甲方免費(fèi)提供送貨及售后退換等服務(wù)。
二、在同等商品中，乙方應(yīng)按最低優(yōu)惠價格提供給甲方，具體價格見清單。價格調(diào)整應(yīng)經(jīng)甲方書面同意后方可執(zhí)行。
三、一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準(zhǔn)，如遇甲方有急用商品訂單，則以最短時間將所訂商品送到指定地點(diǎn)。
四、辦公用品送到甲方后，由甲乙雙方共同對數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題乙方仍應(yīng)負(fù)責(zé)更換或退貨，或根據(jù)甲方要求進(jìn)行價格折扣。
五、每個月結(jié)束后3個工作日內(nèi)，乙方提供發(fā)票及甲方簽收的送貨回執(zhí)單，經(jīng)甲方確認(rèn)后按實際發(fā)生的金額每月結(jié)算一次。
六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產(chǎn)品，質(zhì)量符合甲方的要求和有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如不符甲方有權(quán)退貨。
七、乙方應(yīng)提供有效的.聯(lián)系人和聯(lián)系電話，如有變更，乙方應(yīng)及時、主動通知甲方。
八、如乙方未按規(guī)定時間提供商品或提供的商品有瑕疵，每出現(xiàn)一次承擔(dān)500元違約責(zé)任，并賠償給甲方造成的損失。
九、其它約定
1、本合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自簽訂之日起生效，有效期一年;本合同一式二份，具有同等法律效力。
甲方：單位地址：授權(quán)代表：電話：
乙方： 單位地址： 授權(quán)代表： 電話：
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