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在人民愈發(fā)重視法律的社會(huì)中，合同的法律效力與日俱增，合同是企業(yè)發(fā)展中一個(gè)非常重要的因素。那么一份詳細(xì)的合同要怎么寫呢？下面是小編精心整理的采購合同5篇，希望能夠幫助到大家。
采購合同 篇1
一、請購及其規(guī)定
1. 請購的定義
請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過程。
2. 請購單的要素
完整的請購單應(yīng)包括以下要素：
請購的部門; 請購物品所屬項(xiàng)目; 請購的用途; 請購的物品名; 請購的物品數(shù)量;
請購的物品規(guī)格; 請購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等; 請購的物品的要求時(shí)間;
請購如有特殊需要請備注; 請購單填寫人; 請購部門主管; 請購單審核人; 采購副總審核;
財(cái)務(wù)審核人; 公司總經(jīng)理。
3. 請購單及其提報(bào)規(guī)定
�、� 請購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購部門;
�、� 固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請表)的格式進(jìn)行填寫提報(bào);
�、� 其他材料設(shè)備及工程項(xiàng)目申購按照附表二(物資采購申請表)的'格式填寫提報(bào);
�、� 日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報(bào);
�、� 請購部門在提報(bào)請購單是應(yīng)要求采購部簽字接收人請購部門備份;
⑹ 涉及到請購數(shù)量過多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;
�、� 遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或其他形式請示，征得同意后提報(bào)采購部門，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。
�、� 如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品，請購部門必須作出書面說明。
�、驼堎弳蔚母暮脱a(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購部。
4. 公司物資請購單的提報(bào)部門
�、� 公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門提報(bào);
⑵ 公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào); ⑶ 公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào)。
二. 請購單的接收及分發(fā)規(guī)定
1. 請購的接收要點(diǎn)
⑴ 采購部在接收請購單時(shí)應(yīng)檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰，檢查請
購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
�、� 接收請購單時(shí)應(yīng)遵循無計(jì)劃不采購，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購，圖紙及技術(shù)資料不全不采購，庫存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購的原則;
�、� 通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;
⑷ 對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)及時(shí)通知請購部門。
2. 請購單的分發(fā)規(guī)定
�、� 對于請購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;
�、� 對于緊急請購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
⑶ 無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門;
�、� 重要的項(xiàng)目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。
3. 采購周期的規(guī)定
�、� 單次采購金額預(yù)算在1萬元以下的零星采購項(xiàng)目或預(yù)算在1萬元以下可市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應(yīng)超過5天;
�、� 單次采購金額預(yù)算在1萬元以上的項(xiàng)目比價(jià)采購，采購周期不應(yīng)超過15天;
⑶ 請購部門應(yīng)按照以上規(guī)定的時(shí)間提前提報(bào)請購單采購部如未能按時(shí)完成采購任務(wù)
時(shí)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明原因;
�、� 遇到緊急采購應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略。
三. 詢價(jià)及其規(guī)定
1. 詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)及時(shí)的與請購部門溝通;
2. 屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購;
3. 對于緊急請購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
4. 所有采購項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià)，原則能不通過其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價(jià);
5. 對于請購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
6. 詢價(jià)時(shí)對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價(jià);
7. 在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
四. 比價(jià)、議價(jià)
1. 對廠商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);
2. 對于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出;
3. 收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。
4. 重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的方法對于目標(biāo)單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，如通過進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等;
5. 參考目標(biāo)價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。
五. 比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總
1. 比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總;
2. 比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六(比價(jià)/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核;
3. 如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。
采購合同 篇2
甲方：
乙方：
今甲方向乙方采購一批電腦，為友好合作，特定如下合同。
一、采購產(chǎn)品名稱、價(jià)格和要求
1、甲方向乙方定購的電腦配置，（詳見附件一；電腦設(shè)備配置單）共計(jì)臺(tái)，單價(jià)為：元； 總金額為： 元。
二、產(chǎn)品的驗(yàn)收、售后服務(wù)及質(zhì)保
1、乙方按照雙方約定的配置供貨，甲方按照配置單收貨。
2、驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)：所有產(chǎn)品部件均為合同附件之約定的部件。
3、乙方對所提供的產(chǎn)品在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問題，在機(jī)箱鎖具沒有打開、設(shè)備沒有人為外力損壞的情況下發(fā)生的一切設(shè)備故障，乙方將按照相應(yīng)配件廠商質(zhì)保標(biāo)準(zhǔn)提供免費(fèi)維修、免費(fèi)更換等無償服務(wù)。
4、人為損壞和其它非自然原因造成的電腦不能正常使用的，乙方不予免費(fèi)質(zhì)保，但可以提供相關(guān)服務(wù)，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)，其服務(wù)費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見本協(xié)議附件。
5、軟件故障不屬于乙方維修范圍，但乙方可以根據(jù)甲方提供的軟件母盤，對需要軟件維修的電腦進(jìn)行無償服務(wù)，交通費(fèi)由甲方提供。
三、貨款結(jié)算
1、合同簽署后，甲方首先向乙方交定金萬元整；
2、乙方將電腦備齊后，運(yùn)送并安裝到指定地點(diǎn)，由甲方清點(diǎn)驗(yàn)收，驗(yàn)收完畢后甲方將貨款萬元整一次性交付給乙方，乙方同時(shí)將電腦交付給甲方。剩余的5%貨款，將作為質(zhì)量保證金在電腦驗(yàn)收6個(gè)月后支付。
四、甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方和乙方應(yīng)充分協(xié)商，制定本合同約定的機(jī)器配置。在配置確定后，若有任何調(diào)整意向，應(yīng)及時(shí)乙方說明。如果乙方已經(jīng)定貨或者預(yù)付定金，則由甲方承擔(dān)損失。
2、甲方有對電腦設(shè)備的采購建議和調(diào)整的'權(quán)利，并有對乙方的工作的監(jiān)督權(quán)。
3、甲方有按時(shí)交付貨款的義務(wù)，如甲方因未及時(shí)交付貨款導(dǎo)致的商品交付延期或其他損失，由甲方承擔(dān)責(zé)任。
五、乙方的權(quán)利和義務(wù)乙方保證按照配置單向甲方供貨
如出現(xiàn)定制的配件型號無貨或數(shù)量不齊時(shí)，則應(yīng)及時(shí)向甲方說明協(xié)商調(diào)整，如因乙方單方面問題而出現(xiàn)有品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的，由乙方負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。
乙方確保本協(xié)議中的安裝、維修工作的及時(shí)到位，并根據(jù)雙方約定的安裝維修工作單進(jìn)行工作。如果因?yàn)橐曳降脑蚪o甲方帶來損失，全部責(zé)任由乙方承擔(dān)。
六、爭議的解決
本合同發(fā)生糾紛，甲乙雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、附則
1、本合同的附件，作為合同正式文本，具有同等效力。
2、合同執(zhí)行日期：自雙方簽字蓋章日起。
甲方： 乙方:
代表人： 代表人：
日期： 日期：
電話： 電話：
手機(jī)： 手機(jī)：
地址： 地址： 周記
采購合同 篇3
代購方： 施工方：
供貨方： 監(jiān)理方：
20xx年9月1日在南充市發(fā)改委備案《南充市特殊教育學(xué)校遷建B幢招標(biāo)文件》中p57注明部分裝飾材料由校方代購，代購貨款共計(jì)：肆拾叁萬元整，在參考《國稅發(fā)【1993】149號》、《財(cái)稅字【1994】26號》規(guī)定“材料部分由甲方代購(此種情況甲方主要考慮對材料質(zhì)量把關(guān)，因此要對工程用的材料進(jìn)行監(jiān)管和代購)，對委托代購，受托方甲方不墊付資金(具體到操作上，通常這部分材料款并不真正打到乙方賬戶，僅是做往來款項(xiàng)處理)，銷貨方將發(fā)票開具給委托方乙方，并由受托方甲方將該項(xiàng)發(fā)票轉(zhuǎn)交給委托方乙方，受托方甲方另外收取手續(xù)費(fèi)”，學(xué)校以將全部代購貨款于20xx年9月15日轉(zhuǎn)帳支付給施工方，其中 地板磚 材料招標(biāo)工程量為： 1866 m22，主體竣工后，經(jīng)學(xué)校監(jiān)審小組對市場考察后，經(jīng)學(xué)校行政會(huì)決定將此單價(jià)調(diào)整為： 65元/m2 ，總造價(jià)為：
一、具體步驟
1、施工方對照工程量清單根據(jù)施工圖，注明裝飾部位和數(shù)量，報(bào)請監(jiān)理單位復(fù)核并以書面形式交甲方確認(rèn)，甲方接到一周內(nèi)將調(diào)整意見，以書面形式交施工方和監(jiān)理重新調(diào)整貨品數(shù)量(偏差值按國家規(guī)定執(zhí)行)，最后結(jié)算甲方只認(rèn)可審計(jì)認(rèn)定面積。
2、所供樣板經(jīng)供貨方、施工方、代購方簽字封樣。貨到后，由施工方、監(jiān)理方、代購方三方組織驗(yàn)貨，如品種、規(guī)格不符合樣品規(guī)定時(shí)，供貨方應(yīng)負(fù)責(zé)退、換，同時(shí)供貨方付給代購方貨款總值的5%的違約金。并出具與合同價(jià)款相符的'正規(guī)發(fā)票。
3、代購方只對貨物質(zhì)量簽字認(rèn)可，施工質(zhì)量及安全責(zé)任由施工方、監(jiān)理方負(fù)責(zé)。
二、付款方式及時(shí)間：
三、工程量增減解決方法：
1、工程量增加部分，增加量由審計(jì)部門確定，支付金額按施工方(投標(biāo)報(bào)價(jià))和代購方(與投標(biāo)報(bào)價(jià)差價(jià))各行支付供貨方。
2、工程量減少部分，減少量由審計(jì)部門確定，退付金額由施工方按財(cái)政評審單價(jià)，支付給代購方(可在工程結(jié)算款中扣除)。
代購方： 施工方： 供貨方： 監(jiān)理方： 法定代表人： 法定代表人： 法定代理人： 法定代理人： 委托代理人： 委托代理人： 委托代理人： 委托代理人
年月日：
采購合同 篇4
1. 合同介紹
1.1 甲方（采購方）
甲方名稱
通信地址
聯(lián)系人
電話、傳真
1.2 乙方（供應(yīng)商）
乙方名稱
通信地址
聯(lián)系人
電話、傳真
1.3合同目的
提示：說明甲方向乙方采購何種物品，經(jīng)雙方協(xié)商后確定本采購合同。
2. 術(shù)語、關(guān)鍵詞解釋
術(shù)語、關(guān)鍵詞
解釋
物品
系指供應(yīng)商按合同要求，需向采購方提供的'一切軟件、硬件及相關(guān)的技術(shù)資料。
服務(wù)
系指根據(jù)合同，供應(yīng)商承擔(dān)與供貨有關(guān)的輔助服務(wù)，比如運(yùn)輸、保險(xiǎn)以及其它的伴隨服務(wù)，比如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓(xùn)等。
3. 采購物品說明
3.1 采購物品及說明
3.2 技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量要求
采購合同 篇5
甲方(購貨方)： 乙方(銷貨方)：
根據(jù) 20xx 年 1 月 19 日招標(biāo)的結(jié)果(中標(biāo)編號：Swer-1w6)，以招標(biāo)文件和投標(biāo)文件為基礎(chǔ)，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，同意簽訂本合同。乙方投標(biāo)書已明確而合同未規(guī)定的內(nèi)容，以投標(biāo)書為準(zhǔn);合同中規(guī)定的內(nèi)容與乙方投標(biāo)書不一致的，以合同為準(zhǔn)。
一、合同標(biāo)的
二、質(zhì)量及知識(shí)產(chǎn)權(quán)要求
乙方提供完好、全新的原包裝產(chǎn)品(包括零配件)，隨機(jī)技術(shù)資料齊全。產(chǎn)品符合國家質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)，必須具有生產(chǎn)日期、廠名、廠址、產(chǎn)品合格證等。進(jìn)口產(chǎn)品須提供海關(guān)進(jìn)貨單(復(fù)印件備查)。
甲方在中國使用該貨物或貨物的任何一部分時(shí)，免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的起訴或司法干預(yù)。如果發(fā)生上述起訴或干預(yù)，則其法律責(zé)任均由乙方負(fù)責(zé)，乙方并按照本合同第十條承擔(dān)因此而發(fā)生的.違約責(zé)任。
三、交貨地點(diǎn) 深圳市南山區(qū)。
四、交貨期限
合同簽訂后 10 個(gè)日歷日內(nèi)交貨，產(chǎn)品的附件、備品備件及專用工具、技術(shù)文件和資料等應(yīng)隨產(chǎn)品一同交付。
五、運(yùn)輸及包裝方式的要求
乙方負(fù)責(zé)產(chǎn)品正式驗(yàn)收合格前的一切費(fèi)用(包括運(yùn)輸、包裝、倉儲(chǔ)、安裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用)。 包裝方式按照原廠出廠原標(biāo)準(zhǔn)，乙方承擔(dān)由于其包裝或其防護(hù)措施不妥而引起貨物銹蝕、損壞和丟失等任何損失，并按照本合同第十條承擔(dān)因此而發(fā)生的違約責(zé)任。
六、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收及相關(guān)技術(shù)文件、資料
乙方將產(chǎn)品運(yùn)輸并卸至甲方指定地點(diǎn)，甲方將會(huì)同乙方及相關(guān)單位在到貨后 2 個(gè)日歷日內(nèi)共同進(jìn)行開箱檢驗(yàn)。
乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)安裝、調(diào)試。安裝、調(diào)試完成后，由甲、乙雙方組成驗(yàn)收小組共同進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收和商務(wù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽署《驗(yàn)收報(bào)告》。 產(chǎn)品質(zhì)量和安裝調(diào)試檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)遵照國家相關(guān)規(guī)定和最新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)詳見合同附件。
驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量不合格或型號規(guī)格、數(shù)量等與送貨清單不符、提交的技術(shù)文件和資料不完整等情形，乙方應(yīng)免費(fèi)更換或補(bǔ)齊，并按照本合同第十條承擔(dān)因此發(fā)生的違約責(zé)任。
乙方應(yīng)向甲方提供但不限于如下技術(shù)文件和資料： A.產(chǎn)品安裝、操作和維修保養(yǎng)手冊; B.產(chǎn)品使用說明書; C.產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)合格證; D.產(chǎn)品到貨清單; E.產(chǎn)品保修證明;
七、技術(shù)培訓(xùn)
乙方提供詳細(xì)技術(shù)資料并免費(fèi)對甲方 3 人進(jìn)行 1 天技術(shù)培訓(xùn)。
培訓(xùn)的內(nèi)容及方案應(yīng)由雙方協(xié)商制定。乙方前來進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)的人員的費(fèi)用包括在合同總價(jià)中。
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