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隨著時間的推移，我們用到合同的地方越來越多，合同協(xié)調(diào)著人與人，人與事之間的關(guān)系。那么大家知道合同的格式嗎？下面是小編為大家收集的采購合同5篇，希望能夠幫助到大家。
采購合同 篇1
甲方（購方）：_________
乙方（銷方）：_________
甲方受_________糧食局委托與乙方簽訂購買合同。甲、乙雙方按_________的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商后，簽訂此合同。
一、產(chǎn)品名稱：粳稻谷（東北產(chǎn)）
二、生產(chǎn)年限：_________年產(chǎn)，新粳稻谷
三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：國標(biāo)（gb1350-1999）三等以上（含三等）
四、儲存指標(biāo)：執(zhí)行《糧油儲存品質(zhì)判定規(guī)則》中粳稻谷宜存指標(biāo)及新陳判定的要求，脂肪酸值按照宜儲存的要求為≤25、0mgkoh/100g。
五、數(shù)量：_________萬噸整。（注：供貨數(shù)量不得超過本合同數(shù)量的±50噸。）
六、價格：_________元／噸（乙方送貨至甲方指定地點(diǎn)、含包裝）。
注：在_________年_________月_________日前發(fā)出的稻谷，結(jié)算價格在合同價格的基礎(chǔ)上每市斤提高_(dá)________元，發(fā)貨日期以鐵路發(fā)票為準(zhǔn)。
七、總金額（大寫）：_________
八、包裝、運(yùn)輸及稻谷質(zhì)量的具體要求：
�。ㄒ唬┑竟劝b應(yīng)符合國家相關(guān)包裝物的規(guī)定。
�。ǘ﹫�(zhí)行鐵道部《關(guān)于解決鐵路糧食運(yùn)輸散落問題的通知》，確保在裝卸及運(yùn)輸環(huán)節(jié)中不散不漏。
�。ㄈ┑竟荣|(zhì)量的具體要求
1、稻谷底價以出糙率≥77%為基礎(chǔ)價，出糙率每增加1%（含1%），價格提高_(dá)________元/市斤。出糙率最高結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)為81%。國標(biāo)三等以下（不含三等）拒收。
2、谷外糙米按照國標(biāo)要求為≤2%；
3、水分按照國標(biāo)要求為≤14.5%；
4、脂肪酸值按照宜儲存的要求為≤25.0mgkoh/100g，大于25.0mgkoh/100g的稻谷拒收；
5、黃粒米按照國標(biāo)要求為≤1%；
6、整精米率按照國標(biāo)要求為≥60.0%；
7、雜質(zhì)按照國標(biāo)要求為≤1%；
8、稻谷必須是_________年產(chǎn)新粳稻。
九、交貨時間：乙方供貨時間自簽訂合同之日起，簽訂合同數(shù)量在1萬噸以內(nèi)（含1萬噸）的`，乙方須在_________年_________月底前完成糧食發(fā)運(yùn)任務(wù)，簽訂合同數(shù)量在1萬噸以上的，乙方發(fā)運(yùn)截止時間為_________年_________月底。以鐵路大票發(fā)運(yùn)時間為準(zhǔn)。
若乙方未按合同約定時間完成入庫任務(wù)，則被視為違約，甲方據(jù)此可單方解除本合同，并按照違約數(shù)量以每噸_________元的標(biāo)準(zhǔn)扣除履約保證金。
十、履約保證金的交納及清退
為保證合同正常履行，乙方須在簽訂本合同前按合同數(shù)量向_________按每噸_________元交納履約保證金。合同全部履行后，在最后一份《_________儲備糧油入庫通知單》開出后的7個工作日內(nèi)，甲方通知_________將履約保證金退還給乙方。
十一、驗(yàn)收辦法：由甲方委托_________市糧油食品檢驗(yàn)所驗(yàn)收質(zhì)量，不符合本合同質(zhì)量要求的甲方不予接收。結(jié)算數(shù)量以_________市糧食局儲備處開具的入庫單為準(zhǔn)。超過本合同規(guī)定數(shù)量的部分甲方不予接收，由乙方自行處理。
十二、貨款結(jié)算：甲方憑_________市糧食局開具的《儲備糧油入庫通知單》數(shù)量進(jìn)行據(jù)實(shí)結(jié)算。乙方應(yīng)當(dāng)向甲方出具購貨發(fā)票。
十三、甲方應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價，不得壓級壓價或者抬級抬價，不得拒收、限收。對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的糧食，除發(fā)霉變質(zhì)或者摻雜摻假的糧食外，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定扣除水份、自然雜質(zhì)，按質(zhì)論價，予以收購。甲方應(yīng)當(dāng)及時向乙方支付售糧款，不得拖欠，也不得以實(shí)物或其他方式抵充售糧款。
十四、違約責(zé)任：甲方應(yīng)按照合同規(guī)定及時向農(nóng)發(fā)行申請貸款。貸款到位后，經(jīng)銀行核實(shí)庫存后的7個工作日內(nèi)（因乙方原因造成延誤的除外）向乙方支付足額貨款。乙方未按本合同條款履行，視為違約，按照違約數(shù)量以每噸_________元標(biāo)準(zhǔn)扣除履約保證金并根據(jù)情況有權(quán)單方解除本合同。乙方發(fā)運(yùn)的稻谷發(fā)現(xiàn)新陳混裝或以陳充新的情況，除拒收稻谷外，全部保證金不予返還。
十五、在合同履行過程中，質(zhì)量發(fā)生爭議時由國家糧油質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心和國家糧食局_________糧油食品質(zhì)量監(jiān)督測試中心共同進(jìn)行仲裁檢驗(yàn)；商務(wù)處理由_________市糧食局儲備處協(xié)商解決。
十六、在合同履行過程中若發(fā)生爭議，協(xié)商解決不成的，按下列方式（）解決：
�。�1）提交_________仲裁委員會仲裁；
�。�2）依法向_________所屬地區(qū)符合級別管轄的人民法院起訴。
十七、本合同壹式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)壹份。經(jīng)雙方簽字蓋章后即行生效。合同履行完畢后即行終止。
甲方（購方）：_________
乙方（銷方）：_________
20xx年xx月xx日
采購合同 篇2
****采購合同框架協(xié)議
買受人（甲方）：
工商注冊號：
出賣人（乙方）：
工商注冊號：
合同編號：
合同簽訂地點(diǎn)：
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等自愿、等價有償、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)雙方協(xié)商一致，訂立本合同。
2.在執(zhí)行本協(xié)議的.過程中，如有需要經(jīng)甲乙雙方同意，可對產(chǎn)品的數(shù)量進(jìn)行調(diào)整，甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
3.設(shè)備包裝。
4.包裝物由 方提供，不計費(fèi)、 回收。
5.無包裝物。
3.如甲方無法方便地從
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采購合同 篇3
甲乙雙方本著利益共享，風(fēng)險共擔(dān)的原則，經(jīng)友好協(xié)商就乙方試銷_________產(chǎn)品達(dá)成如下協(xié)議。
一、試銷地區(qū)及期限：
甲方同意乙方在_________地區(qū)對_________產(chǎn)品進(jìn)行試銷推廣，試銷期限為本協(xié)議簽定之日起_________個月。
二、試銷價格：
試銷期內(nèi)甲方以_________元/套的價格供貨給乙方，此價格不含安裝費(fèi)及稅率，如需開普通稅票另加_________%的稅金。
三、試銷的基礎(chǔ)條件：
(1)乙方注重產(chǎn)品質(zhì)量，認(rèn)同甲方產(chǎn)品賣點(diǎn)及經(jīng)營理念;
(2)乙方提供不少于_________面積的貨柜用于甲方產(chǎn)品的集中展示;
(3)乙方組織不少于_________人的專職人員(含營業(yè)員，業(yè)務(wù)員，技術(shù)員)負(fù)責(zé)甲方產(chǎn)品的推廣工作，首批進(jìn)貨不低于_________套。
四、甲方的義務(wù)：
(1)試銷期間甲方向乙方免費(fèi)提供產(chǎn)品知識，安裝技術(shù)的培訓(xùn)支持;
(2)免費(fèi)向乙方提供必要的產(chǎn)品宣傳資料，宣傳噴畫;
(3)根據(jù)乙方的進(jìn)貨量，合理安排產(chǎn)品顏色。
五、甲方的權(quán)利：
(1)要求乙方按甲方的規(guī)定集中展示產(chǎn)品;
(2)規(guī)定乙方所售甲方產(chǎn)品的市場最低限價權(quán);
(3)要求乙方按甲方規(guī)定的最低進(jìn)貨量訂購產(chǎn)品。
六、乙方的義務(wù)：
(1)按甲方規(guī)定的`最低進(jìn)貨量訂購產(chǎn)品;
(2)自本協(xié)議簽定之日起按協(xié)議的價格支付貨款;
(3)按甲方的規(guī)定面積集中展示甲方產(chǎn)品;
(4)不在甲方產(chǎn)品集中展示區(qū)展示與甲方產(chǎn)品相類似的非甲方產(chǎn)品及宣傳物品;
(5)指定專職人員負(fù)責(zé)甲方產(chǎn)品的推廣;
(6)配合甲方開展各項(xiàng)促銷活動。
七、乙方的權(quán)利：
(1)試銷期后優(yōu)先獲得甲方代理權(quán);
(2)在不違反最低銷售價的前提下自主定價;
(3)獲得甲方對其業(yè)務(wù)員，施工技術(shù)員的各項(xiàng)培訓(xùn);
(4)試銷期后如乙方經(jīng)過積極推廣后產(chǎn)品仍出現(xiàn)嚴(yán)重滯銷情況，且經(jīng)甲方調(diào)查屬實(shí)，在乙方?jīng)]違反甲方所定價格政策及貨物完好的情況下，乙方可向甲方申請退貨，甲方收到產(chǎn)品后兩個月內(nèi)將貨款返還乙方。
八、本協(xié)議附件：
(1)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報告;
(2)產(chǎn)品專利報告;
(3)支持用品表;
(4)代理申請書;
(5)代理商價格體系。
九、本協(xié)議未盡事宜由雙方協(xié)商解決，本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各持一份，自雙方簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章)：_________ 乙方(蓋章)：_________
簽約代表(簽字)：_________ 簽約代表(簽字)：_________
_________年____月____日
簽訂地點(diǎn)：_________
采購合同 篇4
編號：
簽約地點(diǎn)：
供貨單位（以下簡稱甲方）： ______________________________
購貨單位（以下簡稱乙方）： ______________________________
經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商，針對異步電機(jī)的采購，特訂立本合同，以便共同遵守。
第一條 產(chǎn)品的規(guī)格和轉(zhuǎn)速
�。保a(chǎn)品規(guī)格、轉(zhuǎn)速
型號轉(zhuǎn)速單位數(shù)量單價（元）總金額（元）備注
.....
合 計
總計金額（單位：人民幣）
２．產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（包括質(zhì)量要求），按下列第（1）項(xiàng)執(zhí)行：
�。ǎ保┌磭覙�(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；
�。ǎ玻┌床款C標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；
（３）由甲乙雙方商定技術(shù)要求執(zhí)行。
第二條 合同期限
_____年____月_____日至_____年____月_____日
第三條 產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收：包裝不回收。
第四條 產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)（包括專用線、碼頭）
�。保a(chǎn)品的交貨單位：___________________________。
�。玻回浄椒�，按下列第（1）項(xiàng)執(zhí)行：
�。ǎ保┘追剿拓�；
（２）甲方代運(yùn)（甲方代辦運(yùn)輸，應(yīng)充分考慮乙方的要求，商定合理的運(yùn)輸路線和運(yùn)輸工具）；
�。ǎ常┮曳阶蕴嶙赃\(yùn)。
�。常\(yùn)輸方式： 汽車運(yùn)輸 。
�。矗回浀攸c(diǎn)： _________________________________。
第五條 產(chǎn)品的交（提）貨期限：
合同簽訂后半年以內(nèi)。
第六條 產(chǎn)品的價格與貨款的結(jié)算
１．產(chǎn)品的價格，按下列第（1）項(xiàng)執(zhí)行：
（１）按甲乙雙方的商定價格；
�。ǎ玻┌凑沼喠⒑贤瑫r履行地的市場價格；
�。ǎ常┌凑諊叶▋r履行。
�。玻a(chǎn)品貨款的結(jié)算：合同訂立后，乙方預(yù)付5%的預(yù)付款，余款在甲方發(fā)貨前一次性付清。
第七條 驗(yàn)收方法：
貨到后3個工作日內(nèi)由乙方安排人員驗(yàn)收。
第八條 對產(chǎn)品提出異議的時間和辦法
�。保曳皆隍�(yàn)收中，如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的型號、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定，應(yīng)一面妥為保管，一面在３０天內(nèi)向甲方提出書面異議；在托收承付期內(nèi)，乙方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。乙方怠于通知或者貨物收到之日起超過1個月內(nèi)未通知甲方的，視為產(chǎn)品合乎規(guī)定。
�。玻曳揭蚴褂�、保管、保養(yǎng)不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的，不得提出異議。
３．甲方在接到乙方書面異議后，應(yīng)在１０天內(nèi)負(fù)責(zé)處理，否則，即視為默認(rèn)乙方提出的異議和處理意見。
第九條 甲方的違約責(zé)任
�。保追讲荒芙回浀�，應(yīng)向乙方償付不能交貨部分貨款的 2 ％的違約金。
�。玻追剿划a(chǎn)品型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合規(guī)定的，如果乙方同意利用，應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價；如果乙方不能利用的，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況，由甲方負(fù)責(zé)包換或包修，并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。
�。常追揭虍a(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定，必須返修或重新包裝的，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝，并承擔(dān)支付的費(fèi)用。乙方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，甲方應(yīng)當(dāng)償付乙方該不合格包裝物低于合格包裝物的'價值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或滅失的，甲方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償。
�。矗追接馄诮回浀�，應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按逾期交貨部分貨款計算，向乙方償付逾期交貨的違約金，并承擔(dān)乙方因此所受的損失費(fèi)用。
�。担追教崆敖回浀漠a(chǎn)品、多交的產(chǎn)品型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合規(guī)定的產(chǎn)品，乙方在代保管期內(nèi)實(shí)際支付的保管、保養(yǎng)等費(fèi)用以及非因乙方保管不善而發(fā)生的損失，應(yīng)當(dāng)由甲方承擔(dān)。
�。叮a(chǎn)品錯發(fā)到貨地點(diǎn)的，甲方除應(yīng)負(fù)責(zé)運(yùn)交合同規(guī)定的到貨地點(diǎn)外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此多支付的一切實(shí)際費(fèi)用和逾期交貨的違約金。
�。罚追教崆敖回浀模曳浇迂浐�，仍可按合同規(guī)定的交貨時間付款；合同規(guī)定自提的，乙方可拒絕提貨。甲方逾期交貨的，甲方應(yīng)在發(fā)貨前與乙方協(xié)商，乙方仍需要的，甲方應(yīng)照數(shù)補(bǔ)交，并負(fù)逾期交貨責(zé)任；乙方不再需要的，應(yīng)當(dāng)在接到甲方通知后１５天內(nèi)通知甲方，辦理解除合同手續(xù)。逾期不答復(fù)的，視為同意發(fā)貨。
第十條 乙方的違約責(zé)任
�。保曳街型就素洠瑧�(yīng)向甲方償付退貨部分貨款 2％ 的違約金。
２．乙方未按合同規(guī)定的時間和要求提供應(yīng)交的技術(shù)資料或包裝物的，除交貨日期得順延外，應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按順延交貨部分貨款計算，向甲方償付順延交貨的違約金；如果不能提供的，按中途退貨處理。
�。常曳阶蕴岙a(chǎn)品未按甲方通知的日期或合同規(guī)定的日期提貨的，應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按逾期提貨部分貨款總值計算，向甲方償付逾期提貨的違約金，并承擔(dān)甲方實(shí)際支付的代為保管、保養(yǎng)的費(fèi)用。
�。矗曳接馄诟犊畹模瑧�(yīng)按中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定向甲方償付逾期付款的違約金。
５．乙方違反合同規(guī)定拒絕接貨的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此造成的損失和運(yùn)輸部門的罰款。
�。叮曳饺珏e填到貨地點(diǎn)或接貨人，或?qū)追教岢鲥e誤異議，應(yīng)承擔(dān)甲方因此所受的損失。
第十一條 不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛�，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。
第十二條 其它
按本合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金、保管保養(yǎng)費(fèi)和各種經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)在明確責(zé)任后１０天內(nèi)，按銀行規(guī)定的結(jié)算辦法付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或扣付貨款來充抵。
本合同如發(fā)生糾紛，當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)及時協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均可請向仲裁委員會申請仲裁，也可以直接向人民法院起訴。
本合同自甲乙雙方簽字蓋章后生效，合同執(zhí)行期內(nèi)，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，作出補(bǔ)充規(guī)定，補(bǔ)充規(guī)定與合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
供貨單位（蓋章）： 購貨單位（乙方）：
法定代表人： 法定代表人：
地址： 地址：
開戶銀行： 開戶銀行：
帳號： 帳號：
電話： 電話：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
采購合同 篇5
企業(yè)常常出現(xiàn)因經(jīng)濟(jì)合同簽訂、履行而遭受損失的現(xiàn)象，把經(jīng)濟(jì)合同，特別是支出性經(jīng)濟(jì)合同納入審計工作的重點(diǎn)，可以把住資金收支的關(guān)口，提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。增值型內(nèi)部審計是國際內(nèi)部審計發(fā)展的新思維和新方向，國內(nèi)學(xué)者對增值型內(nèi)部審計應(yīng)用研究方面探討較少，本文以物資采購合同為例，從提升合同審計工作的效率和效果出發(fā)，以增值型內(nèi)部審計理念為指導(dǎo)，探討了新形勢下物資采購合同審計的重點(diǎn)與方法。
一、增值型內(nèi)部審計的提出
增值型內(nèi)部審計并非一種新的審計形式，而是一種新的內(nèi)部審計理念[1]。增值型內(nèi)部審計的理論基礎(chǔ)源于國際內(nèi)部審計師協(xié)會對內(nèi)部審計概念的新詮釋。國際內(nèi)部審計師協(xié)會（IIA）在1999年對內(nèi)部審計提出了最新定義，“內(nèi)部審計是一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動，其目的是增加組織的價值和改善組織的經(jīng)營，它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法，評價和改進(jìn)風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果”，其中價值增值(value-added)是1999年修訂內(nèi)部審計定義時首次提出的，與IIA1990年發(fā)布的《內(nèi)部審計師職責(zé)說明書》相比，內(nèi)部審計的目的由“監(jiān)督和評價”改變?yōu)椤霸鲋岛透纳啤�，其中增值是核心[2]。這標(biāo)明內(nèi)部審計進(jìn)入了一個新的發(fā)展階段，為組織“增加價值”成為引導(dǎo)內(nèi)部審計活動的方向性旗幟。
企業(yè)的目標(biāo)是價值最大化，企業(yè)的一切資源和活動都應(yīng)該圍繞這一目標(biāo)，內(nèi)部審計作為企業(yè)管理過程中的一部分，有參與價值創(chuàng)造的需求和條件。價值是從生產(chǎn)和銷售過程中創(chuàng)造出來的，內(nèi)部審計雖然不參加生產(chǎn)和銷售活動，但它可以通過保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、減少組織風(fēng)險、降低自身審計成本、提出有價值的建議、增加組織獲利機(jī)會等活動來為企業(yè)增加價值。
增值型內(nèi)部審計與傳統(tǒng)內(nèi)部審計在價值增值方面不同的是：第一，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計不注重為組織增加價值，它開展的許多活動相對于增值型內(nèi)部審計來講是不增值，或者雖然增值，但由于所耗費(fèi)的資源和成本大于增值所帶來的價值，所以從整體上來說是不增值的；而增值型內(nèi)部審計全面轉(zhuǎn)變審計觀念，不增值的審計業(yè)務(wù)盡量少做，能增值的傳統(tǒng)審計業(yè)務(wù)盡量提高工作效率，減少資源耗費(fèi)和成本，重點(diǎn)在大力拓展高增值的審計業(yè)務(wù)。第二，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計部門是一個資源消耗者，是一個費(fèi)用中心，它不直接給組織增加價值[3]；而增值型內(nèi)部審計致力于價值增值，它在消耗資源的同時，通過給組織提供有意義的審計結(jié)果或有價值的建議，直接給組織增加價值；第三，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計為組織間接增加價值的事實(shí)往往受到忽視，由于它的定位只是一個費(fèi)用中心，不計量收入，人們的計量記錄只有內(nèi)部審計花出去的錢；而增值型內(nèi)部審計有所不同，它的定位是一個利潤中心，成本的耗費(fèi)有記錄，為組織增加的價值也有衡量和記錄。
二、企業(yè)物資采購合同中存在的問題及審計現(xiàn)狀
經(jīng)濟(jì)合同是法人、經(jīng)濟(jì)組織等相互之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而以書面形式簽訂的協(xié)議。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善，經(jīng)濟(jì)合同在企業(yè)的生產(chǎn)活動中發(fā)揮著獨(dú)特的作用。而物資采購合同是以材料、設(shè)備等為標(biāo)的支出性經(jīng)濟(jì)合同，無論是數(shù)量上還是金額上都占經(jīng)濟(jì)合同中的絕大部分比例，其簽訂是否合理合法，履行是否到位，在一定程度上會引起企業(yè)成本與資金的波動，從而影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
物資采購合同在簽訂、履行、結(jié)算等方面容易存在著一定的漏洞，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1．簽訂虛假經(jīng)濟(jì)合同，套取資金。物資采購合同主要是由企業(yè)的計劃部門和物資、生產(chǎn)、維修、科研等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)簽訂的，如果缺乏監(jiān)管，有些企業(yè)內(nèi)部的合同經(jīng)辦人員可能會為了謀求私利與合同的對方當(dāng)事人相互串通，簽訂虛假的經(jīng)濟(jì)合同，套取企業(yè)資金，給企業(yè)造成不必要的損失。
2．價格虛高，合同條款表述不清。很多企業(yè)在簽訂合同時缺乏必要的市場調(diào)研，對市場信息掌握不夠，未按市場行情及時調(diào)整價格，應(yīng)該采取招標(biāo)方式而未進(jìn)行招標(biāo)，對價款組成部分的包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)缺乏明確約定等等。此外，合同條款內(nèi)容未按規(guī)范進(jìn)行表述，容易使合同雙方在供貨時間、標(biāo)的物規(guī)格及費(fèi)用的負(fù)擔(dān)上引起不必要的糾紛。
3．合同條款執(zhí)行不嚴(yán)，違約責(zé)任未能有效追究。有些企業(yè)物資采購合同條款中違約責(zé)任的規(guī)定形同虛設(shè)，不能嚴(yán)格予以執(zhí)行，有些企業(yè)由于計劃、倉儲與驗(yàn)收、生產(chǎn)部門脫節(jié)，導(dǎo)致合同履行不力，甚至出現(xiàn)對方單位沒能完全履約或者在貨未到全的情況下全額付款的現(xiàn)象，給企業(yè)造成很大的經(jīng)損失。
4．將自身具有加工能力的業(yè)務(wù)外包，導(dǎo)致資金外流。有些合同標(biāo)的物的技術(shù)含量不高，在企業(yè)內(nèi)部完全有能力完成，沒有必要進(jìn)行外包，但由于在合同審批管理環(huán)節(jié)上并不嚴(yán)密，出現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流逆轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
我國大多數(shù)企業(yè)開展合同審計的時間不長，在實(shí)際工作中經(jīng)常會遇到一些矛盾和問題，要作好物資合同審計工作，迫切需要處理好三個關(guān)系：
一是合同審計的需求與供給關(guān)系。事實(shí)上，企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)對合同審計的重視程度不夠，合同審計的力量薄弱，很多企業(yè)偏重于財務(wù)審計和基建審計，沒有單獨(dú)開展合同項(xiàng)目審計。因此，需要處理好有限的審計人員與大量、繁雜的合同審計工作量之間的關(guān)系。
二是事前審計與事后監(jiān)督的關(guān)系。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)大多只是在物資采購合同履行完畢后進(jìn)行事后監(jiān)督，只起到一般性的檢查作用，沒有起到預(yù)防和控制的作用[4]，對經(jīng)濟(jì)合同實(shí)施事后審計，不僅發(fā)現(xiàn)問題難，而且處理問題難，挽回?fù)p失更難。因此，需要處理好事前發(fā)現(xiàn)控制與事后監(jiān)督處理之間的關(guān)系。
三是審計效率與效果的關(guān)系。經(jīng)濟(jì)合同，特別是物資采購合同的審計作為一種新的審計事項(xiàng)，財務(wù)收支、財經(jīng)法規(guī)和經(jīng)濟(jì)效益三方面的內(nèi)容兼而有之，科學(xué)的審計技術(shù)和審計方法尚在不斷探索之中。因此，需要處理好保證審計質(zhì)量、提高審計效率、減少內(nèi)耗之間的關(guān)系。
三、對企業(yè)物資采購合同實(shí)施增值型審計的重點(diǎn)和方法
針對物資采購合同中存在的問題以及在審計時需要處理好的幾個關(guān)系，借助增值型內(nèi)部審計理念，對物資采購合同審計的重點(diǎn)和方法可就以下4個層面予以探討。
�。ㄒ唬┖贤瑢徲嬛匦那耙�
增值型內(nèi)部審計的目的是實(shí)現(xiàn)“改善和增值”，與提出并實(shí)施審計建議進(jìn)而影響公司整體價值相比，為企業(yè)減少資金的流失，降低生產(chǎn)成本，進(jìn)而提升產(chǎn)品價格競爭力，是一種更直接的增值途徑。就物資采購合同而言，物資采購合同一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，法律生效，任何人難以更改。審計人員對合同的審計，必須在合同產(chǎn)生法律效力前進(jìn)行。由事后審計向事前審計轉(zhuǎn)變，能夠體現(xiàn)內(nèi)部審計的增值服務(wù)職能，是企業(yè)對內(nèi)部審計的客觀需要，也是內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢。因此，重新設(shè)計審計程序，將合同審計重點(diǎn)從后端評價移向事前把關(guān)，具有及時性、主動性、預(yù)防性的特點(diǎn)，有利于發(fā)現(xiàn)問題，并及時進(jìn)行更改，無疑是獲取審計效果的最有力、最可行的途徑。在物資采購合同審計中，應(yīng)采取事前、事中審計與事后專項(xiàng)審計相結(jié)合的審計策略。
簽約審計——事前審計。其一，針對物資采購合同中盲目采購、虛假采購和擴(kuò)大消耗、虛增成本等問題，為防止不合理的采購造成庫存積壓和損失浪費(fèi)現(xiàn)象，按照先平庫、后采購的原則，審查采購計劃的真實(shí)性、合理性，提高資金使用效率；其二，貫徹訂貨選廠、產(chǎn)品選型、質(zhì)量選優(yōu)、價格選廉、運(yùn)距選近、供貨選快、服務(wù)選佳的宗旨，作好合同條款和價格的審計。
結(jié)算審計——事中審計。結(jié)算審計是物資采購合同價款或酬金支付之前的最后一關(guān)，針對經(jīng)常容易出現(xiàn)的高于合同約定結(jié)算、不按合同條款履行、結(jié)算手續(xù)不完善、結(jié)算多付款等問題，應(yīng)該以合同約定為依據(jù)，作到物資驗(yàn)收單、運(yùn)貨單、發(fā)貨票與合同書約定“四相符”；入庫產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格與合同約定“五相符”。
消耗審計——事后審計。作為一種跟蹤審計手段，主要目的是監(jiān)督真實(shí)消耗，通過核實(shí)計劃量與實(shí)際用量之間的差距，防止實(shí)物短缺、物資散失及變賣行為，實(shí)施專項(xiàng)審計并提出相關(guān)的管理建議。
總之，內(nèi)部審計全面介入物資采購合同的簽訂過程，將審計重點(diǎn)前移，有利于將經(jīng)濟(jì)合同中隱蔽的權(quán)力公開化，集中的權(quán)力分散化；有利于成本費(fèi)用的控制，最大限度地堵塞經(jīng)濟(jì)合同漏洞，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
�。ǘ⿲�(shí)施信息化審計技術(shù)
物資采購合同審計涉及物流全過程，點(diǎn)多、面廣、渠道繁多，這些都在客觀上增加了審計工作的難度。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和計算機(jī)的普及，要在人員有限的情況下完成大量繁重的審計工作，必須采用信息手段為物資采購合同審計創(chuàng)造優(yōu)越的條件，建立起具有較強(qiáng)操作性的審計工作平臺。針對合同審計的特點(diǎn)，一方面，應(yīng)進(jìn)一步統(tǒng)一合同示范文本，實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性合同條款局域網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸，建立合同審計部門與合同簽訂單位關(guān)于合同條款的網(wǎng)絡(luò)接口，確保合同條款及時、準(zhǔn)確的網(wǎng)絡(luò)信息傳遞；另一方面，建立合同簽審網(wǎng)絡(luò)操作運(yùn)行管理系統(tǒng)，實(shí)行網(wǎng)上合同簽審制度，構(gòu)建“不經(jīng)審計，不得簽訂合約；不經(jīng)審計，不得結(jié)算付款”的內(nèi)部控制體系。
通過構(gòu)建閉環(huán)回路，使簽約審計和結(jié)算審計工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上瀏覽，網(wǎng)上查閱，變?nèi)斯ず藢榫W(wǎng)上查看，變手工簽字為網(wǎng)上點(diǎn)擊，增加業(yè)務(wù)的.公開和透明度，將審計人員從繁忙的工作中解脫出來，確保合同審計時效和審計結(jié)果客觀公正。再進(jìn)一步，合同審計職能還可以鑲嵌在物資管理信息系統(tǒng)之中，物資管理信息系統(tǒng)中可建立計劃管理、經(jīng)營業(yè)務(wù)管理、庫存管理、價格管理、供應(yīng)商管理、配送管理、物資編碼管理以及系統(tǒng)管理等模塊。包括物資編碼、物資需求信息、物資商情信息、合同文本、物資價格、庫存物資信息等數(shù)據(jù)庫。主要實(shí)現(xiàn)計劃的網(wǎng)上傳遞與審核、采購方式的網(wǎng)上確定、訂單的自動形成、價格的自動比對、合同及結(jié)算審批的網(wǎng)上控制、供應(yīng)商信息的自動控制、網(wǎng)上招投標(biāo)業(yè)務(wù)、各種信息的查詢統(tǒng)計及報表的生成等工作。
�。ㄈ┲攸c(diǎn)關(guān)注合同價款審計
增值型內(nèi)部審計在確定審計對象時，往往關(guān)注高風(fēng)險領(lǐng)域，不在低風(fēng)險領(lǐng)域浪費(fèi)時間，其出發(fā)點(diǎn)是，隨著內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的變化和新的審計技術(shù)的采用，原先一些潛在的經(jīng)營風(fēng)險已隨著時間的推移而消散了。一個動態(tài)的企業(yè)應(yīng)該有一個動態(tài)的風(fēng)險態(tài)度，審計人員應(yīng)該對非程序性、非常規(guī)性的事項(xiàng)更感興趣，并通過實(shí)施審計來增加價值。正如ITT Hartford保險集團(tuán)總審計師Howrd Masbacher所說，其審計部“正努力對商業(yè)事務(wù)更加敏感”，“除非有商業(yè)風(fēng)險，否則我們不會審計。我們的審計部要通過具體的、真切的披露為本公司創(chuàng)造價值[4]”
物資采購合同是一種支出性經(jīng)濟(jì)合同，從風(fēng)險分析上看，在審計過程中，合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、履約時間、地點(diǎn)以及履約方式等，基本上要按照《合同法》的規(guī)定，進(jìn)行程序化的文本性審查，在采用合同文本網(wǎng)上傳輸和網(wǎng)上簽審等信息化手段審計技術(shù)后，審計功能將作為物流過程的一個必經(jīng)環(huán)節(jié)，虛假合同、履約不力等問題能夠被內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)并很好解決。同時，由于物資采購合同的履行將導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)，價格的高低將直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，而合同的價格受供求關(guān)系以及市場行情的影響，變動比較頻繁，是敏感因素，因此，也是審計中的高風(fēng)險因素。
為確保物資采購合同價格審定的科學(xué)、合理與公平，可以根據(jù)實(shí)際情況，采取以下價格審查方法。
1．價格咨詢法。對于價格變動頻繁且市場用量較大的通用材料，以及價格相對公開的產(chǎn)品，利用上網(wǎng)咨詢、電話咨詢等方式，掌握當(dāng)期價格的升降幅度以及變動因素，從而提供合理的市場參考價格。
2．中標(biāo)價格法。按照《招投標(biāo)法》的規(guī)定，對大宗物資、大宗材料，采取貨比三家的招標(biāo)采購方式，落實(shí)中標(biāo)價格和中標(biāo)品種。
3．最高限價法。對政府定價的產(chǎn)品，價格相對穩(wěn)定且價值較低的物資，根據(jù)歷史資料，直接實(shí)行最高限價。
4．價格庫應(yīng)用法。在建立管理信息系統(tǒng)的企業(yè)，凡是已經(jīng)簽約過的價格全部存放在價格數(shù)據(jù)庫中，隨時調(diào)閱、隨時修正，實(shí)行自動比價。
5．成本測算法，對新產(chǎn)品和特殊加工制作產(chǎn)品，實(shí)施成本測算，依據(jù)產(chǎn)品科技含量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，測算人工、材料、機(jī)械費(fèi)用，科學(xué)確定產(chǎn)品價格。
�。ㄋ模┌l(fā)揮部門間協(xié)同效應(yīng)
物資采購合同審計涉及的敏感問題較多，為減少內(nèi)耗，適應(yīng)開展具有建設(shè)性的增值型審計工作的需要，合同審計部門必須拋棄以往以查處問題為宗旨的審計理念和居高臨下的審計方式，實(shí)行參與性的審計策略，既不可放任自流，也不能越俎代庖，注意原則性和靈活性的合理運(yùn)用，以取得被審計單位的支持和理解，與被審計人員建立良好的人際關(guān)系，一起探討改進(jìn)問題的可行性和應(yīng)采取的措施，及時將審計成果轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益，并帶動企業(yè)內(nèi)部管理的同步發(fā)展。
首先，要正確處理審計部門審計與合同主管部門審查的關(guān)系。審計部門與合同主管部門兩者是相輔相成的關(guān)系，共同的目標(biāo)是把企業(yè)的物資采購合同管理工作做好。在具體工作上，應(yīng)各有側(cè)重。合同主管部門主要負(fù)責(zé)合同的談判、起草，負(fù)責(zé)合同條款內(nèi)容的審查；審計部門作為經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門重點(diǎn)應(yīng)放在合同價款、標(biāo)的金額的審計上，對有問題的合同條文有修改建議權(quán)，對合同價格不合理的有權(quán)建議變更，同時對合同主管部門的合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督。
其次，要正確處理審計部門與經(jīng)辦單位（物資供應(yīng)、建筑施工等）的關(guān)系。合同經(jīng)辦單位是經(jīng)濟(jì)合同的當(dāng)事人，最了解物資產(chǎn)品的性能、用途及消耗使用各環(huán)節(jié)。在審計過程中，應(yīng)讓經(jīng)辦單位人員參與到內(nèi)部審計中來，充分聽取并尊重經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人員的意見，避免主觀武斷和濫用職權(quán)。審計部門的審計目標(biāo)與經(jīng)辦單位的組織目標(biāo)也是一致的，通過審計，不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，更要善于解決問題，為經(jīng)辦單位降本增效提供服務(wù)。
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